ما هو جوجل ميت؟ الميزات وأسباب استخدامه

جوجل ميت هو برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو يمكنك استخدامه للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل الذين قد يعملون من المنزل أو الخارج. يمكنك استضافة مؤتمرات فيديو كبيرة أو عقد اجتماعات فردية أو مجرد استخدامها للتواصل مع الأصدقاء والعائلة من الخارج. يمكن أن يساعدك تعلم كيفية استخدام جوجل ميت في أن تكون متواصلا أو قائدا أفضل. في هذه المقالة ، نوضح ما هو جوجل ميت ولماذا يمكنك استخدامه.

ما هو جوجل ميت؟

جوجل ميت هو تطبيق يسمح لك بالتواصل مع مجموعة كبيرة من الأشخاص رقميا أينما كانوا. مع ارتفاع العمل عن بعد ، يسمح هذا للفرق بالبقاء على اتصال ومواصلة عملهم ، سواء كان ذلك في المنزل أو في المكتب. جوجل ميت مجاني للاستخدام ويمكن الوصول إليه بسهولة. يمكنك الوصول إليه من خلال متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تنزيل التطبيق لجهازك اللوحي أو هاتفك.

يمكنك استخدام كل من كاميرا الويب والميكروفون أثناء أي اجتماعات تنضم إليها على جوجل ميت. يمكنك استخدام هذه الميزات بشكل مستقل عن الأخرى ، سواء في المحادثات الفردية أو في مجموعة أكبر. إنه متوافق مع غالبية الأجهزة الحديثة ، بما في ذلك الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر المحمول. تساعدك القدرة على البقاء على اتصال مع فرقك وزملائك في العمل والمديرين في الحفاظ على عملك محدثا وفعالا ومنتجا. مع هذا البرنامج ، يمكنك أنت وفريقك العمل من أي مكان ، حتى أثناء السفر ، مما يجعل هذا أحد الأصول القيمة.

لماذا يجب ان تستعمل جوجل ميت؟

أصبحت برامج مؤتمرات الفيديو شائعة للغاية مع ارتفاع العمل عن بعد. على الرغم من أنه قد يبدو أن هناك عددا لا يحصى من التطبيقات للاختيار من بينها ، إلا أن بعض هذه المنتجات لا تقدم سوى عدد قليل من الميزات ومن الأفضل تجنبها. جوجل ميت مجاني ، ويحتوي على وفرة من الميزات ويمكن الوصول إليه بسهولة. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص استخدام البرنامج ، بغض النظر عن مكان وجوده. يمكنك حتى استخدامه لأسباب شخصية تماما والتواصل مع العائلة والأصدقاء لمسافات طويلة. مع اجتماعات غير محدودة وميزات سهلة الاستخدام ، فإنه يوفر أكثر من مجرد مكالمة هاتفية قياسية.

الأمر متروك لك لتحديد برنامج مؤتمرات الفيديو المناسب لك. فكر بعناية في كل واحد وازن بين الفوائد والسلبيات للعثور على أفضل نتيجة لك ولفريقك.

ملامح

يحتوي جوجل ميت على مجموعة كبيرة من الميزات لمساعدتك على التواصل بفعالية مع زملائك. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذا البرنامج ، وقد تعتمد الميزات الدقيقة التي تستخدمها على ظروفك. على سبيل المثال، يتيح لك جوجل ميت المشاركة في مكالمة صوتية فقط إذا كنت في موقع جغرافي قد يكون من الصعب فيه الظهور أمام الكاميرا، مثل مقهى مزدحم أو وسائل النقل العام. كما يسمح لك بكتم صوت الأشخاص وإلغاء كتمهم بحيث يمكن لشخص واحد فقط التحدث في كل مرة. أفضل طريقة لتعلم الميزات المختلفة المتاحة هي تجربتها بنفسك. في ما يلي بعض الميزات الأخرى التي قد تظهر لك عند استخدام جوجل ميت:

المراسله

كلما كان الاجتماع أكبر ، كلما كان من المرجح أن يصبح أكثر فوضوية. يمكنك كتابة رسائل إلى أشخاص آخرين أثناء الاجتماع للتأكد من توصيل وجهة نظرك. يمكنك أيضا مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والملفات والروابط. يمكن أن تساعد هذه الميزة في تبسيط العمليات وجعل عملك أكثر كفاءة من خلال تقليل مقدار الشرح الذي قد تفعله بخلاف ذلك. بصفتك مضيفا للاجتماع، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح بالمراسلة أم لا. في أي وقت تسجل فيه اجتماعات الفيديو الخاصة بك ، يمكنك أيضا تسجيل سجلات الدردشة ، والتي تكون مفيدة للحفظ والمراجعة إذا لزم الأمر.

