إنشاء تقاريرك وتنسيقها لتحقيق أقصى قدر من التأثير
بصفتك مسوقا ، فأنت بلا شك واثق من إنتاج ضمانات جذابة وغنية بالمعلومات وقيمة لجذب عملاء محتملين جدد وإسعاد عملائك المخلصين. ولكن عندما يتعلق الأمر بكتابة التقارير لزملائك أو فريق الإدارة أو العملاء أو العملاء ، حتى المسوقين ذوي الخبرة يكافحون.
كيفية إنشاء تقاريرك وتنسيقها
يمكن أن تكون تقارير التسويق وحوشا معقدة تتضمن بيانات من قنوات مختلفة ، ومساهمات من عدة مصادر للميزانية ، وأنشطة تنطوي على إدارات متعددة. علاوة على ذلك ، ليس من السهل دائما فهم أنشطتنا واستراتيجياتنا لغير المسوقين. تماما كما من المحتمل أن نكون في حيرة من أمرنا بسبب حديث زميلنا المالي عن قيمة المؤسسة ، فمن المحتمل أن يرسم زملاؤك في الفريق فراغا حول كيفية تأثير تحسينات تحسين محركات البحث الأخيرة بشكل إيجابي على مكتب تسجيل الشركات.
ومع وضع ذلك في الاعتبار، أصدرنا دليلا مفيدا لمساعدتك أنت وفريقك في إنشاء تقاريرك وتنسيقها لتحقيق أقصى قدر من التأثير. سنقدم لك معلومات أساسية عن أفضل الممارسات عند كتابة تقرير وبعض الأفكار الرائعة لمساعدتك في تخطيط التقارير التي تقدم تجربة محتوى لا تنسى وإنتاجها وتوزيعها. لقد قمنا بتضمين روابط لموارد قيمة على طول الطريق ، بالإضافة إلى قائمة مرجعية لأفضل الممارسات لضمان حصولك عليها بشكل صحيح في كل مرة.
نأمل أن تكون هذه الصفحة بمثابة مركز معلومات وتوجيه لك ولفريقك ، مما يساعدك على إظهار القيمة التسويقية والنتائج الرائعة التي عملت بجد لتحقيقها.
1. أفضل الممارسات لكتابة تقرير
سواء كنت جديدا على كتابة التقارير أو ترغب في تحسين إنتاجك الحالي ، فمن الجيد دائما التأكد من أنك تعمل وفقا لأفضل الممارسات. لقد قمنا بتضمين قائمة مرجعية مفيدة في النهاية للتأكد من أنك لا تفوت أي خدعة.
تحديد الغرض من تقريرك
هذا هو جوهر تقريرك وسيوضح كيفية تكوين الوثيقة ، والمعلومات التي يتم تضمينها وتحديد أولوياتها ، ومدى تعمق في البيانات وما هي المعلومات رفيعة المستوى التي تدمجها ، والعناصر التفاعلية التي يجب تضمينها ، وما إلى ذلك.
فكر في ما تحاول تحقيقه من خلال تقريرك ، ومن سيكون مهما ، ولماذا (المزيد عن تحديد جمهورك في لحظة). هل سيتم استخدام المعلومات في سياق مستقل ، أم سيتم جمعها مع وثائق أخرى لتشكيل تقرير أكبر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون من المفيد التشاور مع مالك التقرير النهائي لمعرفة الشكل والتصميم الأكثر فائدة بالنسبة لهم.
ضع في اعتبارك الرحلة الشاملة لتقريرك وتأكد من توافق الغرض طوال الوقت.
تحديد جمهور التقرير
تحديد جمهور التقرير كما ذكر أعلاه ، يمكن أن يكون التسويق قليلا من كمية غير معروفة داخل الشركات. عند تخطيط تقريرك وإنتاجه، من المهم تكييف المعلومات، بحيث تكون واضحة وسهلة الفهم من قبل المستلمين. وهذا يعني تقليل المصطلحات والمصطلحات التسويقية وإضافة تفسيرات ومفاتيح للاختصارات عند الاقتضاء.
قم بتنظيم المعلومات بحيث يمكن للمستلم الحصول على رؤى عالية المستوى ودقيقة وتضمين روابط إلى مصادر أخرى بدلا من وزن المستند الرئيسي بالكثير من المعلومات. إذا كان لدى الأشخاص أو الفرق في نشاطك التجاري اهتمامات وأجندات مختلفة، فقد يكون من المفيد إنشاء إصدارات مختلفة من التقرير لكل منها.
