كيف يمكنني كتابة خطاب تغطية للمساعد الإداري لمنصب الرئيس؟

العمل كمساعد إداري للرئيس ينطوي على السلطة التقديرية ، وكذلك أداء المهام المكتبية العادية. رؤساء الشركات والمنظمات لديهم جداول زمنية مزدحمة ويحتاجون إلى شخص ما لرعاية العديد من التفاصيل الصغيرة بالنسبة لهم. يمكن أن يطلب من المساعدين الإداريين في هذا الدور تغطية مختلف المهام المختلفة - من تخطيط الأحداث إلى واجبات موظف الاستقبال. إذا كنت مهتما بالتقدم بطلب للحصول على مساعد إداري لمنصب الرئيس ، فقم بتخصيص خطاب التغطية الخاص بك لجذب هذا المستوى التنفيذي.

تقديم نفسك

في الجزء الأول من خطاب التغطية ، اغتنم الفرصة لتقديم نفسك وشرح أن تجربتك تتطابق مع ما يبحث عنه أصحاب العمل. امنحهم بعض الخلفية حول كيف سمعت عن المنصب. أيضا إعطاء مسرور أو اثنين حول وجود فرصة للتقدم بطلب للحصول على المنصب. يمكن أن تتضمن المقدمة عبارة مثل "شكرا لك على الوقت الذي استغرقته في مراجعة سيرتي الذاتية. كنت متحمسا لمعرفة المزيد عن المساعد الإداري لمنصب الرئيس في شركتكم".

إعلان اهتمامك بالوظيفة

في الجزء التالي من خطاب التعريف الخاص بك ، تحدث عن سبب اهتمامك بمنصب المساعد الإداري. ركز على المسؤوليات التي تهمك بشكل خاص. المساعدون التنفيذيون من هذا النوع لديهم مناصب فريدة من نوعها من المساعدين الإداريين الآخرين في الشركة. أشر إلى سبب اعتقادك بأنك على حق في هذا المنصب الحصري. في هذا القسم ، يمكنك قول شيء مثل "أستمتع بأداء المهام المكتبية الأساسية أثناء إدارة المسؤوليات المتعلقة بالعمل مع الرئيس ، مثل الجدولة وترتيبات السفر".

شرح خلفيتك

يجب أن يشرح جزء كبير من خطاب التغطية الخاص بك سبب كونك على حق في المساعد الإداري لمنصب الرئيس. اشرح بالتفصيل أي تجربة سابقة ذات صلة لديك تسمح لك بالقفز مباشرة والنجاح. إذا لم تكن قد شغلت منصب مساعد على المستوى التنفيذي من قبل ، فقم بربط المهام التي تتداخل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "لقد عملت في الإدارة لمدة 5 سنوات وأعرف جميع برامج الكمبيوتر المكتبية ، وكذلك كيفية التعامل مع المراسلات المنفصلة بين الإدارة".

الخاتمة

في فقرة أخيرة ، اختتم خطاب التغطية الخاص بك بطريقة إيجابية ومتفائلة. لخص لماذا ستتفوق في هذا المنصب. كرر التأكيد على أنك تقدر فرصة التقدم بطلب للحصول على الوظيفة وأنك ستقدر الاجتماع وانتظار رد صاحب العمل. يمكن أن تتضمن فقرتك الختامية عبارة مثل "شكرا لك مرة أخرى على هذه الفرصة للتقدم بطلب للحصول على وظيفة مساعد إداري. أنا متحمس لمقابلتك في المستقبل لمواصلة مناقشة هذا الدور المثير للاهتمام في شركتك ".