كيفية إعادة جدولة مقابلة

الحياة مليئة بالأحداث غير المتوقعة ، وحتى المواعيد الثابتة قد تحتاج إلى إعادة جدولة من وقت لآخر بسبب جميع أنواع الظروف.  كيفية إعادة جدولة مقابلة

عندما يتعلق الأمر بإعادة جدولة مقابلة العمل ، يمكن أن تشعر كما لو كنت قد دمرت بالفعل فرصك في النجاح ويمكن أن تطردك تماما ، مما يقلل من ثقتك بنفسك ، فضلا عن احتمال أن يؤدي إلى فشل الطلب إذا لم تتعامل مع العملية بشكل صحيح.

في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوات المناسبة التي يجب اتباعها عند إعادة جدولة مقابلة للتأكد من أنك لا تعرض طلبك للخطر ، وكذلك للمساعدة في منع التوتر والقلق من هذا الموقف الذي يؤثر على الخطوات التي تتخذها.

الأسباب التي تجعلك تعيد الجدولة

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشخص بحاجة إلى إعادة جدولة مقابلة عمل ، من المرض إلى حالات الطوارئ العائلية ، إلى مشاكل السيارة ، أو حتى تغيير في جدول العمل أو المواعيد المهمة الأخرى.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل مسؤولي التوظيف عادة ما يكونون متفهمين تماما لما إذا كانوا يقصدون أنك بحاجة إلى إعادة جدولة ، ولكن هناك طريقة صحيحة للتعامل مع هذا الموقف لضمان فهم مسؤولي التوظيف للموقف.

يمكن أن يكون التعامل غير السليم مع هذا الأمر كارثيا بالنسبة لتطبيقك ، لذا اتبع هذه الخطوات لضمان سير عملية إعادة الجدولة بسلاسة.

كيفية إعادة جدولة مقابلة

في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها حتى لا تدمر طلب العمل الخاص بك أو تؤثر على سمعتك عند إعادة الجدولة.

دع مسؤولي التوظيف يعرفون في أسرع وقت ممكن

الخطوة الأولى الأكثر أهمية التي يجب اتخاذها عند إعادة الجدولة هي السماح لمسؤول التوظيف أو القائم بإجراء المقابلة بمعرفة ذلك في أقرب وقت ممكن حتى يمكن إجراء أي ترتيبات لاحقة للعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وحتى لا يتأثر الموظفون والمرشحون الآخرون بالمشكلة التي نشأت.

إن منح الجميع متسعا من الوقت لفرز وقت جديد يعمل هو المفتاح لإحداث الحد الأدنى من التأثير على تطبيقك.

من الناحية المثالية ، يجب عليك الاتصال بمسؤول التوظيف أو المحاور بمجرد أن تتمكن من تحديد وقت بديل يناسبك ، للسماح لهم بالتأكد من أن الوقت مناسب لهم أيضا وإعادة ترتيب الخطط والمقابلات الأخرى لاستيعاب التغيير.

تقديم سبب وجيه لإعادة الجدولة

بمجرد إبلاغ مسؤول التوظيف الخاص بك بالمشكلة وأنك لن تتمكن من تحديد وقت المقابلة الحالي ، من المهم إعطاء سبب قوي لسبب حاجتك إلى إعادة الجدولة. هذا هو المفتاح للحفاظ على مهنيتك وسمعتك وضمان أن طلبك لا يزال يؤخذ على محمل الجد.

من شبه المؤكد أن الغموض حول هذا الأمر سينعكس عليك بشكل سيئ ، ومع ذلك ، ليست هناك حاجة للخوض في الكثير من التفاصيل خاصة إذا كانت مشكلة شخصية بشكل مكثف مثل مشكلة صحية

يمكنك ببساطة القول أنك إما عانيت من مشكلة صحية أو مرض سيؤثر سلبا على أدائك في المقابلة أو أن لديك حالة طوارئ عائلية أو أي سبب آخر دون تقديم الكثير من التفاصيل المحددة.

في كثير من الأحيان ، يمكن أن تظهر تفاصيل الإفراط في مشاركة مثل هذه كما لو كنت تبالغ في التعويض وتحاول إخفاء شيء ما ، لذا كن صريحا وإلى هذه النقطة دون الخوض في التفاصيل.

عبر عن شغفك وحماسك

عند محاولة إعادة الجدولة ، حاول التأكيد على حماسك للدور وخيبة أملك من الحاجة إلى إعادة الجدولة ، بالإضافة إلى أملك في أن تظل قادرا على التقدم في طلبك.

سيؤدي ذلك إلى طمأنة مسؤول التوظيف الخاص بك بأنك لا تتراجع ببساطة عن المقابلة ، ولكنك في الواقع لا تزال مهتما بالدور وتأمل في الاستمرار في تأمين الدور.

اقتراح وقت بديل

عند التعامل مع مشكلة ، أو تسليط الضوء عليها ، من الأفضل دائما محاولة تقديم حل إذا استطعت.

يعد اقتراح وقت بديل يناسبك طريقة رائعة لتعزيز أنك لا تزال مهتما بالدور وحريصا على الاستمرار في طلبك ، بالإضافة إلى مساعدة مسؤول التوظيف على إعادة التنظيم والعثور على فتحة جديدة تناسب الجميع.

الاعتذار عن أي إزعاج

من المهم دائما الاعتذار ، حتى لو كان الموقف خارجا عن سيطرتك ، لأن هذا يدل على أنك تهتم بوقت الشخص الذي يجري المقابلة وتحترم الإزعاج الذي تسببت فيه قد يؤثر سلبا على مؤسسته.

إنها طريقة رائعة لإظهار بعض الفصول الدراسية وندمك على الإزعاج وإظهار النضج الذي من المحتمل أن ينعكس عليك بشكل إيجابي ويزيد من فرص الحصول على مقابلة معاد جدولتها.

إظهار الامتنان للمرونة

أظهر أنك ستكون ممتنا للحصول على فرصة للاستمرار في طلبك عند إعادة جدولة المقابلة ، حيث يظهر هذا مرة أخرى الفصل الدراسي والاعتبار ، ويساعد في بناء شيء إيجابي من شيء يمكن أن يؤثر سلبا على طلبك إذا تم التعامل معه بشكل سيء.

التدقيق اللغوي دائما

قبل إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب إعادة جدولتها، قم دائما بتدقيقها عن كثب، لأنك تريد أن تصادفها بأكبر قدر ممكن من الاحترافية، وتأكد من تضمين جميع المعلومات والخطوات الصحيحة لضمان نتيجة إيجابية بدلا من نتيجة سلبية.

أفكار أخيرة

يمكن أن تكون إعادة جدولة المقابلة تجربة مرهقة للغاية ويمكن أن تبدأ في القدم الخطأ إذا تم التعامل معها بشكل غير صحيح.

ومع ذلك ، من المحتمل أن يؤدي اتباع الخطوات المذكورة أعلاه إلى نتيجة وتجربة أكثر إيجابية ، وعادة ما يؤدي إلى عدم وجود تأثير كبير على طلبك أو سمعتك ، وذلك بفضل مؤسستك ، والإجراءات السريعة والصدق ، وكلها سمات سيقدرها صاحب العمل بالفعل في موظف محتمل!