كيف أصبح موظفة استقبال في مكتب محاماة؟
عندما يتصل العميل بمكتب محاماة ، عادة ما يكون موظف الاستقبال هو أول شخص يراه أو يسمعه. ستكون وجه الشركة إذا كنت تعمل في مكتب الاستقبال. قد يطلب منك المساعدة في المهام الإدارية مثل إنشاء المراسلات المكتوبة بالإضافة إلى الرد على الهواتف وتحية العملاء. للعمل كموظف استقبال في مكتب محاماة ، ستحتاج إلى فهم أساسي للمجال القانوني ومهارات الكمبيوتر والخبرة الإدارية ، بالإضافة إلى مظهر احترافي مصقول. كيف أصبح موظفة استقبال في مكتب محاماة؟
كيف تصبح موظفة استقبال في مكتب محاماة؟
يجب عليك متابعة التعليم الرسمي. مطلوب شهادة الثانوية العامة لغالبية موظفي الاستقبال في مكتب المحاماة. تتطلب منك بعض المناطق الحصول على شهادات صناعة محددة أو شهادة جامعية في مجال الأعمال أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب. يجب عليك التسجيل في دورات لتحسين مهارات الكمبيوتر الخاصة بك ، وكذلك بعض التدريب على مصطلحات القانون.
العمل كموظف استقبال في مجال مختلف لاكتساب الخبرة. سترغب العديد من شركات المحاماة في معرفة أن لديك مجموعات المهارات المطلوبة قبل أن يتم توظيفك ، نظرا للطبيعة القانونية والحساسة لعمل مكتب المحاماة. لاكتساب الخبرة في الرد على الهواتف وكتابة المذكرات وتحية العملاء ، تقدم بطلب للحصول على وظائف موظف استقبال في مجالات أخرى. يجب إدراج هذه التجربة في سيرتك الذاتية.
إقامة علاقات تجارية ممتازة. اجمع خطابات التوصية من أساتذة الجامعات وأصحاب العمل السابقين وغيرهم ممن يمكنهم أن يشهدوا على مهنيتك وموثوقيتك. عندما تعمل كموظف استقبال في مكتب محاماة ، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى معلومات حساسة ، وستعتمد عليك الشركة التي تعمل بها للحفاظ على سرية جميع الأسرار المهنية.
طور سرعة كتابة سريعة وخالية من الأخطاء. في مجال القانون ، هناك الكثير من معالجة النصوص. يجب أن تكون قادرا على كتابة الرسائل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني من أجل العمل كموظف استقبال في مكتب محاماة. قم بزيادة سرعة الكتابة قدر الإمكان ، مع أقل عدد ممكن من الأخطاء ، بحيث يمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية إذا تم تعيينك. قم بتضمين سرعة الكتابة الخاصة بك في سيرتك الذاتية حتى يعرف القائم بإجراء المقابلة مدى السرعة التي يمكنك بها إنشاء مراسلات للشركة.
اللباس مهنيا. شركات المحاماة ليست معروفة بملابسها غير الرسمية. ضع معا بعض ملابس العمل الاحترافية لارتدائها في المقابلات. عندما يدخل العملاء إلى المكتب ، ستكون أول شخص يرونه. سيكون من المهم لأصحاب العمل المحتملين أن ترتدي ملابس احترافية على أساس يومي بمجرد بدء العمل كموظف استقبال في مكتب محاماة. أظهر ذلك لهم خلال المقابلات.
لتوليد العملاء المحتملين ، قم بتشكيل شبكة. استفسر مع كل من تعرفه عن فرص العمل في شركات المحاماة المحلية. فحص إعلانات الوظائف على الإنترنت. أرسل سيرتك الذاتية إلى كل شركة في منطقتك لديها فرصة عمل ، ثم تابع ذلك بمكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني يطلب مقابلة.