كيفية تلخيص المقابلة
في نهاية المطاف ، سيساعدك تلخيص المقابلة حقا على اتخاذ قرارات توظيف أكثر كفاءة وثقة. من المهم أن تلخص المقابلة حتى تتمكن من التفكير في النقاط الرئيسية للمقابلة عند الانتهاء من مقابلة جميع المرشحين.
ستقوم بتدوين ملاحظات ذهنية في الوقت الحالي ، لكنك تحتاج إلى كتابة بعض الملاحظات بعد ذلك حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بعد انتهاء عملية المقابلة. كيفية تلخيص المقابلة
إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي يتخذ قرار التوظيف ، فستتمكن من إجراء مناقشة مستنيرة مع أعضاء الموارد البشرية الآخرين.
في نهاية المطاف ، سيسمح لك إعداد ملخص للمقابلة بإجراء تقييم حقيقي للمرشح وتحديد ما إذا كان مناسبا للمنصب أم لا.
ما لا تحتاج إلى تلخيصه
لذلك ، من أجل أن يكون المرشح قد عرض عليه مقابلة ، سيكون لديك طلب منه. من المحتمل جدا أن يتكون هذا الطلب من خطاب تغطية وسيرة ذاتية وكذلك التطبيق نفسه.
ولن تكون جميع هذه الوثائق جزءا من السجل الدائم للمرشح؛ لن تحتاج إلى تلخيص هذه لأنه سيكون لديك نسخ منها. من المهم أيضا التأكيد على أنه لا ينبغي استخدام هذه المستندات كمفكرة خاصة بك.
يجب عليك عدم تدوين ملاحظات على هذه المستندات ويجب عدم التعليق عليها. إذا كان هذا شيئا تريد القيام به ، فاستخدم ملاحظات ما بعد ذلك بدلا من ذلك.
هذا مهم بشكل خاص لأنك لا تريد أن تتعرض للانتقاد لقيامك بأي شيء غير لائق.
هل يجب عليك تلخيص المقابلات الهاتفية؟
صحيح أن الكثير من الوظائف ستجري مقابلة هاتفية قبل إجراء أي نوع من التقدم لإجراء مقابلة شخصية. ستكون هذه المقابلات ضرورية لمساعدتك حقا في تقليل مجموعة الطلبات التي جاءت للوظيفة.
يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية شاقة بالنسبة للمحاور وكذلك المرشح. وذلك لأن هذه المقابلات عادة ما تكون قصيرة بشكل خاص ، ولكن المقابلات الهاتفية يمكن أن تساعدك على عمل الكثير من الأشياء المختلفة عن الشخص.
يجب عليك بالتأكيد التفكير في تلخيص المقابلات الهاتفية لأنه قد يكون من الصعب تذكر الأسماء وكذلك الأفكار الرئيسية التي لديك عن شخص ما.
يمكنك القيام بذلك عن طريق وضع هاتفك الخلوي على مكبر الصوت ، ثم سيضمن ذلك أنه يمكنك تدوين الملاحظات أثناء تقدمك.
عند تلخيص مقابلة هاتفية ، ستحتاج إلى تدوين ملاحظة حول كيفية صوت المتقدمين في المكالمة ، وتحتاج أيضا إلى ملاحظة كيفية تحدثهم وكذلك آدابهم في المكالمة.
تحتاج إلى التأكد من أنك تسأل المرشح عن تاريخ عمله ومن ثم يمكنك تحديد ما إذا كان قادرا على تلبية المتطلبات الأساسية التي تحتاجها للحصول على وظيفة أم لا ، وما إذا كان قادرا على تجاوز الضروريات الأساسية التي تحتاجها للحصول على وظيفة أم لا.
