كيف تصبح مساعد إداري

المساعد الإداري هو القوة الدافعة للأعمال التجارية. إنهم يتأكدون من بقاء الأمور على المسار الصحيح ، وهم الذين يسهل الأمور عندما تنحرف عن مسارها.

يمكن أن يكون هذا الدور محموما ، ستحتاج إلى قاعدة مهارات واسعة جدا ، بالإضافة إلى القدرة على القيام بمهام متعددة.

ستكون الشخص المسؤول عن التأكد من أن I منقطة وأن t متقاطعة.

يعد العمل كمساعد إداري دورا صعبا في حد ذاته ، ويمكن أن يكون أيضا مدخلا إلى العديد من المهن المثيرة الأخرى.

المساعدون الإداريون الناجحون هم حلالون جيدون للمشكلات.

إنهم يعرفون كيف يفكرون على أقدامهم ويتوصلون إلى حلول تكون أحيانا خارج الساحة قليلا.

إذا كنت شخصا مبدعا يمكنه التفكير بشكل جانبي ، فستكون مساعدا إداريا ممتازا.

مهارات التعامل مع الآخرين مهمة أيضا ، ستحتاج إلى أن تكون قادرا على التواصل بشكل جيد مع زملائك والمشرفين ، وكذلك العملاء الذين تتواصل معهم.

متطلبات التعليم لتصبح مساعد إداري

على الرغم من عدم وجود متطلبات رسمية لتصبح مساعدا إداريا ، إلا أن هناك العديد من المسارات المختلفة التي يمكنك اتباعها لتصبح موظفا في هذا الدور.

إذا كان لديك بعض الخبرة العملية الجيدة في الصناعات الأخرى ، فقد تتمكن من الحصول على وظيفة دون أي تعليم.

أيضا ، إذا كنت قد انتهيت للتو من المدرسة الثانوية ، فقد تحصل على دور مبتدئ أو بعض العمل كمتدرب.

من الممكن أيضا الحصول على وظيفة كسكرتير أو العمل في غرفة بريد ، ثم ترقيتك إلى مساعد إداري.

معظم المساعدين الإداريين لديهم نوع من التعليم ما بعد الثانوي.

يمكنك الحصول على دبلوم متخصص أو برنامج شهادة إما في كلية مجتمع أو كلية أعمال.

خلال هذا الوقت ، ستقوم بتطوير مهارات معالجة النصوص وخدمة العملاء ، وتعلم بعض المحاسبة الأساسية ، بالإضافة إلى كيفية هيكلة الأعمال.

خيار آخر هو الحصول على شهادة متخصصة كسكرتير قانوني أو طبي.

مع هذا المؤهل الإضافي ، قد تجد أنه من الأسهل الحصول على عمل وستحصل على راتب أعلى.

إذا لم تكن متأكدا تماما من نوع المجال الذي تريد العمل فيه حتى الآن ، فيمكنك دائما إعادة النظر في هذا لاحقا وإجراء المزيد من التدريب لاحقا في حياتك المهنية.

سيحمل أصحاب العمل شهادة جامعية تحظى باحترام كبير.

إذا كنت قد أكملت درجة مع التركيز على العلوم الإنسانية ، فسيساعدك ذلك ، وكذلك أي مواضيع في مجال الأعمال أو المحاسبة.

الوصف الوظيفي لمساعد إداري

يمكن العثور على مساعدين إداريين يعملون في كل صناعة تقريبا.

سيتعامل البعض حصريا مع العملاء والعملاء ، وقد يعمل البعض الآخر بالكامل خلف الكواليس.

فيما يلي بعض المهام التي قد تجد نفسك تكملها في يوم واحد.

✔ تحية العملاء

✔ الرد على المكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني

✔ إدخال البيانات

✔ استكمال الرسائل والنماذج

✔ تنظيم البريد الوارد والصادر

✔ مسك الدفاتر

✔ خدمة العملاء

✔ تحديد المواعيد وإدارة اليوميات

✔ اعتمادا على الصناعة التي تعمل فيها ، يمكن أن تكون هذه المهام متنوعة تماما.

✔ العمل في هذا النوع من الأدوار هو مقدمة جيدة لأنواع مختلفة من العمل.

راتب مساعد إداري والمسار الوظيفي

يبدأ معظم المساعدين الإداريين في وظائف المبتدئين ، مع الوقت والخبرة يمكنهم الانتقال إلى أدوار أكثر تعقيدا.

ينتقل البعض ليصبحوا مديري مكاتب ومساعدين شخصيين ومناصب عليا أخرى.

يذهب الكثيرون للعمل في الصناعات التي يعملون فيها.

يكمل البعض مزيدا من الدراسة ليصبحوا محاسبين ومحاسبين.

إذا لم تكن متأكدا من نوع الدور الإداري الذي ترغب في القيام به ، فابحث عن وظيفة شاملة في شركة كبيرة.

سيسمح لك ذلك بتعلم جميع أنواع العمل المختلفة ، بالإضافة إلى الحصول على الكثير من الفرص للانتقال إلى أدوار أكثر تركيزا لاحقا.