تعرف على موضوعك من الداخل إلى الخارج
في معظم الأحيان ، ستعرف الموضوع الذي تقوم بالإبلاغ عنه من الداخل إلى الخارج ، لذلك لا تخجل من إظهار ذكائك في التقرير (بطريقة متواضعة وشاملة بشكل مناسب ، بالطبع). إذا تم تكليفك بالإبلاغ عن شيء لست على دراية به ، فمن الجدير أن تأخذ بعض الوقت للبحث في الموضوع قبل تجميع المستند. توضح التقارير أن لديك خبرة في موضوع أو قضية أو نشاط معين. من المرجح أن تبرز أي فجوات في معرفتك مثل الإبهام المؤلم.
إنشاء مخطط تفصيلي للتقرير
تعتمد كيفية هيكلة التقرير على المعلومات التي تقدمها، وإلى من تبلغه، وكيف سيتم استخدام التقرير. يعد الوضوح أولوية قصوى عند إنشاء خطة أو مخطط تفصيلي لتقريرك. لقد أنشأنا نموذجا للمخطط التفصيلي أدناه لمساعدتك في تشكيل تقاريرك.
إعداد التقرير
بمجرد أن يكون لديك خطة واضحة، يمكنك البدء في إنشاء تقريرك. ضع في اعتبارك دائما أن التقرير يجب أن يكون تجربة محتوى رائعة. تماما كما تهدف كتبك الإلكترونية والأدلة القابلة للتنزيل إلى جذب اهتمام القارئ والحفاظ عليه ، يجب أن تجذب تقاريرك المستلم من البداية إلى النهاية ، مما يشجعه على التمرير إلى الصفحة التالية أو النقر فوق الرابط التالي. في قسم لاحق، سنتعمق أكثر في كيفية إنشاء تقرير مرئي مقنع.
اكتشف أمثلة لبعض التقارير السنوية الرائعة.
من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك اثنين من الزملاء الموثوق بهم للتحقق من تقريرك قبل إرساله، ويفضل أن يتضمن شخصا أو شخصين ليسوا على دراية بالأنشطة التي تصفها. سيساعد ذلك على ضمان سهولة فهم معلوماتك وأن جميع اللغات والرسوم التوضيحية واضحة وشاملة.
2. قائمة التحقق الخاصة بك لإنشاء تقارير لتحقيق أقصى قدر من التأثير
تحديد الغرض من تقريرك
ما الذي تحاول تحقيقه ، ومن الذي سيكون مهما ، ولماذا؟
اكتشف كيفية تحديد وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية للتسويق الوارد
تحديد جمهور التقرير
من هو الهدف الذي يهدف إليه التقرير، وما هي أولوياتهم ومصالحهم؟ هل سيناسب تقرير واحد جميع المستلمين المقصودين ، أم ستحتاج إلى إصدارات مختلفة؟
تذكر - حافظ على المصطلحات إلى الحد الأدنى!
تعرف على موضوعك من الداخل إلى الخارج
احصل على الحق تحت جلد موضوعك وأظهر ذكائك.
إنشاء مخطط تفصيلي للتقرير
أنشئ خطة لتقريرك تمكنك من تقديم معلوماتك بأوضح طريقة ممكنة وأكثرها تماسكا.
لقبك. جملة قصيرة تحدد أهداف و/أو محور تركيز التقرير.
ملخص تنفيذي مع نظرة عامة على الموضوع والبيانات التي تم الحصول عليها والنتائج أو التوصيات.
جدول محتويات يحتوي على روابط إلى الأقسام المختلفة.
مقدمة. شرح موجز لما يمكن أن يتوقعه القارئ من التقرير ولماذا يجب أن يكون موضع اهتمام.
المحتوى الرئيسي للتقرير.
الاستنتاج ، مع توصيات إذا كان ذلك مناسبا.
المراجع والمفاتيح والملاحق.
ابدأ التقرير
أنشئ تقريرك، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب أن يكون تجربة محتوى رائعة.
تعديل تقريرك وتدقيقه
اطلب من العديد من الزملاء الموثوق بهم إثبات التقرير وتقديم ملاحظات عليه وإجراء أي تعديلات.
