كيفية كتابة خطاب تغطية المتدربين الهندسيين
يمكن أن يكون التقدم بطلب للحصول على التدريب الداخلي مرهقا ، وآخر شيء تريد إضاعة الكثير من الوقت عليه هو خطاب التغطية ، أليس كذلك؟ كيفية كتابة خطاب تغطية المتدربين الهندسيين
غالبا ما يتم رفض خطابات التغطية باعتبارها الوظيفة الإضافية غير المهمة عندما يتعلق الأمر بالتدريب الداخلي وطلبات العمل ولكنها في الواقع مهمة للغاية.
إنها تمنحك الفرصة لمخاطبة صاحب العمل المحتمل شخصيا ، وإعطائه طعما لشخصيتك ومناشدته لماذا تناسب متطلبات التدريب.
في بعض الحالات ، قد لا يصل أصحاب العمل حتى إلى بقية طلبك إذا كان خطاب التغطية غير مثير للإعجاب.
إذن كيف يمكنك تجنب هذه النتيجة؟ كيف تكتب رسالة تعريفية مذهلة لدرجة أنها تحصل على المكان؟
حسنا ، إليك بعض الإرشادات المفيدة عندما يتعلق الأمر بكتابة خطابات التغطية لتطبيقات التدريب الهندسي. اقرأه وحاول تطبيقه على خطاب التغطية الخاص بك للمساعدة في إعطائه بعض الشرارة.
كتابة رسائل الغلاف - ما هو الغرض؟
لقد تطرقنا إلى سبب كون خطابات الغلاف فرصة رائعة لك ، ولكن ما الذي يجب أن تفعله بالضبط؟
حسنا ، الغرض من خطاب التغطية هو منحك فرصة للتعبير عن اهتمامك بالمنصب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه والتوسع في أي شيء مذكور في سيرتك الذاتية.
لذلك ، بالنسبة للمتدربين ، ستحتاج إلى تركيز الموضوعات التي يغطيها خطاب التغطية الخاص بك على سبب رغبتك في الحصول على تدريب داخلي مع هذه الشركة والتحدث عن سبب كونك خيارا جيدا للشركة للاختيار.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه التوسع في سيرتك الذاتية. يمكنك تسليط الضوء على أي تجربة عمل قمت بها (كلما كانت أكثر صلة بالهندسة كلما كان ذلك أفضل) ، والمشاريع التي كنت جزءا منها ، أو أي بحث كان لك يد في إكماله.
الشيء المهم هو أن تبيع نفسك للشركة ، وتقنعهم بأخذ فرصة عليك وإعطائك التدريب.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك كتابة نص خطاب التغطية الخاص بك بسهولة.
هيكلة خطاب التغطية الخاص بك
تذكر أن هذه رسالة تغطية. هذا يعني أنه يجب وضعه مثل حرف تقليدي مع اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك مرئية بوضوح في عمود في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.
ابدأ خطاب التعريف الخاص بك بتوجيه اسم جهة الاتصال ب "عزيزي [أدخل اسمه هنا]". إذا لم يكن لديك اسم، فراجع دوره بدلا من ذلك. لا تكن غامضا وقل "سيدي / سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر".
ثم يمكنك البدء في كتابة جسمك الرئيسي. تذكر النقاط أعلاه قبل بدء الفقرة الأولى.
يجب أن تكون الفقرة الأولى حول تقديم نفسك ، وتحديد التدريب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه وسبب اهتمامك به. تذكر أن تذكر عامك وكليتك وتخصصك وتحدث عن المكان الذي سمعت فيه لأول مرة عن هذا التدريب.
أظهر أنك بحثت وتعرف عن الشركة من خلال ذكر شيء محدد ، مثل شراكة قاموا بها أو مشروع يعملون عليه وتهتم به.
ابق إيجابيا ولا تكن عاما - فهذا يعطي انطباعا بأنك لست مهتما بالتدريب.
ثم بالنسبة للفقرتين التاليتين ، يجب أن تبيع نفسك من خلال فهم ما هو مطلوب لهذا المنصب وكيف تلبي هذه المتطلبات.
لا تخبرهم فقط أنك تفعل ذلك - اشرح كيف تفوقت في فصل دراسي في مهارة معينة يركز عليها التدريب ، أو أن لديك خبرة في دور مماثل مع شركة أخرى حتى تكون على دراية بالفعل بمتطلبات الدور.
تذكر أن تسلط الضوء على شخصيتك وتضع بعض الشخصية في هذا. تحدث عن التجارب والقصص خارج الهندسة التي تجعلك أيضا مرشحا رائعا - على سبيل المثال ، اللعب في فريق لرياضة خارج المنهج الدراسي يعني أنك تعمل مع الآخرين بشكل جيد حقا.
في الأساس ، أنت تبلغ الشركة لماذا أنت أفضل شخص للتدريب. لا تبيع نفسك على المكشوف. كن متحمسا وركز قليلا لتوضيح وجهة نظرك.
حاول ألا تكرر نفسك أو سيرتك الذاتية أكثر من اللازم. كن فريدا وتحدث من القلب - إنه أمر سهل حقا عندما تريد تدريبا داخليا بشدة.
وأخيرا ، أغلق خطاب التغطية الخاص بك بفقرة ختامية قصيرة جدا وحلوة. لخص مؤهلاتك وصفاتك ، مع التأكيد على سبب كونك أفضل شخص للتدريب.
تذكر أن تشكرهم على اهتمامهم ووقتهم ، وأشر إلى أن تفاصيل الاتصال الخاصة بك موجودة أعلاه. خلاف ذلك ، كيف سيتصلون بك لإخبارك بأن لديك التدريب؟
تدقيق خطاب التغطية الخاص بك
لا توجد مسودة أولى مثالية.
لا بد أن تكون هناك أخطاء إملائية أو نقاط فاتتك أو جمل لا معنى لها. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية بالنسبة لك تدقيق خطاب التغطية الخاص بك وإعادة صياغته مرة أو مرتين.
قد تبدو هذه المهمة شاقة ولكنها مهمة للغاية لأنها ستساعد في تحسين فرصك في الحصول على التدريب.
تتضمن بعض النصائح عندما يتعلق الأمر بالتدقيق اللغوي قراءة خطاب التغطية بصوت عال. يمكن أن يساعدك ذلك في العثور على أي أخطاء نحوية أو جمل غير منظمة حيث ستتمكن من سماع الكلمات جسديا بدلا من أن تكون في رأسك فقط.
نصيحة أخرى هي العثور على شخص آخر لتدقيق رسالتك. في بعض الأحيان ، سيتمكن زوج جديد من العيون من التقاط الأخطاء التي فاتتك. اطلب من صديق أو قريب تدقيق رسالتك - لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ويمكن أن يوفر لك الكثير من الإحراج!
استنتاج
وهذا كل شيء!
الآن أنت تعرف كيفية تخطيط خطاب التغطية الخاص بك بشكل صحيح وما يجب أن يحتوي عليه. تذكر أن تحتفظ بها في صفحة واحدة (لن يقرأ أحد الصفحات والصفحات ، بغض النظر عن مدى جودة كتابتها) ولا تخف من طلب المشورة أو المساعدة من مدقق لغوي!
ومهما فعلت - تأكد من أن لديك الاسم الصحيح للشركة! لا شيء أكثر إحراجا من التقدم بطلب إلى شركة ومخاطبتها بالاسم غير الصحيح!
مع كل ما قيل ، كل ما تبقى لك للقيام به الآن هو صياغة خطاب التغطية الخاص بك ، والتحقق منه ، وإرساله. حظا سعيدا!