ما هو مايكروسوفت بروجكت: مراجعة كاملة

كان مايكروسوفت بروجكت في اللعبة لفترة كافية ليتم اعتباره مخضرما. ومع ذلك ، فهي ليست واحدة من المنتجات الأولى التي تظهر عند مناقشة برامج إدارة المشاريع. هل هذا عادل؟ سنكتشف ذلك في مراجعة مايكروسوفت بروجكت هذه.

مايكروسوفت بروجكت هي أداة لإدارة المشاريع موجودة منذ ما يقرب من 40 عاما. في حين أن العديد من المنافسين قد برزوا منذ إنشائها ، إلا أنها لا تزال تتمتع ببعض سحرها الأصلي ، مما يجعلها خيارا جيدا لمديري المشاريع الجدد وذوي الخبرة.

لإعلامك بما إذا كان صامدا ، وضعنا البرنامج في خطواته وأنشأنا مراجعة مايكروسوفت بروجكت هذه.

الوجبات السريعة الرئيسية:

يحتوي مايكروسوفت بروجكت على بعض الأدوات المجربة والمختبرة لإدارة المشاريع والتي تعتبر رائعة للاستخدام الأساسي.

يفقد المنتج نقاطا بسبب واجهة المستخدم المربكة والبرامج التعليمية القديمة.

قد يحب المنتج أولئك الذين هم على دراية بنظام مايكروسوفت البيئي. ومع ذلك ، يجب على أولئك الذين ليسوا كذلك التحقق من خيارات إدارة المشاريع الأفضل الأخرى.

يمكن أن تكون منتجات برامج مايكروسوفت ناجحة وخاطئة. يعمل البعض بشكل جيد ، بينما يعاني البعض الآخر من أخطاء مستمرة ومشكلات وظيفية. ومع ذلك ، قررنا بوعي الدخول في مراجعة مايكروسوفت بروجكت بعقل متفتح. بدأت الأمور بشكل جيد بما فيه الكفاية ، ولكن لم يمض وقت طويل قبل أن يشعر البرنامج بأنه قديم وغير مكتمل.

المفسد الجيد هو أن برنامج إدارة المشاريع من مايكروسوفت يحتوي على أدوات وظيفية تساعد في إدارة المشاريع على مستوى الدخول. المفسد السيئ هو عندما تريد دفع البرنامج بقوة أكبر قليلا ، تبدأ الواجهة في التلاشي. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

ما هي فائدة مايكروسوفت بروجكت؟

مايكروسوفت بروجكت مخصص لتطوير مفاهيم إدارة المشاريع والتعامل مع المشاريع المعقدة طويلة الأجل. من الأفضل استخدامه من قبل أولئك الموجودين بالفعل في نظام مايكروسوفت البيئي وأولئك الذين هم على دراية بمنتجات مايكروسوفت.

هل مايكروسوفت بروجكت صعب التعلم؟

لا يوجد حقا منحنى تعليمي حاد مع مايكروسوفت بروجكت. ومع ذلك ، قد يكون التنقل في إصدار الويب والإصدار المستند إلى السحابة أمرا مربكا ، وبعض أدوات التدريب الخاصة به قديمة.

هل يستخدم أي شخص مايكروسوفت بروجكت الآن؟

من الصعب تحديد عدد الأشخاص الذين يستخدمون مايكروسوفت بروجكت. ما نقوله هو أنك نادرا ما ترى أنه موصى به وهناك خيارات أفضل بكثير في سوق اليوم.

مراجعة مايكروسوفت بروجكت: نقاط القوة والضعف

✅ الإيجابيات:

بدء تشغيل بسيط

لوحة كانبان & مخطط جانت

متجاوب

جيد للنظام البيئي لمرض التصلب العصبي المتعدد

❎ سلبيات:

بطيء عند استخدام القوالب

موارد التعلم المؤرخة

واجهة مستخدم مربكة

مكلف

ميزات : 75٪ – جيد

يحتوي مايكروسوفت بروجكت على ميزات لإدارة المشاريع الأساسية وإدارة الموارد وتخطيط المشاريع على المدى الطويل. كما هو الحال في كثير من الأحيان ، تنتشر الميزات عبر خطط مختلفة. سنقوم بفصل الميزات حسب الخطة ، حتى تعرف بالضبط ما تحصل عليه مقابل أموالك.

ميزات مايكروسوفت بروجكت الخطة 1

الفضل في مايكروسوفت ، تمنحك خطة مستوى الدخول قدرا لا بأس به من الميزات لمساعدتك في إدارة المشاريع ، حتى إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت. في الخطة الأساسية ، يمكنك إنشاء قوالب مشروع ، وهناك العديد من الخيارات المعدة مسبقا التي تروق لمجموعة متنوعة من احتياجات إدارة المشروع.

