كيفية إنشاء برنامج تدريب داخلي

يمكنك أن تقدم للمتدربين تجربة مجزية عند تصميم برنامج تدريب داخلي مصمم خصيصا لاحتياجات واهتمامات شركتك.  كيفية إنشاء برنامج تدريب داخلي

يمنح التدريب الداخلي مع شركتك المتدربين فرصة لاكتساب خبرة عملية في هذا المجال ، والتعرف على مؤسستك وثقافتها ، واكتساب نظرة ثاقبة حول المكان الذي يريدون الذهاب إليه في حياتهم المهنية.

يمكن لأصحاب الأعمال الاستفادة من برنامج متدرب لإجراء فحص مسبق للمرشحين لشغل وظائف بدوام كامل في المستقبل المحتملة وتدريب وتطوير مواهبهم الداخلية. إذا قررت توظيف متدرب بدوام كامل بعد التخرج ، فيمكنك توفير المال على التوظيف والإعداد.

إن البدء كمتدرب يستغرق وقتا أقل من أن تصبح موظفا منتظما ، والمتدربون أسرع في الاندماج في ثقافة المنظمة. يعد المتدربون إضافة رائعة للفريق في الشركة ويمكنهم المساعدة في تحرير بعض أفضل العاملين لديك للقيام بمهام صعبة.

سيكونون حريصين على التعلم وسيكونون على استعداد للمساعدة بأي طريقة ممكنة. الغرض من هذا الدليل هو مساعدتك في إعداد برنامج تدريب داخلي ناجح وإظهار ما تحتاج إلى معرفته قبل نشره عبر الإنترنت.

ما هو برنامج التدريب؟

ربما يكون من المفيد تحديد ماهية برنامج التدريب الداخلي من خلال استكشاف ما هو ليس كذلك. برنامج التدريب الداخلي ليس استراتيجية للحصول على عمالة مجانية أو رخيصة للغاية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدريب الداخلي ليس وظائف بدوام جزئي حيث يجب على المتدرب أداء مهام لا علاقة لها بحياته المهنية ، مثل واجبات المكتب الروتينية.

التخطيط والتفكير في إنشاء برنامج تدريب داخلي ناجح. المرشد هو الشخص الذي يقدم التدريب والتطوير المهني الذي من شأنه أن يعزز الدراسات الأكاديمية للمتدرب.

ولهذا السبب ، فهم أكثر ملاءمة ليصبحوا موظفين مبتدئين في شركتك أو شركة مماثلة.

التدريب الداخلي وخصائصه

الشيء العظيم في التدريب الداخلي هو أنه يمكن أن يستمر طالما تريد. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون الفترة قصيرة مثل أسبوع أو طويلة مثل سنة. إنهم موجودون لتعزيز مهارات المتدربين ولكن أيضا لمساعدة شركتك على النمو.

دورك كصاحب عمل هو توجيههم وتوجيههم في طريقهم حول مكان عملهم. يمكنك تقديم تدريب داخلي مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر ، لكن المرشح الذي يتقدم بطلب سيعرف ذلك بالفعل في المعلومات ، لذلك من المرجح أن يرغب في الحصول على ائتمان أكاديمي.

هيكلة برنامج التدريب الخاص بك

هناك عدد من العوامل التي تساهم في نجاح برنامج التدريب الداخلي لطلاب الجامعات وغيرهم. سيساعدك تحديد ومعالجة كل من هذه العوامل على جعل التدريب أكثر نجاحا.

لا تفترض أن المتدرب الخاص بك سيعرف تلقائيا ما هو بروتوكول المكتب المناسب فيما يتعلق بالحضور وقواعد اللباس والسلوك. قم بإعدادهم للنجاح من خلال شرح القواعد مقدما. قد تكون هذه أول وظيفة لهم في "العالم الحقيقي". تريد أن تعطيهم فكرة عما يعنيه أن ترتدي زي زميل عمل.

إن تعيين المسؤوليات اليومية للمتدرب الخاص بك سيجعلهم يشعرون بأنهم جزء من فريقك ويستقرون في إيقاع مؤسستك بسرعة. يمكنك جعلهم يقومون بمهام بسيطة مثل التحقق من رسائل البريد الصوتي من المساء السابق ، أو مراجعة الأخبار عبر الإنترنت بحثا عن المقالات ذات الصلة بنشاطك التجاري ، أو حتى صنع القهوة للفريق. فقط تأكد من منحهم مجموعة واسعة من المهام التي تبقيهم مشاركين في الشركة وليس فقط المهام الأساسية طوال الوقت. للتأكد من أنها مفيدة منذ البداية ، نريد أن نمنحهم طريقة للقيام بذلك.

