كم من الوقت يجب أن يكون خطاب التغطية للتدريب الداخلي
لذلك ، أنت مستعد لاتخاذ هذه الخطوة التالية في حياتك المهنية. لقد نظرت حولك وأتقنت سيرتك الذاتية ، وحصلت على كل النصائح التي تحتاجها ، والآن حان الوقت للتقدم بطلب للحصول على تدريب.
الشيء مع التدريب الداخلي هو أن الكثير من الناس سوف يتقدمون بطلب للحصول عليه وستحتاج إلى محاولة التميز عن الآخرين. كم من الوقت يجب أن يكون خطاب التغطية للتدريب الداخلي
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي عن طريق تقديم خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية وطلب الوظيفة.
لكنك لا تريد أن تتحمل صاحب العمل ولا تريد المبالغة في ذلك. إذن كم من الوقت يجب أن يكون خطاب التغطية في الواقع؟
باستخدام هذا الدليل المفيد ، سنقوم بفحص جميع الأشياء التي يجب معرفتها عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب تغطية للتدريب الداخلي ونقدم لك بعض النصائح المفيدة في بحثك.
الأساسيات التي يجب معرفتها
من المحتمل أن تكون في الكلية أو أنك تخرجت للتو من الكلية وتأمل في التقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي في المجال الذي اخترته.
ما يعتقده الكثير من الطلاب خطأ هو أن صاحب العمل لن يأخذ في الاعتبار خطاب التغطية.
يمكن أن يكون هذا خطأ مكلفا ، حيث من شبه المؤكد أن أصحاب العمل المحتملين سيقرأون خطاب التغطية الخاص بك وأولئك الذين لا يشملون خطابا قد يتم تجاهله من قبل شخص ما يفعل ذلك.
الهدف من خطاب التغطية هو الإشارة إلى صاحب العمل نوع الشخص الذي أنت عليه ولكن أكثر من ذلك لتقترح على صاحب العمل كيف تتطابق مهاراتك ومؤهلاتك وخبراتك مع منصب التدريب الداخلي.
بعد ذلك ، يجب أن تشرح كيف ولماذا تريد المنصب وأهدافك المهنية في المستقبل. بالطبع ، تحتاج إلى التأكد من أن وجهات نظر صاحب العمل وأهدافه تتماشى معك والعكس صحيح.
والحقيقة هي ، إذا كنت طالبا جامعيا - فمن المحتمل أنك تفتقر إلى الخبرة العملية ، لذلك ربما يكون خطاب التغطية الخاص بك أكثر أهمية من سيرتك الذاتية.
يمكنك مناقشة كيف أن ما تعلمته في الكلية ويحتمل أن يتم تنفيذه في مناصب تطوعية سوف يتناسب مع الدور وشرح سبب كونك الشخص المناسب للتفوق في هذا المنصب.
هذا هو المكان الذي ستأتي فيه أهدافك المهنية ، ومناقشة التطوير الوظيفي والرغبة في التقدم. لذا ، ما الذي يجب أن تضعه بالضبط في خطاب التغطية؟ كيف يتم تنسيقه؟
أشياء يجب تضمينها
حسنا ، لذلك هناك بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله عندما يتعلق الأمر بتضمين خطاب التغطية. ضع في اعتبارك وضع ما يلي:
معلومات الاتصال
يجب أن يحتوي رأس الرسالة أولا وقبل كل شيء على معلومات الاتصال الخاصة بك ، وإلا فلن تحصل على رد!
تأكد من كتابة اسمك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. ستحتاج أيضا إلى وضع تفاصيل الشركة الكاملة على الجانب الآخر.
بالحديث عن عنوان بريدك الإلكتروني ، إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني سخيف المظهر - فقد حان الوقت لتغييره. قد لا تعتقد أنه مهم ، ولكن يمكن أن يشير عنوان البريد الإلكتروني إلى نوع الشخص الذي أنت عليه لصاحب العمل.
إذا كنت جادا بشأن المنصب ، فليس لديك عنوان بريد إلكتروني سخيف. احصل على الأحرف الأولى من اسمك أو اسمك الأول مع بعض الأرقام.
