كيفية الرد على البريد الإلكتروني لعرض العمل

لقد مررت بأكثر المهام تحديا التي يمكنك القيام بها اليوم ؛ البحث عن عمل. بعد أسابيع أو حتى أشهر من تسليم السير الذاتية والجلوس في المقابلات ، تتلقى أخيرا بريدا إلكترونيا.

انشاء بريد الكتروني جيميل

تفتح البريد الإلكتروني للعثور على عرض عمل. بعد أن تقفز لأعلى ولأسفل أثناء أداء رقصة النصر ، تدرك أنه يجب عليك الرد على العرض.

أصعب شيء في هذه المرحلة هو عدم إرسال قبول مدوي استجابة للعرض. تحتاج إلى معرفة كيف ستستجيب للعرض وهذا هو المكان الذي أتيت فيه.

هناك العديد من القضايا التي يجب مراعاتها قبل الرد على عرض العمل. تحتاج إلى تقييم التعويض وساعات العمل والبدلات والمكافآت ومتطلبات الوظيفة وغيرها من الشروط. يمكنك بعد ذلك الرد على البريد الإلكتروني بقبول أو رفض عرض العمل.

الرد على البريد الإلكتروني لعرض العمل ليس بسيطا مثل إرسال نعم أو لا. كما ترون ، هناك الكثير للتفكير فيه. فقط لأنك حصلت على عرض عمل لا يعني أن العمل الشاق قد تم. في الواقع ، قد يكون العمل الشاق قد بدأ للتو.

هذه المرة تمثل تحديا جديدا تماما. لقد حان الوقت لبدء العمل بجدية أكبر للعثور على المزيد عن وظيفتك المستقبلية. قم بإجراء بحث لمعرفة المزيد عن الشركة. تابع القراءة لمعرفة ما عليك القيام به بعد تلقي بريد إلكتروني لعرض العمل.

بمجرد حصولك على عرض عمل ، فإنك تدخل الآن في عملية اتخاذ القرار النهائي خاصة إذا تلقيت عروضا متعددة. خلال هذه الفترة ، يمكنك بناء أو تدمير علاقات معينة. الشيء الأكثر أهمية هو أخذ الوقت الكافي لمعرفة كيف ستستجيب للعرض.

كيف ترد على البريد الإلكتروني لعرض العمل؟ - اقرأ البريد الإلكتروني بعناية

أول شيء يجب عليك فعله هو فحص البريد الإلكتروني باستخدام مشط أسنان دقيق. راجع كل التفاصيل المضمنة في البريد الإلكتروني لفهم ما يستلزمه عرض العمل بالضبط.

يوصى بقراءة البريد الإلكتروني عدة مرات. يجب أن تحتوي الرسالة على جميع الشروط والأحكام المرتبطة بقبول عرض العمل. يجب ألا تتوقع فهم كل ما هو موجود في الرسالة لأنها لا بد أن تكون بعض التفاصيل المعقدة.

إذا وجدت أي قضايا خلاف ، فيجب عليك تدوينها في هذه المرحلة. سوف تقدمها إلى الطرف المسؤول عندما يحين الوقت.

شكرا على العرض

يعتبر من المجاملة الشائعة إرسال مرسل البريد الإلكتروني سواء كان فردا أو منظمة شكرا لإرسال عرض العمل إليك.

كان لديهم على الأرجح العديد من المرشحين للوظيفة وأنت واحد من القلائل الذين يرغبون في الحصول على الوظيفة. لذلك ، يجب عليك التأكد من إرسال رسالة شكر إلى الطرف المعني. حاول أن تجعل رسالة الشكر أصلية وحقيقية قدر الإمكان وسيشكرك المتلقي عليها.

حتى إذا كنت لا تخطط لقبول العرض ، يجب أن تخبر صاحب العمل المحتمل أنك ممتن للنظر في المنصب. إذا كنت تخطط لقبول العرض ، فإن الشكر القلبي سيعزز مكانتك.

توضيح المصطلحات غير المؤكدة

يجب أن تكون الخطوة التالية هي الاتصال بالطرف المعني حول شروط عرض العمل التي لم تفهمها أو لم تكن واضحة. قد يكون الشخص الذي تتصل به مدير توظيف أو موظف موارد بشرية.

يمكنك أن تقرر الرد على البريد الإلكتروني عينيا أو اختيار الاتصال بهم إذا كنت بحاجة ماسة إلى توضيح حول عرض العمل. إن إعداد القضايا الخلافية بالفعل يجب أن يوفر لك الكثير من الوقت في هذا الصدد.

سيساعدك وضوح شروط عرض العمل على اتخاذ قرار مستنير بشأن الوظيفة التي يجب أن تشغلها. إذا كنت تريد الاتصال بالشخص المسؤول عن التوضيح ، فمن الأفضل القيام بذلك في غضون 24 ساعة من تلقي البريد الإلكتروني لعرض العمل.

اطلب المزيد من الوقت

من المحتمل أن يتم تحديد التاريخ الذي تحتاج فيه إلى الرد على عرض العمل في البريد الإلكتروني لعرض العمل.

من ناحية أخرى ، قد تشعر أنه ليس وقتا كافيا للنظر في العرض خاصة إذا كنت قد تلقيت عروضا متعددة جميعها تنافسية. قد تكون هناك أيضا اعتبارات أخرى يجب مراعاتها بما في ذلك شؤون الأسرة. يمكنك دائما الحصول على بعض المنظور من خلال التراجع.

