ماذا يفعل وكيل سفر الشركات؟
يساعد وكيل سفر الشركات عملاء الأعمال في تخطيط السفر والبحث والحجز. يساعد وكلاء السفر هؤلاء المديرين التنفيذيين للشركات والموظفين في التخطيط لسفر رجال الأعمال وفقا لسياسات سفر الشركات ، بالإضافة إلى ضمان اكتمال سفر رجال الأعمال بطريقة تحترم جدولة الموظفين والأعمال مع خفض التكاليف. قد يعمل الوكيل لدى شركة داخل الشركة أو يكون متاحا لموظفي الشركة عبر موقع ويب أو خط هاتف مخصص. قد يساعد وكيل سفر الشركات أيضا الشركة في تنظيم السفر الجماعي إلى أحداث بناء فريق الشركة أو الاجتماعات والاتفاقيات الكبيرة التي ترعاها الشركة ، بالإضافة إلى تسهيل سفر الشركات المنتظم.
ما هو دور وكيل سفر الشركات؟
يطلب من العديد من الموظفين السفر للعمل ، وبعضهم على أساس منتظم. وكيل سفر الشركات هو المسؤول عن البحث عن الرحلات الجوية والفنادق وشركات تأجير السيارات، فضلا عن حجز السفر للموظفين. هذا لا يخفف الموظف من عبء إجراء ترتيبات السفر أثناء العمل فحسب ، بل يسمح أيضا للوكيل بوضع خبرته للعمل في تأمين أفضل الأسعار لسفر الموظف. هذا يساعد على منع الإفراط في الإنفاق غير المقصود للموظفين الذين ، بسبب نقص المعرفة حول خياراتهم ، قد يقومون بترتيبات سفر أكثر تكلفة لأنفسهم. عندما يكون لدى الشركة سياسات شاملة فيما يتعلق بسفر الموظفين، يمكن أن يساعد عمل وكيل سفر الشركة في منع انتهاكات السياسة لضمان أن جميع ترتيبات السفر تفي بمعايير سفر الشركات.
عندما تحتاج الشركة إلى تنظيم سفر جماعي إلى موقع تدريب خارج الموقع ، يمكن لوكيل السفر البحث وحجز جميع ترتيبات السفر اللازمة لكل من سيحضر. قد يتم أيضا حجز الموظفين الذين فازوا بالسفر كحافز للشركة كوكيل سفر في بعض الحالات. يجوز للوكيل أيضا الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن الموظفين وتفضيلاتهم في السفر ، مما يضمن حصول الموظفين على مقاعد مفضلة على متن الطائرات وأن برامج ولاء الموظفين توفر رصيدا للإقامة في الفنادق والرحلات الجوية.
وعادة ما يستلزم الحصول على عمل في هذا المجال إكمال التدريب المناسب لوكلاء السفر في الولاية القضائية التي يرغب المرء في العمل فيها. اعتمادا على المكان الذي يعيش فيه وكيل السفر الطموح ، قد يكون قادرا على الالتحاق بمدرسة مهنية أو تجارية أو حتى كلية مجتمعية لتلقي التدريب. قد يتم تدريب وكلاء السفر على العمل في بعض الحالات. يمكن الحصول على شهادة متخصصة لعمل وكيل سفر الشركات ، وكذلك شهادات من بائعي سفر محددين ، وكيل سفر الشركات. يمكن أن تبدأ كوكيل سفر عام لوكالة أو كوكيل منزلي يعمل لحسابه الخاص. قد تكون قادرة على الحصول على وظيفة تعمل في شركة سفر للشركات أو شركة تحتاج إلى دعم سفر الشركات الداخلي مع نمو خبرتها.