كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند وورد

يعد مايكروسوفت وورد أداة مهمة في معظم المكاتب والمؤسسات اليوم. يعد تشفير مستندات مايكروسوفت وورد التي تحتوي على معلومات حساسة أسلوبا جيدا للحفاظ على أمان البيانات. تعني معرفة كيفية إضافة كلمات مرور إلى مستندات وورد أنه يمكنك التأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات التي تحتوي عليها. في هذه المقالة ، نستكشف كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند وورد ، وكيفية إزالة كلمة المرور منه ، ونصائح حول إنشاء كلمة مرور على مايكروسوفت وورد وفوائد إضافة كلمات مرور لتأمين المستندات على أجهزتك.

كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند وورد على ويندوز

إذا كنت ترغب في حماية مستنداتك ، فإن معرفة كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند وورد أمر لا يقدر بثمن. فيما يلي العمليات التي يمكنك اتباعها لتعيين كلمة مرور للمستند أثناء استخدام مايكروسوفت وورد على ويندوز:

1. افتح المستند الذي تريد تشفيره

ابدأ بتحديد المستند الذي تريد تأمينه. يمكنك بعد ذلك النقر فوق المستند لفتحه. قد يوفر خيار الفتح على مجموعة الأوامر لتحديدها.

2. حدد شريط أدوات المراجعة

يمكنك الحصول على مراجعة شريط الأدوات من القائمة وتحديد خيار "حماية". من خلال القيام بذلك ، قد تجد تعليمات متعددة على شاشتك. اختر خيار "حفظ" من قائمة التعليمات لحفظ المستند الخاص بك.

3. أدخل كلمة مرور من اختيارك

يمكنك كتابة كلمة المرور التي تختارها في المربع الذي يظهر على شاشتك. انقر فوق الخيار "موافق" لتنشيط كلمة المرور الخاصة بك وتأمين المستند بالكامل. لا توجد قيود محددة على كلمة المرور التي يمكنك اختيارها ، ولكن تأكد من تذكرها حيث قد لا تكون هناك وسيلة أخرى لاسترداد المستند إذا نسيته.

كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند وورد على جهاز ماك

فيما يلي قائمة بالخطوات التي يمكنك اتخاذها لإضافة كلمة مرور إلى مستند وورد إذا كنت تستخدم جهاز ماك:

1. افتح مستند مايكروسوفت وورد الخاص بك

انقر فوق علامة التبويب "ملف" على جهازك واختر الأمر "فتح". ابحث عن الوثيقة ذات الصلة وانقر عليها. افتح المستند الخاص بك لتنفيذ الأوامر التي تريد وضعها داخل المستند.

2. حدد الملف

ضع المؤشر على الملف الذي تريد تحديده. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر خيار "فتح" من القائمة المنسدلة. يمكنك الدخول إلى قسم ما وراء الكواليس بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" من عمود التنقل على اليسار. انقر فوق القائمة المنسدلة "خصائص" على الجانب الأيمن من شاشتك وحدد لوحة "إظهار المستند".

3. حدد "حماية المستند"

يمكنك تحديد خيار "تقييد التحرير" من قائمة المستند لحماية معلومات الملف. بالنسبة لقيود التنسيق والتحرير، قد ترى جزء تحرير مقيد على الجانب الأيسر من المستند. من خلال إضافة القيود ، يمكنك التحكم الكامل في من يمكنه الوصول إلى المستند الخاص بك ، وما يمكنه تحريره وكيف يمكنه تحرير المستند.

4. حدد "تشفير بكلمة مرور"

يتوفر هذا بمجرد فتح خيار "حماية المستند". يمكنك تنشيط الأمر بالنقر فوق الخيار. يمكنك بعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن لتحديد خيار "فتح" الذي يمكن أن يمكنك من تغيير المستند.

5. أدخل كلمة مرور وانقر فوق "موافق"

باتباع الخطوة أعلاه ، انقر فوق الأمر "تشفير بكلمة مرور". يعرض الخيار مربع حوار يحتوي على عنوان المستند. يمكنك إدخال كلمة المرور التي تريدها لحماية المستند.

6. أعد إدخال كلمة المرور وانقر فوق "موافق"

أعد كتابة كلمة المرور في مربع الحوار وتأكد من مطابقتها لأول كلمة مرور قمت بتعيينها. اضغط على الزر "موافق" للتحقق مما إذا كانت تتطابق مع كلمة المرور الأولى ، ثم اضغط على "موافق" لتنشيط وظيفة كلمة المرور داخل المستند.

كيفية إزالة كلمة المرور من مستند وورد

يمكنك اتباع هذه الخطوات لإزالة كلمة مرور من المستند:

1. افتح مستند وورد

يمكنك تحديد موقع المستند من جهازك عن طريق تحديد ملف من وحدة التخزين الخاصة بك. افتح المستند بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار خيار "فتح" من القائمة المنسدلة. اكتب كلمة المرور وانقر فوق "موافق" في شريط الأوامر لإنهاء فتح المستند.

2. حدد "حماية المستند"

يمكنك تحديد خيار "حماية المستند" على شريط المهام. انقر فوق الأمر لتنفيذه. اضغط على "موافق" بعد تحديد خيار تنشيط المعلومات وتمكين الجهاز من فهم الطلب.

