كيف تكتب خطاب تغطية مقنع وتحصل على وظيفة أحلامك

يمكن أن يساعدك خطاب الغلاف على التميز بين الحشود من خلال عرض مهاراتك وشخصيتك واستعدادك للانضمام إلى الشركة والوظيفة التي تقدمت لها.

من الطبيعي أن تكون طموحا لوظيفة أحلامك.

مع وجود وصف وظيفي واضح في ذهنك وقائمة بالشركات التي تم فحصها ، يجب أن تستعد لإجراء التقديم.

فجأة تسمع من مصادر جيدة أن السيرة الذاتية وحدها قد لا تكون كافية. تحتاج أيضا إلى خطاب تغطية!

هل يمكن أن تتصل؟

يتخطى العديد من المتقدمين خطابات الغلاف بفارغ الصبر. ومع ذلك ، فهي ليست عقبة ولكنها عقبة تقودك إلى خط النهاية.

لذا ، إذا كنت ترغب في صياغة خطاب تغطية جيد التنظيم ومقنع ، فستساعدك هذه المقالة على القيام بذلك.

واصل القراءة؛ انها فقط سوف تتحسن!

ما هو خطاب التغطية؟

يعمل خطاب الغلاف كمكمل للسيرة الذاتية المرفقة في طلبك.

كما يوحي الاسم ، إنها الصفحة الأولى التي تقوم بفتح عملية طلب الوظيفة الخاصة بك. وانها مجرد 1 صفحة طويلة.

على الرغم من أن معظم المعلومات موجودة في السيرة الذاتية ، إلا أن خطابات الغلاف تسمح لك بتقديم المعلومات شخصيا. هذا لا يعني مشاركة كل ما تبذلونه من التاريخ ، وما يحب ، وما لا يعجبك. بدلا من ذلك ، إنه تفصيل موجز لجميع المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية بطريقة أكثر تخصيصا.

تسمح لك خطابات الغلاف بوصف المهارات والإنجازات ذات الصلة بدور وظيفي محدد بشكل مناسب. هنا ، تلمح إلى المستأجر لماذا تقف كخيار أفضل مقارنة ببقية المتقدمين.

يرجى ملاحظة أن خطاب الغلاف مستقل عن السيرة الذاتية التي تنتظر خلف هذه الصفحة الافتتاحية مباشرة. من الخطأ افتراض أنه يجب أن يذكر نفس المعلومات التي سبق ذكرها في السيرة الذاتية. لو كان الأمر كذلك ، لكانت خطابات الغلاف زائدة عن الحاجة.

لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية؟

وفقا للإحصائيات ، يعتبر 83٪ من المستأجرين أن إرفاق خطاب تغطية مهم. ومن المثير للاهتمام أن 38٪ من المتقدمين لا يرفقون خطاب تغطية بطلباتهم ، حتى عندما تطلب شركة التوظيف ذلك.

هذا يعني ، من خلال التعود على إضافة خطاب تغطية إلى ملفك الشخصي ، فقد فزت بالفعل بالمسابقة بنسبة 60٪ في حالة طلب الشركة ذلك. ومن المثير للاهتمام ، في بعض الأحيان يقتنع المستأجر بتوظيف المتقدمين ببساطة من خلال تصفح هذه الصفحة التمهيدية دون الشعور بالحاجة إلى تجاوز ذلك.

أليست هذه أداة قوية؟

تفضل خطابات الغلاف بشكل عام عند التقدم بطلب للحصول على ملفات تعريف أعلى ، ولكنها قد تكون أيضا بمثابة تكسير للصفقات للمرشحين المبتدئين.

مما لا شك فيه أن خطاب الغلاف هو أحد أهم شرائح طلب الوظيفة الخاص بك. لنلق نظرة على بعض الفوائد الرئيسية للحصول على خطاب تغطية:

نافذة الشخصية: مقدمة مثيرة للاهتمام ومناقشة موجزة حول قيمك وأساليب عملك بمثابة نافذة على شخصيتك وشخصيتك. ينقل أسلوبك في الكتابة أيضا الكثير عن لهجتك. يساعد على إنشاء اتصال أفضل بين مقدم الطلب والمستأجر. هذا هو المكان الذي يمكن أن تفشل فيه السيرة الذاتية.

الشوط الفاصل: لنفترض أن هناك متقدما آخر لديه فرصة متساوية للحصول على الوظيفة بقدر ما تفعل. لكن خطاب تغطية تم تجميعه جيدا يذكر التفاصيل الصحيحة يمكن أن يفوز بالتعادل.

العرض المنهجي: يعد العرض التقديمي المنهجي الجيد التخطيط لمعلوماتك فعالا للغاية في إقناع مدير التوظيف بترشيحك.

