ما هي لوحة كانبان؟ شرح كامل

نشأت لوحة كانبان من كانبان ، وهو نظام جدولة مصمم لتحسين كفاءة عملية التصنيع وخلق الشفافية في عملية العمل. أصبحت لوحات كانبان أداة قيمة عبر الصناعات ، مع لوحات رقمية للتعاون وألواح بيضاء قديمة الطراز للملاحظات المكتوبة بخط اليد. يمكن أن يساعد تنفيذ لوحة كانبان المديرين على تحسين عمليات العمل وكفاءة فريقهم. في هذا المنشور ، نوضح ما هي لوحة كانبان ، وطريقة كانبان ، وممارساتها العامة.

ما هي لوحة كانبان؟

للإجابة على "ما هي لوحة كانبان؟" ، إنها أداة لإدارة العمل يستخدمها الأفراد والمؤسسات لإدارة عمليات العمل. نشأت من الكلمة اليابانية كانبان ، والتي تعني علامة بصرية أو لافتة. استخدمت تويوتا هذه الطريقة أولا في عملية التصنيع خلال 1950. كانبان هي ممارسة أو طريقة بسيطة تستخدم لإدارة سير العمل وتحسين كفاءة القوى العاملة. تضمن لوحة كانبان الكفاءة في عملية العمل من خلال تصوير سير العمل بصريا.

تستخدم لوحة كانبان البطاقات لتمثيل عناصر العمل والأعمدة لتمثيل كل مرحلة من مراحل عملية العمل. تنتقل البطاقات من العمود الأيسر إلى العمود الأيمن لإظهار كيفية تقدم العمل. كما أنه ينسق الفريق الذي يؤدي العمل. اللوحة قابلة للتقسيم إلى ممرات سباحة أفقية تمثل الأدوار والموظفين المطلوبين لإكمالها. هناك لوحات بسيطة ومعقدة. تحتوي اللوحات البسيطة على أعمدة مثل "الانتظار" و "قيد التقدم" و "تم" ، بينما قد تحتوي اللوحات المعقدة على عدة أقسام فرعية تحت كل إجراء.

ما هي طريقة كانبان؟

تتبع طريقة كانبان مبدأ يتضمن:

استخدام الأفكار الموجودة مسبقا: ليس من الضروري تجاهل ما تعرفه بالفعل. بدلا من ذلك ، قم بالبناء على المفاهيم الحالية وصقلها أثناء تقدمك.

المرونة والنمو المنحى: تدرك المنظمة أو الفريق أهمية التحسين المستمر الذي ينطوي على تبني أفكار جديدة تعزز النمو.

احترام العمليات الحالية: فهم أن الإجراءات الحالية للمنظمة وقيمها وأدوارها الفردية ومسؤولياتها لها أهمية قصوى لتقدمها.

ممارسات كانبان

فيما يلي الممارسات العامة لطريقة كانبان:

تحسين عملية العمل

يمكنك إدارة عملية عملك بشكل أفضل عندما يكون لديك فكرة واضحة عما تنطوي عليه ومخاطره. هذا هو المكان الذي تكون فيه لوحة كانبان مفيدة لأنها يمكن أن تساعد في تقسيم العمل. يمكن أن يمنحك فهما مرئيا للعملية المعنية ويمكن أن يساعد في فهم العملية بشكل أفضل من البداية إلى النهاية.

مشاركة فاعلة

عندما يشارك كل عضو في المنظمة بنشاط في صنع القرار على جميع المستويات ، فإنه يؤدي إلى نمو كبير. يمكن للموظفين الشعور بالواجب واتخاذ القرارات دون مدخلات أو إشراف. يشجع هذا الموقف النمو حيث يمكن لأي شخص رؤية مجال للتحسين والمساهمة بفكرته.

"العمل قيد التقدم" المحدود

الكثير من "العمل الجاري" يعني أن المنظمة لا تعمل في أفضل حالاتها. يحد تنفيذ نظام كانبان من "العمل الجاري". من خلال تعيين حدود "العمل قيد التقدم" ، تعمل الفرق فقط على ما يمكنها فعله. يمكن أن يساعد ذلك الفرق على إدارة سير العمل بشكل أفضل.

سياسات مباشرة

قد يكون من الصعب فهم بعض السياسات ، مثل البنية التحتية التقنية ، من قبل الموظفين غير التقنيين. يمكن أن تصبح مشكلة عند محاولة توصيل معلومات مهمة. عندما تكون كل سياسة عبر المؤسسة واضحة ومباشرة، يمكن أن يصبح التواصل أكثر فعالية.

مراقبة سير العمل

من خلال المراقبة المستمرة لسير العمل وإعداد التقارير ، يمكنك تتبع مدى سرعة إكمال الفرق للعمل. كما يوثق فعالية كل مرحلة. يعني سير العمل السريع والفعال أن الأنظمة يمكنها إنشاء قيمة بسرعة ، وبالتالي تقليل المخاطر وتكلفة الفرصة البديلة.

التعليقات المدارة

يمكنك تحقيق أقصى استفادة من نظام الخدمة أو الإنتاج باستخدام نظام التغذية المرتدة المتحكم فيه. عندما تكون هناك اتصالات مستمرة بين الفرق ، فمن السهل مقارنة النتائج المتوقعة بالنتائج الفعلية. بالإضافة إلى ذلك، يكون إجراء التعديلات اللازمة على السياسات التشغيلية أسهل عندما تكون هناك حلقة ملاحظات مدارة. تشمل الممارسات التي يستخدمها Kanban للحصول على التعليقات ما يلي:

اجتماع الوقوف

مراجعة تقديم الخدمة

مراجعة العملية

مراجعة المخاطر

القدرة على التكيف

عندما تكون المنظمة متكيفة ، يمكنها التعامل مع بيئة معقدة. تعتمد طريقة كانبان على التكيف وتشجعه. قد يكون من الصعب التنبؤ بمستقبل أي عملية ولكن التكيف يعد المنظمة لذلك.