كم من الوقت يجب أن تستمر المقابلة؟

سواء كنت شخصا يستمتع بمقابلات العمل ، أو شخصا يجدها مرعبة ، فقد تشعر في كثير من الأحيان أن الوقت لا يتصرف بشكل طبيعي أثناء إجراء المقابلة.  كم من الوقت يجب أن تستمر المقابلة؟

في بعض الأحيان يمكن أن تشعر المقابلة كما لو أنها تستمر إلى الأبد ، بينما في حالات أخرى يمكن أن تشعر بأن الوقت قد مر بسرعة لا تصدق.

هذا يمكن أن يجعل من الصعب الحكم على المدة التي ستستمر فيها المقابلة ، وهذا يزداد تعقيدا بسبب الأنواع المختلفة من المقابلات التي يمكنك القيام بها.

هناك أنماط مختلفة من المقابلات من مقابلات الفيديو إلى مقابلات الفريق وحتى المقابلات الجماعية ، ويمكن أن يكون لكل نوع من المقابلات تأثير كبير على المدة التي تستغرقها المقابلة ، بالإضافة إلى الديناميكيات الأخرى التي يمكن أن تغير الشكل الكامل للمقابلة وعمليتها.

في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على المدة التي تستغرقها المقابلات لإعطائك فهما أفضل لما يمكن توقعه ، وكذلك كيفية إعداد نفسك وتنظيمها للاستفادة الكاملة من الفرصة ووضع نفسك في أفضل وضع للنجاح.

كم من الوقت تستمر المقابلات بشكل عام؟

يعد الحصول على فكرة عن المدة التي ستستمر فيها المقابلات جزءا أساسيا من هيكلة نهجك في المقابلة بالإضافة إلى تنظيم حياتك حولها.

إذا كان مسؤول التوظيف الخاص بك منظما بشكل جيد ، فسيعطيك تقديرا تقريبيا للوقت الذي يمكن أن تستمر فيه المقابلة ، ولكن في كثير من الأحيان تكون هذه التقديرات خاطئة أو غير متوفرة ، مما يعني أن المرشحين يتركون في الغالب في الظلام وغير متأكدين مما يمكن توقعه.

يمكن أن تستغرق بعض المقابلات أقل من نصف ساعة ، في حين أن البعض الآخر يمكن أن يستغرق أكثر من ساعة ، يعتمد بشكل عام على شكل المقابلة ، بالإضافة إلى نوع الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها والصناعة التي تتقدم إليها.

للحصول على فكرة أفضل عن المدة التي ستستغرقها المقابلة ، من المهم أن تنظر إلى نوع المقابلة التي تتوقع القيام بها.

المقابلات الهاتفية

المقابلات الهاتفية هي واحدة من أكثر أنواع المقابلات شيوعا وهي عموما نقطة الاتصال الأولى بين القائم بإجراء المقابلة أو المجند والمرشح.

المقابلات الهاتفية شائعة لأنها أسهل قليلا في الإعداد.

في كثير من الأحيان لن تخوض هذه المقابلات في الكثير من التفاصيل ، وستتضمن في الغالب تأكيد التفاصيل وطرح أسئلة أولية ، لقياس ما إذا كنت مناسبا للمنصب ويجب السماح لك بالانتقال إلى المستوى التالي.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون المقابلات الهاتفية هي الجزء الوحيد من العملية ، وفي حين أن هذا أقل شيوعا ، إلا أن هذه المقابلات غالبا ما تستمر لفترة أطول قليلا.

إذا كنت تجيب فقط على الأسئلة الأساسية عنك وعن سيرتك الذاتية ، فيمكنك توقع أن تستمر هذه المقابلات لمدة تتراوح بين 15 و 20 دقيقة ، ومع ذلك ، يجب أن تخطط للسماح لمدة 45 دقيقة على الأقل ، حيث ستستمر بعض المقابلات الهاتفية لفترة أطول بكثير اعتمادا على العوامل المذكورة سابقا.

المقابلات الشخصية

المقابلات الشخصية هي أكثر بكثير من التزام لكل من المرشح والقائم بإجراء المقابلة وتمثل عموما طبقة أكثر جدية ومشاركة في عملية التوظيف.