مشاركة الشاشة

مشاركة الشاشة هي ميزة مفيدة للغاية تسمح لك بإظهار الأشخاص الآخرين ما لديك على شاشتك في تلك اللحظة بالذات. هناك مجموعة من التطبيقات لهذه الميزة. يمكنك استخدامه للمساعدة في إظهار نقطة أو مشاركة رسم بياني أو صورة أو إرشاد شخص ما إلى كيفية استخدام برنامج أو لمجرد إظهار المعلومات ذات الصلة بسرعة. يتيح لك ذلك تخطي مشاركة رابط أو ملف مع كل مشارك في الاجتماع. باستخدام هذه الميزة الواحدة ، يمكنك إظهار شاشتك بالكامل ، تماما مثل العرض ، للجميع داخل الاجتماع.

مشاركة الشاشة اختيارية ، ويمكنك تشغيلها وإيقاف تشغيلها وقتما تشاء. بصفتك مضيفا ، يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص الآخرين بالقدرة على مشاركة الشاشة داخل الاجتماع. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على الاهتمام بك عند مشاركة نقطة مهمة.

اجتماعات غير محدودة

يمكنك استضافة عدد غير محدود من الاجتماعات عند استخدام جوجل ميت. على الرغم من أن الإصدار المجاني من هذا البرنامج يسمح فقط للاجتماعات بالاستمرار لمدة تصل إلى ساعة ، فلا يوجد ما يمنعك من مجرد استضافة اجتماع آخر عند انتهاء اجتماعك السابق. هذا يعني أنه يمكنك استخدامه عمليا بدون توقف ، ويمكنك بسهولة تنسيق نهاية اجتماع واحد أثناء إنشاء الاجتماع التالي. يمكنك الوصول إلى جوجل ميت في أي وقت خلال اليوم.

يمكنك دعوة ما يصل إلى 100 شخص إلى اجتماع فيديو تستضيفه. بصفتك مضيفا ، يمكنك تعيين معلمات اجتماعك ودعوة الأشخاص الذين تريد حضورهم فقط. إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من هذا البرنامج ، فإن الشيء الوحيد المطلوب للانضمام إلى أحد هذه الاجتماعات هو حساب جوجل.

التسميات التوضيحية المباشرة

توفر هذه الميزة تسميات توضيحية مغلقة مباشرة لمساعدتك أنت والآخرين على الفهم بشكل أسرع وأسهل. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في استخدام التسميات التوضيحية المباشرة ، مثل الحاجة إلى التزام الهدوء إذا لم يكن لديك سماعات رأس أو للمساعدة في فهم اللهجات الصعبة أو مكبرات الصوت المكسورة. يقوم هذا البرنامج بتفسير وتقديم التسميات التوضيحية في الوقت الفعلي أثناء تحدث المتحدث. يتوفر هذا الخيار بالعديد من اللغات المختلفة. يمكن لأي مستخدم داخل الاجتماع استخدام التسميات التوضيحية المغلقة إذا احتاج إليها.

إذا قررت تسجيل اجتماع الفيديو الخاص بك ، فمن الجدير بالذكر أن أي تسميات توضيحية مغلقة لن تظهر في التسجيل. يمكنك الوصول بسهولة إلى خيار تشغيل التسميات التوضيحية المباشرة في الإعدادات داخل التطبيق.

التوافق

يتوافق جوجل ميت عبر مجموعة واسعة من الأجهزة. يمكنك استخدام هذا التطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول طالما لديك حساب جوجل واتصال بالإنترنت. هذه ميزة مهمة بشكل خاص للفرق التي قد تعمل دوليا أو في الميدان. تساعدك القدرة على التقاط جهاز والوصول إلى هذا البرنامج على البقاء على اتصال وتحديث عملك. يعمل جوجل ميت أيضا عبر جميع أنظمة التشغيل شائعة الاستخدام.

عناصر تحكم المضيف

بصفتك مضيفا ، فأنت مسؤول عن إعداد الاجتماع. يمنحك هذا قدرا كبيرا من التحكم في معلمات ووظائف الاجتماع. يمكنك استضافة اجتماع صوتي فقط وكتم صوت الأشخاص وتثبيتهم عند الحاجة. يمكنك اختيار الصلاحيات التي لديك داخل الاجتماع عند إنشائه. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة بعض الميزات مع الأشخاص الموجودين في اجتماعك إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن هذا يعني أيضا أنه يمكنك التأكد من أن لديك سيطرة كاملة عليها.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار إبقاء اجتماعك خاضعا للتحكم قدر الإمكان. هذا يعني أن لديك القدرة على كتم صوت المشاركين وتثبيتهم ومشاركة الشاشة وإزالتهم إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن لا يمكن لأي شخص آخر ذلك. هذه الميزات مفيدة في التحكم في اتجاه الاجتماع وتسمح لك بإيقاف حدوث أي أخطاء أو مشاكل. اقرأ هذا المقال ما المقصود ب جوجل هانج آوتس؟