هل يجب أن تحكم على كتاب من غلافه؟
هذه هي المرحلة التي تجاوزنا فيها الآن مرحلة المقابلة الهاتفية ، هذه هي المقابلة الشخصية. من الواضح أنه يمكنك أخذ الكثير من المعلومات من مظهر شخص ما ، ولكن عليك أن تتساءل عما إذا كان هذا يؤثر بشكل كبير على قرار التوظيف الخاص بك أم لا.
قد لا يلبي المرشح توقعاتك البصرية المهنية ، ومع ذلك ، إذا كان لديه مؤهلات ويتعامل بشكل جيد مع ضغط المقابلة ، فهذا شيء ستضعه بشكل طبيعي فوق المظهر.
قد ترغب في تضمين ملخصك انطباعك الأول عن المرشح - ولكن يجب ألا تذهب إلى أبعد من ذلك على جبهة المظهر في هذا الشأن. يجب أن تقوم ردود المقابلة حرفيا بالتحدث.
تلخيص مهارات الاتصال
من المهم بشكل خاص أن تركز ملاحظاتك الموجزة على مهارات الاتصال التي يظهرها مرشحك. صحيح أنه خلال مقابلة وجها لوجه ، ستتمكن من تكوين رأي للمرشح من الطريقة التي يتعامل بها مع أسئلتك ويجيب عليها.
تحتاج أيضا إلى ملاحظة مهارات الاستماع لدى المرشح أيضا. من المهم أن تبحث عن مرشحين يمكنهم أن يكونوا واثقين مما يقولونه ، ولكنهم يعرفون أيضا متى يأخذون لحظة للاستماع إلى الشخص الذي يجري معهم المقابلة.
سوف تكون قادرا على تجميع الآراء القوية حول كيفية تعبير المرشح عن تاريخ عمله وكذلك كيف يتحدث المرشح معك من خلال تجاربه إلى جانب المؤهلات التي لديه.
أثناء المقابلة ، إذا كنت تشعر كما لو كنت تكرر الأسئلة باستمرار ، أو إذا وجدت أن المرشح لا يجيب بوضوح على السؤال الذي طرحته ، فيجب عليك تدوين هذه النقاط في ملخصك.
هناك فرق بين صيد إجابتك لإظهار نقاط قوتك ، وتجاهل السؤال الذي طرح عليك تماما.
التفكير في السمات المهنية
أخيرا وليس آخرا ، يجب أن تترك مجالا في ملخصك لإعطاء مخطط للسمات المهنية التي يظهرها المرشح للمقابلة. على مدار المقابلة ، ستتمكن من التوصل إلى استنتاج عام حول مدى احترافية المرشح.
ليس عليك أن تسأل المرشح أسئلة مباشرة حول مدى مهنيته. بعد كل شيء ، إذا وصلوا إلى مرحلة المقابلة ، فسيكون من الواضح جدا أنهم جيدون في التواصل مع من هم وما يمكن أن يجلبوه إلى الوظيفة.
ستتمكن من الحكم على الاحتراف من خلال تحديد السمات الأكثر إثارة للإعجاب التي يظهرها المرشح أثناء إجراء المقابلة.
إذا كنت تقدر احترام الأدب الذي يظهره المرشح ، فيجب عليك تدوين ذلك. ولكن ، من المهم أيضا أن تقوم بتدوين الإيجابيات هنا وكذلك السلبيات. الأمر كله يتعلق بالقراءة بين السطور.
في الختام
بشكل عام ، من المهم بشكل خاص أن تلخص الملاحظات بعد المقابلة.
نوصيك بأن تأخذ في الاعتبار انطباعاتك الأولى عن المرشح ، ومدى فعالية تواصل مرشحك واستماعه ، ويجب عليك أيضا تدوين مدى احترافية مرشحك.
إن تلخيص مقابلتك سيساعدك حقا ، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من المرشحين للعبور. سيساعدك القيام بذلك على اتخاذ قرار مستنير ويمكنك إجراء تقييم عادل لجميع المرشحين.
اقرأ أيضا: كيف تكون واثقا في المقابلة؟