حاول ألا تجعلها طويلة جدا لأنه يمكن كتابتها بشكل خاطئ وقد تفوتك بعض الردود المهمة. من المهم أيضا أن تستخدم نظاما أساسيا معروفا واحترافيا للبريد الإلكتروني مثل جي ميل أو أوت لوك.
لا يقتصر الأمر على تسهيل التطبيقات المستقبلية فحسب ، بل تميل هذه المنصات إلى التطور باستمرار وتستخدم على نطاق واسع مع الشركات.
قد تتمكن من ربطها بأجهزتك الأخرى مما يجعل الأمور أسهل بكثير وأكثر ملاءمة ، خاصة إذا كنت تنتظر ردا.
قد ترغب أيضا في تضمين رابط لعملك السابق ، اعتمادا على التدريب الذي تتقدم بطلب للحصول عليه وربما ملفك الشخصي على لينكد إن. تأكد من أن كلا هذين يظهران محترفين أيضا.
"لحم" الرسالة
يجب أن يتضمن المحتوى الفعلي للرسالة التاريخ الذي تقدم فيه الطلب ، إلى جانب أي أرقام مرجعية محتملة أو روابط إلى المنصب.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من أنك تكتب بطريقة احترافية ورسمية. استخدام كلمة "عزيزي" للبدء بها هو الأفضل.
تأكد من أنك تشير إليهم بعنوانهم الصحيح وضميرهم المفضل. إذا لم تكن متأكدا ، فما عليك سوى استخدام عنوانهم واسمهم.
ستحتاج الآن إلى تقديم نفسك وشرح سبب تضمين خطاب التغطية هذا ، ولكن لا تبدأ ب "أنا أكتب" لأن هذا واضح ويقرأ بشكل سيء. ما عليك سوى شرح نقطة الرسالة ومناقشة نفسك.
ربما اشرح أنك على وشك التخرج في [موضوعك] مع [الدرجة المتوقعة] وأنك تأمل في متابعة مهنة في [المجال] وتشعر أن الشركة هي الفرصة الأكثر مثالية لك للقيام بذلك بسبب (شرح السبب).
تذكر ، في سيرتك الذاتية - أنت تحدد من أنت وماذا فعلت ولكن في خطاب التغطية ، أنت تقدم أمثلة على سبب وكيفية قيامك بذلك.
سيكون هذا قادرا على الإشارة إلى صاحب العمل المحتمل أنك تعلمت من تجاربك.
يمكنك التحدث عن أهدافك المهنية ولماذا يثيرك هذا التدريب ، ولكن تأكد من أنك أجريت أبحاثك على الشركة.
أنت لا تريد وضع معلومات خاطئة ، إنها غير مهنية وتشير إلى أنك لا تفهم الشركة. إذا كان هناك أي شيء ، فإنه يدل على عدم الاهتمام.
لذا ، كم من الوقت يجب أن يكون؟
لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة على هذا النحو - الأمر يتعلق أكثر بالمحتوى. بالطبع ، على الرغم من ذلك ، من المهم ألا تبالغ في ذلك في الرسالة وتبدأ في الهراء.
كقاعدة عامة ، يمكنك قول صفحتين كحد أقصى بحجم خط 12 ، ولكن يجب أن تكون جودة المحتوى موجودة. تذكر أن تشمل:
معلومات الاتصال
تاريخ
تفاصيل صاحب العمل
أي إشارات إلى الوظيفة وتفاصيل التدريب
مقدمة
المهارات والخبرات ذات الصلة
شرح الأهداف والتطلعات المهنية
تسجيل الخروج
إذا حصلت على هذه الخطوات بشكل صحيح وكان المحتوى موجزا ، إلى حد ما ولكنه مفصل - فستكون في وضع جيد.
الخلاصة
لا تقلق كثيرا بشأن طول خطاب التغطية إلى التدريب الداخلي ، فستحتاج إلى التركيز على جودة المحتوى.
فكر في التحدث مع مستشار التوجيه المهني للحصول على بعض النصائح قبل إرسال الطلب. قد لا تحصل على فرصة أخرى!
حظا سعيدا.