ما هي أهم أسئلة مقابلة مايكروسوفت أكسس؟

مايكروسوفت أكسس هو نظام إدارة قواعد بيانات متوفر ضمن مجموعة تطبيقات مايكروسوفت 365. يساعد التطبيق المؤسسات على تخزين مجموعات البيانات الكبيرة وإدارتها وتصورها ، مما يسهل الحصول على البيانات المطلوبة لمهام العمل ، مثل إنشاء التنبؤات الاقتصادية. من خلال التحضير لأسئلة المقابلة هذه مسبقا ، يمكنك أن تظهر لمسؤولي التوظيف أنك تفهم الفوائد الإنتاجية لهذا التطبيق. في هذه المقالة، نقدم ستة أمثلة لأسئلة مقابلة مايكروسوفت أكسس، إلى جانب تلميحات حول كيفية الرد على كل سؤال وإجابات الأسهم.

6 أسئلة مقابلة مايكروسوفت أكسس

يتضمن هذا القسم ستة أسئلة حول مقابلة مايكروسوفت أكسس ونصائح للإجابة وردود مفيدة:

1. ما هو مايكروسوفت أكسس؟

خلال المراحل الأولى من المقابلة ، قد يطلب منك القائم بإجراء المقابلة شرح ميزات مايكروسوفت أكسس والغرض العام بإيجاز. في هذه الحالة ، من المفيد ربط هذه الوظائف بالمهام العملية التي تتطلبها الوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال، إذا كنت تجري مقابلة لدور محلل تسويق، فيمكنك توضيح كيفية تسهيل مايكروسوفت أكسس للعثور على بيانات حول حالات فشل الحملات السابقة، مما يقلل من مخاطر تكرار أخطائها. من خلال اتباع هذا النهج ، قد تظهر للمحاور أنك فرد ذكي يتعرف على المزايا الخاصة بالوظيفة للتطبيق.

مثال على الإجابة: "مايكروسوفت أكسس عبارة عن مجموعة إدارة بيانات تمكن المحترفين من تطوير قواعد بيانات مخصصة تناسب احتياجات مؤسساتهم. توفر المجموعة العديد من قوالب تطبيقات قواعد البيانات التي تسمح للمحترفين بإنشاء واجهات تطبيقات بديهية تصنف البيانات وتعرضها بناء على محتوياتها ، مثل الجداول الزمنية أو قوائم جهات الاتصال. بصفتي مسؤول كشوف المرتبات ، يمكنني استخدام هذا النظام لإنشاء تطبيق مخصص يسجل معلومات حول توظيف الزملاء ، مثل الجداول الزمنية أو الأسعار بالساعة أو التفاصيل المصرفية. ومع تحقيق المؤسسة للنمو التجاري وتوظيف مهنيين إضافيين، يمكنني أيضا تعديل قواعد البيانات الحالية لتشمل الموظفين الجدد".

2. كيف يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجية باستخدام مايكروسوفت أكسس؟

إذا طلب منك مسؤول التوظيف شرح كيفية استيراد البيانات من مصادر خارجية، فيمكنك تحديد الخطوات المطلوبة للقيام بذلك بإيجاز. نظرا لأنك مسؤول عن إدارة قواعد بيانات المؤسسة وتحديثها ، فقد تقوم بانتظام باستيراد أرقام المبيعات الشهرية أو تغييرات أسعار الأسهم من مصادر خارجية. من خلال شرح عملية الاستيراد بوضوح، يمكنك أن تثبت لمسؤولي التوظيف أنك ماهر بشكل مناسب لأداء مهام إدارة البيانات الروتينية.

مثال على الإجابة: "من السهل إلى حد ما استيراد البيانات الخارجية إلى قاعدة بيانات أكسس. خطوتي الأولى هي الانتقال إلى القائمة الرئيسية قبل النقر فوق "البيانات الخارجية" ، والتي يمكنني تحديد موقعها في مجموعة "الاستيراد والربط". يمكنني بعد ذلك تحديد نوع البيانات التي أرغب في استيرادها إلى أكسس. يمكنني أيضا استخدام "الحصول على معالج البيانات الخارجية" للعثور على مزيد من النصائح حول كيفية استيراد أنواع البيانات المختلفة وتحويلها ، مثل قيم النص أو العملة. اقرأ هذا المقال أدوات التعاون في اوفيس 365: كيف تعمل؟

3. كيف يمكنك إنشاء استعلامات البيانات؟

في مايكروسوفت أكسس، الاستعلامات هي طلبات لقاعدة البيانات لتنفيذ مهام معينة، مثل بيانات المصدر من الجداول أو دمج الجداول أو إدخال بيانات جديدة إلى جدول. تقلل هذه العملية الوقت اللازم لتصنيف البيانات من خلال السماح لك بالحصول على قيم محددة في وقت قصير. ردا على هذا السؤال، يمكنك تحديد الخطوات التي قد تتخذها لإنشاء استعلامات جديدة، مما يسهل على الزملاء الحصول على البيانات للمهام المستقبلية.

