ماذا يفعل مدير الأسطول؟
غالبا ما يتم توظيف مدير الأسطول في الشركات التي تحتاج إلى إدارة عدد كبير من المركبات. قد يكون هذا الشخص مسؤولا عن إرسال المركبات إلى العمال في بداية المناوبة وضمان إعادتها في الوقت المحدد. يمكن أن يكون غسل وتنظيف المركبات ، بالإضافة إلى جدولة الصيانة الروتينية ، جزءا من هذه المهمة. قد يتم استدعاء هذا الشخص لتقديم مطالبات التأمين والحصول على تقديرات الإصلاح في حالة وقوع حادث.
اعرف ماذا يفعل مدير الأسطول؟
عادة ما يتم تضمين إرسال المركبات في الوصف الوظيفي لمدير الأسطول. قد يطلب من هذا الشخص تسجيل خروج المركبات للموظفين الذين يحتاجون إلى استخدامها. يمكنه القيام بذلك بإدخال رقم السيارة واسم السائق والوقت في قاعدة بيانات خاصة. في بعض الحالات ، يختار المدير سيارة للموظف ، ولكن في حالات أخرى ، يتم تعيين العامل في واحدة على أساس دائم.
يجب الحفاظ على نظافة المركبات ، لذلك قد تشمل إحدى مسؤوليات مدير الأسطول التنظيف. يجوز للمدير غسل السيارات وتفريغها بنفسه أو الإشراف على طاقم يقوم بذلك. يمكنه جدولة هذا التنظيف على أساس التناوب ، أو يمكنه القيام بذلك كلما تم إرجاع المركبات من الإرسال.
للحفاظ على تشغيل سياراتهم بسلاسة ، يجب على الشركات التأكد من صيانتها بشكل صحيح. وهذا يعني أن مدير الأسطول يمكنه جدولة الصيانة الروتينية مثل تغيير الزيت ودوران الإطارات. تتعامل بعض الشركات مع هذا العمل داخليا ، بينما يقوم البعض الآخر بالاستعانة بمصادر خارجية. إذا تم التعاقد على الصيانة ، فقد يظل هذا المدير على اتصال مع الميكانيكيين ويتفاوض على شروط العقد معهم.
إذا تورط موظف في حادث أثناء قيادة سيارة الشركة ، فيجب تقديم العديد من التقارير. يمكن أن يكون الحصول على تقارير الشرطة من حادث وتقديمها إلى شركة تأمين واحدة من مسؤوليات مدير الأسطول. إذا كانت السيارة بحاجة إلى إصلاح ، فقد يطلب من المدير الحصول على تقديرات من متاجر الجسم المحلية.
غالبا ما يشرف الأشخاص في هذا المنصب على الآخرين ، لذلك عادة ما تكون الخبرة الإدارية واحدة من متطلبات مدير الأسطول. عادة ما تكون شهادة المدرسة الثانوية كافية ، ولكن قد تكون درجة الزمالة في إدارة الأعمال مفيدة. يطالب العديد من أصحاب العمل بسجل قيادة نظيف لأن هذا الشخص قد يطلب منه قيادة سيارات الشركة على أساس منتظم.