التعبير عن الاستعداد: تتيح لك خطابات التغطية التعبير عن حماسك للانضمام إلى الشركة والدور ، وهو أمر مرغوب فيه بشدة من قبل المستأجرين.

مهارات العرض: يسمح لك خطاب الغلاف بعرض مهاراتك. والشركات تتطلع إلى ذلك. لا يمكنك فقط ذكر المهارات ولكن أيضا سعادتك في تنفيذها ، والتي تم تسليط الضوء عليها في قسم الإنجازات.

للمضي قدما ، دعنا نفهم الأقسام التي يجب عليك إضافتها إلى خطاب الغلاف الخاص بك.

أقسام مختلفة من خطاب الغلاف

العديد من المتقدمين يتحدثون عن ملفهم الشخصي ، ويستخدمون الكليشيهات غير الضرورية ويحاولون الظهور بشكل فريد لملء هذه الصفحة الأولى. ومع ذلك ، يتطلب الأمر فنا لكتابة خطاب تغطية حقيقي ، وهو ما يتطلع إليه المستأجرون دائما.

دعونا نناقش كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع والأقسام المدرجة فيه:

راس

الرأس هو القسم الأول من خطاب الغلاف. وهي مقسمة إلى الترتيب التالي:

الاسم وتفاصيل الاتصال: هذا سوف يلفت الانتباه الأول للقارئ. اجعل رأس خطاب الغلاف يبدو مشابها للسيرة الذاتية.

إلى جانب الاسم ، أضف مكان إقامتك مع المدينة والرمز البريدي ، متبوعا برقم الهاتف. لا تنس إضافة عنوان بريدك الإلكتروني.

تاريخ

اسم المستلم

تعيين المستلم

اسم الشركة

عنوان الشركة

سلام

قم بتحية مدير التوظيف بشكل صحيح عن طريق إضافة تحيات مثل "عزيزي".

يجب كتابة اسم مدير التوظيف بعد التحية.

مثل: عزيزي محمد

تجنب الكتابة العامة هنا أو في أي جزء من الرسالة ، مما يعطي وكالة التوظيف فكرة أنك تتقدم بطلب إلى ملفات تعريف مختلفة عن طريق النسخ واللصق.

مثل: مرحبا سيدي / سيدتي. (بدلا من ذلك ، كن محددا لمن تخاطبه.)

مقدمة

كما يقول المثل ، فإن الانطباع الأول هو الأخير. من أجل ربط المستأجر بالقراءة باهتمام ، اجعل المقدمة جذابة.

هنا ، يمكنك ذكر الدور الوظيفي الذي يثير اهتمامك ومن أين تعرفت على المتطلبات. إذا كان ذلك من خلال صديق ، اذكر ذلك ما لم يكن له تأثير سلبي.

عبر عن حماسك واستعدادك للعمل في هذا المنصب. اذكر بعض مهاراتك ومواهبك التي تفكر في استخدامها للشركة. أضف أيضا بعض التفاصيل ذات الصلة حول الشركة التي تقدرها. سيثير هذا إعجاب المستأجر بأنك بحثت عن الشركة جيدا.

جسم

اجعل هذه الفقرة مختصرة وكثيفة. قسم الجسم هو قلب خطاب الغلاف.

أظهر كيف ستستفيد الشركة من المهارة التي ذكرتها في المقدمة. استخدم دراسة حالة من متطلبات الشركة لتقديم هذا. سيظهر هذا أيضا أنك تفهم احتياجات الشركة.

حان الوقت الآن لعرض إنجازاتك داخل الشركة الحالية التي ترتبط بها. يمكن أيضا شرح ذلك في قصة أو كدراسة حالة. استخدم أرقاما قابلة للقياس (٪ أو أرقام) توضح كيف أفادت مهاراتك الشركة الحالية.

يمكنك إضافة فقرة أخرى لذكر المهارات الإضافية التي تفيد الشركة.

استنتاج

في مساحة قصيرة ، اذكر مهارات إضافية إذا لزم الأمر. سيعطي هذا المستأجر فكرة عن نمو حياتك المهنية وخبراتك السابقة.

قم بتقريب الرسالة من خلال التأكيد على مهاراتك وقوتك واهتمامك بالانضمام إلى الشركة. اشكر القارئ على وقته واترك خطوة عمل مثل الترقب نحو المقابلة.

اذكر أيضا أنه تم إرفاق سيرة ذاتية تحتوي على تفاصيلك الإضافية.

الإغلاق والتوقيع

يجب أن يكون الإغلاق وديا ورسميا ، متبوعا باسمك الكامل.