مثال على الإجابة: في مايكروسوفت أكسس ، يمكنك استخدام الاستعلامات لتصنيف البيانات الجديدة أو الموجودة بناء على موقعها الأمثل داخل قاعدة البيانات الأوسع. خطوتي الأولى هي الانتقال إلى قسم "إنشاء" ، واختيار علامة التبويب "الاستعلامات" والنقر فوق الزر "معالج الاستعلام". إذا ظهر مربع الحوار "استعلام جديد" ، فحدد "معالج استعلام بسيط" وانقر فوق "موافق". يوفر معالج الاستعلام بعد ذلك خيارات لإضافة ما يصل إلى 255 حقلا واختيار استعلام أو جدول واحد أو أكثر. باستخدام ميزة "الجداول / الاستعلامات" ، يمكنني اختيار الخيار الذي يحتوي على الحقول الأكثر صلة بهذه المهمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت أرغب في إجراء استعلام لمساعدة الزملاء على عرض أرقام أسعار الأسهم السابقة ، فيمكنني استخدام "الجدول: سعر السهم" وتضمين الحقول ذات الصلة ، مثل الأسعار أو التواريخ. بعد تحديد جميع الجداول والحقول ذات الصلة ، انقر فوق "التالي". نظرا لأن أسعار الأسهم غالبا ما تتضمن بيانات رقمية ، يمكنني بعد ذلك النقر فوق "ملخص" و "خيارات ملخص". هنا يمكنني أن أقرر ما إذا كنت سأدرج جميع القيم العددية ، جنبا إلى جنب مع القيم المتوسطة والأدنى والأعلى. يمكنني أيضا استخدام "خيارات الملخص" لإضافة تواريخ إلى الاستعلام. خطوتي الأخيرة هي إنشاء عنوان استعلام ، قبل النقر فوق "إنهاء".

4. كيف يمكنك إنشاء نماذج أعمال مخصصة؟

يختبر هذا السؤال معرفتك بالعملية المطلوبة لصياغة نماذج جديدة لأنشطة تجارية متنوعة ، مثل تحليل المبيعات أو فواتير الموردين. ردا على ذلك ، يمكنك تقديم دليل موجز خطوة بخطوة يشرح العملية الأساسية لاختيار قوالب النماذج ، وتصور التخطيط النهائي ، وإدخال البيانات وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضا ربط الإجابة بالمهام ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كمدير مخزون ، فيمكنك شرح العملية المحددة المطلوبة لإنتاج فاتورة.

مثال على الإجابة: باتباع طريقة المعالج ، فإن عملية إنشاء نماذج أوامر شراء جديدة باستخدام مايكروسوفت أكسس سهلة للغاية. الخطوة الأولى هي تحديد علامة التبويب "إنشاء" والانتقال إلى مجموعة "النماذج" ، والنقر فوق "معالج النماذج". ثم تظهر علامة التبويب "معالج النماذج" ، والتي تمكنني من اختيار جداول متعددة. لصياغة نموذج أمر شراء ، قد أختار عدة خيارات للجدول ، مثل "الجدول: الموردون" أو "الجداول: تفاصيل الطلب". يتضمن كل جدول أيضا الحقول التي يمكنني استخدامها لإدخال القيم الأساسية، مثل أسماء العملاء أو أرقام الطلبات.

لإرفاق كل جدول بالنموذج ، يمكنني إما النقر نقرا مزدوجا فوقه ، أو تحديد الحقل واستخدام سهم النقر بزر الماوس الأيمن لاختياره. لإرفاق الحقول ، يمكنني فقط استخدام خيار النقر المزدوج. بمجرد الانتهاء ، يمكنني النقر فوق "التالي". توفر أداة "معالج النماذج" بعد ذلك العديد من خيارات التخطيط. تتضمن هذه الخيارات عرض سجل واحد في كل مرة أو عرض سجلات متعددة أو عرض سجلات متعددة عبر طريقة عرض ورقة البيانات أو استخدام التخطيط المضبوط للنماذج المعقدة. لإنشاء نموذج طلب شراء ، أستخدم الخيار الثاني ، بالنقر فوق "التالي" للمتابعة. ثم أقوم بتسمية النموذج وتحديد "إنهاء".

