كيفية تأكيد موعد المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني

مبروك! لقد فعلت ذلك ، وسجلت تلك المقابلة. يمكن أن يكون الحصول على بريد إلكتروني حول مقابلة مثيرا ومحطما للأعصاب في نفس الوقت. قد يكون من المربك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى الرد وإذا كنت تفعل السؤال التالي هو كيف؟ في هذا المقال سوف نتعرف على كيفية تأكيد موعد المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني.

سيساعدك هذا الدليل على فهم الخطوات التالية وكيفية إكمال كل خطوة بطريقة احترافية.

تعرف كيفية تأكيد موعد المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني

بمجرد أن تتلقى إشعارا ، عبر الهاتف أو الرسالة أو البريد الإلكتروني ، بالمقابلة ، سترد برسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني حيث تؤكد الموعد.

هناك حالة واحدة فقط لا يطلب منك فيها إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني وهذا هو الوقت الذي يقول فيه مدير التوظيف إنه سيرسل لك واحدة.

في هذه الحالة ، تنتظر المراسلات ثم ترد على بريدهم الإلكتروني قائلة إنك تتطلع إلى مقابلتهم وأنت ممتن لهذه الفرصة. يمكنك أيضا طرح أي أسئلة قد تكون لديك في هذا الوقت ولكن يجب تضمين معظم المعلومات.

الفرق الوحيد هو أنهم يرسلون البريد الإلكتروني الأولي بدلا منك.

لإرسال بريد إلكتروني لتأكيد موعد المقابلة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

يجب أن يبدأ الموضوع بتأكيد المقابلة ، متبوعا بالمسمى الوظيفي واسمك

في القسم الرئيسي من البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى تضمين سبب كتابتك ، واسأل عما يجب عليك إحضاره إلى المقابلة ، والتعبير عن شكرك لإتاحة الفرصة لك لإجراء مقابلة

عند تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، وهذا سيجعل الحياة أسهل لفريق الموارد البشرية إذا كانوا بحاجة إلى الاتصال بك

تدقيق الرسالة قبل إرسالها

انسخ بريدك الإلكتروني بشكل أعمى إلى المستلمين حتى تتمكن من رؤية أنه تم إرساله وتسليمه

تسمح لك رسالة التأكيد الإلكترونية بتأكيد المعلومات المتعلقة بالمقابلة ، مثل الوقت والتاريخ ، بالإضافة إلى طرح أي أسئلة تحتاجها فيما يتعلق بالموقع أو المستندات التي قد تحتاج إلى إحضارها ، مثل بطاقة هوية تحمل صورة شخصية أو نسخة من سيرتك الذاتية. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني مباشرة بعد تلقي إشعار بشأن موعد المقابلة لإعطاء انطباع مهني عن نفسك.

كيفية التحضير للمقابلة

فيما يلي بعض المؤشرات المفيدة لمساعدتك في التحضير لمقابلتك القادمة.

بحث

البحث هو المفتاح لإجراء مقابلة ناجحة. هناك ثلاثة أشياء تريد البحث عنها للمقابلة ، وهي الشركة ، والمحاورون ، والدور.

يمكنك البحث عن الشركة من خلال النظر إلى موقع الويب الخاص بهم. حدد الكلمات الرئيسية التي يستخدمونها وإذا كان لديهم بيان مهمة الشركة أو قيم الشركة ، فحاول الإشارة إليها في إجاباتك.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تفخر بكونها متحمسة ، فأشر إلى نفسك على أنك متحمس. يمكن أن يكون لدى المحاورين ملف تعريف على موقع الشركة على الويب وإلا فقد تتمكن من العثور عليهم عن طريق البحث عن أسمائهم.

سيساعدك هذا على معرفة جوانب المقابلة التي قد يركز عليها بعض الأشخاص. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص الذي يجري المقابلة من الموارد البشرية ، فسيكون ذلك أكثر عمومية ، ولكن إذا كان الموظف هو الذي سيكون المدير للدور الذي تهتم به ، فقد يطرح أسئلة أكثر تحديدا.