مثال: مع خالص التقدير،

بناني مصطفى

قواعد التنسيق لخطابات الغلاف

بعد الانتهاء من تجميع خطاب تغطية ، قم بمراجعته مرة واحدة للتحقق من القواعد النحوية والنبرة والتفاصيل الأخرى لكتابتك. من الضروري أيضا ضمان التنسيق المتسق. سيساهم في سهولة قراءة رسالتك وإضافة المزيد من الاحتراف إليها.

ستساعدك النقاط التالية على تحقيق ذلك:

الخط: تجنب استخدام الخطوط الفاخرة. استخدم الخطوط القياسية مثل Arial أو Calibri.

حجم الخط: يعتبر حجم الخط بين 10-12 قابلا للقراءة. أي شيء أقل قد يضغط على مدير التوظيف أثناء القراءة ، وأي شيء آخر قد يضيف صفحة أخرى لك ويمكن أن يتحملها. يجب أن يتماشى التنسيق المختار أيضا مع الخط المستخدم في السيرة الذاتية.

تباعد: حافظ على تباعد متناسق بين كل سطر وفقرة وقسم. سيساعد هذا في زيادة قابلية القراءة.

هامش: يمكن الاحتفاظ بالهامش عند 1 بوصة من كلا الجانبين. في حالة نفاد المساحة ، أعد قراءة كتابتك لمعرفة ما إذا كان يمكنك إزالة بضع جمل. إذا لم يساعد ذلك ، يمكن تقليل الهوامش في أي مكان حتى حد 0.5 ".

ملاحظة: يؤدي تقليل الهامش إلى ازدحام جميع الكلمات داخل الحرف ، مما يؤثر على قابلية القراءة.

تسميه: استخدم اسما مناسبا لخطاب الغلاف الخاص بك في حالة إرساله كنسخة إلكترونية. تخيل أن مدير التوظيف يتصفح التطبيقات المختلفة. التسمية الصحيحة ستوفر وقتهم وتجعل الرسالة أكثر أهمية.

نصائح إضافية لإنشاء خطاب تغطية

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لجعل تجربة تصميم خطاب الغلاف مثيرة للاهتمام.

التوافق مع التعليمات: أعد قراءة إعلان الإعلان عن وظيفة وتأكد مما إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك يلبي هذه الاحتياجات. مثال: مخاطبة المستلم الصحيح ، وإرسال التنسيق الصحيح ، وما إلى ذلك.

اجعلها شخصية: لا تستخدم شكلا عاما من الكتابة. تماما كما هو الحال عند مخاطبة مدير التوظيف ، استخدم الاسم. قم بإجراء بحث كاف لكتابة أسمائهم ، حتى لو كان الأمر يتطلب مكالمة هاتفية أو البحث عن ملف تعريف الشركة على لينكد إن. إذا كنت لا تزال جاهلا ، فاستخدم "عزيزي مدير التوظيف".

ثانيا ، اعلم أنه يمكن لأي شخص أن يدعي امتلاك مهارات معينة. بدلا من إبقائها عامة ، وضح كيف حققت النتائج باستخدام هذه المهارات للشركة. احصل على دليل جاهز إذا طلب منك ذلك.

الكلمات الرئيسيه: أثناء كتابة المقدمة والنص ، استخدم الكلمة الرئيسية المذكورة في الإعلان أو النشر.

الإنجازات الأخيرة: حاول ذكر إنجازاتك الأخيرة بدلا من الإنجازات السابقة.

إلى هذه النقطة: ادعم إنجازاتك ونقاط قوتك بالإحصائيات اللازمة واحتفظ بها في صلب الموضوع. تجنب ذكر التجارب غير الضرورية أو المعلومات الشخصية أو المكانة الاجتماعية التي لا علاقة لها بالتطبيق.

لا تعبر عن الندم: تجنب مناقشة ضعفك أو نقصك ثم الاعتذار للشركة. ركز على ما تمتلكه وكيف يمكن أن يفيد الشركة.

تجنب الإفراط في استخدام "أنا": قد تعطي كتابة الكثير من "أنا" انطباعا بالخداع أو الفخر. لذلك ، تجنب الإفراط في استخدامه.

التدقيق اللغوي: التدقيق اللغوي هو أسلوب لا بد منه لضمان عدم وجود أخطاء في خطاب الغلاف الخاص بك. اقرأ كتابتك بصوت عال قبل وضع اللمسات الأخيرة عليها.

لا تنسخ: يمكنك العثور على العديد من العينات عبر الإنترنت ، ولكن في نهاية اليوم ، ستتحدث شخصيتك من خلال الرسالة. لذا ، اجعلها فريدة من نوعها.

