كيف تصبح مدير مشروع

في العديد من المجالات ، يقوم مديرو المشاريع بتوجيه وتنفيذ والإشراف على المشاريع المختلفة. وهذا يستتبع المسؤولية عن إنجاز المشروع في المواعيد النهائية المحددة ووفقا لخطة المشروع. هناك العديد من الأدوار والمستويات والألقاب داخل إدارة المشروع ، من منسق المشروع إلى مدير المشروع الأول. في هذه المقالة ، نوضح كيف تصبح مدير مشروع ، وطبيعة العمل والمهارات والمؤهلات اللازمة.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

يطلق عليهم أيضا مديرو مشاريع الأعمال أو مديرو تغيير الأعمال ، ويعمل مديرو المشاريع على إعداد وتنفيذ ومتابعة العمل القائم على المشروع. يعمل هؤلاء الأفراد إما بشكل مستقل كمستقلين أو كجزء من منظمة أكبر. على الرغم من أن الاسم يشير إلى أن تركيزهم ينصب على التنفيذ والإدارة ، إلا أن مديري المشاريع غالبا ما يلعبون دورا مهما في التخطيط وتصميم المشروع. من خلال الاتصال إما مع العميل أو المدير الأول ، يمكن لمدير المشروع تحديد الأهداف الدقيقة للمشروع والتخطيط وفقا لذلك.

غالبا ما يستخدم مديرو المشاريع حزم برامج محددة تساعدهم على وضع خططهم ، بالإضافة إلى تحليل التكاليف والمخاطر المرتبطة بعمل المشروع. يختارون فريق المشروع الذي سيقودونه ، ويتواصلون ويتفاوضون مع المقاولين والموردين وأي موظفين مساعدين آخرين. يتفق مديرو المشاريع على الجداول الزمنية والموارد والتكاليف وضمان الجودة. طوال مدة المشروع ، يشرفون على العمل ، ويراقبون التقدم ، ويحددون مجالات التحسين ، ويقدمون تقارير منتظمة إلى عملائهم أو الإدارة العليا. بناء على نوع العمل المعني ، قد تكون أنشطة مدير المشروع في المقام الأول قائمة على المكتب أو خارجه.

ما هي مهارات مدير المشروع؟

بالإضافة إلى أي مؤهلات تعليمية أو غيرها ، هناك بعض المهارات التي يحتاجها مديرو المشاريع ليكونوا فعالين في وظائفهم. العديد من هذه المهارات هي مهارات ناعمة وبالتالي ترتبط ارتباطا وثيقا بسمات شخصية الفرد ، في حين أن البعض الآخر قد يكون أكثر تقنية بطبيعته. المهارات الأساسية لمدير المشروع هي كما يلي:

القيادة: كشخص يتولى مسؤولية فريق المشروع ، يجب أن يثق مديرو المشروع في مهاراتهم القيادية. إنهم يعرفون كيفية قيادة الآخرين وتحفيزهم ، والتعامل مع النزاعات والمشاكل ، والتصرف بشكل حاسم والتفويض عند الضرورة.

التواصل: يرتبط هذا ارتباطا وثيقا بالقيادة ، حيث يعمل مديرو المشاريع باستمرار مع فريقهم ، ويتواصلون مع العملاء والمديرين ، ويتواصلون مع المقاولين ويحافظون على الاتصال بالموردين. تتطلب القدرة على القيام بذلك بفعالية وبأقل قدر من الاضطراب مهارات اتصال استثنائية.

التنظيم: نظرا لأن مديري المشاريع عادة ما يكون لديهم مواعيد نهائية صارمة للالتزام بها ، بالإضافة إلى فرق المشروع الكبيرة في كثير من الأحيان لإدارتها ، فإنهم يحتاجون إلى عقلية منظمة للغاية لضمان قدرتهم على الحفاظ على تقدم العمل. عادة ما يفصل مديرو المشاريع العمل إلى مراحل متميزة مع المواعيد النهائية الخاصة بهم ، ويجب أن يكونوا قادرين على التخطيط لذلك وتنفيذه.

