8 عناصر مهمة لتصميم ورقة بيضاء
يمكن للورقة البيضاء أن تثير إعجاب جمهورك وتعلمه وتثقفه. ومع ذلك ، يحتاج نوع المحتوى الطويل هذا إلى تصميم محدد لإنجاز المهمة.
إذا كنت ترغب في إنشاء قناة طويلة الأمد تتواصل بفعالية مع جمهورك وتشاركه وتثقفه ، فإن الورقة البيضاء هي طريقة رائعة لإنجاز كل هذه الأشياء دفعة واحدة!
الورقة البيضاء هي وثيقة مفصلة تنقل بشكل فعال جميع التفاصيل حول موضوع معين ، مما يدل على أنك لست مجرد علامة تجارية تبيع منتجا أو خدمة ولكن لديك خبرة ومعرفة عميقة داخل مكانتك أو شريحتك.
إذا تم ذلك بشكل جيد ، يمكن للورقة البيضاء تحسين موثوقية علامتك التجارية وسمعتها وحتى كسب ولاء العملاء طويل الأمد لعلامتك التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، تعد الأوراق البيضاء مفيدة لتوليد العملاء المحتملين وقد أثبتت أنها تعزز المبيعات للمؤسسة.
في حين أن المحتوى والبحث هما حجر الزاوية في أي ورقة بيضاء ناجحة، فإن فعالية الورقة البيضاء تدور حول كيفية تقديمها وتصميمها، مما يضمن تسليط الضوء على المكونات الأساسية للورقة البيضاء وعرضها بشكل مناسب للجمهور.
يجب أن تعتمد الشركات على الموارد التي تفهم جوانب المحتوى والتصميم لتصميم الأوراق البيضاء. يمكنهم المساعدة في إنشاء قوالب تصميم ورقة بيضاء تتماشى مع إرشادات تصميم العلامة التجارية بينما تكون جذابة بما يكفي لجذب اهتمام القارئ وفضوله.
لمساعدتك على فهم تصميم ورقة بيضاء وصياغته بفعالية ، إليك نظرة على العناصر الأساسية التي يجب مراعاتها.
8 عناصر أساسية لتصميم المستند التقني
عند إنشاء تصميم ورقة بيضاء، إليك العناصر الثمانية التي يجب عليك تضمينها:
1. تأكد من أن الغلاف يتردد صداه مع الموضوع.
أول شيء سيلاحظه القارئ حول الورقة البيضاء هو غلافها. إذا فشل ذلك في التأثير على القارئ ، فإن فرص فتحه منخفضة نسبيا. الغلاف هو فرصة للعلامة التجارية لعرض ما يمكن توقعه من الورقة البيضاء بدقة ويجب تصميمه بحيث يتردد صداه مع العلامة التجارية والجمهور.
على سبيل المثال ، إذا كان جمهورك المستهدف عميلا رسميا ل معاملات الشركات ، فيجب أن يتضمن الغلاف تصميما ورسوما توضيحية تخلق تأثيرا ولكنها دقيقة في نهجها. وفي الوقت نفسه ، إذا كان جمهورك من عملاء الألفية أو B2C الذين يريدون محتوى منعشا ومدفوعا بالعاطفة ، فقم بتضمين الرسوم التوضيحية والرسومات والعناصر الملونة.
2. قابلية القراءة هي العنصر الأساسي للتصميم الجيد.
عامل آخر حاسم لتصميم الورق التعريفي التمهيدي هو قابلية قراءة المحتوى. في عدة مرات ، ينتهي الأمر بالحرية الإبداعية والتركيز على التصميم إلى جعل من الصعب على القارئ التركيز على الجانب الأساسي من الورقة البيضاء ، ومحتواها القيم.
لنفترض أن العناصر والرسوم التوضيحية والتصاميم الأخرى تأخذ الانتباه بعيدا عن المحتوى أو تتفاعل معه ، مما يجعل من الصعب قراءته. في هذه الحالة ، حان الوقت لإعادة تصميم المستند التعريفي التمهيدي.
تذكر أن الهدف من تصميم المستند التعريفي التمهيدي هو إبراز العناصر الرئيسية للمحتوى وتضخيم التأثير، وليس لفت الانتباه.
3. فكر في السبب
الغرض من المستند التعريفي التمهيدي للعلامة التجارية ليس فقط مشاركة المعلومات ولكن أيضا مشاركة خبرة العلامة التجارية مع الجمهور. وبالتالي ، فإن السبب مهم ليس فقط عندما يتعلق الأمر بإنشاء المحتوى ولكن أيضا عند تصميم المستند التقني.