منشئو الرسائل التعريفية

يمكن للعديد من مواقع الويب إنشاء خطاب تغطية لك باستخدام قوالبها المخصصة التي يمكنك اختيارها. البعض منهم:

استئناف العبقرية: ينشئ هذا الموقع الأعلى تقييما خطابات تغطية احترافية بعد أخذ التفاصيل من المستخدم. بعد إنشاء الرسالة ، يتم تحميل رسوم.

Zety.com: تعتبر Zety في المرتبة الثانية بعد Resume Genius بأسعار أقل. يوفر أدوات سهلة الاستخدام ويبني خطاب تغطية بسرعة.

MyPerfectCoverLetter: موقع ويب حائز على جوائز يقوم بإنشاء خطاب تغطية لك مع مشورة الخبراء والقوالب والأمثلة.

Kickresume: يتيح لك تنزيل القوالب مجانا مع فتح المزيد من الميزات مع الإصدار المدفوع.

بعض مواقع الويب المجانية التي تقدم أحرف أساسية (ولكن مع قوالب محدودة) هي Indeed و CVshaper و Canva.

قوالب الخطاب التعريفي

بعض قوالب خطاب الغلاف هي كما يلي:

مايكروسوفت أوفيس (خطاب تغطية السيرة الذاتية): يقدم مايكروسوفت أوفيس خطاب تغطية منسقا مسبقا بتنسيق وورد بحيث يمكنك إنشاء خطاب تغطية ذو مظهر احترافي. يتضمن ذلك التنسيق ويمكن تخصيصه بسهولة داخل ملف وورد.

Template.net: يقدم خطاب تغطية السيرة الذاتية لأغراض التدريب بدون خبرة. يمكنك تنزيل خطاب الغلاف بتنسيقات مختلفة ، مثل وورد ومحرر مستندات جوجل وتنسيق صفحات أبل. هذه التنسيقات قابلة للطباعة والتنزيل والتحرير.

مايكروسوفت أوفيس (خطاب تغطية الأشكال العضوية): احصل على قالب خطاب تغطية حسن المظهر مع مايكروسوفت أوفيس يوفر شكلا عضويا مذهلا وتصميما فريدا. أنشئ باستخدام قوالب خطابات تغطية مايكروسوفت أوفيس واحصل على النتائج بشكل أسرع.

أمثلة على رسائل الغلاف الرائعة

إليك ما قد يبدو عليه خطاب الغلاف الجيد قبل إنشاء واحد:

لاحظ كيف يتم توسيط الرأس في الأعلى ، جنبا إلى جنب مع تفاصيل الاتصال والعنوان؟

خطاب الغلاف ليس طويلا جدا ولا قصيرا جدا ، يشرح كل شيء للمستأجر في صفحة واحدة.

إليك مثال خطاب الغلاف التالي. هل يمكنك ملاحظة شيء مثير للاهتمام حول هذا؟

يأتي هذا من محلل بيانات لديه خبرة عمل سابقة. وإضافة الخبرات والمهارات السابقة المكتسبة ترتبط بالشركة التي يمكن أن تفيدهم.

كم من الوقت يجب أن يكون خطاب التغطية؟

خطاب الغلاف هو مستند من صفحة 1 مع عدد الكلمات من 250-400. ومع ذلك ، ينصب التركيز على قدرة المرشح واستعداده وعرضه ، والذي يؤخذ في الاعتبار.

هل يمكنك استخدام نفس خطاب الغلاف لجميع الفرص؟

يمكنك استخدام نفس القالب لفرص متعددة ولكن ليس نفس المحتوى. إنه يستحق الخياطة بناء على الشركة والمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه. بعد كل شيء ، يتم فقدان الغرض من خطاب الغلاف إذا فقد اللمسة الشخصية.

يحتفظ معظم المتقدمين بقالب جاهز. بالنظر إلى الفرصة التي تتقدم لها ، يمكنك تعديل الحالة المزاجية والنبرة وإحصائيات الرسالة ، مما يجعلها جذابة للقارئ.

كلمات أخيرة

خطاب الغلاف هو مستند من صفحة 1 يوسع السيرة الذاتية عن طريق إضافة لمسة شخصية لمقدم الطلب. عند كتابتها بشكل فني ، يمكن أن تساعدك رسالة الغلاف في الحصول على وظيفة أحلامك.

وبالتالي ، ضع في اعتبارك الأساسيات التي تبني بنية خطاب الغلاف ، وقم بتنسيقه جيدا ، وفكر في بعض الإضافات لكسر عملية الاختيار.

في حين أنه من الأفضل كتابة خطاب تغطية بنفسك ، إلا أن هناك أيضا قوالب قابلة للتخصيص متاحة على عدد قليل من مواقع الويب ، مع تسهيلات أخرى لإنشاء واحدة.