لحسن الحظ ، يمكنك دائما أن تطلب من مرسل البريد الإلكتروني منحك مزيدا من الوقت للنظر في العرض. في الواقع ، من الشائع جدا أن يفعل الناس ذلك. تحتاج إلى الاتصال بالمرسل في أقرب وقت ممكن لكسب المزيد من الوقت للنظر في العرض. في الواقع ، كلما كان ذلك أفضل. عندما تطلب المزيد من الوقت ، يجب أن يكون لديك تاريخ تكون فيه جاهزا للرد على العرض.

تفاوض

إذا كنت تفهم بوضوح شروط عرض العمل ولكنك غير راض عنها ، فهناك مجال للتفاوض في معظم عروض العمل. حتى عندما يذكر أنه لا يوجد مجال للتفاوض ، يجب عليك دائما تجربته.

يمكنك الرد بعرض مضاد حول بعض الشروط وانتظار الرد. يجب أن تتوقع أيضا عرضا مضادا من الطرف المعني لأن التفاوض هو طريق ذو اتجاهين.

حتى لو عاد العرض بشروط تمت مناقشتها سابقا ، يجب عليك التفاوض من حيث طرح الأسئلة بدلا من تقديم المطالب.

قبول العرض

عند قبول عرض عمل ، حتى لو تم إرساله عبر البريد الإلكتروني ، يوصى بالرد شفهيا وعبر الرسائل النصية.

عادة ما تكون إحدى الطريقتين هي القناة الرسمية بينما تكون الأخرى مجرد طريقة للتأكيد في حالة عدم توفر الشكل الآخر من المراسلات حاليا. يجب أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية الخاصة بك والتي ستكون هي الشخص الذي أرسل لك البريد الإلكتروني هي الشخص الذي ترد عليه شفهيا ونصيا.

يجب أن تعبر عن امتنانك وحماسك عند الرد على العرض في كل من البريد الإلكتروني والمكالمة. يعتمد قبولك على ما إذا كانت هناك أي مفاوضات مدرجة في قبول العرض.

إذا كانت هناك مفاوضات ، فستحتاج إلى التوقيع على أحدث عرض. إذا لم تكن هناك مفاوضات ، فيمكنك ببساطة التوقيع على العرض الأولي المرسل إليك في البريد الإلكتروني الأول. يجب عليك أيضا أن تسألهم عما هو مطلوب قبل أن تتمكن من بدء العمل.

اسأل عن أي شيء من شأنه أن يساعد في عملية الحصول على الوظيفة وانتظر الرد. يمكنك أن تقرر أن تكون استباقيا وتسأل عن بدء الوظيفة إذا لم تتلق أي معلومات من الشخص المسؤول عن العملية.

يجب أن تتلقى ردا قريبا بما فيه الكفاية يكون عادة مملوءا بالإثارة والحماس. يجب عليك أيضا تقييم كل فرد شارك في توظيف قبولك. يجب عليك أيضا ليس فقط إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم ولكن أيضا الاتصال بهم والاتصال بهم لأنه يعتبر أكثر شخصية. تأكد من الإقرار باستلام البريد الإلكتروني.

أيضا ، تحتاج إلى تقديم نفسك والاتصال بهم باسمهم. يصبح الأمر شخصيا ويساعدك على أن تكون لك اليد العليا ويظهر آفاقك بأنك قد أجريت بحثك. إذا كان بإمكانك إرسال عربون تقدير أو هدية لهم ، فهذا أفضل.

لا تخف من طلب النصيحة منهم بشأن وظيفتك الجديدة عند الاتصال بهم أو الكتابة لشكرهم. يعد بدء وظيفة جديدة مسعى شاقا ويمكنك استخدام أكبر قدر ممكن من المساعدة التي يمكنك الحصول عليها.

رفض العرض

لن يتم قبول جميع عروض العمل. رفض عرض العمل هو بلا شك أقل إثارة من قبول واحد.

عادة ما يكون هناك سببان لرفض عرض العمل. أحد الأسباب هو إذا قررت أن عرض العمل أو المنظمة أو ثقافتها ليست مناسبة لك. السبب الآخر هو أنك تختار عرضا منافسا يتفوق ببساطة على العرض الذي ترفضه.

حتى عندما ترفض عرض عمل شركة أو فرد ، من المهم أن تحافظ على علاقة جيدة معهم. هذا هو السبب في أن إرسال خطاب رفض رسمي إليهم أمر بالغ الأهمية. يجب عليك أيضا الاتصال بالطرف المعني وإرساله بالبريد الإلكتروني لإخباره بأنك ترفض العرض. إذا لم يروا البريد الإلكتروني ، فلا بد أن يتلقوا المكالمة الهاتفية.

مفتاح رفض عرض العمل بشكل صحيح هو أن نكون صادقين ومحترفين. يجب عليك التأكد من شكرك لهم على أي مساعدة قدموها أثناء عملية التوظيف ، وتنبيههم بقرارك برفض العرض ، وسبب رفض العرض وأنت آسف لرفض العرض. أخبرهم أيضا أنه إذا كانت هناك فرصة أخرى لك لمساعدتهم ، فيجب عليهم الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

قد لا يعني رفض العرض ببساطة أن عرض العمل قد تم سحبه. قد يفتح مجالا للتفاوض ، لذا حتى عندما ترفض عرضا ، يجب أن تكون مستعدا لأي مفاوضات قد تليها. حتى عند رفض العرض ، يجب عليك التأكد من شكر أي شخص ساعدك في الحصول على عرض العمل عبر الاتصال والرسائل النصية.

أخبرهم أنك رفضت العرض ولكنك ممتن لمساعدتهم وترغب في البقاء على اتصال إذا قمت بذلك. تذكر ، يجب أن تكون مهذبا وودودا. تأكد من أنه كلما قمت بالرد على بريد إلكتروني لعرض العمل ، يجب أن تكون لطيفا وممتنا للاعتبار الذي أعطيت لك.