ماذا تقول عند الاتصال بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة
التقدم بطلب للحصول على وظيفة هو دائما عمل شاق ، حيث أن هناك العديد من الخطوات لإكمالها ، والعديد من الأشياء التي يجب مراعاتها ، والكثير لتتبعه.
بمجرد الانتهاء من كل العمل ، والذهاب من خلال طلب العمل ، وربما حتى المقابلة ، ما تبقى للقيام به هو الانتظار. ونأمل أن تحصل على الوظيفة ، أو تحصل على إجابة في أقرب وقت ممكن.
يمكن أن يكون انتظارا محطما للأعصاب ، وفي بعض الأحيان ، قد يستغرق الأمر إلى الأبد. الحقيقة هي أن عملية التوظيف طويلة ومملة ، وأحيانا لا تسمع ردا لأسابيع ، لذلك تترك تتساءل عما إذا كنت قد حصلت على الوظيفة ، أو ما إذا كان يجب عليك الاستمرار في البحث عن وظيفة أخرى.
ماذا أقول عند الاتصال بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة
فماذا تفعل؟ حسنا ، أفضل شيء يجب القيام به ، والذي نوصي به ، هو منحهم مكالمة متابعة.
بعد مرور بعض الوقت ، من المناسب تماما الاتصال بهم ، والاستفسار بعد الرد. بعد كل شيء ، لا يمكنك تعليق حياتك إلى أجل غير مسمى! لذا اتصل بهم ، واسألهم عما إذا كان لديك الوظيفة أم لا!
ومع ذلك ، قد تتساءل عما يجب أن تقوله بالضبط ، وكيف يجب أن تتصل ، بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة.
لذلك لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. سنرشدك خلال ما يجب أن تقوله ، ونقدم لك بعض النصائح التي ستساعدك.
هل هذا يبدو جيدا؟ ثم دعونا ندخل في ذلك!
متى يكون من المناسب الاتصال بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة؟
عندما تنتظر إجابة وحكما ، بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، حتى يوم واحد يمكن أن يبدو وكأنه إلى الأبد. ولكن لا يمكنك الاتصال بالضبط بعد يوم واحد فقط ، فأنت بحاجة إلى التحلي ببعض الصبر ، ويجب أن تسمح للشركة المعنية بالعودة إليك!
ومع ذلك ، لا يمكنك حقا الانتظار إلى الأبد ، ومن غير العادل عدم الحصول على رد بعد فترة زمنية معينة. حتي... متى يكون من المناسب لك أخيرا إجراء مكالمة متابعة؟
وكقاعدة عامة، نود أن نقول إن وقت الانتظار المناسب ينبغي أن يتراوح بين أسبوع أو أسبوعين.
لذلك إذا لم تكن قد سمعت ردا من صاحب العمل بعد أسبوع كامل ، فيمكنك البدء في التفكير في مكالمة المتابعة هذه ، وإذا كان قد مر أسبوعان ، فيجب عليك بالتأكيد إجراء مكالمة متابعة للاستفسار عما إذا كان لديك الوظيفة أم لا.
بعد كل شيء ، عادة ما يكون أسبوعان أكثر من كافيين بالنسبة لهم لاتخاذ قرارهم ، ويجب أن تكون قادرا على المضي قدما إذا لم تكن ناجحا في هذا التطبيق!
ومع ذلك ، قبل إجراء مكالمة المتابعة هذه ، من الضروري للغاية أن تتحقق مما إذا كانت هناك أي مواصفات حول المتابعة المحتملة.
تنص بعض طلبات العمل ، بوضوح تام ، على أنها ليست مفتوحة لتلقي مكالمة متابعة أو بريد إلكتروني ، وأنه إذا لم تحصل على رد ، فهذا يعني ببساطة أنك لم تحصل على الوظيفة. (هذا أمر شائع جدا في الشركات التي تتلقى أعدادا كبيرة من الطلبات ، مما يجعل من الصعب عليها العودة إلى الجميع.)
قد تكون هناك أيضا مواصفات حول المدة التي سيستغرقها ، في المتوسط ، للعودة إليك ، والتي قد تكون أكثر من عتبة أسبوعين ، وفي هذه الحالة يجب أن تنتظر. لذلك في الأساس ، تحتاج إلى التحقق من كل طلب وظيفة ، للتأكد مما إذا كان من المناسب لك الاتصال أم لا ، ومتى.
ماذا تقول عند إجراء مكالمة متابعة
حسنا ، لنفترض أنك انتظرت لمدة أسبوع إلى أسبوعين أو مقدار الوقت المحدد في طلب الوظيفة. حان الوقت للدعوة إلى المتابعة. هذا في حد ذاته من المرجح أن يكون محطما للأعصاب للغاية ، وشاقا للغاية. ولكن لديك هذا.
