كيف تنجح في مقابلة افتراضية: دليل

أصبحت المقابلات عبر الهاتف والفيديو سائدة بشكل خاص خلال جائحة كوفيد-19 ، عندما أصدرت الحكومات في جميع أنحاء العالم إرشادات التباعد الاجتماعي للحد من انتشار الفيروس. بعد تخفيف هذه الإرشادات ، من المحتمل أن تستمر العديد من الشركات في الاعتماد على المقابلات الافتراضية لاتخاذ قرارات التوظيف. لذلك ، في هذه المقالة ، نستعرض أفضل الطرق للنجاح في مقابلتك الافتراضية القادمة.

ما هي المقابلة الافتراضية؟

المقابلة الافتراضية هي مقابلة تتم عن بعد ، وأحيانا عبر الهاتف ، ولكن غالبا ما تستخدم تقنية مثل مؤتمرات الفيديو وغيرها من منصات الاتصال عبر الإنترنت. غالبا ما يتم إجراء المقابلات الافتراضية بنفس طريقة إجراء المقابلات وجها لوجه. ومع ذلك ، يتطلب الاتصال الافتراضي اعتبارات وتعديلات خاصة بسبب القدرة المحدودة على قراءة لغة الجسد وتعبيرات الوجه.

إتقان مقابلتك الافتراضية

فيما يلي بعض الاعتبارات لإعداد نفسك للنجاح في مقابلة افتراضية:

1. اختبر التكنولوجيا الخاصة بك مسبقا

تتطلب المقابلة الافتراضية أدوات مثل الكاميرا والميكروفون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبرنامج (مثل جوجل هانج آوتس أو زووم) واتصال إنترنت موثوق. قبل يوم واحد على الأقل من مقابلتك الافتراضية ، تحقق من كل التكنولوجيا الخاصة بك للتأكد من أنها تعمل بفعالية ويمكن استخدامها للتواصل بشكل فعال. وهذا يعني وجود جهاز كمبيوتر وظيفي يلبي المواصفات الفنية ، وتنزيل أي برامج ضرورية وضمان أن الاتصال قوي بما يكفي للحفاظ على دفق الفيديو.

في غضون 15 إلى 30 دقيقة قبل مقابلتك ، تحقق من اتصالك بالإنترنت وقم بتسجيل الدخول إلى الفيديو أو الاجتماع الهاتفي الذي يوفره ممثل الموارد البشرية أو مدير التوظيف. قم بتشغيل الصوت والفيديو للتأكد من أن كل شيء يعمل في الوقت المناسب لمحادثتك.

2. ارتداء الملابس المهنية

في مقابلة افتراضية ، يجب أن ترتدي نفس الملابس التي ترتديها في مقابلة وجها لوجه. القيام بذلك لا يجعلك تبدو محترفا ومتحمسا للفرصة فحسب ، بل سيجعلك تشعر أيضا بمزيد من الاستعداد والثقة. عندما تتم المقابلة من مكان بعيد مثل منزلك ، يجب أن تتوقع أن تكون رسمية تماما مثل تلك التي تتم في المكتب - إذا لم تكن متأكدا ، فإن العمل غير الرسمي هو معيار جيد يجب اتباعه. مثال رائع على الملابس للرجال والنساء هو قميص بأزرار وسترة مع بنطلون.

3. الاستعداد مقدما

كما هو الحال مع أي مقابلة ، ستحصل على أفضل النتائج إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتحضير مقدما. فقط لأنك أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يعني أنه يجب عليك الاعتماد على القدرة على البحث بسرعة عن الإجابات أو الاعتماد على الإجابات المكتوبة مسبقا التي يمكنك الرجوع إليها. يجب أن تستعد حتى تتمكن من إجراء محادثة طبيعية دون النقر أو القراءة مباشرة من نص برمجي ، والذي قد يبدو مكررا وغير طبيعي.