3. لماذا التصميم الرائع مهم عند إنشاء تقارير التأثير الأقصى
كما هو الحال مع حملاتك التسويقية الصادرة ، لديك ثوان فقط لإقناع جمهورك بتقريرك وتشجيعهم على معرفة المزيد. سيفحص هذا القسم سبب أهمية التصميم الرائع عند إنشاء تقارير التأثير الأقصى. سنستكشف بعد ذلك كيفية وضع هذا موضع التنفيذ.
تصميم رائع يساعدك على إنشاء تجربة محتوى متفوقة
كما ذكرنا أعلاه ، فإن توفير تجربة مستخدم رائعة لا يتوقف عند موقع الويب الخاص بك والضمانات التسويقية الخارجية - فتقرير تصميم تجربة المستخدم مهم أيضا.
يمكن أن تؤثر عناصر التصميم التي تختارها وكيفية إنشاء المستند بشكل كبير على كيفية استهلاك التقرير. يمكن لأدمغتنا أخذ المزيد من المعلومات على متنها ومعالجتها بشكل أكثر فعالية عندما يتم تقديمها كمزيج من الصور والنصوص.
يمكن أن يعني سرد قصة النتائج التي توصلت إليها من خلال تقرير واضح ومقنع وجذاب الفرق بين إشراك جمهورك وتوصيل وجهة نظرك واختفاء بريدك الإلكتروني في مجلد "الملف بعيدا لوقت لاحق ، ولكن لا تتم إعادة زيارته أبدا".
إن إنشاء تجربة محتوى لا تنسى ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا لم يكن لديك مهارات تصميم متخصصة. والخبر السار هو أن هناك الكثير من الأدوات القوية وسهلة الاستخدام لمساعدة المسوقين المشغولين على إنشاء تقارير مصقولة واحترافية. باستخدام منصة Foleon ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من القوالب المذهلة بصريا والتي يمكنك تكييفها مع هوية علامتك التجارية الفريدة. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام قوالب التصميم والاستمرار في الإبداع
تصميم رائع يجعل التقارير أسهل في التنقل
يعد التنقل السلس والبديهي أولوية قصوى عند تصميم تقاريرك. فيما يلي بعض النصائح للحصول عليها بشكل صحيح.
تحديد رحلة المستخدم. فكرة واضحة عن كيفية استهلاك القارئ للتقرير ستمهد الطريق لتجربة مستخدم رائعة. فكر في تخطيط التقرير وتدفقه وأفضل طريقة لسرد قصتك. ما الذي يريد القارئ أن يسمع عنه أولا ، وما هي المعلومات الثانوية التي يجب أن تتبعها. هل هناك روابط لمحتوى إضافي من شأنه أن يعزز فهم القارئ للمعلومات (ويساعد على إزالة الفوضى من صفحات التقرير الرئيسية)؟ ما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها في نهاية كل قسم لجذب القارئ إلى الجزء التالي؟ ما هي أفضل طريقة لاختتام تقريرك، وماذا تريد من القارئ أن يفعل بعد ذلك؟
قم بتنسيق النص ، بحيث يتم مسحه ضوئيا بسهولة. جدران النص هي لا مطلقة لا. كما هو الحال مع محتوى موقع الويب الخاص بك ، لن تثقل كاهل القارئ أبدا بجمل طويلة وفقرات واسعة ومعلومات غير منسقة بشكل جيد. استخدم عناوين واضحة والكثير من العناوين الفرعية المفيدة ووسائل الشرح أو مربعات النص المميزة والإشارات المرئية. ثم قم بتقسيم المحتوى المكتوب بصور مفيدة ورسوم بيانية ورسوم توضيحية وعناصر تفاعلية. هذا يقودنا بدقة إلى النقطة التالية ...
ضع القارئ في مقعد القيادة. يتيح استخدام العناصر التفاعلية في تقريرك للمشاهدين التحكم في كيفية استهلاكهم للمعلومات. هذا يعني أنهم سيكونون أكثر عرضة لأخذ المحتوى على محمل الجد والبقاء على اتصال طوال الوقت. تشمل العناصر التفاعلية الشائعة التلعيب والفيديو والتقييمات والآلات الحاسبة والندوات عبر الإنترنت واستطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية والاختبارات والرسوم البيانية.
ستساعدك هذه الأساليب الثلاثة على إنشاء وتنسيق تقرير يوفر تجربة مستخدم ممتازة ويشرك القراء ويحولهم. تعرف على المزيد حول سبب كون التقارير التفاعلية ضرورة تسويقية.
