كيفية كتابة بريد إلكتروني للتدريب الداخلي
التدريب الداخلي هو وسيلة رائعة لتعلم مهارات لا تقدر بثمن في بعض الصناعات والمهن. أنها توفر للناس الفرص للعمل في مجال يرتبط ارتباطا مباشرا بالمسار الوظيفي الذي يريدون متابعته.
يمكن أن يساعد التدريب الداخلي أيضا في تنمية شبكتك والمساعدة في تعزيز سيرتك الذاتية بالخبرة للمساعدة في إعدادك للعمل بدوام كامل.
مهما كانت مرحلة حياتك ، لم يفت الأوان بعد لبدء التدريب. في حين يبدو أن العديد من الأشخاص من حولك لديهم وظائف رائعة ، إلا أنه ليس هم الذين يجب أن تركز عليهم.
ليس كل شخص لديه معا بقدر ما تعتقد ، أيضا. العديد منهم في نفس الموقف ، يحاولون اكتساب الخبرة في مجالات معينة ولكنهم يجدون صعوبة في المضي قدما.
في بعض الأحيان ، يمكن لبريد إلكتروني جيد الصنع أن يحول ثرواتك فيما يتعلق بالعثور على تدريب داخلي. سواء كنت طالبا أم لا ، فإن كتابة وتشكيل بريد إلكتروني مناسب يمكن أن يساعد فرصك في العثور على تدريب داخلي لبدء رحلتك نحو أهدافك المهنية.
عند التواصل مع شركات مختلفة ، من المهم إجراء بحث كاف وتخطيط بريدك الإلكتروني بشكل صحيح. القيام بذلك يمكن أن يساعدك في العثور على فرص جديرة بالاهتمام.
في مقال اليوم ، سنرشدك إلى كيفية إنشاء بريد إلكتروني عند طلب التدريب. سنتناول بعض الأمثلة ونسرد بعض النصائح المفيدة التي يمكنك تنفيذها للحصول على هذا التدريب الذي كنت تسعى إليه حتى الآن.
قد يبدو طلب التدريب عبر البريد الإلكتروني أمرا مخيفا ولكن لا ينبغي أن يكون كذلك. في معظم الأحيان ، يكون أولئك الذين هم على الطرف المتلقي للبريد الإلكتروني منفتحين على تقديم المشورة والمساعدة عندما يكون ذلك ممكنا. ولكن ، عليك أن تعرف من أين تبدأ قبل إنشاء بريد إلكتروني. الخطوة الأولى هي البحث.
ابدأ بالعصف الذهني للشركات أو الأماكن التي تريد الوصول إليها. يمكنك بعد ذلك أن تسأل عن أي فرص تدريب ممكنة.
إذا كنت مهتما بشركة معينة، فابحث عبر الإنترنت على مواقع مثل لينكد إن. حتى دليل خريجي مدرستك يمكن أن يساعدك في العثور على اتصالات مع الشركات التي تريدها.
الأمر كله يتعلق بالشبكات! ربما يكون لدى شخص ما في عائلتك أو صديق جهة اتصال من مكان العمل الذي تهتم به. أيا كان من تجده مهما للشركة ، فاكتبه واحتفظ بقائمة.
بمجرد أن يكون لديك قائمة بكل شخص تريد الوصول إليه ، حاول تحديد أولويات الطلب الذي تريد الاتصال به لكل شخص. تأكد من معرفة شيء فريد عن كل شخص حتى تتمكن من تخصيص رسالتك.
تأكد أيضا من أن لديك هدفا محددا مثل الحصول على تدريب معين أو ببساطة معرفة المزيد عن أي فرص ممكنة. إذا كانت لديك أسئلة وأهداف جاهزة في وقت مبكر ، فستكون مستعدا عندما يتعلق الأمر بكتابة بريدك الإلكتروني.
نهج الشركة
بمجرد البحث عن الشركة أو الشركات التي ترغب في التدريب فيها عبر الخدمات عبر الإنترنت أو لوحات الوظائف ، يجب عليك الاتصال بهم. اطلب معلومات إضافية حول أي فرص تدريب ممكنة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه البريد الإلكتروني في المعادلة.
عند إرسال بريد إلكتروني ، تحتاج إلى ترك انطباع أول جيد. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء بريد إلكتروني بشكل صحيح للتدريب الداخلي.
بناء بريدك الإلكتروني
سلام
يجب أن تبدأ دائما بريدك الإلكتروني بتحية مناسبة. نظرا لأن هذا هو أحد الأشياء الأولى التي سيراها المستلم ، فمن الضروري أن تترك انطباعا جيدا.
أيضا ، لا ترسل بريدك الإلكتروني من بريد إلكتروني قديم قمت بإنشائه في المدرسة قد يبدو غير مهني أو غريب الأطوار. إذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ذو مظهر احترافي لاستخدامه.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص لم تقابله أبدا مثل مسؤول التوظيف ، يعتبر من المهذب أن تبدأ ب "عزيزي السيد / السيدة / إلخ" متبوعا باسمه الأخير.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه بحثك حيث يجب أن تعرف ما هي ضمائر المستلم. إذا لم تتمكن من معرفة ذلك ، فما عليك سوى كتابة "عزيزي [الاسم الأول] [اسم العائلة].
إذا وجد بحثك أن المستلم قد يفضل الرسائل غير الرسمية ، فيمكنك ببساطة البدء ب "عزيزي [الاسم الأول]".