إذن ، ماذا تقول؟
حسنا ، إليك دليلنا خطوة بخطوة حول ما يجب فعله وقوله لإجراء مكالمة متابعة ناجحة بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة!
لماذا تتصل بالضبط؟
بالتأكيد ، أنت تتصل لمتابعة طلب وظيفة ، لمعرفة ما إذا كنت قد حصلت على الوظيفة أم لا. وهذا الكثير واضح. ولكن عليك أن تكون أكثر دقة ومباشرة إذا كنت تريد أن تكون مكالمتك ناجحة.
هل تتصل للتحقق مما إذا كانوا قد تلقوا طلبك؟ هل تتصل للاستفسار عما إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من المستندات الداعمة؟ هل تتصل للاستفسار عن كيفية سير المقابلة؟
تحتوي طلبات التوظيف على العديد من المراحل ، والعديد من الطرق ، لذلك كلما كنت أكثر تحديدا ، كان ذلك أفضل.
كجزء من المكالمة ، يجب عليك أيضا أن تشكرهم دائما ، وأن تستفسر عن الوقت الذي يمكن فيه توقع اتخاذ قرار.
قم بعمل قائمة أو قم بإعداد إرشادات لنفسك
إذا كنت سيئا في المكالمات الهاتفية لأنك تشعر بالتوتر أو تميل إلى نسيان ما يفترض أن تقوله ، فإن إعداد قائمة أو إعداد مبدأ توجيهي سيكون مفيدا للغاية.
في الأساس ، اكتب كل ما تحتاجه أو تريد قوله ، إلى جانب المعلومات الصحيحة. بهذه الطريقة ، ستعرف ما يجب عليك فعله أثناء المكالمة ، ولن تترك تتلعثم أو تحاول تذكر الأشياء!
تتضمن بعض المعلومات التي يجب عليك تدوينها ، استعدادا لمكالمة المتابعة ، ما يلي:
اسمك الكامل وتاريخ ميلادك (على الرغم من أنه يجب أن يكون لديك هذا الحفظ!)
اسم الشركة أو صاحب العمل الذي يجري طلبات التوظيف، أو الذي أجريت مقابلة معه
تاريخ تقديم طلب العمل الخاص بك (أو إجراء مقابلتك)
العنوان الدقيق للوظيفة أو الوظيفة التي تقدمت بطلب للحصول عليها
احصل على سيرتك الذاتية وقائمة المراجع في متناول اليد
عند إجراء مكالمة المتابعة الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك سيرتك الذاتية وقائمة المراجع في متناول اليد ، فقط في حالة سؤالك عنها.
كقاعدة عامة ، يجب أن تكون المكالمة الهاتفية بسيطة إلى حد ما ، حيث تسأل عن الوقت الذي يمكن فيه توقع اتخاذ قرار.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يستخدم أصحاب العمل هذا كفرصة لطرح بعض الأسئلة الإضافية أو للتحقق مرة أخرى من المعلومات التي جمعوها أثناء طلب الوظيفة. لذلك من الأفضل أن تكون مستعدا ، فقط في حالة!
تدرب مع شخص آخر مسبقا (إذا أردت)
إذا كنت متوترا حقا وتعتقد أنه قد يكون مفيدا لك ، فإننا نوصي بممارسة المكالمة الهاتفية مع شخص تثق به. سيسمح لك ذلك بممارسة دليلك ، وسماع ما ستقوله بصوت عال حتى يكون الأمر أسهل.
إجراء المكالمة
الخطوة الأهم! تذكر أن تظل هادئا ، وإذا لزم الأمر ، لا تخف من مطالبتهم بالتباطؤ أو تكرار الإجابة. اتبع دليلك ، وستكون على ما يرام!
إذا لم يجيب أحد، فاترك بريدا صوتيا
في الحالة المؤسفة للغاية التي لا يرد فيها أحد على المكالمة ، اترك بريدا صوتيا. يجب عليك ممارسة هذا مسبقا حتى لا يفاجئك.
في هذا البريد الصوتي ، يجب عليك ذكر من أنت ، والمنصب أو الوظيفة التي تتصل بها ، واستفسارك (وهو الوقت الذي تتوقع فيه اتخاذ قرار) ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك (رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني).
بدلا من ذلك ، بدلا من ترك بريد صوتي ، يمكنك فقط المحاولة والاتصال مرة أخرى لاحقا.
أفكار أخيرة
لذلك ، لتلخيص كل شيء. عند الدعوة للمتابعة ، بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، فإن الشيء الرئيسي الذي ستطلبه هو متى يمكنك توقع اتخاذ قرار من قبلك. وبهذه الطريقة ، يمكنهم إخبارك بما إذا كان قد تم اتخاذ قرار ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فمتى سيتخذونه.
تذكر أن تبقى هادئا ، واتبع دليلنا خطوة بخطوة من أجل أن تكون أكثر استعدادا!