هل تعلم أن العناصر التفاعلية رائعة لتحويل العملاء أيضا؟ اكتشف 7 أمثلة للمحتوى التفاعلي لمساعدة المبيعات على إغلاق المزيد من الصفقات.
4. لماذا التصميم الرائع مهم عند إنشاء تقارير التأثير الأقصى
التخطيط والتصميم مهمان للغاية عند إنشاء تقارير ذات تأثير. فيما يلي بعض النصائح لإنتاج مستند يسعدني تلقيه وقراءته.
صفحة الغلاف. كنقطة اتصال أولى لتقريرك مع المستلم، تحتاج صفحة الغلاف إلى إحداث تأثير فوري. ولكن يجب أن يقدم أيضا فكرة واضحة عما سيحصل عليه القارئ من التقرير. لا فائدة تذكر من إطلاق الأجراس والصفارات الشاملة إذا لم يتمكن الأشخاص من تحديد كيفية استفادتهم من استهلاك المحتوى. يجب أن تكون العلامة التجارية لشركتك مرئية ، وميزة لوحة ألوان العلامة التجارية في جميع أنحاء قالب التصميم. إذا كان ذلك مناسبا ، اعترف بالمؤلف واذكر المسمى الوظيفي لمزيد من المصداقية والسياق.
من المحتمل أن تكون صفحة الغلاف هي منطقة المستند التي تحتوي على أكبر مساحة للرسومات أو الرسوم التوضيحية، لذا تأكد من اختيارها بحكمة. تجنب صور المخزون ، واختر المرئيات الأنيقة التي تقدم تمثيلا حقيقيا للمواضيع والموضوعات التي يغطيها التقرير. ما لم يكن هناك نص بارز واحد تحتاج إلى تضمينه لجذب انتباه الجمهور ، فمن الأفضل ترك النص الأطول للصفحات التالية.
جدول المحتويات. اجعل هذا القسم واضحا وموجزا قدر الإمكان وقم بتضمين روابط لكل فصل.
الرأس والتذييل. لا يلزم أن تؤثر عناصر التصميم هذه على الشكل والمظهر العامين لتقريرك ولكن يجب أن تكون متسقة ومتسقة مع العلامة التجارية طوال الوقت. وبالمثل مع أرقام الصفحات.
نمط الخط وحجمه. الخيار الواضح هو اختيار خط شركتك. إذا كنت ترغب في العمل مع خط مختلف ، فاختر خطا مشابها أو يكمل خط علامتك التجارية وأسلوبك العام وهويتك. استخدم نفس الخط في جميع أنحاء المستند. إذا كنت ترغب في تغيير لوحة الخطوط ، فقم بقصرها على بضعة ألوان ، حتى لا تشتت انتباه القارئ عن المحتوى نفسه.
عندما يتعلق الأمر بالحجم ، استخدم 16 بكسل على الأقل للصفحات الثقيلة النصوص. إذا كنت لا تستخدم الكثير من النص في جميع أنحاء المستند ، فيمكنك تجربة حجم خط 20px ، مع نص أكبر للتسميات التوضيحية ، وبالطبع العناوين والعناوين الفرعية. اختبر تقريرك دائما على أجهزة مختلفة للتأكد من أن حجم النص والمسافة البادئة (المسافة الرأسية بين أسطر النص) يعملان بشكل جيد على شاشات مختلفة.
أضف التسميات التوضيحية وفواصل الصفحات وميزات النمط الأخرى. لا بد أن يكون هناك بعض المعلومات البارزة التي تريد تنبيه القارئ إليها ، فلماذا لا تقدمها في مربعات التسميات التوضيحية؟ هذا يجذب اهتمام القارئ إلى رسائلك ونتائجك الرئيسية ويشجعهم على اكتشاف المزيد.
قم بتضمين كمية لا بأس بها من فواصل الصفحات والرموز النقطية والعناوين الفرعية وميزات التنسيق الأخرى لجعل التقرير سهل الهضم وسهل الوصول إليه قدر الإمكان.
اختر الأنماط والسمات. يمكن أن يكون هذا أحد أصعب أجزاء إنشاء تقريرك. إن اتخاذ قرار بشأن هوية بصرية تنقل كل ما تريده ليس بالأمر السهل. هذا هو المكان الذي تتدخل فيه قوالب التصميم ...
