ماذا يفعل المتدرب في الموارد البشرية؟

إذا كنت تفكر في الحصول على وظيفة في الموارد البشرية ، فقد تضطر إلى البدء كمتدرب. التدريب الداخلي هو أيضا وسيلة جيدة لاختبار مهنة لست متأكدا بنسبة 100٪ من أنها مصنوعة من أجلك.

على الرغم من أن العديد من الناس لن يأخذوا التدريب الداخلي ما لم يكونوا في الكلية أو كانوا صغارا ، إلا أن هناك الكثير من الامتيازات للحصول على تدريب. اكتساب الخبرة وبدء حياتك المهنية بهذه الطريقة يمكن أن يكون لبنة مفيدة جدا في حياتك المهنية.

يمكن أن يكون التدريب الداخلي هو الطريق للعثور على وظائف أفضل ، وتسلق السلم داخل الشركة.

الموارد البشرية تعني الموارد البشرية ، وداخل الشركة تميل الموارد البشرية إلى إدارة الوثائق القانونية وحقوق الموظف وصاحب العمل. سوف يديرون وقت العطلة ، والأجور المرضية ، والعقود ، والمعلومات الشخصية من حيث الصحة الطبية ، والتالي من رقم التعريف الشخصي ، وشيكات الرواتب ، وما إلى ذلك.

إنه دور يركز على الأعمال الورقية والموظفين. يتم إنشاء بعض الأشخاص ببساطة لدور في الموارد البشرية ، خاصة إذا كانوا منظمين وجيدين في الإدارة.

بدءا من كمتدرب ، لن تتمكن من تجربة كل ما يأتي مع دور الموارد البشرية ، ولكنك ستتذوقه ، وستساعد فريق الموارد البشرية الأساسي بطرق أكثر مما تعتقد.

إذن ، ما الذي يمكنك معرفته عن التدريب الداخلي للموارد البشرية؟

ما هي الأدوار التقليدية؟

سيكون لغالبية أدوار الموارد البشرية أدوار ومسؤوليات محددة جيدا ، مثل المديرين ، الذين لديهم دائما نفس الوصف - إلى حد ما.

ومع ذلك ، مع التدريب الداخلي ، يمكن أن يختلف الأمر حيث لن يكون لأي منظمتين نفس الامتياز بالضبط لوظائف متدربي الموارد البشرية. في الولايات المتحدة ، عادة ما يتم إعطاء المتدربين في مجال الموارد البشرية دور كونهم مبتدئين ، وسيكون دور كونهم متدربين بمثابة نقطة انطلاق لكونهم موظفين محتملين بدوام كامل.

يمكن أن يختلف هذا من شركة إلى أخرى ، ولن يكون أبدا هو نفسه بنسبة 100٪ في كل وظيفة. قد تحصل الشركات الصغيرة على التدريب الصيفي أو التدريب الجامعي ، عادة من أجل الحصول على تغطية لأي مهام موارد بشرية زائدة عن الحاجة.

من ناحية أخرى ، ستقوم الشركات المتنامية بالكامل عادة بتطوير برامج كبيرة للمتدربين وستكون لديها برامج مستمرة على مدار السنة بأهداف مختلفة ، وأهداف يجب تحقيقها.

لذلك ، لا يوجد بيان واضح بنسبة 100٪ حول ما يفعله متدرب الموارد البشرية ، لأنه يمكن أن يختلف في كل شركة.

المستوى الأساسي لما يجب أن تتوقعه هو أن يكون دورك هو دور مساعد الموارد البشرية ، خاصة إذا كان تدريبك الداخلي شأنا بدوام جزئي. يمكنك أيضا أن تتوقع أن يكون الدور أكثر تشابها مع أخصائي الموارد البشرية في حالة أن التدريب الخاص بك هو شأن بدوام كامل.

ستقوم بإجراء مهام الموارد البشرية اليومية النموذجية ، والعمل الورقي العام وأدوار المتدربين العادية. يمكنك توقع تحديث سجلات الغياب، ومستندات الملفات، ومراجعة السياسات، ومساعدة مسؤولي التوظيف، وبدء أي عمليات فحص خلفية ضرورية.

قد يتطلب الدور أيضا أن يكون لديك معرفة في مجالات معينة ، اعتمادا على نوع الشركة التي تتدرب فيها.

المهام والواجبات المعتادة

كما نقول ، فإن المسؤوليات والواجبات التي قد تكون لديك تختلف اعتمادا على الشركة التي تتدرب معها ، وما تريده الشركة منك أيضا.