يجب أن يركز تصميم الورقة البيضاء على السبب وإخراجه بمهارة أثناء دعم المحتوى. تأكد من فهم الغرض الأساسي من المستند التقني وتصميمه.
4. تسليط الضوء على الحقائق ونقاط البيانات
تصميم الورقة البيضاء لا يتعلق فقط باختيار الخط أو الألوان أو المرئيات أو الرسوم التوضيحية. كما يحتاج إلى دمج تصورات البيانات والأرقام للمساعدة في إحداث تأثير.
قم بدمج تصورات البيانات والرسوم البيانية التي توضح النقاط الرئيسية بشكل أفضل من الكلمات. تساعد التصميمات المرئية على وضع الأمور في نصابها الصحيح وتسمح للجمهور بفهم البيانات وهضمها بشكل أفضل.
تأكد من تمييز نقاط البيانات واستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية وتضخيم الحقائق والأرقام لتبرز.
5. الرسومات لا تقل أهمية عن المحتوى.
الرسومات لا تقل أهمية في أي ورقة بيضاء عن المحتوى. والسبب هو أنه في حين أن المحتوى يلعب دور تثقيف وتوصيل نقطة ما ، فإن الرسم يساعد على التأكيد على هذه النقطة وإبرازها.
عندما يتصفح القراء التفاصيل ، ستحظى الرسومات والمرئيات بالاهتمام ، وإذا لم يكن لها معنى أو لا تدعم المحتوى ، فإن فرص تأثير المحتوى على الجمهور منخفضة جدا.
6. حافظ على العلامة التجارية خفية.
عند تصميم ورقة بيضاء ، تميل العلامات التجارية إلى المبالغة في العلامة التجارية وتسليط الضوء على الجوانب التي تركز على العلامة التجارية في التصميم. ومع ذلك ، يجب على العلامات التجارية أيضا أن تتذكر أن الورقة البيضاء ليست كتيبا أو مادة تسويقية ولكنها وثيقة قيادة فكرية.
لذلك في حين يمكن تضمين الشعار والعلامة التجارية في صفحاتها وغلافها ، يجب أن تكون دقيقة وليست التركيز الأساسي للوثيقة. قم بتضمين محتوى الغلاية في النهاية ، وقدم دعوة العمل واترك تفاصيل الاتصال ، ولكن تأكد من عدم تخفيف جوهر المستند التعريفي التمهيدي.
7. مراجعة قاعدة 3-30-3
لا تقتصر تصميمات الورق التعريفي التمهيدي على تقديم المحتوى بشكل جيد فحسب، بل تتضمن أيضا وضعا ذكيا والتأكد من أن التصميم يضيف قيمة إلى محتوى المستند التقني. للتأكد من أن الورقة البيضاء جذابة بما فيه الكفاية على الرغم من كونها ثقيلة النص، يوصى بشدة باتباع قاعدة 3-30-3.
تشتهر هذه القاعدة عند تصميم الكتيبات والمجلات والإعلانات والبيانات الصحفية ومواقع الويب.
قاعدة 3-30-3 تسير على هذا النحو ،
● نظرا لأن القارئ لديه الكثير من المحتوى لفحصه ، تأكد من أنه يمكنك جذب الانتباه. إذا لم تتمكن الورقة البيضاء من جذب القارئ في أول 3 ثوان ، فهناك فرصة كبيرة لأن يلتقط القارئ وينتقل إلى مورد آخر.
● بمجرد أن تحظى باهتمامهم ، تحتاج الآن إلى إثارة إعجاب القارئ. هنا ، تحصل على 30 ثانية أو أكثر حيث سيقرأ القارئ الفقرات القليلة الأولى. لذلك تحتاج المقدمة إلى التحدث مع القارئ والحصول على إشارة قوية.
وفي الوقت نفسه ، يجب أن يكون التصميم جديدا ، ويجب أن يكون الغلاف جذابا بما يكفي لجذب تركيز القارئ ، ويجب أن تحتوي كل صفحة على تصميمات معقدة تضيف قيمة وتساعد القارئ على الحصول على فهم عالي المستوى لما يمكن توقعه من كل صفحة.
● الآن بعد أن قرأ القارئ مقدمتك وفهم أن المحتوى الخاص بك ذو صلة ، لديك 3 دقائق لتوصيل وجهة نظرك. هنا ، يمكن للمصممين استخدام الخطوط والسمات ، مما يتيح للقارئ التركيز على الرسائل الأساسية والحصول بسرعة على الحقائق والأرقام والتفاصيل الأساسية.
تأكد من أن جوهر الورقة البيضاء الخاصة بك يقفز ويكون مرئيا للقارئ أثناء تسليط الضوء على عناصر مثل دعوة والفقرات الحاسمة والملخص وما إلى ذلك.