5. لماذا التصميم الرائع مهم عند إنشاء تقارير التأثير الأقصى
لقد قطعت هذه الأدوات المفيدة شوطا طويلا في السنوات القليلة الماضية. بدلا من أن تبدو وكأنها مخطط شركة واحد يناسب الجميع ، تقدم قوالب اليوم مجموعة متنوعة من ميزات التصميم الرائعة التي يمكنك إنشاؤها بنفسك. إليك كيف يمكن لقوالب Foleon الخاصة بالعلامة التجارية تحويل إنشاء تقاريرك وتوزيعها.
قوالب تصميم Foleon تستجيب خارج الصندوق وجاهزة للتخصيص الفريد الخاص بك. تتوفر مكتبة تصميم واسعة النطاق لتناسب كل الأعمال والجمهور.
هناك الحد الأدنى من المهارات التقنية المطلوبة. يمكنك ببساطة سحب وإسقاط النص والصور الخاصة بك في مكانها ، وإعداد أي عناصر تفاعلية تريدها ، وأنت على استعداد للذهاب!
يعد إنشاء تنقل بديهي ورحلة مستخدم سلسة أمرا سهلا. ما عليك سوى توجيه القالب حول الطريقة التي تريد أن يتدفق بها المستند ، ولديك تقرير يجذب انتباه جمهورك حتى الصفحة النهائية.
هل تحتاج إلى إجراء تغييرات بعد توزيع التقرير؟ لا توجد مشكلة. باستخدام مستندات Foleon ، تظل مسيطرا.
بصفتك مسوقا طموحا ، ستحتاج بلا شك إلى الاستمرار في تحسين إخراج تقريرك بمرور الوقت. تأتي منصة Foleon مزودة بحزمة تحليلات قوية لمعرفة كيفية استهلاك تقريرك ومن قبل الجمهور. يمكنك استخدام هذه الإحصاءات لضبط البنية أو المحتوى للحصول على التفاعل الأمثل مع جمهورك.
تعرف على المزيد حول كيفية توسيع نطاق إنشاء المحتوى ورفعه باستخدام القوالب.
6. هل سيبرز تقريرك من بين الحشود؟
يعتمد التأثير الذي تأمله من تقريرك على طبيعة المحتوى وجمهورك. ومع ذلك ، يجب أن يكون هدفك دائما هو جعله يبرز من بين الحشود.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها على نفسك عند مراجعة تقريرك النهائي.
هل قدمت لتقريرك تدقيقا دقيقا، بما في ذلك شيكات من شخص ليس على دراية بالموضوع؟
هل راجعت رحلة كل مستخدم من البداية إلى النهاية؟ >تأكد من مراجعة هذا على مجموعة متنوعة من الأجهزة وأحجام الشاشة
هل سيكون من السهل تنزيله؟ تعرف على المزيد في دليلنا لإنشاء أفضل تنزيل لمحتوى B2B.
هل تعمل جميع الروابط الخارجية والنماذج والتنزيلات؟
هل تعمل جميع العناصر التفاعلية؟
هل هو الأمثل لكبار المسئولين الاقتصاديين (إذا كان ذلك مناسبا)؟
7. استعد لإنشاء التقارير وتنسيقها لتحقيق أقصى قدر من التأثير
لذلك ، نصل إلى نهاية هذا الدليل حول كيفية إنشاء التقارير وتنسيقها مع التأثير. نأمل أن تكون الآن مجهزا بكل المعرفة والأفكار التي تحتاجها لإنتاج تقارير لافتة للنظر ومقنعة وقيمة لجمهور داخلي وخارجي.
من المحتمل أن تستغرق المرات القليلة الأولى التي تقوم فيها أنت وفريقك بإنشاء التقارير بعض الوقت. قد يتطلب العمل من خلال قائمة مراجعة أفضل الممارسات المزيد من الوقت ، ولكن بمجرد أن تكون على دراية بالعمليات وتنمو بثقة ، ستجد بلا شك أن إنتاج التقارير وتسليمها لا يستغرق أي وقت.
واحدة من أفضل الطرق لتوفير الساعات الثمينة وإنتاج تقارير تفاعلية عالية الجودة باستمرار على العلامة التجارية هي استخدام منصة مثل Foleon. يمكن أن تساعدك هذه الأداة الفعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام في إنشاء تقارير سنوية تجذب جمهورك وترفه عنه من البداية إلى النهاية (راجع بعض الأمثلة هنا) ، أو تقارير الإدارات التي توضح تقدمك وإنجازك ، أو أي بيانات أو معلومات أخرى تحتاج إلى نقلها.