9 نصائح عملية لحماية البيانات الحساسة

سواء كنت فردًا أو عملًا، من الضروري حماية البيانات السرية. يمكن أن تكون البيانات الحساسة تقريبًا أي شيء، وفقًا لأولوياتك. بدءًا من معلوماتك الشخصية إلى وثيقة تتضمن اتفاقًا سريًا.

لكن، كيف يمكنك الحفاظ على البيانات السرية بأمان؟

هل هناك أي إجراءات أمنية خاصة يجب عليك اتباعها لحماية البيانات الحساسة؟

سنلقي الآن نظرة على بعض النصائح لتأمين أي بيانات حساسة أو سرية.

الأشياء التي يجب الانتباه إليها لحماية بياناتك الحساسة 👈

لحماية البيانات السرية، تحتاج أولاً إلى تقييم أنشطة مشاركة البيانات وتخزينها الخاصة بك.

تحتاج إلى البدء في إنشاء فهرس للأجهزة التي تستخدمها، وما تتصل به (Wi-Fi العام أو شبكة المنزل)، وإذا كنت تستخدم أي تقنية قديمة تحتوي على بيانات عليها.

ثم، فكر في البيانات التي تعمل بها عند الاتصال بالإنترنت أو عند مشاركتها دون اتصال عبر محركات التخزين.

بمجرد أن تدرك جميع البيانات التي تتعامل معها وكيفية تفاعلك معها، سيكون من الأسهل تحديد الإجراءات الأولوية لحمايتها.

طرق لتأمين البيانات السرية 🔒

لا تقلق؛ لا يلزم أن تكون خبيرًا في الأمان لاتباع هذه النصائح. ومع ذلك، نوصيك بمراجعة خياراتك بعناية قبل اتخاذ أي إجراء.

إدارة وتنظيم البيانات السرية

لتكون قادرًا على تأمين البيانات، تحتاج إلى التعامل معها بكفاءة.

نظم المجلدات/الملفات على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر بطريقة تسمح لك بالعثور عليها بسهولة عند الحاجة.

على الرغم من أهمية إخفائها، فمن المهم أيضًا عدم خلطها مع ملفات أخرى غير مرغوب فيها. قد تنتهي بمشاركتها/حذفها عن طريق الخطأ.

إذا كان لديك شيء مرتبط باتفاق سري من مكتب عملك، فلا تقم بنقله إلى جهازك الشخصي للوصول السهل إليه. عادةً ما يوجد جدار حماية وإجراءات أمان مضبوطة لنظامك على شبكة المكتب.

حافظ عليه هناك، لذا من الأفضل عدم نقله.

تشفير الملفات الخاصة بك

إذا كنت ترغب في الحفاظ على أي شيء سري، فعليك تشفيرها قبل نقل البيانات إلى أي مكان آخر.

سواء كنت تحمل الأشياء إلى السحابة أو تنقلها إلى محرك تخزين احتياطي. يجب عليك دائمًا التأكد من أن البيانات مشفرة ولا يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص آخر.

بالطبع، يجب أن تحدث فرقًا اختيار بعض خدمات تخزين السحابية المجانية الأفضل.

عندما تقوم بتحميل الأشياء إلى السحابة، لديك بالفعل العديد من الإجراءات الأمنية (والتشفير). ومع ذلك، من الأفضل تشفيرها محليًا قبل تحميلها إلى السحابة.

يمكن لأدوات مثل Cryptomator أو Veracrypt مساعدتك على تشفير الملفات/المجلدات بشكل آمن. يمكنك اتباع دليلنا لتشفير الملفات لحماية البيانات الشخصية والأعمال.

يجب عليك تدوين/حفظ كلمة المرور الرئيسية (أو كلمة فك التشفير) للوصول إليها في المستقبل. إذا فقدتها، لا يوجد طريقة لاستعادة الملفات.

تمكين التشفير على الأجهزة الخاصة بك

عند تشفير الملفات/المجلدات الخاصة بك، يمكنك نقل البيانات بأمان أينما كنت.

ومع ذلك، يجب تمكين التشفير لجهازك لمنع الوصول غير المصرح به إلى أي شيء على جهازك. يجب أن يكون هذا مفيدًا إذا تم سرقة جهازك أو فقدانه.

سيتوقف الأمر على المنصة التي تستخدمها. كل ما عليك فعله هو البحث عن الخيار وتمكينه.

لنظام ويندوز: الإعدادات> التحديث والأمان> تشفير الجهاز

لنظام macOS: تفضيلات النظام -> الأمان والخصوصية -> FileVault

بالنسبة لنظامي Android و iOS، إذا كنت تستخدم كلمة مرور/رمز مرور، يتم تشفير الجهاز تلقائيًا.