قم بإعداد أكبر عدد ممكن من مهام العمل والتسليمات قبل بدء المتدرب. في حين أن الأمر يتطلب بعض التخطيط والتفكير من جانبك ، إلا أنه سيجعل تدريبك أكثر إرضاء. من الأهمية بمكان ألا تضطر إلى التجول في المهام التي يمكن للمتدرب القيام بها. هذا سيتركهم في وضع يشعرون فيه بأنهم غير مرغوب فيهم ويضيعون وقتهم الخاص لمجرد صنع القهوة. تأخذ برامج التدريب الناجحة فرص التدريب على محمل الجد.

قم بإنشاء نظام إشرافي مقدما وتأكد من أن العمال المشرفين على المتدربين يدركون متى يقدمون المساعدة العملية. تأكد من أن مؤسستك تعين منسقا للتدريب الداخلي لتسهيل التواصل بين المشرفين والمتدربين. يعد بناء علاقة إيجابية مع المتدرب الخاص بك طريقة رائعة لجعله يشعر بالترحيب وجزء من فريقك.

جدولة اجتماعات منتظمة للمشرف لمناقشة الأداء، وتقديم ردود الفعل، والسماح للمتدرب بطرح الأسئلة وطلب المساعدة. بمجرد انتهاء التدريب ، قدم تقييما رسميا. تعمل تقييمات واجتماعات المتدربين كوسيلة لفهم كيف شعر المتدرب طوال البرنامج وأين قد تحتاج الشركة إلى التحسين. هناك أيضا احتمال أن يتم توظيف المتدربين كموظفين بدلا من المتدربين.

إجراء تقييم قانوني

قد يثير توظيف المتدربين مشاكل قانونية. لذلك ، من المهم التعرف على القضايا القانونية المحتملة ، مثل متطلبات العمر للموظفين ، وقضايا التعويض ، ومخاوف سياسة السلوك في مكان العمل ، وقضايا الهجرة.

يتطلب وضع السياسات والإجراءات المناسبة لحماية الشركة والمتدربين لديك التفاعل مع متخصصي الموارد البشرية والمستشار القانوني.

المسائل القانونية المتعلقة بالسن

كما هو الحال في حالة عمالة الأطفال ، يجب أن تكون على دراية بقانون معايير العمل العادلة الفيدرالي وقوانين ولايتك. بمجرد أن يصل شخص ما إلى سن 18 عاما ، لن ينطبق قانون معايير العمل العادل لعام 1938 عليه بعد الآن.

ومع ذلك ، فإن غالبية برامج التدريب الداخلي متاحة لطلاب المدارس الثانوية وطلاب الجامعات في السنة الأولى الذين قد يخضعون لقوانين العمل دون السن القانونية هذه.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من عدم التمييز ضد المتقدمين المتدربين الأكبر سنا. وهناك عدد متزايد من العمال الأكبر سنا يسعون للحصول على درجات علمية متقدمة وتغيير المهن.

قد تكون في ورطة بسبب التمييز على أساس العمر ، ولكن قد تفوتك أيضا مرشح مؤهل للغاية لأنه أكبر سنا من المتدرب العادي.

المسائل القانونية المتعلقة بالأجور

في القطاع الخاص ، يجب على أرباب العمل الهادفين للربح النظر في دفع الحد الأدنى للأجور للمتدربين في ولايتهم أو مبلغ يتوافق مع قيمة المساعدة التي سيتم تزويدهم بها خلال فترة التدريب.

أنت مسؤول عن إثبات أن التدريب الداخلي الخاص بك يلبي واحدا أو أكثر من الاستثناءات لمتطلبات أجور قانون معايير العمل العادل لعام 1938. ويشمل ذلك ما إذا كان يوفر ائتمانا أكاديميا أو مزايا تعليمية كبيرة ، وكذلك ما إذا كان لا يحل محل الموظفين الذين يتقاضون أجرا.

سياسات مكان العمل المتعلقة بالمتدربين

تماما مثل أي موظف آخر ، يخضع المتدربون لقواعد وسياسات مكان العمل. يمكن أن يؤدي ترك سياسات الموارد البشرية دون تنفيذ إلى مسؤولية قانونية عن المشرفين والمتدربين والموظفين الآخرين في شركتك.

