كيفية تحقيق اقصى استفادة من حسابك جي ميل؟

هل تبحث عن بعض حيل جي ميل القوية لتجربتها؟ كان جي ميل هو خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شعبية هناك. ولكن هناك الملايين منا الذين لا يعرفون الكثير من ميزاته.

يتم وضع معظم أفضل ميزات جي ميل ونصائح الإنتاجية تحت الغطاء وسيكون من الرائع التعرف عليها.

 10 حيل جي ميل ونصائح سرية لتحقيق أقصى استفادة منها

فيما يلي بعض النصائح والحيل في جي ميل التي ستساعدك على توفير ساعات من البريد الإلكتروني وكذلك تحسين مهاراتك في إنتاجية البريد الإلكتروني.

1) استخدم جي ميل بأسلوب عدم الاتصال

هل تستخدم جي ميل في الأوقات التي تكون فيها على متن رحلة بدون شبكة واي فاي؟ هناك أوقات يكون لدينا فيها مهام إرسال بريد إلكتروني مفاجئة أو التحقق من بريد إلكتروني عندما نكون خارج الاتصال بالإنترنت.

إليك حل لذلك ، قم بتنزيل امتداد جي ميل كروم في وضع عدم الاتصال وفويلا!

يمكنك الآن إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها حتى إذا كنت غير متصل بالإنترنت. ستتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة تلقائيا وتسليمها إلى الوجهة في المرة التالية التي يتنفس فيها الكمبيوتر المحمول اتصال واي فاي.

2) استخدام الفلاتر لتحويل رسائل البريد الإلكتروني

إن وجود صندوق وارد مزدحم هو أسوأ شيء على الإطلاق ، وقد يكون البحث في بريد إلكتروني معين مثل البحث عن إبرة في كومة من القش.

لحسن الحظ ، قدم جي ميل عوامل تشغيل البحث للبحث في رسائل بريد إلكتروني محددة بسهولة بناء على المرسل والحجم والنجوم التي خصصناها لهم. فيما يلي بعض العوامل التي تستخدم بشكل أساسي:

من: يستخرج رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين. من: ستقوم إيمي باستخراج جميع رسائل البريد الإلكتروني من إيمي.

الحجم: سيتم استخراج جميع رسائل البريد الإلكتروني بحجم معين.

يمكننا تخصيصه بشكل أكبر من قبل المشغلين بشكل أكبر: للبحث في رسائل بريد إلكتروني محددة أكبر من الحجم الذي تخصصه [أكبر: 10M سيبحث في جميع الملفات الأكبر من 10 ميغابايت]. لمزيد من مشغلي جي ميل ، يرجى الرجوع هنا.

3) استخدم اختصارات لوحة المفاتيح إلى جي ميل بشكل أسرع

تعد اختصارات لوحة المفاتيح دائما بديلا أسرع للقيام بمهمة على الكمبيوتر.

بالنسبة إلى جي ميل ، لدينا مجموعة كاملة من اختصارات لوحات المفاتيح مثل R للرد أو ctrl + k لإدراج رابط أو ctrl + enter لإرسال بريد إلكتروني.

لمزيد من الاختصارات لمساعدتك في أسلوب جي ميل نينجا، يمكنك الانتقال هنا أو تثبيت إضافة كروم KeyRocket ل جي ميل الإضافية التي تعلمك أثناء التنقل.

4) إرسال ملفات أكبر من خلال محرك جوجل

شعرت بالإحباط من أي وقت مضى في إرسال رسائل بريد إلكتروني أكبر من 500 ميجابايت أو 1 جيجابايت. الحل لإرسال ملفات أكبر عبر البريد الإلكتروني موجود هنا بفضل محرك جوجل.

كل ما عليك فعله هو اختيار خيار جوجل درايف في وضع إنشاء جي ميل.

الآن عليك إما تحديد ملف موجود من محرك الأقراص الخاص بك أو تحميل ملف جديد ثم إدراجه.

سيحتوي بريدك الإلكتروني المرسل الآن على المرفق كرابط يمكن استخدامه لتنزيل الملف. يمكنك إرسال مرفقات تصل سعتها إلى 10 جيجابايت عبر هذه الخدعة.

5) إنشاء أسماء مستخدمين بريد إلكتروني متعددة لمعرف بريد إلكتروني واحد

نعم ، خدعة جي ميل هذه مفيدة للغاية وتستخدم لفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من مرسل معين لديه معرف بريد إلكتروني معين لك.

إذا كنت لا تعرف بالفعل ، فإن جي ميل لا يحدد النقاط [.] وعلامة الجمع [+] في أسماء المستخدمين. لذلك ستشير أسماء مستخدمي البريد الإلكتروني مثل yourname.title@gmail.com و yourname+title@gmail.com و your.name+title@gmail.com إلى نفس معرف المستخدم yournametitle@gmail.com.

