كم تبلغ تكلفة تدريب المساعد الإداري؟
من بين الأدوار المتنوعة التي تجعل المكتب أو الشركة أو المنظمة تعمل ، يبرز دور المساعد الإداري بوضوح. وعلى الرغم من أن هذا المنصب كان في بداياته موجها فقط إلى الرجال، إلا أن الظروف المختلفة، بما في ذلك الحروب العالمية، جعلت النساء، وخاصة الشابات، العاملات النموذجيات في هذه الوظيفة.
تدريب المساعد الإداري: 800 دولار - 3,5 ألف دولار
درجة الزمالة: 6 آلاف دولار - 15 ألف دولار
درجة البكالوريوس: 40 ألف دولار - 80 ألف دولار
وقد عرفوا باسم الأمناء أو كتبة المكاتب أو موظفي الاستقبال ، اعتمادا في الغالب على المكتب أو المنظمة التي يعملون فيها.
سنناقش الحقائق الأكثر صلة حول المساعدين الإداريين ، وكيفية أن يصبحوا واحدا ، وتكلفة تدريب المساعد الإداري.
ما هو المساعد الإداري؟
المساعد الإداري هو فرد يقوم بتنظيم وإدارة المهام الإدارية في مكتب أو مؤسسة أو منظمة أو شركة.
وفي الوقت الحاضر، يمكن أن يشغل دور المساعدين الإداريين إما الرجال أو النساء، مما يدل على تقدم واضح في هدف المساواة في الحقوق والفرص بين الرجل والمرأة في مكان العمل.
ماذا يفعل المساعد الإداري؟
هناك واجبات متعددة يقوم بها المساعد الإداري ولكنها تميل إلى الاختلاف وفقا لنوع المكتب أو الشركة التي يعمل فيها.
من بين الواجبات والمسؤوليات الأكثر شيوعا التي تقع على عاتق المساعد الإداري تنظيم الملفات والمستندات والرد على المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد والاجتماعات وكتابة وتحرير الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وتحية العملاء عند الضرورة.
أين يمكن للمساعد الإداري العمل؟
يمكن للمساعدين الإداريين العمل في بيئات ومجالات مختلفة ، مثل الشركات أو المنظمات الخاصة ، والمكاتب الحكومية ، والمدارس ، والجامعات ، والمكاتب الطبية والقانونية ، والمستشفيات ، أو حتى من المنزل إذا كانوا مساعدين افتراضيين ، وهو الدور الذي برز في السنوات القليلة الماضية بسبب الإنترنت.
كيف أصبح مساعدا إداريا؟
ليست هناك حاجة إلى متطلبات محددة لبدء العمل كمساعد إداري بخلاف الحصول على شهادة الثانوية العامة والقدرة على استخدام جداول البيانات وبرامج معالجة النصوص.
في هذه الحالة ، ستحصل على بقية التدريب أثناء العمل.
ومع ذلك ، هناك تدريب محدد للتعرف على المهام المختلفة وتحسين المهارات التي لديك بالفعل.
الخيار الأخير هو الحصول على درجة التعليم العالي ، مثل درجة الزمالة أو البكالوريوس في هذا المجال.
تدريب المساعدين الإداريين
تهدف هذه البرامج إلى تزويد الطالب بمجموعة من الفصول النظرية حول المهام والواجبات المحددة التي يقوم بها المساعد الإداري إلى جانب الفصول العملية حول برامج الكمبيوتر الضرورية في عالم اليوم.
يمكن العثور على تدريب المساعد الإداري في المدارس الفنية وكليات المجتمع.
إذا كنت تتطلع إلى العمل في مجال معين ، مثل المجال القانوني أو الطبي ، فسيكون البرنامج أكثر تحديدا من أجل إعداد الطالب بالمصطلحات والمهام الخاصة بتلك المجالات.
شهادة التعليم العالي
بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى الحصول على درجة أعلى في هذا المجال ، فإن درجة الزمالة هي الخيار الأفضل بشكل عام.
تميل هذه الدورات إلى أن تستمر لمدة عامين ويمكن تقديمها أيضا في المدارس الفنية وكليات المجتمع والجامعات.
الخيار الثاني هو الحصول على درجة البكالوريوس ، عادة في مجال الأعمال التجارية ، والتي يمكن أن تكون مناسبة تماما إذا كنت ترغب في أن تصبح مساعدا إداريا تنفيذيا لأن أرباب العمل قد يفضلون شخصا اكتسب مستوى أكثر عمقا من الخبرة.
كم من الوقت يستمر تدريب المساعد الإداري؟
لا تحتوي برامج تدريب المساعد الإداري على مدة محددة ، بل تعتمد على نوع البرنامج الذي تختاره والوقت المتاح لك لإكماله.
ومع ذلك ، يمكن أن تستمر معظم البرامج بين ستة أشهر وسنة ونصف.
إذا اخترت درجة التعليم العالي ، فإن درجة الزمالة ستستمر عامين لإكمالها في حين أن درجة البكالوريوس ، أربع سنوات لإكمالها.
ما هي تكلفة تدريب المساعد الإداري؟
يمكن أن تختلف تكلفة برامج تدريب المساعد الإداري وفقا للمؤسسة التي ترغب في الدراسة فيها ، والمدينة ، والبرنامج ، وإذا كان التدريب المنتظم أو درجة التعليم العالي.
في المتوسط ، يمكنك الدفع من 800 دولار إلى 3500 دولار لبرنامج تدريبي.
بالنسبة لدرجة الزمالة ، يمكن أن تتراوح التكلفة بين 6000 دولار و 15000 دولار لمدة عامين.
تميل درجة البكالوريوس إلى التكلفة من 40،000 دولار إلى 80،000 دولار.
اقرأ أيضا: كيف يمكنني كتابة خطاب تغطية للمساعد الإداري لمنصب الرئيس؟