الاهتمام بالتفاصيل: بصفته الفرد المسؤول في النهاية عن نتيجة المشروع ، يجب أن يكون مدير المشروع شاملا ومدركا لجميع التفاصيل المتعلقة بتنفيذ المشروع. يجب أن يعرفوا ما الذي يبحثون عنه وأن يكونوا قادرين على ملاحظة العلامات الأولى للمشكلة قبل أن تسبب المتاعب.

الحساب: غالبا ما يتم قياس عمل المشروع في شكل رقمي ، مع عدد معين من الموظفين الذين يعملون مع عدد معين من الموارد ، وعلى مدى إطار زمني محدد بميزانية محددة. يحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات حسابية ممتازة ليكونوا قادرين على مراقبة وفهم العمل الذي يديرونه.

معرفة البرامج ذات الصلة: هناك العديد من منصات البرامج ، عبر أنظمة التشغيل المختلفة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا لأعمال إدارة المشاريع. يمكن أن يساعد ذلك مديري المشاريع في تعيين العمل ومراقبته وحساب التكاليف والمخاطر والتواصل مع أعضاء الفريق وتتبع التقدم. اقرأ هذا المقال أفضل برامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر في عام 2023

كيف تصبح مدير مشروع

لا يوجد طريق واحد في أعمال إدارة المشروع. بدأ بعض مديري المشاريع حياتهم المهنية في مكان آخر وانتقلوا تدريجيا إلى العمل في هذه المناصب بسبب خبراتهم وكفاءاتهم الفريدة. قد يرغب آخرون في القيام بذلك منذ سن مبكرة والبحث عن تعليم جامعي مناسب أو تدريب مهني. فيما يلي تفاصيل الخطوات لتصبح مدير مشروع بناء على التعليم الجامعي:

1. الحصول على شهادة جامعية ذات صلة

هناك العديد من الشهادات الجامعية التي يمكنك متابعتها إذا كنت ترغب في أن تصبح مدير مشروع. قد تقدم بعض الجامعات درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع. درجة أخرى شائعة هي في إدارة الأعمال أو إدارة مشاريع البناء. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتوي الدرجات العلمية في مجالات مثل دراسات الأعمال والاقتصاد والعلوم السياسية وغيرها على دورات إدارة المشاريع. طالما أن مجال دراستك ليس غير ذي صلة بعمل إدارة المشاريع ، فإن درجة البكالوريوس ستساعدك في الحصول على وظيفة مثل هذه ، على الرغم من أن الحصول على شهادة في إدارة المشاريع أو الأعمال سيكون الخيار الأفضل.

ستختلف متطلبات الحصول على شهادة جامعية من جامعة ودورة إلى أخرى. عادة ، ستحتاج إلى مستويين أو ثلاثة مستويات A لمتابعة هذا المستوى من الدراسة. عندما تبحث عن درجة علمية ، تأكد من أنك على دراية بالمتطلبات المحددة لكل جامعة ودورة دراسية. تذكر أن الدرجة العلمية ربما لن تؤهلك للحصول على وظيفة كمدير مشروع على الفور ، وقد تحتاج إلى البدء كمسؤول مشروع أو منسق أو مساعد والعمل من أجل وضع مدير المشروع. يمكنك أيضا البحث عن مخطط تدريب الخريجين.

2. ابحث عن مخطط تدريب الخريجين

إذا كنت قد أكملت شهادة جامعية ولكنك لا تزال بحاجة إلى خبرة أو مؤهلات إضافية للحصول على منصب مدير مشروع ، فهناك شركات تقدم مخططات الخريجين. عادة ما تكون هذه شركات كبيرة متخصصة في إدارة المشاريع أو أعمال مماثلة. يقومون بتوظيف الخريجين الواعدين وتدريبهم على أعمال إدارة المشاريع من خلال ورش العمل والخبرة المباشرة وبرامج الإرشاد. يمكن أن تستمر هذه لسنوات وتمنحك المزيد من المؤهلات ، بالإضافة إلى تطوير مهاراتك الفنية والناعمة.