استخدم مدير كلمات المرور وقم بتمكين 2FA

سواء قمت بتشفير الملفات الخاصة بك أو أبعدتها في تخزين سحابي، فإن استخدام كلمة مرور قوية يهم. كلمة مرورلا يمكن تخمينها.

يمكنك إنشاء كلمة مرور معقدة خاصة بك، ولكن قد لا يكون من الممكن تذكرها لكل مجلد/ملف مشفر أو حساب عبر الإنترنت الذي تستخدمه.

لذلك، لضمان أمان قوي، يساعد استخدام مدير كلمات المرور. عادةً ما يكون متاحًا عبر المنصات، ويجب عليك تذكر كلمة مرور رئيسية واحدة فقط بدلاً من العديد من كلمات المرور المعقدة.

بالإضافة إلى كلمات المرور الآمنة، يجب تمكين المصادقة ذات العاملين (2FA) أينما كان ذلك متاحًا. يمكنك تجربة تطبيقات المصادقة هذه لاستخدام هذه الميزة الأمنية.

نسخ احتياطي لبياناتك

من المستحسن دائمًا الحصول على نسخة احتياطية من بياناتك الحساسة إذا فقدت الوصول إلى الملفات على جهاز الكمبيوتر أو حذفها عن طريق الخطأ.

يجب أن يكون محرك تخزين فيزيائي حلاً جيدًا. ومع ذلك، إذا كان لديك وثائق سرية لا تستغرق الكثير من التخزين، يمكن تخزينها على محركات USB متعددة.

علاوة على ذلك، يمكنك الاختيار من أجل نسخ احتياطية غير مشفرة لبياناتك للوصول في حالات الطوارئ إذا فقدت الوصول إلى مفتاح التشفير.

عدم وجود نسخ احتياطية غير مشفرة قد يؤدي إلى فقدان دائم لملفاتك الحساسة. لذلك، يجب عليك تقييم أولوياتك والمخاطر المتضمنة قبل عمل نسخ احتياطية غير مشفرة.

أو بشكل بديل، إذا كنت مستعدًا للإنفاق، يمكنك الاختيار من أجل نسخ احتياطية آمنة في السحابة مثل Acronis.

ضمان الأمان الفيزيائي للأجهزة

بغض النظر عما تفعله، تأكد من عدم إتاحة الوصول إلى جهازك من قبل أفراد غير مصرح لهم.

مع الوصول المباشر إلى جهازك، قد تكون عرضة لبعض أشكال التتبع أو البرامج الضارة، مما يؤدي إلى سرقة أو فقدان البيانات.

استخدم التشفير من النهاية إلى النهاية

من المخاطر دائمًا مشاركة/نقل الملفات عبر الإنترنت. للتأكد من أن مستلمك يحصل على الوصول إلى الملفات ولا يحصل عليها أي شخص آخر، استخدم منصات التشفير من النهاية إلى النهاية قدر الإمكان.

يمكنك مشاركة نسخة مشفرة من ملفك عبر وسيلة غير مشفرة مثل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، لمشاركة كلمة مرور لتلك الملف، يجب عليك الاختيار من أجل تطبيقات مثل Signal messenger أو الاعتماد على ميزات مثل Bitwarden Send.

يجب أن تساعدك بعض خدمات مشاركة الملفات الآمنة على إتمام المهمة.

استخدم VPN عند استخدام Wi-Fi العام

إذا كنت تعمل عن بعد ومتصلًا بشبكة Wi-Fi عامة، فهناك فرصة لمهاجم يتجسس على نشاطك.

لذلك، يجب استخدام واحد من أفضل VPN المتاحة لتشفير اتصال شبكتك والتأكد من عدم اختراق أي شخص آخر لنشاطك على الشبكة.

احرص على تحديث نظام التشغيل الخاص بك

يمكن أن يعرض تشغيل نظام تشغيل قديم بياناتك للخطر، بغض النظر عن ما تفعله بالبيانات الأخرى.

سواء كان ذلك هاتفًا أو كمبيوترًا، تأكد من تحديثه بانتظام إلى أحدث البرامج المتاحة للجهاز.

وإذا كنت تمتلك جهازًا لا يتلقى أي تحديثات برامج، يجب عليك عدم تخزين أي شيء سري فيه.

بياناتك ثمينة. اعتن بها جيدًا. 👩‍💻

على الرغم من أهمية تأمين البيانات، إلا أنه يمكن أن يكون ذلك غير مريح لبعض المستخدمين. لذا، الأفضل التركيز على البيانات التي تريد تجنب مشاركتها مع الجمهور أو شخص غريب.

يمكن أن يكون إدارة كلمات المرور وتنظيم المجلدات وتذكر كلمة المرور الرئيسية واتباع أفضل الممارسات الأمنية مرهقًا للغاية. ولكن، كل ذلك يستحق العناء!