5. كيف يمكنك إنشاء نماذج مقسمة؟

يطلب منك هذا السؤال البناء على المعرفة التي عرضتها عند الإجابة على السؤالين الأخيرين. النماذج المنقسمة هي إصدارات أكثر تعقيدا من نماذج أكسس يمكنك استخدامها لعرض قاعدة بيانات في تخطيطين في نفس الوقت: طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تصنف التفاصيل الشخصية لزملاء التسويق، فإن طريقة العرض الأولى تعرض بياناتهم في نموذج بينما تعرض طريقة العرض الأخيرة بياناتهم كجزء من قاعدة بيانات موظفي التسويق. في إجابتك ، يمكنك أن تشرح بإيجاز عملية إنشاء نماذج مقسمة وفوائدها العملية.

مثال على الإجابة: "توفر النماذج المنقسمة طريقتي عرض للسجلات الفردية: طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات. تسمح طريقة عرض ورقة البيانات للمحترفين بتحديد موقع سجلات محددة داخل قواعد بيانات كبيرة بينما تسهل طريقة عرض النموذج تغيير قيم البيانات دون التأثير على السجلات الأخرى. يمكنني إنشاء نماذج مقسمة باستخدام جدول أو استعلام موجود لتحديد موقع البيانات التي أرغب في تصنيفها قبل النقر فوقها. يمكنني بعد ذلك الانتقال إلى علامة التبويب "إنشاء" للنقر على "المزيد من النماذج" و "تقسيم النماذج". ثم يعرض أكسس النموذج في "عرض التخطيط" ، حيث يمكنني تعديل تنسيقه.

6. كيف يمكنك حذف السجلات من قاعدة بيانات؟

إلى جانب إدخال بيانات جديدة أو تعديل البيانات الموجودة، قد يرغب مسؤولو التوظيف في الحكم على ما إذا كان يمكنك تحديث السجلات بنجاح عن طريق إزالة القيم غير ذات الصلة بأمان. ردا على ذلك ، يمكنك شرح الخطوات الفنية التي قد تتبعها لحذف مجموعات البيانات القديمة. يمكنك أيضا تسليط الضوء بإيجاز على المشكلات التي يطرحها حذف البيانات ذات الصلة قبل تحديد كيفية القيام بذلك دون الإضرار بالقيم ذات الصلة المتبقية. من خلال اتباع هذا النهج ، يمكنك أن تظهر لنظيرك أنك تفهم تعقيدات وظائف مجموعة التطبيقات هذه.

مثال على الإجابة: 'لحذف السجلات غير ذات الصلة من قاعدة بيانات أكسس، قد أتخذ الخطوات التالية. قد تكون خطوتي الأولى هي فتح الجدول المتأثر في "عرض ورقة البيانات" قبل تحديد السجل المعني. لتحديد سجل ، يمكنني استخدام علامة التبويب "محدد السجل". لتحديد سجلات إضافية ، قد أقوم إما بسحب علامة التبويب "محدد السجلات" ، أو النقر فوق أحد "Shift + سهم لأسفل" أو "Shift + سهم لأعلى" على لوحة المفاتيح. لحذف السجل ، يمكنني استخدام أحد الخيارات الثلاثة: اضغط على "حذف" على لوحة المفاتيح ؛ اضغط على "Ctrl + علامة الطرح" ؛ أو حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" قبل اختيار "السجلات" و "حذف".

إذا قمت بحذف البيانات ذات الصلة ، تصبح العملية أكثر تعقيدا. على الرغم من أن الإعدادات الافتراضية ل أكسس تمنع حذف البيانات ذات الصلة ، إلا أنه يمكنني حذفها بالانتقال إلى علامة التبويب "أدوات قاعدة البيانات" وتحديد "العلاقات". يمكنني بعد ذلك سحب الحقول المتعلقة بجدول آخر إلى مفتاح الجدول الثاني. تتضمن خطوتي الأخيرة النقر المزدوج فوق السطر ذي الصلة لاستخراج الحوار ثم النقر فوق "Cascade Delete". تحذف هذه العملية البيانات القديمة دون التأثير على أي قيم ذات صلة.