10 أشياء يمكن فعلها في العمل بعد تقديم الاستقالة
عندما تقرر الاستقالة من وظيفتك، هناك عدة خطوات يمكنك اتخاذها لضمان خروج احترافي وودي. فهم أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها في العمل بعد تقديم الاستقالة يمكن أن يساعدك على الحفاظ على علاقات احترافية دائمة.
في هذا المقال، سنشرح لماذا من المهم أن تقدم إشعارًا في الوقت المناسب قبل يومك الأخير في العمل، ونذكر بعض المهام التي يجب إكمالها قبل يومك الأخير، ونقدم نصائح لتقديم الاستقالة بطريقة احترافية.
لماذا من المهم أن تقدم إشعارا قبل يومك الأخير في العمل؟
عندما تترك وظيفة، قدم إشعارًا قبل يومك الأخير بمدة لا تقل عن أسبوعين، إذا كان ذلك ممكنًا. سيقدر صاحب العمل الوقت الذي يحتاجه لإعداد خطة استمرارية ومساعدتك في تدريب شخص آخر خلال الأيام الأخيرة في العمل. ستتمكن من جمع معلومات هامة من فترتك في الشركة ومن الموارد البشرية قبل المغادرة. تقديم إشعار لصاحب العمل يظهر الاحترام ويساعد في الحفاظ على العلاقات الإيجابية.
كيفية إنهاء واجباتك الوظيفية بشكل مناسب بعد تقديم الاستقالة
استخدم الأسابيع الأخيرة أو الأيام الأخيرة في العمل لمساعدة شركتك في عملية الانتقال والاستعداد لوظيفة جديدة أو للبدء في البحث عن وظيفة جديدة. اعرف ما يجب القيام به بعد تقديم الإشعار باتباع هذه الخطوات:
قم بشكر رئيسك
بعد تقديم إشعار الاستقالة الرسمي، قم بشكر رئيسك على الدعم والفرص التي قدمها لك. كن صادقًا واذكر مثالًا أو اثنين عن سبب استمتاعك بالعمل معهم.
اطلب توصية
اسأل رئيسك ما إذا كان مستعدًا لكتابة خطاب توصية لك للوظائف المستقبلية. قم بذلك في اجتماع الاستقالة الأولي حتى يكون لرئيسك الوقت الكافي لكتابة الخطاب قبل يومك الأخير في العمل.
الإجابة على الأسئلة
قد يكون لدى رئيسك أسئلة حول سبب مغادرتك للمنصب. كن صادقًا، ولكن احترم الآخرين. إذا كنت ستغادر بسبب انتقالك إلى ولاية أخرى أو بسبب العودة للمدرسة، شارك ذلك مع مشرفك. إذا كنت ستغادر بسبب مشاكل في الشركة أو بسبب تلقي عرض عمل أفضل في مكان آخر، فشرح سبب رحيلك بصدق، ولكن بأسلوب حسن التصرف.
تقييم الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك
من المرجح أن لديك جهاز كمبيوتر خاص بالشركة وربما هاتف أو جهاز لوحي أيضًا. قم بنسخ أي ملفات شخصية أو جهات اتصال أو وثائق تود الاحتفاظ بها إلى جهاز شخصي، ولكن اترك أي وثائق مملوكة للشركة. احذف المواد القديمة وغير الضرورية وامسح ذاكرة التخزين المؤقت وسجل التصفح على الإنترنت قبل تسليم الأجهزة.
إنشاء دليل استمرارية
قم بكتابة دليل استمرارية مفصل لخليفتك. ضمن العناصر مثل مهامك اليومية، والمشاريع الجارية، والموارد المستخدمة بشكل متكرر، وجهات الاتصال الرئيسية. اجتمع مع المشرف المباشر لمراجعة الوثيقة. قد يطلب منك مساعدة في توظيف وتدريب خليفتك إذا كان ذلك ممكنًا. كن مستعدًا لهذا الاحتمال.
تحديث سيرتك الذاتية
أضف الوظيفة التي تستقيل منها إلى سيرتك الذاتية. ضع تاريخ بدء العمل وتاريخ الانتهاء ومسؤولياتك الأساسية. قم بتحديث أي فئات أخرى ذات الصلة في سيرتك الذاتية لتعكس المهارات والتقدم المهني الذي حققته أثناء وظيفتك.