باستخدام خطة مستوى الدخول ، يمكنك العمل مع مجموعة من طرق العرض. يحصل المستخدمون على لوحة كانبان وعرض الشبكة وعرض الجدول الزمني (الذي يشبه مخططات جانت). هناك أيضا قسم "مخطط" يمنحك بعض التتبع الأساسي لتقدم مشروعك.

داخل كل مهمة ، يمكن للمستخدمين تعيين تواريخ الاستحقاق وتبعيات المهام ، لذلك من الواضح العمل الذي يجب عليك القيام به لإكمال المراحل الأخرى من المشروع. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مشروعك مع الآخرين ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق دمج مايكروسوفت تيمز.

ومع ذلك ، يبدو أن خطة مستوى الدخول تحد من أعضاء الفريق لعرض المشروع ، بدلا من السماح لهم بالتفاعل معه.

ميزات مايكروسوفت بروجكت الخطة 3

لا تقلق ، لم نتخطى خطة ، إنها مجرد مايكروسوفت غريبة مع ترقيمها (تقوم بذلك مرة أخرى للخطة التالية.) في هذا المستوى ، تحصل على جميع الأدوات المذكورة أعلاه وبعض أدوات إدارة الموارد الإضافية التي تم طرحها بشكل جيد.

يمكن لمدير المشروع فصل كل عضو في فريق المشروع إلى مجموعات، خاصة بالمهام التي يعملون عليها.

تسمح لك أدوات إدارة الموارد بشكل أساسي بإضافة أعضاء آخرين إلى مشروع وتعيين مهام لهم. يمكنك فصل أعضاء فريقك إلى فرق (تعرف باسم المجموعات) وتعيين مجموعة من المهام أو المشروع لكل فريق.

يمكن لأولئك الموجودين في مراجعة (النظام 3) أيضا استخدام إصدار سطح المكتب من البرنامج. تذكر أنه يعمل فقط على ويندوز ، وأنت مقيد بخمسة أجهزة كمبيوتر لكل ترخيص مايكروسوفت أوفيس. اقرأ هذا المقال أدوات التعاون في اوفيس 365: كيف تعمل؟

ميزات مايكروسوفت بروجكت الخطة 5

توفر الخطة الثالثة (والأخيرة) ثلاث ميزات أكثر من الميزتين السابقتين. تتيح أدوات إدارة الطلب للمستخدمين تصميم مهام سير العمل ، وتوفير مساحة عبر الإنترنت لتقييم أفكار المشروع ومنحك القدرة على تحليل موارد المشروع عبر مشاريع متعددة ، بالإضافة إلى نقلها لتحسين سير العمل والإنتاجية.

بالنسبة للجزء الأكبر ، يقدم مايكروسوفت بروجكت العديد من أدوات إدارة المشاريع التي نتوقع رؤيتها. تتميز جميع الخطط ببعض أدوات إعداد التقارير الأساسية أيضا ، ولكن من المحتمل أن تصاب بخيبة أمل إذا كنت تبحث عن تحليلات متقدمة. اقرأ هذا المقال أفضل 5 بدائل مايكروسوفت أوفيس لنظام التشغيل ويندوز

التسعير: 40٪ - رهيب

انطلاقا من التسعير ، من الواضح أن مايكروسوفت لديها رأي مبالغ فيه حول برنامج إدارة المشاريع الخاص بها. أولا ، لا توجد خطة مجانية ، وهو أمر مخيب للآمال - على الرغم من أن الخطط تأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما.

يجب على أولئك الذين يبحثون عن برنامج مجاني لإدارة المشاريع مراجعة دليل برامج إدارة المشاريع المجاني المفضل لدينا. فيما يتعلق بالخطط المدفوعة ، فإن مايكروسوفت بروجكت ليس برنامجا رخيصا لإدارة المشاريع أيضا.

تبلغ تكلفة الخطة 1 10 دولارات لكل مستخدم شهريا. فيما يتعلق بالميزات ، فهي تكاد تكون على قدم المساواة مع الخطة القياسية ليوم الاثنين monday.com، والتي تكلف أيضا 10 دولارات شهريا لكل مستخدم . ومع ذلك ، يمنحك monday.com أيضا مجموعة من خيارات التكامل وبرامج إدارة مشاريع أفضل (المزيد عن ذلك لاحقا).