3. حدد خيار "التشفير بكلمة مرور"

انقر فوق خيار "تشفير بكلمة مرور" لإدخال كلمة المرور الحالية. يتيح لك ذلك إجراء تغييرات وتعديلات على المستندات. يمكن الوصول إلى إزالة كلمة المرور في هذه المرحلة بشكل أكبر بالنسبة لك.

4. مسح كلمة المرور الحالية

يمكنك الوصول إلى كلمة المرور الحالية على جهازك بالنقر فوق خيار "التشفير". قم بإزالة كلمة المرور ببساطة عن طريق مسح رمز المرور. انقر فوق "موافق" لإكمال مسح كلمة المرور الحالية.

نصائح لإنشاء كلمة مرور قوية

يمكنك التفكير في بعض النصائح التالية لضمان كلمة مرور قوية وآمنة:

استخدام رمز مرور مختلف لكل مستند

يمكنك استخدام كلمات مرور مختلفة لكل مستند أصلي على الجهاز الذي تستخدمه. قد يؤدي استخدام حسابات أخرى إلى صعوبة الأمر على أي شخص بخلاف الأشخاص الذين لديهم إذن منك للوصول إلى سجلاتك. ينصح بتجنب استخدام نفس كلمة المرور عبر حسابات متعددة لأنها قد تسهل على أي شخص اختراق المستند الخاص بك والوصول إلى جميع حساباتك.

تأكد من أن كلمة المرور الخاصة بك تحتوي على ثمانية أحرف على الأقل

تتضمن كلمة المرور المثالية الأحرف الكبيرة والأرقام والرموز. قد توفر كلمة المرور الطويلة حماية أكثر من كلمة المرور القصيرة. كلما كانت الأحرف أكثر تعقيدا ، من المحتمل أن تكون كلمة المرور أكثر أمانا.

تجنب استخدام المعلومات الشخصية ككلمة مرور

قد لا تكون المعلومات الشخصية ، مثل الأسماء وتواريخ الميلاد ، آمنة بما يكفي لتكون بمثابة كلمات مرور. قد يكون من السهل على أي فرد تخمين التفاصيل الشخصية وبالتالي كلمة المرور الخاصة بك ، مما يمكنهم من الوصول إلى مستنداتك السرية. يمكنك تحديد كلمة مرور فريدة لا تتعلق بمعلوماتك الشخصية.

تسجيل الخروج دائما

يمكنك تسجيل الخروج بعد الانتهاء من مهامك باستخدام الجهاز. قد يستغرق تسجيل الخروج بضع ثوان ، ولكن يمكن أن يساعد في ضمان عدم استخدام أي شخص لمستنداتك لأغراض ضارة أو الوصول إليها دون إذنك. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن معلوماتك آمنة.

قم بتغيير كلمة المرور الخاصة بك بانتظام

تأكد من تغيير كلمة المرور الخاصة بك بانتظام لمزيد من الأمان لأنك لا تعرف أبدا من قد يكون لديه كلمة المرور الخاصة بك. يمكن للأشخاص والمؤسسات تثبيت برامج ضارة في أجهزتهم لحفظ كلمات المرور من أجهزة الكمبيوتر الأخرى ، مما قد يؤدي إلى استخدام الأفراد لكلمة المرور الخاصة بك للوصول إلى مستنداتك والحصول على معلومات مهمة أو سرية. يمكنك أيضا التأكد من أن الكمبيوتر الذي تستخدمه من مصدر تعرفه جيدا وتثق به.

أهمية حماية المستندات بكلمة مرور

يمكن أن يساعدك تأمين مستنداتك بكلمة مرور قوية بالطرق التالية:

يحمي من التهديدات الأمنية

يمكن أن تساعدك كلمات المرور في تجنب تهديدات الأمان في مستنداتك. يمكن أن يضمن أن لديك أدوات لتأمين معلوماتك السرية من الأفراد. يمكن أن يكون توفير كلمة مرور صلبة لمستنداتك هو الخطوة الأولى والأساسية في تجنب التهديدات الأمنية.

التفويض المناسب

يمكنك حماية المستند باستخدام كلمات المرور من خلال توفير الأمان للمستخدمين. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم إذن منك الوصول إلى المستند. يمكن أن تضمن كلمة المرور الأمان المناسب للبيانات داخل المستند.

يمنع تسرب المعلومات

يمكن أن توفر كلمات المرور خط دفاع أول حاسم ضد الوصول غير المصرح به إلى مستنداتك ومعلوماتك الشخصية. ستضمن كلمة المرور الأقوى مزيدا من الحماية لمستنداتك ضد المتسللين والبرامج الضارة. يمكنك الاحتفاظ بكلمة مرور قوية لجميع الحسابات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع أي تسرب للمعلومات والبيانات السرية.

يقلل من الحاجة إلى عمليات التدقيق المتكررة

يمكنك استخدام كلمة مرور فريدة ومباشرة لجعل مستنداتك أكثر أمانا. قد يؤدي تأمين مستنداتك إلى تسهيل عملك لأنك متأكد من حماية مستنداتك الحساسة. قد يقلل من الحاجة إلى عمليات تدقيق وفحوصات متكررة على جهازك لمعرفة ما إذا كان أي شخص يمكنه الوصول إلى معلوماتك السرية. اقرأ هذا المقال كيفية تحويل بوربوينت إلى وورد في 5 خطوات