قد تسعى بعض شركات الموارد البشرية إلى الحد الأدنى فقط ، في حين أن البعض الآخر قد يسرد كل مسؤولية ستتحملها حتى تتمكن من معرفة ما يمكن توقعه ، ويمكنها بناء برنامج مرن.

دعونا نلقي نظرة على بعض الواجبات المتوقعة التي قد تجدها في دور متدرب الموارد البشرية.

قد تضطر إلى فحص السير الذاتية المحتملة ، ومراجعة الطلبات ومعرفة أفضل المرشحين لوظيفة شاغرة معينة داخل الشركة.

من المحتمل أن تحتاج إلى مساعدة قسم الموارد البشرية في أنشطة الإعداد لأي موظفين جدد من المقرر أن ينضموا إلى الفريق.

توقع تحديث قواعد بيانات الشركة ، وإدخال معلومات الموظفين ، والتفاصيل عند التوظيف الجديد.

قد يكون تولي نشر الوظائف والإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي ولوحات الوظائف وما إلى ذلك جزءا من دورك.

مساعدة موظفي الموارد البشرية الآخرين في جمع المعلومات حول رواتب السوق لتحسين صياغة حزم المزايا والتعويضات الجديدة للعمال.

قد تضطر إلى تقديم المساعدة والدعم الإداري لشركاء الموارد البشرية ومديريها.

المساعدة في تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة.

سيكون عليك التعرف على سياسات الموارد البشرية للشركات ، وأشياء مثل مزايا الموظفين للرد بشكل كاف على أي استفسارات يقدمها الموظفون.

قم بإزالة أي إعلانات وظائف بسهولة عبر الإنترنت بمجرد ملء الوظائف الشاغرة لتجنب أي تنبيهات أو طلبات غير مرغوب فيها.

يتم تنفيذ غالبية هذه الواجبات عادة في أي مكتب للموارد البشرية من قبل متدرب الموارد البشرية. على الرغم من أن الشركات المختلفة سيكون لها احتياجات مختلفة لمتدرب الموارد البشرية ، إلا أنها عادة ما تكون روتينية.

قد لا يكون البعض موجودا في كل موقف على الرغم من ذلك - ولكن هذه هي المواقف التي يمكن توقعها ، ويمكن أن تساعدك على تحديد ما إذا كان هذا الدور مناسبا لك.

ما هي المهارات والقدرات التي يحتاج إليها المتدرب في الموارد البشرية؟

في بعض الحالات ، قد يعتقد الناس أن كل ما تحتاجه للعمل في مجال الموارد البشرية هو معرفة أجهزة الكمبيوتر ، والتنظيم ومهارات الاتصال الجيدة. ومع ذلك ، سيكون هذا خطأ في الواقع لأن غالبية شركات الموارد البشرية ستطلب أكثر من ذلك لتصبح متدربة في مجال الموارد البشرية.

في معظم الأحيان ، تبحث فرق الموارد البشرية عن متدرب لديه مؤهل في إدارة الموارد البشرية أو التحق بشهادة في مجال ذي صلة بالموارد البشرية. سوف يبحثون أيضا عن شخص لديه خبرة في بيئة مكتبية.

سيكون لدى معظمهم أيضا خبرة في نظام إدارة الموارد البشرية والتي تعني "نظام معلومات الموارد البشرية" ، وهو برنامج. وكذلك استئناف قواعد البيانات وأكثر من ذلك.

مطلوب منك أن يكون لديك معرفة أساسية بقوانين العمل الأمريكية ومعايير الامتثال في مكان العمل. ناهيك عن مستوى متوسط على الأقل من الخبرة والمعرفة في حزم مايكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك ؛ مايكروسوفت وورد و مايكروسوفت إكسل و مايكروسوفت باوربوينت وجدول البيانات وما إلى ذلك.

مهارات الاتصال هي أيضا حيوية، تحتاج إلى أن تكون قادرة على العمل بشكل جيد ليس فقط مع فريق الموارد البشرية الخاص بك ولكن أيضا الموظفين والموظفين، وغيرهم ممن قد يحتاجون إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية.

استنتاج

يتحمل متدربو الموارد البشرية بعض المسؤوليات التي تتبع كل شركة ، لكن الشركة تملي عموما ما يتعين عليهم القيام به في عملهم ، ولا يوجد حجم واحد يناسب الجميع من حيث مسؤوليات متدربي الموارد البشرية.