خيار مايكروسوفت بروجكت التالي ، الخطة 3 ، هو ثلاثة أضعاف تكلفة الخطة 1 بسعر 30 دولارا شهريا لكل مستخدم. يقترب تسعير خطة الطبقة المتوسطة هذه من الطرف الأدنى لبعض خطط المؤسسات ، والتي غالبا ما تكون أغلى ما تقدمه الخدمات الأخرى. أخيرا ، تأتي الخطة 5 بسعر 55 دولارا شهريا لكل مستخدم. اقرأ هذا المقال 13 إيجابيات وسلبيات العمل لدى مايكروسوفت

أفكار حول تسعير مايكروسوفت بروجكت

إذا لم تتمكن من معرفة ذلك بالفعل ، فنحن لسنا معجبين بهيكل تسعير مايكروسوفت بروجكت. لم نر شيئا يبرر السعر المطلوب ، وهناك خيارات أفضل بكثير بين أدوات إدارة المشاريع الرائدة.

يمكنك شراء مايكروسوفت بروجكت سيرفر للاستخدام المحلي فقط. يحتوي هذا الإصدار من مايكروسوفت بروجكت على ميزات أقل بكثير ، ولكنك تحصل على مزيد من التحكم في أمانك.

سهولة الاستخدام: 50٪ - ضعيف

قبل أن نصل إلى جوهر هذا القسم ، كن على علم بأننا اختبرنا المنتج باستخدام إصدار الويب. في وقت كتابة هذا التقرير ، لم يكن لدى مايكروسوفت إصدار من مراجعة يعمل بشكل جيد مع ماك أو إس. هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي تفعل ذلك ، ومن الجدير التحقق من أفضل أدوات إدارة المشاريع لنظام التشغيل ماك قبل الالتزام بالخدمة.

من نواح كثيرة ، من المربك أيضا استخدامه ، وهو عكس ما يجب أن تكون عليه أداة إدارة المشروع الجيدة.

التسجيل بسيط بما فيه الكفاية. سيتعين عليك تقديم اسمك وحجم شركتك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك للحصول على حساب مايكروسوفت أوفيس 365. ستحتاج أيضا إلى إنشاء اسم مستخدم ، وهو أمر يستحق التذكر حيث ستستخدمه بدلا من عنوان بريدك الإلكتروني عند تسجيل الدخول إلى حسابك.

بمجرد دخولك إلى مايكروسوفت بروجكت، سيطالبك بإنشاء مشروعك الأول. يمكنك القيام بذلك يدويا أو باستخدام أحد القوالب المصممة لقطاعات مثل التمويل والبناء وتطوير البرمجيات.

حاولنا إعداد قالب ، لكنه كان بطيئا بشكل محبط. في الواقع ، كان بطيئا جدا لدرجة أننا تلقينا إشعارا يخبرنا أننا سنتلقى بريدا إلكترونيا بمجرد أن يصبح المشروع جاهزا للاستخدام. تحصل جميع حلول برامج إدارة المشاريع الأخرى تقريبا على قوالب وتشغيلها في مدة لا تزيد عن دقيقتين.

هناك بعض الأخبار الجيدة لمديري المشاريع. يعد إعداد مشروع يدويا عبر الإنترنت أمرا سهلا باستخدام مايكروسوفت بروجكت ، كما هو الحال مع تطوير خارطة طريق.

طرق عرض

تم تصميم طرق العرض الثلاثة للمهام بشكل جيد ولا يتطلب استخدامها منحنى تعليمي حاد.

لوحة كانبان مايكروسوفت بروجكت سهلة الاستخدام. تحتاج ببساطة إلى سحب بطاقات المهام وإفلاتها لنقلها إلى المرحلة التالية من المشروع. يشار إلى الأعمدة باسم "دلاء" ، وهي مختلفة ولكنها لا تزال واضحة في المعنى. لا يوجد حد لعدد الحاويات التي يمكنك إنشاؤها.

إذا كنت تحب مخططات جانت ، فمن المحتمل أن تقضي معظم وقتك في عرض المخطط الزمني. إنها نظرة أساسية على مخططات جانت ، ولكنها تمنحك رؤية واضحة لمخططك الزمني ومساحة لرؤية تبعيات المهام بسهولة. إذا كنت تريد خدمات إدارة مشاريع متقدمة مع أفضل مخططات جانت.

قابليه الاستخدام

نتخيل أنه قد يكون هناك بعض الالتباس في هذه المرحلة. لم تكن مقدمتنا إلى مايكروسوفت بروجكت وقابليتها للاستخدام إيجابية ، ومع ذلك يبدو كل شيء على ما يرام حتى الآن. حسنا ، إنه كذلك ، ولكن هنا حيث تأخذ الأمور منعطفا نحو الأسوأ.

عند تسجيل الدخول لأول مرة، تنتقل إلى تطبيق مايكروسوفت بروجكت على الويب. ومع ذلك ، في الجزء السفلي الأيسر من واجهة المستخدم ، تقول "انتقل إلى مراجعة أولاين" ، لذلك فعلنا. يبدو أن مراجعة أونلاين هو إصدار مخفف من تطبيق سطح المكتب.

المشكلة الأولى هي أنه لا يتم نقل أي من البيانات من إصدار الويب الأولي ، لذلك تحتاج إلى البدء من جديد إذا كنت تريد استخدام مراجعة أونلاين. واجهة المستخدم هي قبيح للعين تماما ، واستخدامها لا يشعر بالمرونة مثل تطبيقات الويب الأخرى.

الأمر الأكثر إحباطا هو أنه لا يمكنك القيام بأي إدارة للموارد في إصدار الويب ، فقط في الإصدار "عبر الإنترنت". لكي نكون واضحين ، نحن ندرك تماما أن كلاهما إصدارات ويب ، وهي الطريقة التي جعلت بها مايكروسوفت كل هذا مربكا.

علاوة على ذلك، بينما يمكنك إدارة الموارد في تطبيق مراجعة أولاين، لا يمكنك إضافتها. للقيام بذلك، تحتاج إلى زيارة حسابك المركزي في أوفيس 365 ومنح حق الوصول إلى ترخيص المستخدم الخاص بك. تذكرنا العملية برمتها بأول رسم للطفل: فوضى كاملة.

إذا كنت معتادا بالفعل على نظام مايكروسوفت البيئي وتستخدم شركتك أدوات مايكروسوفت الأخرى ، فمن المحتمل أنك على دراية بالتنقل الذي لا معنى له في كثير من الأحيان. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن تقوم بتشغيل خدمة أخرى.

الأمن والخصوصية: 60٪ - مقبول

لقد بذلنا قصارى جهدنا للعثور على نهج أمان وخصوصية مخصص ل مايكروسوفت بروجكت ، لكن لم يحالفنا الحظ. بدلا من ذلك ، أرسل لنا فريق الدعم سياسة خصوصية مايكروسوفت الشاملة. ستستخدم مايكروسوفت بياناتك لإرسال إعلانات تسويقية مستهدفة إليك، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك فيها إذا كنت ترغب في ذلك.

اتصلنا ب مايكروسوفت مرة أخرى للسؤال عن أمانها. قيل لنا أن الشركة تستخدم تشفير معيار التعمية المتقدم 256 بت لجميع خدماتها المستندة إلى السحابة. إذا قمت بتحميل ملفات إلى مايكروسوفت بروجكت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تشفير الملفات أثناء النقل وفي حالة عدم النشاط.

على الرغم من أننا واثقون من أن بياناتك آمنة، يجب على مايكروسوفت جعل بروتوكولات الأمان والخصوصية الخاصة بها أكثر وضوحا عبر جميع منتجاتها.

دعم العملاء: 70٪ - لائق

يحتوي مايكروسوفت بروجكت على مقاطع فيديو تعليمية مضمنة في تطبيق الويب. بعضها مفيد ، لكن العديد منها قديم ويشير إلى الإصدارات القديمة من البرنامج. هناك أيضا قاعدة معرفية ودعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

يعد الوصول إلى أحد أعضاء فريق الدعم نوعا من العمل لأن قنوات الدعم ليست مضمنة في التطبيق. بدلا من ذلك ، يجب عليك الانتقال إلى مركز إدارة أوفيس 365.

اختبرنا الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتلقينا ردودا ضمن الأطر الزمنية الواردة في اتفاقيات مستوى الخدمة (23 دقيقة للدعم عبر الهاتف وساعة واحدة لدعم البريد الإلكتروني). أعطانا فريق الدعم الإجابة التي كنا نبحث عنها والتي تركتنا نشعر بالرضا.

الحكم

من المحتمل أن يكون مايكروسوفت بروجكت قد قضى وقته في الشمس في مرحلة ما من عالم إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، ولكن مع عدم قدرته على تقديم وظائف سلسة ، فإنه يتحرك ببطء إلى الهاوية. إذا كنت تستخدم مايكروسوفت تيمز و مايكروسوفت اكسل وما إلى ذلك ، فقد ترغب في تجربة مايكروسوفت بروجكت.

ومع ذلك ، نؤكد لك أن هناك خيارات أفضل بكثير.

يعد مايكروسوفت بروجكت أيضا أغلى بكثير مما ينبغي ، حتى إذا حصلت على عدد قليل من منتجات مايكروسوفت الأخرى التي تم طرحها (تمكنا من الوصول إلى مايكروسوفت مايكروسوفت شير بوينت ، على سبيل المثال). للعثور على حل أفضل وأكثر فعالية من حيث التكلفة ، تحقق من اختيارنا لأفضل برامج إدارة المشاريع الرخيصة.

ما رأيك في مايكروسوفت بروجكت؟ ما هي أداتك المفضلة لإكمال المهام وإدارة المشاريع؟ هل هي أداة تريد منا مراجعتها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات. شكرا للقراءة.