لكي تكون مؤهلا للحصول على مخطط تدريب الخريجين ، يطلب منك عادة أن تكون قد أكملت (أو تقترب من الانتهاء) شهادة جامعية في مجال ذي صلة ، مع مرتبة الشرف العليا من الدرجة الثانية أو أعلى. قم بالبحث مسبقا ، حيث تختلف المتطلبات غالبا بين مقدمي الخدمة. في مخطط تدريب الخريجين ، يتم الدفع لك بشكل عام مقابل مدة البرنامج ، عادة كمدير مشروع مبتدئ.

3. اكتساب الخبرة العملية

عادة ما يكون اكتساب خبرة العمل ضروريا لدور مدير المشروع ، لأنه يتطلب خبرة ومهارات قيادية. يتم اكتساب هذه الخبرة بشكل أفضل من خلال العمل مباشرة في إدارة المشاريع من خلال مخطط الخريجين أو بيئة مماثلة. يمكنك أيضا اكتساب هذه الخبرة من خلال الأدوار ذات الصلة ، مثل الإدارة أو دعم المشروع. إذا كنت تعمل في قطاع معين حيث تتطلب المشاريع معرفة متعمقة بالعمل ، مثل الهندسة ، فقد تصبح أيضا مدير مشروع بسبب الخبرة والأقدمية ، إلى جانب إظهار المهارات الموضحة في هذه المقالة.

ما هو مسار التلمذة الصناعية لمديري المشاريع؟

إذا كنت لا ترغب في اتخاذ مسار الشهادة ، فقد يستغرق التدريب المهني في إدارة المشاريع ما بين سنتين وخمس سنوات ، وعادة ما ينتهي بك إلى أن تصبح مدير مشروع مؤهلا وقادرا أو منسقا للمشروع أو مسؤول دعم المشروع أو تنفيذيا للمشروع. قد تتخصص هذه التلمذة الصناعية في مجالات معينة من إدارة المشاريع ، مثل الاستدامة ، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد مكانتك الخاصة. تتيح لك التلمذة الصناعية أيضا كسب دخل أثناء التعلم. قد تتمكن من العثور على برنامج تدريب مهني في بعض أكبر الشركات في المملكة المتحدة.

عادة ما يكون التدريب المهني في إدارة المشاريع في المستوى 4 ، وهو ما يعادل درجة التأسيس. ومع ذلك ، هناك أيضا تدريب مهني من المستوى 6 لدرجة إدارة المشاريع المتاحة. لكي تكون مؤهلا للحصول على مثل هذا التدريب المهني ، تحتاج عادة إلى أربعة أو خمسة الشهادة العامة للتعليم الثانوي بدرجات 4 أو أعلى (C وما فوق). اقرأ هذا المقال هل إدارة المشاريع مهنة جيدة؟

مؤهلات أخرى لمديري المشاريع

بالإضافة إلى شهادة جامعية ذات صلة وتدريب إضافي وخبرة عملية ، هناك مؤهلات أخرى يمكنك متابعتها لزيادة فرصك في أن تصبح مدير مشروع. من بين مؤهلات الصناعة الأكثر احتراما تلك التي تقدمها جمعية مديري المشاريع (APM). وتشمل هذه ما يلي:

مؤهل أساسيات المشروع (PFQ): هذه دورة تمهيدية لإدارة المشاريع تعرفك على الأساسيات والمصطلحات. لا يتطلب أي خبرة أو معرفة سابقة بإدارة المشاريع.

مؤهل إدارة المشاريع (PMQ): مؤهل إدارة المشاريع  هو مؤهل يعتمد على معرفتك وفهمك الواضح لجميع الجوانب المختلفة لإدارة المشاريع. عادة ، من المتوقع أن تكون قد أكملت مؤهل أساسيات المشروع وأن يكون لديك بعض الخبرة في إدارة المشروع لتكون مؤهلا للحصول على مؤهل إدارة المشاريع .

التأهيل المهني للمشروع (PPQ): تم تصميم هذا المؤهل لأولئك الذين يعملون بالفعل في إدارة المشاريع والذين يسعون للحصول على عضوية إدارة أداء التطبيق. ويشمل الكفاءات المحددة والأساسية المطلوبة لمحترفي إدارة المشاريع.