إن الحفاظ على اتصال منتظم مع المتدربين هو أفضل طريقة لضمان معاملة الجميع على قدم المساواة والالتزام بنفس معايير السلوك في مكان العمل. بدون اتصال منتظم ، ستكون هناك عواقب.

التعرض لقانون الهجرة

تقع على عاتقك مسؤولية الامتثال لجميع القوانين المتعلقة بالهجرة ، سواء كنت تدفع للطالب أم لا.

إذا كان أحد الرعايا الأجانب متدربا مع شركتك بتأشيرة طالب ، فأنت لا تريد أن ينتهي بك الأمر في موقف ينتهك فيه شروط تأشيرته. وضع سياسات وإجراءات لضمان الامتثال لقوانين الهجرة للتدريب الداخلي في القطاع الخاص.

إنشاء وصف وظيفي للمتدرب

الخطوة الأخيرة لإنشاء برنامج تدريب داخلي هي وصف وظيفتك ومشاركتك.

بالإضافة إلى جذب أفضل المرشحين ، سيساعدك الوصف الوظيفي للتدريب الداخلي المكتوب جيدا أيضا على تعزيز سمعة شركتك. صف مهمة شركتك وقيمها وثقافتها ولماذا هي مكان رائع للعمل.

يجب عليك وصف المهارات والمؤهلات التي يتطلبها التدريب بالتفصيل. ما هي الصفات التي تبحث عنها في المتدرب ، على سبيل المثال التخصص أو مجال الدراسة الذي ترغب في متابعته ، وأي مهارات أو قدرات تقنية تمتلكها.

أخبرهم بالمهارات الأساسية التي تتوقع أن يمتلكها المتدرب ، مثل إدارة الوقت ومهارات الاتصال ، والتي تعد ضرورية في أي مكان عمل تقريبا. قم بتضمين قسم يحدد المهارات والخبرات التي سيكتسبها المتدرب خلال فترة تدريبه.

يجب أن يوفر التدريب الداخلي التطوير المهني ويعزز الآفاق المهنية للمرشح. سيسعى أفضل المرشحين للحصول على تدريب داخلي يوفر خبرات تعليمية قيمة لا يمكن اكتسابها في الفصل الدراسي.

أخيرا ، أخبر المتدرب كم من الوقت سيتعين عليه العمل ، ومتى يجب أن يبدأ ، وكيف سيتم تعويضه ، إما من حيث التعويض النقدي ، أو الائتمان الجامعي.

سوف تجذب المزيد من المرشحين المؤهلين إذا أظهرت مرونة في هذه المجالات ، حيث يحتاج المتدربون غالبا إلى تحقيق التوازن بين العمل والجداول الأكاديمية.

ملخص

إذا كنت قد استوفيت جميع المتطلبات بنجاح ، فستكون بلا شك قد أعددت نفسك بتدريب داخلي رائع سيكون جاهزا للعديد من المرشحين للتقدم بطلب للحصول عليه.

لتشغيل برنامج تدريب داخلي ناجح ، يجب أن تأخذ وقتك ولا تتسرع في أي من هذه الخطوات.

بالإضافة إلى التأكد من امتثالك لجميع المتطلبات القانونية ، تأكد من أن لديك الهياكل اللازمة للترحيب بالمتدرب الجديد في الشركة وتوجيهه.

أسئلة وأجوبة

ما الذي يجعل برنامج التدريب الداخلي رائعا؟

تهدف برامج التدريب الداخلي التي هي من أعلى مستويات الجودة إلى تزويد المتدرب بمجموعة متنوعة من المهارات الجديدة في مجال دراسته.

مع ضمان اكتسابهم لأكبر قدر ممكن من الخبرة أثناء العمل في المنظمة.

نظرا لأن المتدربين يريدون أن يشعروا بأنهم مسموعون وموضع ترحيب ، وليس كما لو كانوا في الخارج ينظرون إلى الداخل ، فإن برامج التدريب الداخلي التي تقدم الدعم والمكافآت تميل إلى الأداء بشكل أفضل من تلك التي لا تفعل ذلك.

كيف تقيس نجاح التدريب؟

من الضروري قياس نجاح التدريب لأنك تريد أن تعرف كيف يشعر المتدرب أثناء وضعه في الشركة. من المهم أيضا معرفة ما قمت به بشكل جيد وأين كان بإمكانك تحسينه.

من الناحية المثالية ، يجب أن تلتقي بالمتدرب في النهاية لمناقشة كل هذه الأشياء ، ويمكنك إما توظيف المتدرب أو التعلم فقط من تجربته.