للبحث في الدور ، ارجع إلى الوصف الوظيفي والمواصفات التي تم سردها في قائمة التوظيف. تعرف على الخبرة التي لديك والتي تتعلق بالدور وابحث عن طرق لشرح تجربتك بطريقة تكون ذات صلة بالدور ومفيدة للشركة.

مارس

الممارسة تجعل الكمال ولكنها ستساعدك أيضا على الشعور بالهدوء في اليوم والسماح للكلمات بالتدفق بشكل أفضل قليلا. قم بإعداد إجابات لأسئلة المقابلة التي يمكنك توقعها ، مثل نقاط القوة والضعف لديك ، ولماذا أنت مناسب للدور وخبرتك العملية السابقة.

اكتب إجاباتك وتعلمها وتدرب معك صديق حتى تعتاد على قول إجاباتك بصوت عال.

خطة

في حين أن الأمور قد تتغير في اليوم ، فمن الجيد دائما أن يكون لديك خطة. نوصيك بالتخطيط لتنقلاتك ، ومعرفة أفضل طريقة للوصول إلى موقع المقابلة قبل 15 دقيقة من الموعد المحدد أمر جيد لأنه يمنحك ما يصل إلى 10 دقائق للتأخير غير المتوقع.

إذا كان هناك مقهى قريب ، ففكر في الذهاب مبكرا لمدة ساعة ، وتناول مشروب ، وقراءة ملاحظاتك مرة أخيرة قبل الذهاب إلى المقابلة. هذه طريقة رائعة لتسوية أي أعصاب وأنت تعلم أنك ستكون هناك في الوقت المحدد ، وتتألف بالكامل ، وعلى استعداد لبذل قصارى جهدك.

يجب عليك أيضا التخطيط لما سترتديه. الانطباعات الأولى مهمة ، تأكد من أنك تبدو نظيفا ومحترفا حتى يكون انطباعك الأول جيدا. ارتد شيئا مريحا حتى لا تحتاج إلى التكيف قبل الجلوس أو الوقوف.

حاول أيضا ألا ترتدي أي شيء يمكنك التململ منه لأن هذا يمكن أن يشتت انتباهك أنت والشخص الذي يجري المقابلة أو لجنة المقابلة.

تحقق من التكنولوجيا الخاصة بك

إذا كانت مقابلتك تعقد افتراضيا ، فمن المهم أن تتحقق من التكنولوجيا الخاصة بك لمنع حدوث أي مشاكل فنية في يوم مقابلتك. نوصي بإجراء مكالمة تجريبية مع أحد أفراد العائلة أو صديق حتى تتمكن من التحقق من الميكروفون والفيديو والإضاءة.

سيمنحك هذا أيضا فرصة لمعرفة ما سيكون عليه الحال قبل المقابلة مما قد يساعدك على جعلك تشعر بمزيد من الراحة. إذا كنت تخطط لاستخدام الملاحظات ، فسيمنحك ذلك أيضا فرصة لمعرفة المكان الذي يجب أن تضعه فيه حتى لا يكون ذلك واضحا.

يمكنك استخدام الملاحظات عند طرح الأسئلة في نهاية المقابلة لتحريك ذاكرتك ولكننا لا نوصي باستخدام الملاحظات طوال المقابلة لأنها يمكن أن تجعلك تبدو غير مستعد وغير مهني.

أفكار أخيرة

الآن بعد أن عرفت كيفية تأكيد موعد المقابلة الخاصة بك وكيفية التحضير لمقابلتك ، كل ما تبقى لك هو أن تبذل قصارى جهدك. الحصول على مقابلة هو صفقة كبيرة في حد ذاته ، لذا خذ لحظة لتحقيق هذا الإنجاز في حد ذاته.

من خلال اتباع هذا الدليل مهما حدث بعد ذلك ، ستعرف أنك قمت بأفضل ما في وسعك وفعلت كل ما في وسعك للتحضير. نتمنى لكم حظا سعيدا!