يعد بناء مجموعة جيدة من المهارات المختلفة في وقت مبكر من حياتك المهنية الإدارية أمرا مهما ، فأنت لا تعرف أبدا متى قد تحتاج إلى استخدامها.

وفقا ل BLS.gov ، يبلغ متوسط راتب المساعد الإداري حوالي 30,000 ألف دولار في السنة.

بمرور الوقت مع بعض التدريب الإضافي ، والترقية إلى دور كبير مثل مساعد شخصي أو مدير مكتب ، يمكنك أن تتوقع كسب 50,000 ألف دولار سنويا أو أعلى.

لقد ولت الأيام التي أكمل فيها الأمناء الأعمال المكتبية الدنيوية ، وتم تشغيل المسؤولين اليوم والعمال ذوي المهارات العالية الذين يساعدون في دفع الأعمال.

إذا كنت تبحث عن وظيفة توفر لك الأمان والتنوع ومجالا كبيرا للتقدم ، فقد يكون العمل كمساعد إداري مثاليا لك.

أسئلة مكررة

ما هو المساعد الإداري؟

يمكن أيضا تسمية المساعد الإداري بسكرتير أو كاتب إداري ، على الرغم من أن مصطلح "مساعد" أكثر حداثة وسيحل قريبا محل الآخرين.

يقوم المساعدون الإداريون بتنظيم وتخطيط ومراقبة وتنسيق جميع الإجراءات الإدارية والوثائق والأنشطة.

باختصار ، المساعد الإداري هو اليد اليمنى. شخص يدعم الأفراد من خلال تحديد المواعيد وإدارة جداولهم وما إلى ذلك.

تشمل المسؤوليات الرئيسية للمتخصص التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية وما إلى ذلك ؛ إنشاء وصيانة السجلات الإدارية ؛ حفظ وتنظيم جميع الوثائق ؛ التفاعل مع أطراف ثالثة وهلم جرا.

يعمل العديد من المساعدين الإداريين في المكاتب القانونية والطبية والوكالات الحكومية والمدارس والمستشفيات ، على الرغم من أنه يمكن العثور على هؤلاء المتخصصين في كل مجال تقريبا.

كم يكسب المساعدون الإداريون؟

في المتوسط ، يكسب المساعدون الإداريون حوالي 27.000 دولار سنويا في الولايات المتحدة.

ومع ذلك ، اعتمادا على مستوى التعليم والخبرة ، يمكن أن يتراوح راتب الأخصائي من 23.500 دولار إلى حوالي 38.500 دولار سنويا.

سيعتمد الأجر بالتأكيد على القطاع أو الفرد الذي يقرر المساعد الإداري العمل لديه.

يمكن أن يتوقع المساعدون المبتدئون كسب أكثر بقليل من 11 دولارا في الساعة ، بينما يمكن للمساعدين الإداريين رفيعي المستوى كسب أكثر من 18 دولارا في الساعة.

كم يكلف أن تصبح مساعدا إداريا؟

ليس من الضروري أن يكون لديك شهادة ، في حال كنت تريد أن تصبح مساعدا إداريا.

قد تكون الشهادة أو الدبلوم كافية لبعض الصناعات ويمكن أن تكلفك تلك التكاليف في أي مكان من 600 دولار إلى أكثر من 25.000 دولار.

توفر البرامج في نهاية السعر معرفة أكثر تحديدا ، في حين أن أرخص الخيارات هي الدورات المكثفة التي يمكن إكمالها في غضون بضعة أشهر أو حتى أقل.

ستكلف درجة الزمالة حوالي 3.000 دولار - 3.500 دولار سنويا ، بينما ستكلفك درجة البكالوريوس ما بين 35.000 دولار و 115.000 دولار لإكمالها.

يجب دفع تكاليف الإقامة والكتب واللوازم بشكل منفصل.

ما هو الطلب على المساعدين الإداريين؟

بين عامي 2016 و 2026 ، من المتوقع أن ينخفض سوق عمل المساعد الإداري بنسبة 6.5٪.

ستظل هناك بعض فرص العمل في هذا المجال ، ومع ذلك ، سيتم استبدال المساعدين في بعض الصناعات بالآلات في المستقبل القريب.

تتركز الصناعة بشكل أساسي في ثلاث ولايات - نيويورك وكاليفورنيا وتكساس.

كم من الوقت يستغرق لتصبح مساعد إداري؟

قد تستغرق بعض دورات المساعد الإداري بضعة أشهر أو حتى أقل لإكمالها.

هناك صناعات مستعدة لتوظيف خريجي المدارس الثانوية بدون شهادة ، في حالة اكتساب المرشحين لمهارات اللغة الإنجليزية الأساسية والكمبيوتر والمكتب.

على سبيل المثال ، يجب على المساعدين الإداريين الطبيين أو القانونيين معرفة المصطلحات الخاصة بالصناعة (تقدم بعض كليات المجتمع والمدارس الفنية مثل هذه التعليمات).

يمكنك دائما الحصول على شهادة في إدارة الأعمال.

سوف درجة الزمالة يأخذك 2 سنوات لإكمال، في حين أن درجة البكالوريوس سوف تتطلب 4 سنوات.

يحصل بعض المساعدين الإداريين على شهادة في علم النفس أو الاتصال.