إنشاء خطة لمدة 30-60-90 يومًا
إذا كنت ستبدأ وظيفة جديدة بعد يومك الأخير في وظيفتك الحالية، قم بإنشاء خطة لمدة 30-60-90 يومًا لجعل الأشهر الثلاثة الأولى في وظيفتك الجديدة منتجة وتحتوي على أهداف. إذا كنت ستبحث عن وظيفة بعد يومك الأخير، قم بإعداد خطة لمدة 30-60-90 يومًا مع إجراءات ملموسة للعثور على وظيفة جديدة.
اجتماع مع إدارة الموارد البشرية
قم بترتيب اجتماع مع إدارة الموارد البشرية لمناقشة أوراق الاستقالة. استفسر عن فوائدك مثل التأمين الصحي والتأمين على الحياة. تعرف على مدة استمرار فوائدك وما إذا كان بإمكانك تمديدها إذا لزم الأمر. اسأل عن حساب التقاعد الخاص بك أو أي دخل تقاعدي آخر، وتحديدًا للحصول على معلومات الوصول اللازمة. قم بتحديث عنوانك ورقم هاتفك للحالات التي يحتاج فيها إدارة الموارد البشرية إلى التواصل معك بعد يومك الأخير. أكمل أي أوراق خروج يطلبها إدارة الموارد البشرية من الموظفين الذين يغادرون.
مناقشة الانتقال مع فريقك
عقد اجتماع مع فريقك أو قسمك لمناقشة رحيلك. أجب على أسئلتهم وساعدهم في تنظيم خطة استمرارية قائمة على الفريق حتى تعيين الشركة لخليفتك أو حتى يبدأ خليفتك العمل.
إجراء مقابلة خروج رسمية
اطلب إجراء مقابلة خروج رسمية مع مشرفك. شارك ملاحظاتك حول ما يحفزك، والمجالات التي يمكن تحسين القيادة أو العمل الجماعي فيها، وأي أفكار أخيرة عن المنصب. قبول الملاحظات حول أداء عملك ونقاط قوتك ومجالات النمو من مشرفك.
نصائح للاستقالة
استقل بأدب وبشكل مناسب باستخدام هذه النصائح:
• كتابة رسالة رسمية: عند الاستقالة، قم بكتابة رسالة استقالة رسمية لمشرفك. بهذه الطريقة، تكون للشركة أدلة ملموسة ومؤرخة على نية مغادرتك لمنصبك، ويمكن إضافتها إلى ملفك الشخصي.
• أخبر مديرك أولاً: أبلغ مديرك أو المشرفين عن نية استقالتك قبل إخبار زملائك في العمل. بهذه الطريقة، سيكون مديرك مستعدًا للتعامل مع أي أسئلة من الفريق قد تنشأ عندما تعلن عن رحيلك.
مواصلة العمل بجد: حافظ على تركيزك خلال الأيام أو الأسابيع الأخيرة في العمل واستمر في إنتاج منتج عمل جيد.
الحفاظ على علاقات جيدة: استمر في أن تكون إيجابيًا ومحترفًا مع زملائك ومشرفيك قبل رحيلك. قد تعمل مع بعض هؤلاء الأشخاص مرة أخرى أو قد تراهم في الفعاليات الصناعية، لذا الحفاظ على علاقات جيدة هو أمر حكيم.
المساعدة في عملية الانتقال: اسأل مشرفك عن الأشياء التي يمكنك القيام بها لتخفيف العبء الناتج عن رحيلك عن الفريق. قدم المساعدة في عملية الانتقال بأي طريقة تستطيع.
الاستقالة شخصيًا: قدم استقالتك شخصيًا في أقرب فرصة ممكنة. اطلب اجتماعًا مع مشرفك وقدم تفاصيل إشعارك مع رسالة الاستقالة الرسمية.
أخبر الزملاء وداعًا: قل وداعًا لزملائك في آخر يوم عمل لديك. شكرهم على دعمهم وتمنى لهم التوفيق في المستقبل.
البقاء على اتصال: أرسل بين الحين والآخر رسائل بريد إلكتروني لزملائك في العمل أو مشرفيك للاطمئنان عليهم. الحفاظ على علاقات إيجابية في الصناعة هو وسيلة رائعة لتوسيع شبكتك المهنية.