ما هو قسم الموارد البشرية؟

قسم الموارد البشرية هو قسم الشركة المسؤولة عن الإدارة الفعالة للموارد البشرية للشركة ، والتي هي موظفيها.

تعرف على المزيد حول ما يفعله قسم الموارد البشرية وأنواع الأدوار التي قد يشغلها الموظف هناك.

تعريف وأمثلة على قسم الموارد البشرية

يتم تكليف قسم الموارد البشرية في الشركة بتدريب وتطوير عمالها ، الذين يعتبرون من أهم موارد الشركة.

تعرف أيضا باسم الموارد البشرية (HR) ، وتتمثل مهمة قسم الموارد البشرية في التأكد من إدارة موظفي الشركة بشكل كاف وتعويضهم بشكل مناسب وتدريبهم بفعالية. الإدارة مسؤولة أيضا عن توظيف وتوظيف وفصل وإدارة المزايا.

كيف يعمل قسم الموارد البشرية؟

يشارك قسم الموارد البشرية في التأكد من أن الشركة لديها قائمة قوية من الموظفين ، الذين تم تدريبهم على أداء أدوارهم وتعويضهم بشكل مناسب للقيام بذلك.

يوفر قسم الموارد البشرية سياسات وإجراءات فعالة وإرشادات ودعم ملائمين للناس. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل وظيفة الموارد البشرية على التأكد من أن مهمة الشركة ورؤيتها وقيمها هي جزء من ثقافة الشركة.

ملاحظه

وفي بعض الأحيان، قد تستعين بمصادر خارجية لبعض مسؤوليات إدارة الموارد البشرية، مثل إدارة كشوف المرتبات. وهذا يترك للقسم المزيد من الوقت للتركيز على وظائف أعلى مستوى، مثل التطوير التنظيمي أو استراتيجية التوظيف.

تجنيد

يعد تحديد المرشحين الواعدين وتوظيفهم أحد أهداف قسم الموارد البشرية ، والذي يستخدم أهداف أعمال الشركة لتوجيه عملية التوظيف. عادة ما يقومون بتقييم الوظيفة التي يقومون بتوظيفها لتحديد المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة قبل كتابة أوصاف الوظائف ووضع إعلانات الوظائف. إنهم يوجهون المرشحين المؤهلين إلى الشركة ويرعون المرشحين على طول عملية التوظيف ، ويسجلون السير الذاتية ويجرون المقابلات.

كراء

يقدم قسم الموارد البشرية عروضا للمرشحين المؤهلين ويتفاوض على الأجور والمزايا. يعد التوظيف الصحيح مسؤولية حاسمة لقسم الموارد البشرية بسبب مدى أهمية موظفي الشركة لنجاحها. تعمل التعيينات الجيدة على تحسين نتائج الأعمال وكفاءتها ، لذا فإن التدقيق الدقيق في كل مرشح للوظيفة ، بما في ذلك التحقق من الخلفية ، أمر ضروري.

عندما يقبل المرشح ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولا عن عملية تأهيل الموظف الجديد.

إدارة

بمجرد التعاقد ، يمكن للموظف أن يتوقع التعامل مع قسم الموارد البشرية في جميع أنواع المهام الإدارية ، من ملء الأوراق المطلوبة (مثلنموذج I-9) إلى التنقل فيجداول عمل الموظفين.

ملاحظه

يتوسط قسم الموارد البشرية في النزاعات بين الموظفين أو يهتم بالمخاوف التأديبية. يجب على الإدارة أيضا التأكد من أن الشركة تمتثل لجميع القوانين المعمول بها فيما يتعلق بالتوظيف والتوظيف.

تعويض

وعادة ما تكون إدارة الموارد البشرية مسؤولة أيضا عن الإشراف على التعويضات، بما في ذلك الراتب أو الأجور والمزايا مثل الإجازة المدفوعة الأجر أو التأمين الصحي. إن ضمان التعويض الكافي وفي الوقت المناسب أمر مهم للحفاظ على رضا الموظفين.

قسم الموارد البشرية موجود للإجابة على الأسئلة التي قد تكون لدى الموظف حول مزاياه الصحية أو وقت الإجازة أو الاستقطاعات الضريبية أو غيرها من المخاوف.

تدريب

من أجل زيادة إنتاجية الموظفين إلى أقصى حد ، عادة ما يكون التدريب في محله ، والذي تنظمه إدارة الموارد البشرية. قد يقوم القسم بإجراء التدريب داخليا أو قد يتم توظيفه للمهنيين. سيعمل القسم أيضا على التأكد من أن شهادات الموظفين أو تراخيصهم محدثة وقد يرتبون حتى التعليم العالي أو سداد الدورات.

تطور

كما أن إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن تطوير الموظفين، والتي قد تنطوي على التدريب ولكنها قد تركز أيضا على تخطيط التعاقب الوظيفي والتطوير الوظيفي. يعد إعداد بعض الموظفين للترقيات والأدوار المتقدمة جزءا من مسؤولية إدارة الموارد البشرية.

اطلاق النار

أخيرا ، في المناسبات التي لا يعمل فيها الموظف ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولا عن إدارة عمليات الفصل. كجزء من هذا ، يمكنهم إجراء مقابلات الخروج والترتيب لتسليم آخر راتب للموظف.

أنواع وظائف إدارة الموارد البشرية

هناك العديد من الوظائف المختلفة التي يمكن أن تكون جزءا من قسم الموارد البشرية. تتراوح هذه الأدوار من العمل العام إلى الأدوار القيادية أو الإدارية ، ويمكن أن تشمل:

مساعد الموارد البشرية

أخصائي الموارد البشرية

مدير الموارد البشرية

مدير الموارد البشرية

نائب الرئيس للموارد البشرية

بالإضافة إلى ذلك ، لدى إدارات الموارد البشرية في المؤسسات الكبيرة موظفون منظمون حول توفير مكون محدد من خدمات الموارد البشرية، مثل تطوير المنظمة أو السلامة. لديهم ألقاب مثل مدير التدريب أو مستشار تطوير المنظمة أو منسق السلامة.

الوجبات السريعة الرئيسية

يدير قسم الموارد البشرية الموارد البشرية للشركة ، والمعروفة باسم موظفيها.

قسم الموارد البشرية مسؤول عن التوظيف الفعال لهؤلاء الموظفين وتدريبهم وتطويرهم وتعويضهم وإدارتهم.

وقد يكون لإدارات الموارد البشرية الأكبر حجما شعب فرعية داخلها منظمة حول عناصر محددة من مسؤوليات الإدارة.

تعرف على إجابات الأسئلة المتداولة حول الموارد البشرية.