أفضل 9 قوالب ميزانية للأعمال لإدارة الأموال بشكل فعال

تعد قالب ميزانية الأعمال تنسيقًا مصممًا بشكل احترافي لمساعدة الشركات على توثيق وتتبع وإدارة الجوانب المالية الخاصة بها. يوفر تخطيطًا منظمًا للشركات لتوثيق الدخل والنفقات وتخصيص الميزانية.

إنها أداة متاحة لإنشاء وتحقيق الأهداف المالية. في مقال اليوم ، سنناقش لماذا تعد ميزانية الأعمال أداة قيمة للشركات وبعض أفضل القوالب المتاحة في السوق.

أهمية الميزانية للأعمال

تعد الميزانية أمرًا حاسمًا لجميع الشركات بجميع الأحجام لإدارة المال والنجاح. تتيح للشركات تحديد أهدافها المالية والتخطيط للمستقبل عن طريق توفير البيانات. إنها تساعد الشركات على تخصيص مواردها بكفاءة ، مثل الأموال والموظفين والمعدات.

بشكل عام ، إنها أداة أساسية للتحكم المالي والتخطيط للمستقبل واتخاذ القرارات في الأعمال.

فوائد الميزانية للأعمال الأخرى هي السيطرة على النفقات وتقييم الأداء واتخاذ القرارات القائمة على البيانات وإدارة التدفق النقدي وإدارة المخاطر والاتصال والمساءلة وثقة أصحاب المصلحة.

فوائد استخدام قوالب ميزانية الأعمال

للقوالب الميزانية للأعمال العديد من الفوائد ؛ دعونا نلقي نظرة على بعضها:

القالب هو إطار محترف مصمم مسبقًا يوفر العديد من الساعات لإنشاء الميزانية من البداية. تحتوي القوالب على صيغ مسبقة لتبسيط الحسابات ، مما يقلل من العمل اليدوي ويوفر الوقت.

توفر القوالب طريقة منظمة لتنظيم وتصنيف الدخل والنفقات.

إنها تجعل تتبع النفقات سهلاً وتجعل إدارة الأموال فعالة. يمكن للشركة التأكد من أن جميع الدخل محاسب عليه ولا يوجد أي نفقات تفوت الأنظار من خلال القوالب.

إنها تساعد الشركات على اتخاذ قرارات مالية مدروسة عن طريق توفير بيانات ذاتصلة ودقيقة.

تعد القوالب أفضل طريقة لضمان الدقة والاتساق في الحسابات المالية باستخدام الصيغ والوظائف المدمجة التي تقوم تلقائيًا بجميع الحسابات. يقلل استخدام القوالب من خطر الأخطاء التي يمكن أن تحدث أثناء الحسابات اليدوية.

توفر قالب ميزانية الأعمال نظرة عامة على الوضع المالي لشركتك. يساعدك على تحليل الأموال والربحية وتحديد مجالات الإنفاق الزائد وتتبع الاختلافات وما إلى ذلك.

كما أنه يساعد شركتك على تحديد الأهداف المالية والتخطيط للمستقبل من خلال توقع الدخل والنفقات. يمكنك بسهولة تحديد الأهداف الواقعية والتوقعات وإنشاء ميزانيات للمشاريع القادمة.

تتيح القوالب التعاون في الوقت الحقيقي مع أعضاء الفريق وتبسيط الاتصالات من خلال توفير منصة مركزية لإدخال وتحديث البيانات المالية.

يمكن تخصيص القوالب ، مما يتيح لك تعديلها لتلبية احتياجات ومتطلبات عملك.

يجعل استخدام قوالب ميزانية الأعمال تتبع البيانات المالية سهلاً ومريحًا.

1. Smartsheet

سمارت شيت هي الأداة الأكثر فائدة للشركات الصغيرة وتوفر حلول عمل ديناميكية لإدارة المشاريع، وتلقائية سير العمل، وبناء الحلول على نطاق واسع. توفر سمارت شيت قوالب ميزانية الأعمال سهلة الاستخدام وتمكنك من إنشاء ميزانيات شاملة بسرعة، ومراقبة النفقات، وتوقع الإيرادات.

وفيما يلي أنواع القوالب التي توفرها سمارت شيت:

قالب ميزانية الأعمال لمدة 12 شهرًا

قالب ميزانية الأعمال لعدة مشاريع

قالب ميزانية الأعمال السنوي

قالب ميزانية نفقات الأعمال

قالب ميزانية الأعمال المهني

قالب ميزانية الشركات الناشئة

توفر هذه القوالب حلولًا مثل تصنيف النفقات، والحسابات التلقائية، والتصورات القابلة للتخصيص، وغيرها، لإدارة أموال شركتك واتخاذ قرارات مدروسة. تتوفر هذه القوالب السهلة التعبئة والتغليف للتحميل بتنسيق XLSX.

2. Template Lab

توفر تمبليت لاب 37 قالب ميزانية الأعمال مختلفًا لإدارة التخطيط المالي والاحتياجات المالية للشركات. تتميز هذه القوالب بسهولة الاستخدام والتخصيص، وتتوفر للتنزيل كملفات Excel أو Google Sheets.