8. تأكد من أن المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك يتماشى مع أهداف عملك.
على الرغم من أن المستند التعريفي التمهيدي يهدف إلى إعلام القارئ وتثقيفه، إلا أنه يمكن للشركات استخدام الأوراق البيضاء في سيناريوهات مختلفة. عند الانتهاء من تصميم ورقة بيضاء ، من الضروري معرفة ما إذا كان يتردد صداه مع أهداف علامتك التجارية. يجب أن تكون أهداف الورقة البيضاء ملموسة أكثر وألا تركز فقط على الأغراض العامة.
على سبيل المثال، لبناء الوعي بالعلامة التجارية، أنشئ نتائج ملموسة مرتبطة بالورقة البيضاء، مثل "الحصول على عدد X من الزيارات إلى موقعك على الويب" أو شيء مشابه. اعتمادا على الهدف ، سيكون لورقة العمل الخاصة بك دعوة العمل ذات صلة ، ويجب أن يركز التصميم أيضا على تعزيز هذا الجانب.
الكلمة الأخيرة
الآن بعد أن تعرفت على العناصر الأساسية لإنشاء وتصميم ورقة بيضاء ، فقد حان الوقت للتحضير لإنشاء ورقة لنفسك. تدور عملية إنشاء المستند التعريفي التمهيدي حول البحث وتنظيم المحتوى وجمع نقاط البيانات والتصميم والتحرير ، وقد يستغرق الأمر الكثير من الوقت للانتقال من التفكير إلى الإصدار.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء ورقة بيضاء جذابة وثاقبة ، فلا تتردد في الصراخ لفريقنا. مع الكتاب والمصممين الخبراء على دراية جيدة بكل عنصر وجانب من جوانب محتوى الورق الأبيض وتصميمه ، يمكنك رفع مستوى نهج تسويق المحتوى العام لعلامتك التجارية وإنشاء تصميم رائع للورق الأبيض سيحبه جمهورك المستهدف.
الأسئلة الشائعة
ما هو تصميم الورقة البيضاء؟
الأوراق البيضاء هي مستندات غنية بالمعلومات عادة ما تكون مليئة بالبيانات والبحوث، والتي تشمل الحقائق وأوراق البيانات والرسوم البيانية وغيرها من المعلومات التي يمكن أن تضيف قيمة للقارئ وتساعد في تثقيفه حول الموضوع المحدد.
نظرا لأنه يتضمن الكثير من نقاط المحتوى والبيانات ، فإن تصميم مستند تقني يتطلب مجموعة مهارات فريدة من نوعها ويجب أن يساعد في إبراز النقاط والحقائق الرئيسية في المحتوى مع الالتزام بإرشادات العلامة التجارية للمؤسسة التي تقوم بإنشائها.
ما هي العناصر الأساسية لتصميم الورق الأبيض؟
تتضمن العناصر الأساسية التي تحتاج إلى فهمها عند تصميم قالب ورقة بيضاء ما يلي:
● التأكد من أن الغلاف يتردد صداه مع الموضوع
● قابلية القراءة هي العنصر الأساسي للتصميم الجيد
● التفكير في السبب؟
● تسليط الضوء على الحقائق ونقاط البيانات
● فهم أن الرسومات لا تقل أهمية عن المحتوى
● الحفاظ على دقة العلامة التجارية
● مراجعة باستخدام قاعدة 3-30-3
● التأكد من أن الورقة البيضاء الخاصة بك تتماشى مع أهداف عملك.
ما هو المستند التعريفي التمهيدي؟
المستند التعريفي التمهيدي هو مستند غني بالمعلومات يتعمق في موضوع معين أو مجال عمل معين. عادة ما يتم إصدارها من قبل الشركات والمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية والوكالات لعرض خبراتها وسلطتها في هذا الموضوع. نظرا لأن الأوراق البيضاء تركز على تثقيف الجمهور ، فلا يمكن أن يكون لها ترويج مباشر أو تركز فقط على المنتج أو الحل أو الخدمات التي تقدمها المؤسسة.
ما هي مدة الورقة البيضاء عادة؟
على الرغم من عدم وجود قاعدة إبهام قياسية على طول المستند التعريفي التمهيدي، إلا أن الورقة البيضاء النموذجية يمكن أن يتراوح طولها بين 8 و12 صفحة، بينما يمكن أن تكون هناك أوراق بيضاء أقصر من 3 إلى 4 صفحات. أكثر من المحتوى والطول ، يجب أن يكون تركيز الورقة البيضاء دائما على التأكد من أنها تغطي جميع جوانب موضوع معين أو مجال تركيز معين وتضيف قيمة للقارئ.