كيفية قبول أو رفض عرض التدريب
في كثير من الأحيان ، عندما تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي ، لا تتوقع الحصول عليه بالفعل. يمكن أن تكون عملية إكمال طلبات التدريب الداخلي ، والذهاب إلى المقابلات ، وإكمال اختبارات التطبيق مملة للغاية.
مملة للغاية في الواقع لدرجة أنك عندما تتلقى عرضا ، قد لا تعرف كيفية الرد.
عندما تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي ، فإنك لا تفكر في ما يحدث إذا عرض عليك التدريب. أنت تركز بشدة على الهدف النهائي ، لدرجة أنك لا تعرف حقا ما يجب عليك فعله بمجرد وصولك إلى هناك. لذلك ، عندما تتلقى عرضا للتدريب الداخلي ، قد تشعر بالذعر.
إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على العديد من التدريبات ، وكنت ناجحا ، فقد تجد نفسك تقبل عرضا بينما تضطر إلى رفض الآخرين. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على كيفية قبول عروض التدريب ، ولكن أيضا كيفية رفضها أيضا.
لذلك ، إذا كنت ترغب في معرفة كيفية القيام بذلك ، فاستمر في القراءة ،
ما هي عملية تقديم التدريب؟
قبل أن نلقي نظرة على كيفية قبول أو رفض عرض التدريب ، دعونا نلقي نظرة موجزة على كيفية عمل عملية عرض التدريب. في كثير من الأحيان ، عندما تبدأ في التقدم بطلب للحصول على التدريب الداخلي ، ستكون هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك. لذا ، إليك فكرة تقريبية عما يمكن توقعه.
عملية تقديم التدريب الداخلي هي شيء غالبا ما يمر به المهنيون الشباب كنقطة انطلاق إلى حياتهم المهنية. إنها تشبه عملية الحصول على وظيفة في مرحلة البلوغ ، ولكن بالنسبة لكثير من الناس ستكون هذه هي تجربتهم الأولى مع هذا.
لذا ، فإن عملية تقديم طلبات التدريب الداخلي هي صفقة كبيرة جدا.
تتم هذه العملية من خلال عدد من المراحل ، وهي مصممة لإعطاء الشباب تجربة مماثلة لتلك التي سيحصلون عليها عندما يتقدمون بطلب للحصول على وظائف في مرحلة البلوغ.
تبدأ العملية بالطلب ، وسيشمل ذلك عادة تقديم سيرتك الذاتية وملء نموذج الطلب.
بعد عملية التقديم ، سيقوم أصحاب العمل باختيار المرشحين للمقابلات. قد تكون هناك مرحلتان من المقابلات ، بما في ذلك المقابلات الهاتفية ، ومقابلات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت ، ثم المقابلات وجها لوجه.
قد تضطر حتى إلى حضور مركز تقييم كجزء من العملية. إذا كانت الشركة تحبك بعد المقابلة ، فقد يعرض عليك منصب مؤقت في تلك الشركة - وهذا هو التدريب الداخلي الخاص بك.
إذا نجح طلبك ، فستتلقى عرضا من الشركة. عادة ما يأتي هذا في شكل مكتوب. اعتمادا على موقفك ، ستحتاج إما إلى قبول أو رفض الموقف. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.
كيفية قبول عرض التدريب
في معظم الأحيان ، عندما تتلقى عرضا للتدريب الداخلي ، سيتم تقديمه كتابة. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة معجبة جدا بك ، فقد تقدمها لك شخصيا.
إذا حدث هذا ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو طلب العرض كتابة. سيمنحك هذا الوقت للتفكير في ردك.
بمجرد تلقي العرض كتابيا ، يجب عليك بعد ذلك إعداد بريد إلكتروني احترافي لقبول العرض. أصبح البريد الإلكتروني حرفيا الطريقة الجديدة لإرسال الرسائل ، ولهذا السبب فهي الطريقة الأكثر احترافية للرد على العرض.
يجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بمخاطبة الشخص الذي قدم لك العرض. يجب أن تكون محترفا ، ولكن ارجع إلى الشخص الذي يحمل الاسم الذي طلب منك الاتصال به. لذا ، إذا طلب منك الإشارة إليهم على أساس الاسم الأول في المقابلة ، فقم بذلك.
إذا لم تكن كذلك ، فخاطب الشخص بطريقة رسمية.
بمجرد مخاطبة الشخص ، يجب عليك بعد ذلك شكره على العرض. عبر عن امتنانك بوضوح مع البقاء أيضا بنبرة احترافية. تذكر أنك لا تعرف هذا الشخص حقا حتى الآن ، ومن المحتمل أن يكون رئيسك في العمل ، لذلك يجب أن تكون محترما في جميع الأوقات.
بعد شكرهم ، يجب عليك إبلاغهم بأنك ترغب في قبول عرضهم.
بعد ذلك ، إذا كان لديك أي نقاط في العرض الذي تريد التفاوض عليه ، فيجب عليك تضمينها بعد ذلك.
قد يتضمن ذلك تاريخ البدء ، أو قد يكون ببساطة قسما لك لتضمين أي شيء تحتاج إلى إبلاغ الشركة به (أي موعد طبي يتم جدولته خلال الجدول الزمني للتدريب الخاص بك).
أخيرا ، قم بتوقيع البريد الإلكتروني بطريقة رسمية. بعد التوقيع عليه ، يجب عليك بعد ذلك قراءة البريد الإلكتروني بحثا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. هذه خطوة مهمة في الحفاظ على المهنية. بمجرد أن تكون واثقا من أن كل شيء صحيح ، أرسل البريد الإلكتروني.
كيفية رفض عرض التدريب
بدلا من ذلك ، إذا كنت ترغب في رفض عرض التدريب ، فيجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بنفس الطريقة. خاطب الشخص الذي قدم العرض بطريقة احترافية ، وعبر عن امتنانك للعرض.
عند رفض عرض ، من الضروري جدا أن تعبر عن امتنانك - على الرغم من أنك لن تقبل العرض.
بمجرد أن توضح أنك ممتن للفرصة التي قدموها ، يجب عليك بعد ذلك رفض العرض بأدب . حيثما أمكن ، يجب عليك أيضا تقديم تفسير لرفض العرض.
تأكد من قيامك بذلك بأدب ، على سبيل المثال عن طريق إبلاغ الشركة بأنه لا يمكنك جعل جدولها الزمني يعمل ، أو أنه قد عرض عليك منصب آخر قبلته بالفعل.
عند رفض مركز ، يجب عليك توقيع البريد الإلكتروني بشكل احترافي ، ولكن أيضا إضافة ملاحظة شخصية. على سبيل المثال ، أتمنى لهم التوفيق أو أعرب عن اهتمامك بالبقاء على اتصال. من المهم أن تكون مهذبا لأنك قد ترغب في العمل مع هذه الشركة مرة أخرى في المستقبل.
ثم أضف اسمك ، واقرأ عبر البريد الإلكتروني بحثا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. بمجرد أن تكون واثقا من أن كل شيء في البريد الإلكتروني صحيح ، ومهني ، اضغط على إرسال.
ملخص
باختصار ، عادة ما يكون قبول أو رفض عرض التدريب الداخلي مباشرا وبسيطا للغاية. في معظم الأحيان ، سيتم تقديم العروض في شكل مكتوب ، حتى تتمكن من الرد عليها في شكل مكتوب أيضا.
هذا يعني أنه يمكنك قضاء بعض الوقت في تنظيم بريد إلكتروني احترافي ومهذب إما لقبول العرض أو رفضه.