توفر قوالب تمبليت معلومات التالية:

المبيعات والإيرادات المتوقعة

التكاليف الثابتة

التكاليف المتغيرة

التكاليف شبه المتغيرة

الأرباح

أنواع قوالب الأعمال التي توفرها تمبليت لاب هي:

قالب ميزانية الأعمال لمدة 12 شهرًا

قالب ميزانية الأعمال للإدارة

قالب ميزانية الأعمال المهني

قالب ميزانية الأعمال الصغيرة

تعد قوالب المنصة الأفضل لتحليل الربح والخسارة أو التعاون مع أعضاء الفريق، والأهم من ذلك، فإنها تساعدك على البقاء منظمًا واتخاذ قرارات مدروسة.

3. Good Docs

تُعد جود دوكس المنصة المفضلة لك للعثور على النماذج المفيدة، وتصاميم بطاقات العمل، والنشرات الإعلانية، والكتيبات، وقوالب الميزانية. تتوفر القوالب في Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides.

قوالب ميزانية الأعمال التي توفرها جود دوكس هي:

الميزانية الربعية للشركات

الميزانية المالية

ميزانية الأعمال

ميزانية الأعمال السماوية

ميزانية الحملات الإعلانية

ميزانية الإنتاج

ميزانية الأعمال الصغيرة

تتيح القوالب إمكانية التخصيص الكامل لمساعدة الشركات على تبسيط عملية الميزانية. وتتيح تتبع الدخل والنفقات بسهولة وتخصيص الأموال لفئات مختلفة. كما توفر ميزات لإنشاء تقارير معلوماتية وحسابات دقيقة للمجاميع والاختلافات.

4. Wall Street Mojo

وول ستريت موجو هي أداة قوية للشركات الصغيرة لتلبية احتياجاتها المالية المتطلبة. توفر قوالب ميزانية الأعمال مصممة بشكل احترافي لتتبع الدخل والنفقات وتخصيص الميزانية.

القالب الذي يوفره وول ستريت موجو يحتوي على المحتويات التالية:

حساب الربح / الخسارة

تفكيك الدخل (المبيعات، دخل الإيجارات، رسوم الإحالة، الدخل من التحوط)

تفكيك النفقات (رواتب المدفوعة، نفقات الإعلانات، الإيجار المدفوع، العمولات المدفوعة، نفقات السفر، الإصلاحات، الأضرار، رسوم المواد)

يوفر القالب للشركات وضوحًا ماليًّا، ويوفر ميزات مثل الصيغ والوظائف المدمجة للحساب بدقة، والرسوم البيانية والمخططات القابلة للتخصيص لتصور البيانات المالية. ويساعد على تحديد الاتجاهات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات. يتوفر القالب للتنزيل كملف Excel أو Google Sheets.

5. Spreadsheet.com

تعد سبريدشيت.كوم أداة مرنة وموثوقة ومتعددة الاستخدامات تساعد الشركات في بناء حلول إدارة المشاريع القوية وتطبيقات مخصصة بدون كود. توفر تنسيقات قوالب جدول البياناتبسهولة لميزانيات الأعمال. وتساعد في تتبع الدخل والنفقات وتخصيص الميزانية بسهولة.

المحتويات الخاصة بقالب ميزانية الأعمال للشركات الناشئة التي توفرها سبريدشيت كوم هي:

النفقات الثابتة

متوسط النفقات الشهرية

تمويل الإطلاق (تمويل المستثمرين، التمويل، تمويل آخر)

تتيح القوالب مرونةً وإمكانية التخصيص لتلائم احتياجات الشركة. تساعد ميزانية الأعمال في سبريدشيت.كوم الشركات على القيام بالحسابات وإنشاء التقارير والحصول على رؤى حول أداءها المالي.

6. Airtable

إيرتابل هي منصة تعاون سحابية تساعد الشركات على تنظيم وتتبع البيانات بطريقة قابلة للتخصيص والمرونة. توفر قالبًا لميزانية الأعمال للشركات الصغيرة شهريًا يحتوي على أربعة علامات تبويب:

الميزانية: يساعدك على حساب رصيد نهاية الشهر والدخل الفعلي والدخل المتوقع والنفقات الفعلية والنفقات المتوقعة والإيرادات والنفقات.

الدخل: يعرض الدخل المكتسب شهريًا ونوع الدخل.

النفقات: يساعد في تحديد وتتبع التكاليف والنفقات الشهرية.

الرواتب: يسرد الموظفين وأجورهم.

يوفر قالب إيرتابل البيانات المالية الحديثة ويسمح بالتعاون الفعلي في الوقت الحقيقي ويضمن العمل الجماعي بسلاسة. كما يمكن استخدامه لإنشاء سجلات مرتبطة وإجراء حسابات وإنشاء تقارير بصرية للحصول على رؤى أعمق حول الأداء المالي.