عادة ما تكون هذه المقابلات مرحلة ثانية أو ثالثة من العملية عندما يتم اختيار المرشحين النهائيين ، وعلى هذا النحو ، غالبا ما تكون أكثر تحديدا وتذهب إلى مزيد من التفاصيل ، مما قد يجعلها تستغرق وقتا أطول بكثير ، بالإضافة إلى الوقت الإضافي الذي يستغرقه الوصول إلى موقع المقابلة.

تستغرق هذه المقابلات عموما حوالي 45 دقيقة إلى ساعة ونصف اعتمادا على عوامل مختلفة ، ومع ذلك ، ليس من غير المألوف أن تستغرق بعض المقابلات وقتا أطول لبعض المواقف.

قد تتضمن المقابلات الشخصية أيضا جولات مكتبية أو التزامات إضافية أخرى بالوقت ، لذلك بشكل عام ، يجب أن يكون يومك منظما بالكامل لاستيعاب استثمار كبير في الوقت في عملية المقابلة.

مقابلات الفيديو

أصبحت مقاطع الفيديو أكثر شيوعا ، وهي تحل محل المقابلات الهاتفية في جميع المجالات تقريبا.

بشكل عام ، ستستمر لمدة 30 دقيقة تقريبا وتتبع نمطا مشابها للمقابلات الهاتفية ، ومع ذلك ، يمكن أن تستمر بعض مقابلات الفيديو لأكثر من ساعة إذا كانت مقابلة في المرحلة الثانية أو الثالثة ، لذا كن مستعدا لذلك وخطط وفقا لذلك.

مقابلات الفريق

يمكن أن تستمر مقابلات الفريق لأكثر من ساعة حيث ستلتقي وتجيب على أسئلة من عدة أشخاص في وقت واحد مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى إبطاء العملية وجعلها أكثر تحديدا وتدقيقا.

هذه غير شائعة ، ولكن مرة أخرى ، إنه استثمار كبير للوقت بالنسبة لك كمرشح ، لذا خطط وفقا لذلك.

مقابلات جماعية

تعد المقابلات الجماعية خيارا شائعا آخر ، وعلى الرغم من أنها قد تكون موفرة للوقت في بعض الأحيان ، إلا أنها غالبا ما تكون أطول بكثير من المقابلات القياسية ويمكن أن تستغرق عدة ساعات في بعض الحالات ، اعتمادا على عدد المرشحين.

نصائح التحضير

أحضر بعض الماء

أحضر دائما زجاجة مياه إلى مقابلتك ، سواء كان ذلك في المنزل في مكتبك أو في أي مكان آخر. ستقوم بالكثير من الحديث ، وستكون قادرا على التوقف لتناول مشروب سيسمح لك أيضا بقضاء بعض الوقت للتفكير في إجابة على سؤال إذا كنت عالقا.

تحقق من كل شيء قبل بدء المقابلة

تحقق من كل شيء قبل بدء مقابلتك. إذا كان ذلك شخصيا ، فتحقق من أنفاسك ، وتحقق من ربطة عنقك ، وتحقق من ملاحظاتك. إذا كانت مقابلة فيديو ، فتحقق من معداتك! إذا كانت مقابلة هاتفية ، فتحقق من أن هاتفك ليس صامتا وأن لا أحد سيزعجك!

أي اضطراب أثناء المقابلة يمكن أن يدمر تدفقك ويؤثر بشكل كبير على أدائك ، لذا افعل كل ما في وسعك لمنع ذلك في وقت مبكر!

حافظ على إجاباتك قصيرة ومباشرة وواضحة

يمكنك تسريع مقابلتك من خلال تجنب الإجابات الطويلة والمتداعية ، لأن هذه لن تخدمك بشكل جيد من حيث أداء مقابلتك فحسب ، بل ستجعل مقابلتك تستغرق وقتا أطول بكثير.

أجب مباشرة وباختصار على جمل واضحة ليس فقط لتوفير الوقت ولكن أيضا للظهور على أنك استباقي وعلى دراية.

اقرأ أيضا: كم من الوقت يجب أن تكون إجابات المقابلة؟