تتطلب منك بعض المهن كتابة "طبيب" و "أستاذ" وما إلى ذلك. لذلك ، يجب عليك التأكد من استخدام التحية الصحيحة لهؤلاء الأفراد.
إذا كنت تعرف الشخص الذي تكتب إليه ، فيمكنك أن تكون غير رسمي للغاية وتكتب ببساطة "مرحبا [الاسم الأول] ولكن هذا نادر جدا. عادة ما يكون من الأفضل الالتزام بنبرة رسمية عند إرسال بريد إلكتروني بارد إلى مسؤول التوظيف لأن هذا أكثر احترافية.
اذكر اتصالاتك
عند إرسال بريد إلكتروني ، راجع دائما كيفية اتصالك بهم أو بالشركة. ربما يكونون شخصا قابلته أو درست تحته أو صديقا للعائلة. بالنسبة للأساتذة ، راجع بعض الفصول الدراسية التي زرتها وعملهم الذي كنت مهتما به.
بالنسبة للشركات ، ما عليك سوى ذكر كيف سمعت عن الشركة أو إذا كان هناك اتصال آخر يحيلك إليها.
ناقش ما يهمك بشأن التدريب
بعد ذلك ، تحتاج إلى إظهار أنك قمت ببحثك وأنك لا ترسل فقط بريدا إلكترونيا عاما وجماعيا إلى مختلف أصحاب العمل وشركات التوظيف. سلط الضوء على ما يثيرك حول هذا التدريب المحدد أو شيء ما عن الشركة يرتبط بما يثير اهتمامك.
عند إرسال بريد إلكتروني حول تدريب معين ، راجع جوانبه التي قد تجدها مثيرة للاهتمام ومثيرة للعمل عليها.
ما عليك سوى شرح سبب اهتمامك بالعمل في هذه الشركة أو القسم المحدد. حتى لو لم يكن هناك تدريب حالي متاح ، فإن هذا يفتح باب إنشاء واحد.
أيضا ، من المرجح أن يرغب المستلم في المساعدة إذا كنت تبدو مهتما حقا ومتحمسا للشركة.
لا تكن غامضا
تمر العديد من رسائل البريد الإلكتروني دون أن يلاحظها أحد لأن الكاتب لم يقدم أي طلبات محددة. كن محددا بشأن من أنت وما تبحث عنه. هذا سيجعل من الأسهل بكثير على المستلم التصرف بناء على طلبك.
على سبيل المثال ، يمكنك طلب معرفة المزيد عن الشركة أو المنظمة أو طلب مقابلة شخص من الشركة لمناقشة التدريب الداخلي. اسأل عما إذا كان يمكن إنشاء تدريب داخلي إذا لم يكن هناك تدريب حتى الآن.
تريد أن يفهم المستلم ما الذي تأمل في تحقيقه للمضي قدما. اتخذ خطوات أولى صغيرة. اطلب مكالمة هاتفية أو اجتماعا أو رسائل بريد إلكتروني أخرى. إذا كنت متحمسا ومحددا ، فستكون لديك فرصة أفضل للمضي قدما.
إبقاء البريد الإلكتروني قصيرا
من المهم أن تبقي بريدك الإلكتروني قصيرا لإظهار أنك تقدر أنك تستهلك وقت القارئ.
قدم نفسك
تسليط الضوء على اهتماماتك المحددة فيما يتعلق بالتدريب
اسأل عما تبحث عنه
اقترح الخطوة التالية (مكالمة هاتفية ، اجتماع ، إلخ.)
كن موجزا. تذكر أنك مجرد واحد من العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي سيقرأها المستلم في ذلك اليوم ، لذلك ، حتى لو أراد المساعدة ، فهو مشغول ومن المرجح أن يرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تكون إلى حد ما وموجزة. طالما أن رسالتك واضحة وواضحة ، فسوف يسهل عليهم الرد.
أرفق سيرتك الذاتية
أخيرا ، يجب عليك إرفاق سيرة ذاتية محدثة ببريدك الإلكتروني ، وفي بعض الحالات ، خطاب تغطية. ومع ذلك ، فإن خطابات التغطية عادة ما تكون لوظائف محددة منفصلة عن التدريب.
تأكد من أن سيرتك الذاتية مصممة خصيصا للمهنة التي تهتم بها. يمكنك حتى تحديثه ليكون مصمما خصيصا لدور التدريب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه.
تسمح لك السيرة الذاتية بإظهار جميع بيانات اعتمادك ومؤهلاتك واهتماماتك التي لا يمكنك وضعها في البريد الإلكتروني. إذا كانت هذه تتماشى مع الدور ، فمن المرجح أن تتلقى بعض المراسلات من المستلم.
باختصار
يمكن أن يكون الأمر محطما للأعصاب عندما يتعلق الأمر بكتابة بريد إلكتروني للتدريب الداخلي ، ولكن إذا كنت تستعد بشكل صحيح ، فستكون لديك فرصة أفضل للحصول على رد.
حتى لو لم تحصل على تدريب داخلي هذه المرة ، فهذه خطوة في الاتجاه الصحيح وربما تكون قد قمت بإجراء اتصال آخر لمساعدتك في العمل نحو تحقيق أهدافك المهنية.
أنت لا تعرف أبدًا. قد تتلقى بريدا إلكترونيا أسفل الخط من شخص تتصل به عبر البريد الإلكتروني وقد تكون هذه فرصة العمر.