7. Jotform

توفر جوتفورم قالبًا لميزانية الأعمال لتتبع وإدارة الأمور المالية بسهولة. يساعد القالب على تقليل العمل اليدوي وتحويل حساب الدخل والنفقات الشهرية إلى عملية تلقائية.

يمكنك تحويل عبء عملك من العمل المليء بالنشاط إلى جهد أدنى باستخدام النماذج القوية التي تستغل المنطق الشرطي وتسهل قبول الدفع وتسريع سير العمل من خلال التلقائية. يتوفر قالب جوتفورم للتنزيل بتنسيق ملف CSV أو PDF أو Excel.

إنه قالب سهل الاستخدام يتيح لك إدخال البيانات من خلال نموذج مرفق أو مباشرة في الجدول. باستخدام الميزات المتقدمة في جوتفورم، مثل الحسابات والمنطق الشرطي، يمكنك إجراء حسابات تلقائية وضبط بنود الميزانية بشكل ديناميكي بناءً على شروط محددة.

يوفر واجهة السحب والإسقاط راحة كبيرة، وتجعل الأدوات سهلة الاستخدام من السهل التنقل. يستغرق فقط بضع دقائق لفهم مفهوم مُنشئ النموذج وإنشاء نموذج خاص بنا بنجاح.

يساعد قالب جوتفورم الشركات على التنظيم وتبسيط عمليات الميزانية والبقاء على اطلاع دائم بصحة الأمور المالية لديها. يأتي بنسخة مجانية وبعض الخطط المدفوعة، ويمكن أن تساعد النسخة المجانية بشكل كبير الشركات الصغيرة التي تعمل على ميزانية محدودة.

8. Notion

توفر نوشن قالب ميزانية أعمال قابل للتخصيص وشامل لإدارة الأمور المالية. يعد هذا القالب أداة قيمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية للشركات والحصول على رؤية حول الإنفاق الزائد والمناطق التي تحتاج إلى تقليص النفقات.

لديك الخيار لإدخال معلومات الدخل والنفقات لكل شهر من العام ومن ثم توليد جدول ملخص شامل يعكس النتائج للعام بأكمله.

توفر ميزات التعاون في نوشن الشفافية والمساءلة، مما يتيح لأعضاء الفريق إدخال البيانات المالية وتحديثها في الوقت الحقيقي.

قبل شراء القالب، تحتاج إلى:

التعرف على نوشن وكيفية عملها.

حساب مجاني إذا كنت بحاجة إلى قالب بسيط لميزانية الأعمال.

حساب مدفوع في نوشن إذا كان عليك إضافة الكثير من المحتوى.

بعد إنشاء حساب في نوشن، يمكنك تنزيل القالب بسهولة في Gumroad والوصول إليه عن طريق النقر على "تكرار" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. توجد تعليمات واضحة وسهلة الاستخدام للبدء. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الأداة أمثلة موجودة مسبقًا لجعلها أكثر سهولة عند بدء استخدامها.

9. Workfeed

وركفيد هي منصة رائعة تساعد الشركات على جدولة الموظفين وتتبع الوقت وإدارة الإجازات، وتتميز بميزات مثل ساعة العمل وتطبيق الموظف والتكاملات. توفر قالب لميزانية الأعمال بواجهة سهلة الاستخدام وميزات قابلة للتخصيص. يسمح القالب بالتحديثات في الوقت الحقيقي والتعاون السلس بين الفريق، مما يضمن أن الجميع في الفريق على نفس الصفحة.

يحتوي هذا القالب على ثلاث ورقات رئيسية: بيان الدخل، ورقة الميزانية، وبيان تدفق النقد. توفر هذه الأوراق الثلاثة رؤية شاملة لأداء الشركة المالي واستقرارها وإدارة النقد.

لتنزيل القالب، تحتاج إلى ملء نموذج قصير يدخل فيه تفاصيلك الأساسية مثل الاسم والبريد الإلكتروني. ستحصل على قالبك عبر البريد الإلكتروني، جاهزًا للتنزيل والتخصيص وفقًا لاحتياجات عملك.

الكلمات النهائية

إن إعداد ميزانية عملك وإدارة أمورك المالية يمكن أن يبدو مهمة صعبة. تمكنك القوالب من التخطيط ومراقبة أمورك المالية بكفاءة من خلال إطارها المنظم لتنظيم المعلومات المالية. يمكنك بسهولة إدخال دخلك ونفقاتك المتوقعة، ووضع أهداف مالية، وتتبع تقدمك مع مرور الوقت.

إن تحديث ومراجعة المعلومات بانتظام في القوالب يعطيك رؤية أفضل لصحتك المالية ويساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة بشأن تخصيص الموارد وإدارة التكاليف وتوليد الإيرادات.

تقدم استخدام القوالب في تحديد ميزانية الأعمال وإدارة الأمور المالية عدة مزايا. إنها مورد قيم لرجال الأعمال وأصحاب الأعمال، مما يتيح لهم الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، والحصول على نظرة شاملة على وضعهم المالي، واتخاذ قرارات مالية مدروسة، كل ذلك بينما يتم تقليل مخاطر الأخطاء وتوفير الوقت الثمين.