ما هي وظائف مسؤول العقود المختلفة؟
مسؤول العقود هو متخصص يدير العقود وأنشطة الشراء للشركات. تأتي وظائف مسؤول العقود في مجموعة متنوعة من الأشكال والأحجام. ومن الأمثلة القليلة على ذلك موظفو العقود والمديرون ومديرو المهام ومديرو السياسات القانونية ومديرو الرقابة الفنية. كل دور في صناعة المقاولات مسؤول عن ضمان منح العقود وإدارتها بشكل أخلاقي.
وظائف مسؤول العقود المختلفة
واحدة من العديد من وظائف مسؤول العقود هي الممثل الفني لموظف العقود. هذا هو الراعي التجاري الفني للشركة ، وهو يضمن إكمال أعمال العقد وفقا لمواصفات العقد. الممثل الفني هو الخبير الفني للشركة ويعمل كمسؤول عن موظف العقود. وعادة ما يتعاون بشكل وثيق مع البائع المسؤول عن المشروع.
تستخدم العقود في غالبية الشركات لشراء السلع والخدمات. نظرا لأنه يتطلب مراجعات وأبحاثا للأجهزة والبرامج والمنتجات ، فإن شراء المنتجات هو منصب متخصص في مجال المقاولات. يجب فهم التمييز بين العقود القائمة على المنتجات والخدمات من قبل موظف التعاقد. كل نوع من أنواع العقود له مجموعة خاصة به من السياسات والإجراءات.
العقد هو اتفاق مكتوب لأداء مهام محددة مقابل مبلغ محدد من المال. يتم إنشاء العقد من خلال عملية طويلة تتضمن المقترحات والعطاءات والتقييمات والجوائز. الموظف المتعاقد هو المسؤول عن عملية التعاقد.
في أي نزاع على العقد ، يكون موظف العقود هو الحكم النهائي. هذا هو واحد من أعلى المناصب الإدارية العقود مرتبة في السوق. وعادة ما يدير موظف العقود مئات العقود على مدى عدة سنوات.
عندما يتم كتابة العقد ، يتم ذلك مجموعة من خبراء العقود الذين هم على دراية بتنسيق العقد وتصميمه وتخطيطه. يساعد مسؤولو العقود في تحديد العناصر الفنية التفصيلية ومعايير التقييم التي سيتم استخدامها لمراجعة العقد قبل منحه. يساعد أخصائي الاتصال الشركة في تحويل متطلباتها إلى مستندات قانونية يمكن إرسالها إلى البائعين لتقديم العطاءات.
عندما يقدم البائع عقدا للنظر فيه ، فإنه يمر بتقييم فني ، وهو عملية مراجعة رسمية. يشرف قائد لجنة المراجعة الفنية على العملية. وظائف مسؤول العقود هي ما يشار إليه بهذه المناصب القيادية. يجب أن يكون الأشخاص الذين يؤدون هذا العمل على دراية بقواعد التعاقد وكذلك متطلبات العمل لعقد معين. يعمل قائد الفريق كمشرف ، حيث يقوم بمراجعة المقترحات الخاصة بعقد معين وتحديد البائع الذي سيتم توظيفه لهذا المنصب.