قد يعطيك أصحاب العمل قائمة بالأسئلة قبل المقابلة الافتراضية التي يريدون منك الإجابة عليها ، والتي يمكن أن تساعدك في التنقل في بحثك. في كثير من الأحيان ، سيطلب منك تقديم إجابات دون معرفة مسبقة بالأسئلة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فاستعد بنفس الطريقة التي تستعد بها لإجراء مقابلة شخصية:

خطط لإجاباتك على أسئلة المقابلة الشائعة

ابحث عن الشركة

راجع بعناية الوصف الوظيفي مع الإشارة إلى مؤهلاتك ذات الصلة

قم بإعداد أمثلة ذات صلة بإنجازاتك وخبراتك

4. الحد من الانحرافات

أفضل مكان لإجراء مقابلة افتراضية في منزلك هو مكان هادئ مع القليل من الانحرافات. اختر غرفة نظيفة وذات مظهر احترافي حتى يتمكن القائم بإجراء المقابلة من تركيز انتباهه عليك وليس على ما حولك. إذا لم يكن لديك مساحة مكتبية مخصصة ، يمكنك أيضا استخدام غرفة نوم أو غرفة نوم للضيوف أو طاولة مطبخك أو حتى مساحة خزانة ملابس تم تطهيرها. حاول وضع الكمبيوتر على طاولة أو مكتب بدلا من حضنك أو أريكتك.

أخبر الأشخاص الذين تشارك المساحة معهم عن المنطقة التي ستستخدمها لمقابلتك ، ووقت مقابلتك ، وأنك ومساحتك الهادئة ستكون محظورة خلال ذلك الوقت. اشرح باحترام أنه خلال هذا الوقت ، من الأفضل أن يظل المنزل هادئا مع تشتيت محدود للانتباه. إذا أمكن ، يمكنك أيضا وضع الحيوانات الأليفة في غرفة مخصصة خلال ساعات العمل الحرجة.

5. استخدم لغة الجسد المهنية

نظرا لأن إجراء المقابلات عبر الفيديو أو الهاتف يحد من القدرة على التواصل بلغة الجسد ، فمن المهم استخدام لغة الجسد بطريقة واضحة ومهنية. على سبيل المثال ، إذا طرحت سؤالا غير متوقع ، فتأكد من البقاء متأهبا وخذ لحظة لجمع أفكارك.

اجلس بشكل مستقيم وتأكد من وضع الكاميرا بحيث يكون وجهك في منتصف الشاشة (لا توجد مساحة فارغة كبيرة أعلى أو أسفل رأسك). في معظم المقابلات ، تصافح صاحب العمل المحتمل في بداية المناقشة ونهايتها. إنها إشارة مهمة للغة الجسد تساعدك على إقامة العلاقة. بدلا من ذلك ، ابحث عن طرق أخرى لاستقبالهم وإظهار الحماس ، مثل الابتسام وإعطاء موجة واثقة من خلال الاتصال بالعين.

6. بناء علاقة

يعد إنشاء علاقة أمرا مهما في أي علاقة عمل لأنه يسمح لك بفصل نفسك عن المرشحين الآخرين من خلال بناء اتصال شخصي مع القائم بإجراء المقابلة. عندما تجري مقابلة شخصية ، فإن حماسك ولغة جسدك ومصافحتك وحديثك الصغير المبكر كلها تساعدك على بناء هذا الاتصال مع صاحب العمل المحتمل.

عند التواصل افتراضيا ، لا يزال من الضروري إيجاد طرق لإقامة علاقة. يمكنك القيام بذلك من خلال الاستعداد للتحدث عن اهتمام مشترك ، أو السؤال عن تجربة القائم بإجراء المقابلة مع المقابلات الافتراضية أو من خلال العثور على موضوع محايد آخر لمعرفة المزيد عن القائم بإجراء المقابلة.

7. كن أصيلا

عند إجراء المقابلات افتراضيا ، لديك فرصة نادرة للتحدث في بيئة مريحة ومألوفة وإظهار القائم بإجراء المقابلة من أنت ولماذا أنت أفضل شخص لهذا المنصب. سيبحث مسؤولو التوظيف عن كيفية التعبير عن نفسك لفهم ما إذا كنت مناسبا للشركة. استخدم أدوات مثل لغة جسدك وتعبيرات وجهك واستعداداتك للمقابلة للتعبير عن ثقتك بنفسك وشخصيتك من حيث صلتها بالمنصب.

8. المتابعة

بعد مقابلتك الافتراضية ، خطط لإرسال متابعة في الوقت المناسب. من الممارسات الجيدة إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في غضون 24 ساعة من المقابلة ، وشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وإخباره بأنك متاح إذا كان لديه أي أسئلة إضافية. تواصل مع ممثل الموارد البشرية أو مدير التوظيف الذي كنت تتحدث معه للحصول على قائمة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمحاورين.