ما هي أنواع بيانات مايكروسوفت إكسل؟

يستخدم العديد من المهنيين العاملين مايكروسوفت إكسل ضمن أدوارهم لمعالجة البيانات لمختلف المشاريع. يمكن أن يؤدي تعلم أنواع بيانات مايكروسوفت إكسل المختلفة إلى تحسين مهاراتك وإجادتك لبرنامج إكسل. يعد الفهم الشامل لأنواع البيانات المختلفة وكيفية استخدامها في إكسل أمرا أساسيا لمساعدتك في استخدام إكسل بشكل صحيح لمعالجة البيانات وإنشاء جداول البيانات. في هذه المقالة، نحدد أنواع بيانات مايكروسوفت إكسل ونوضح كيفية استخدام أنواع البيانات الأربعة المختلفة.

ما هو مايكروسوفت اكسل؟

مايكروسوفت إكسل هو برنامج تم إنشاؤه بواسطة مايكروسوفت حيث يمكن للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب أرقام البيانات باستخدام جداول البيانات. يتميز إكسل بمجموعة كبيرة من الأدوات وإمكانات الحساب وقدرات الحساب لتنسيق البيانات. يستخدم البرنامج بشكل شائع لتخزين وإدخال البيانات والمحاسبة وتنسيق الميزانية وللتحقق من بيانات الأعمال المختلفة وجمعها.

أنواع بيانات مايكروسوفت إكسل

داخل برنامج مايكروسوفت إكسل ، هناك أربعة أنواع مختلفة من بيانات إكسل. تمثل أنواع البيانات الأربعة المختلفة هذه أربع قيم مختلفة. يمكن كل نوع بيانات المستخدمين من أداء وظيفة مختلفة ، وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية فهم كل نوع وفهم كيفية استخدام أنواع البيانات المختلفة هذه ووظائفها. قد تغير أنواع البيانات المختلفة أيضا شكلها في جداول البيانات بمجرد تصديرها إليها.

أنواع بيانات إكسل

فيما يلي مزيد من المعلومات حول كل نوع من أنواع البيانات الأربعة:

1. البيانات الرقمية

يتضمن نوع بيانات إكسل هذا أي نوع من الأرقام. يمكن أن تكون بيانات الأرقام بيانات نوعية وكمية وقد تتضمن أيضا كسور صغيرة وأعدادا كبيرة. عند استخدام قيم الأرقام النوعية والكمية ، تذكر الاختلافات بين هذه القيم ، حيث لا تمثل جميع الأرقام مقدارا لشيء ما.

على سبيل المثال، إذا أدخلت رقما يمثل الأرباح المالية في خلية جدول بيانات واحدة ثم أدخلت رقما في خلية جدول بيانات أخرى تهدف إلى الإشارة إلى تاريخ، اعتبارهما بيانات أرقام، لكنهما يدخلان في جدول البيانات بشكل مختلف. لضمان الدقة عند إدخال بيانات الأرقام في إكسل ، يعد استخدام التنسيق الصحيح والرموز الصحيحة أمرا أساسيا حتى يقرأ البرنامج بيانات الأرقام الخاصة بك بشكل صحيح. فيما يلي بعض الأمثلة على البيانات الرقمية التي قد تستخدمها في إكسل:

بلح

أرقام الهواتف

المجاميع النقدية

النسب المئوية

الاعداد الصحيحة

الوقت

2. بيانات نصية

البيانات النصية هي أحد أنواع بيانات إكسل التي تتضمن مجموعة من الأحرف ، مثل الأحرف الأبجدية والأرقام والرموز الخاصة. يتمثل الاختلاف المركزي بين البيانات النصية وبيانات الأرقام في أنه لا يمكنك الحساب في جدول البيانات باستخدام البيانات النصية تلقائيًا كما يمكنك باستخدام البيانات الرقمية. نظرًا لوجود إمكانية لتداخل البيانات بين بيانات الأرقام والأرقام النصية ، فهناك طريقة لتغيير تنسيق الخلية يدويًا للتأكد من أنها تعمل بالطريقة التي تريدها.

يتم استخدام البيانات النصية بشكل متكرر لتسمية الصفوف والأعمدة بحيث يسهل تتبع فئات مختلفة من المعلومات التي تنظر إليها. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تسمية الصفوف ببيانات نصية مثل تموز (يوليو) 2022 لتمييز أن البيانات من شهر تموز (يوليو) عام 2022. في بعض الأحيان، يتعذر على إكسل تصنيف البيانات النصية الافتراضية. يعد استخدام التنسيق الصحيح أمرا أساسيا بحيث تظهر البيانات بالطريقة التي تريدها. تتضمن بعض أمثلة البيانات النصية التي قد تستخدمها في إكسل ما يلي:

عناوين الموقع

الجمل

التواريخ المكتوبة بدلا من التواريخ العددية

كلام

تايمز

3. بيانات الخطأ

يحدث نوع بيانات خطأ إكسل عندما يحدد البرنامج أن معلومات معالجة المفاتيح مفقودة أو عندما يتضمن الإدخال الخاص بك خطأ. على سبيل المثال ، ينتج إكسل عادة قيمة الخطأ #VALUE! إذا حاول المستخدم تشغيل دالة خلية عندما تحتوي على بيانات نصية. تتمثل وظيفة بيانات خطأ إكسل في مساعدة المستخدمين على تحديد المناطق المحددة التي يوجد بها خطأ في برمجتهم حتى يتمكنوا من تصحيحها بسهولة وتحقيق النتائج الصحيحة. يمكن التعرف بسهولة على بيانات خطأ إكسل باستخدام الحرف #.

إن امتلاك معرفة شاملة بقيم الخطأ التي ينتجها إكسل وما تعنيه مفيد لفهم طرق حل الأخطاء التي يتم ارتكابها عن طريق الخطأ في الترميز. فيما يلي بعض أمثلة بيانات الخطأ الأكثر شيوعا التي قد تراها في إكسل:

#VALUE!: تشير بيانات الخطأ هذه إلى عامل تشغيل أو وسيطة غير صالحة داخل إحدى الصيغ أو الدالات داخل المستند. يحدث المثيل الأكثر شيوعا الذي ينتج بيانات الخطأ هذه عندما يحاول المستخدم حساب مجموع الخلايا عندما تحتوي إحدى هذه الخلايا على بيانات نصية.

#NAME؟: تظهر قيمة بيانات الخطأ هذه إذا كان لدى المستخدم قيمة داخل صيغة بدون تضمين عرض أسعار بداية ونهاية. تحدث قيمة بيانات الخطأ هذه أيضا عند وجود خطأ إملائي في الصيغة المكتوبة، لذلك تظهر هذه القيمة لتشجيع المستخدم على إجراء التصحيحات المطلوبة.

#N / أ: يقوم المستخدمون عادة بإدراج قيمة بيانات الخطأ هذه حتى يتمكنوا من تحديد المناطق التي يمكنهم فيها إضافة قيمة لاحقا إلى الصيغة. في بعض الأحيان يقوم إكسل تلقائيا بتعبئة هذه القيمة في صيغ إذا كانت البيانات المستوردة للمستخدم تحتوي على خلايا غير قابلة للقراءة أو خلايا فارغة.

#DIV/0: تظهر قيمة بيانات الخطأ هذه عندما يحاول المستخدم القسمة على 0. نظرا لأن نتيجة القسمة على 0 هي رقم غير محدد ، يشجع إكسل المستخدمين على إدخال معادلة تفاضلية في هذا المكان بدلا من ذلك من خلال إظهار هذه القيمة.

#NULL!: تحدث قيمة بيانات الخطأ هذه عندما تفشل الخلايا التي تشير إلى تقاطع لها في التقاطع. إذا كانت بعض خلاياك تفتقد أيضا بعض الفواصل الفاصلة داخل الدالة ، فستظهر هذه القيمة.

#NUM!: تشير قيمة بيانات الخطأ هذه إلى قيام المستخدم بإدخال دالة أو صيغة غير صالحة أو غير صحيحة. إذا كانت الدالة والصيغة المنتجة كبيرة جدا بحيث لا يمكن لبرنامج إكسل إظهارها في خلية، فستظهر هذه القيمة.

#REF!: تمثل قيمة بيانات الخطأ هذه مرجع خلية غير صالح يمكن أن يحدث عندما يقوم المستخدمون بإدراج عناصر أو إزالتها في خلية كانت موجودة سابقا حيث كانت الصيغة. يمكنك بسهولة تصحيح هذا الإجراء من خلال التراجع البسيط واستبدال البيانات الجديدة في خلية لا تحتوي بالفعل على صيغة.

4. البيانات المنطقية

نوع بيانات إكسل الرابع والأخير هو البيانات المنطقية. يكون هذا النوع من البيانات دائما إما TRUE أو FALSE وعادة ما يأتي نتيجة مقارنة أو اختبار. تمكن أنواع البيانات المنطقية المستخدمين من استخدام الوظائف لتحديد ما إذا كانت البيانات الموجودة داخل جدول البيانات تفي بالمقاييس المختلفة. على سبيل المثال، إذا كان المستخدم يخطط لاستخدام جدول البيانات الخاص به لتحديد أهداف مبيعات النشاط التجاري ثم استخدامه لقياس أداء مبيعات النشاط التجاري، فإنه يجري بعض الاختبارات والمقارنات باستخدام وظائف البيانات المنطقية لهذه الأنواع من السيناريوهات.

هناك أربع وظائف بيانات منطقية مختلفة يراها المستخدمون عادة عند استخدام إكسل. تتضمن وظائف البيانات المنطقية الأربع هذه:

OR: يمكن للمستخدمين اختيار دالة البيانات المنطقية هذه لتحديد ما إذا كانت إحدى وسيطاتك قد استوفت الشروط التي حددتها بنجاح. ينتج إكسل قيمة FALSE للمستخدمين إذا لم تتطابق أي من البيانات المضمنة مع الشروط الخاصة بك بنجاح.

NOT: يختار المستخدمون عادة دالة البيانات المنطقية هذه لتصفية الوسيطات التي لا تتطابق مع شروطهم بنجاح. تضع هذه الوظيفة علامة على كل وسيطة مطابقة على أنها TRUE، بحيث يمكن للمستخدمين بسهولة تحليل أنماط البيانات التي لا تتطابق مع الشروط المحددة.

AND: تساعد الوظيفة المنطقية AND المستخدمين على تحديد ما إذا كانت بياناتهم تفي بنجاح بالعديد من الشروط المحددة. على سبيل المثال ، إذا رغب المستخدمون في اختبار ما إذا كانت بيانات خلية ما أكبر من مقدار x ثم إذا كانت بيانات خلية أخرى أكبر من كمية أخرى ، فإن وظيفة البيانات المنطقية هذه مناسبة للاستخدام.

XOR: تشير هذه الوظيفة المنطقية إلى Exclusive Or بمعنى أن البيانات قد أنتجت وسيطة واحدة فقط تكون صحيحة أو خاطئة تماما. إذا أراد المستخدم التأكد من أن خلية واحدة فقط من خلايا جدول البيانات الخاصة به تحتوي على قيمة محددة ، فإنه يستخدم وظيفة البيانات المنطقية هذه لضمان ذلك.