يمكن استخدام هذه الحيلة لمواقع مثل تويتر حيث لا تسمح بعمليات تسجيل متعددة من معرف بريد إلكتروني واحد.

6 إلغاء الاشتراك الجماعي من القوائم البريدية

بمرور الوقت ، يتم ملء صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك برسائل البريد الإلكتروني من موقع قمت بالتسجيل فيه ، قبل ثلاث سنوات.

قد لا ترغب في إعادة زيارة لكنهم لم يتوقفوا عن إزعاجك برسائل البريد الإلكتروني الترويجية.

صدقوني أصبح صندوق الوارد الخاص بنا أفضل مكان للإعلان والعديد من شبكات إعلانات مرسلي البريد العشوائي تصل إلى معرفات البريد الإلكتروني الخاصة بنا من أي مكان وتزعجنا بالتأمين الغبي وإعلانات تأجير السيارات.

لهذا ، لدى لايف هاكر نصيحة يمكن استخدامها لتصفية شبكات الإعلانات بشكل جماعي والحفاظ على نظافة صندوق الوارد الخاص بك.

7) أضف زر غفوة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

أعرف كم نكره زر الغفوة على المنبه.

ولكن عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، يمكن لزر غفوة البريد الإلكتروني إعادة ظهور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الطبقة العليا في أوقات محددة مسبقا (بغض النظر عن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي وصلت بعد البريد).

جرب بومرنغ لكل من الكروم وفايرفوكس بسعر 5 دولارات شهريا أو امتداد غفوة للكروم (هذا مجاني).

8) كيفية زيادة وقت التراجع في جي ميل

يوفر جي ميل الآن ميزة مفيدة للغاية ومطلوبة كثيرا وهي القدرة على التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

هذا مفيد لأن الأخطاء المطبعية الوقحة تختبئ على مرأى من الجميع فقط لتظهر من فراغ بمجرد أن نضغط على زر الإرسال.

بشكل افتراضي ، يمنحك التراجع عن إرسال البريد الإلكتروني 10 ثوان فقط قبل أن تتمكن من تذكر البريد الإلكتروني الذي أرسله جي ميل بالفعل.

لذلك ، لزيادة وقت التراجع في جي ميل ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك ، والضغط على رمز الترس في أعلى يمين صندوق الوارد في جي ميل. حدد عام ثم ابحث عن خيار "التراجع عن الإرسال". اختر من بين الأوقات المتاحة 5 ثوان أو 10 ثوان أو 20 ثانية أو 30 ثانية بناء على راحتك. منجز.

يمكنك أيضا استخدام ميزة التراجع عن الإرسال هذه على تطبيق جي ميل وهي نصيحة جي ميل مفيدة للغاية.

9) تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية من جي ميل

إذا كن مسوقا للمحتوى أو مدونا أو شخصا يشترك في الكثير من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فإن نصيحة إنتاجية جي ميل هذه قد غطت ظهرك.

عادة ، مهما كان فوضى صندوق الوارد الخاص بك ، يمكن أن تكون الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية وأشياء أخرى تحتوي على "زر إلغاء الاشتراك".

لن تحتوي أي من رسائل البريد الإلكتروني المهمة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والإيصالات والفواتير على هذا الخيار.

وبالتالي ، كيف سيكون الأمر إذا أنشأنا مرشح جي ميل وأرسلنا كل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وغير المهمة إلى مجلد منفصل؟

من حين لآخر ، قم بغربلة هذا المجلد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الفائتة العرضية أو متابعة الرسائل الإخبارية عندما يكون لديك الوقت أو حذفها بشكل مجمع مرة واحدة.

هيريس كيفية القيام بذلك

ما عليك سوى إعداد قاعدة بريد إلكتروني للأرشفة التلقائية (في مجلد أو تصنيف كما يسميه جي ميل) أي بريد إلكتروني يحتوي على رابط "إلغاء الاشتراك".

سيؤدي استخدام هذه الخدعة فقط إلى عرض رسائل البريد الإلكتروني المهمة جدا (عادة ما تكون تلك المهمة) في بريدك الإلكتروني ، حتى في مجلد العروض الترويجية.

أليست واحدة من أروع حيل جي ميل للإنتاجية!

ما هي حيل جي ميل المفضلة لديك لتحقيق أقصى استفادة منها؟

يعد الاحتفاظ ببريد إلكتروني مرتب أمرا ضروريا مثل الحفاظ على منزل نظيف. فيما يلي النصائح التي أستخدمها للحفاظ على جي ميل نظيفا وفعالا.

أنا متأكد من أن هناك الكثير من الاختراقات الأخرى في جي ميل أيضا.

يرجى التعليق على نصائحك لاستخدام جي ميل بشكل فعال.