ماذا يفعل محاسب الصندوق؟
عادة ما يتم توظيف محاسب الصندوق في منظمة غير ربحية أو فرع حكومي تتمثل مهمته في ضمان المساءلة المالية. وبهذه الصفة، يقسم الفرد الدخل إلى فئات، أو صناديق، من أجل تحديد مصدر الأموال والغرض منها على حد سواء. ونتيجة لذلك، يجب على محاسب الصندوق إظهار ممارسات الإشراف الجيدة، فضلا عن تحديد الوضع المالي للمنظمة، والخطة والميزانية، ومراقبة التدفق النقدي، والتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
ما هو دور محاسب الصندوق؟
نظرا لأن لكل صندوق غرضا محددا ومأذونا به ، فإن الهدف من محاسبة الصناديق هو تصنيف المعاملات المالية وتخصيصها بين الأموال العامة والمقيدة. ومن ناحية أخرى، تقتصر الأموال الخاصة على ضمان عدم استخدامها إلا لتمويل الأنشطة المنصوص عليها تحديدا في أن يكون مقدم الأموال أو مانحها نفقات معتمدة؛ يغطي الصندوق العام النفقات التشغيلية مثل أجور الموظفين واللوازم المكتبية والصيانة ؛ من ناحية أخرى ، يغطي الصندوق العام النفقات التشغيلية مثل أجور الموظفين واللوازم المكتبية والصيانة ؛ الصندوق الخاص ، من ناحية أخرى ، يقتصر على ضمان استخدامه فقط لتمويل الأنشطة المنصوص عليها على وجه التحديد مقدم أو مانح في جوهرها ، تمكن محاسبة الصندوق الشركات من تتبع الإنفاق وضمان تخصيص الأموال المقيدة بشكل صحيح. في حين أنه من الأهمية بمكان بالنسبة للمنظمة تخصيص أموالها بشكل صحيح من وجهة نظر تجارية ، إلا أنه من الأهمية بمكان أيضا لأولئك الذين يقدمون الأموال للمنظمة. يريد الأشخاص الذين يتبرعون بالمال لمؤسسة خيرية أو شركة أو منظمة أخرى معرفة أن الأموال تستخدم بحكمة.
محاسب الصندوق هو المسؤول عن إثبات المساءلة والإشراف على تحديد ما إذا كانت المنظمة قد استخدمت الأموال بحكمة وتوثيقها بشكل صحيح. يحدد محاسب الصندوق أيضا المركز المالي للشركة محددا الموارد المتاحة وقيمتها وأي تأثير مالي قد يحدثه استبدالها أو إزالتها على المنظمة. للحفاظ على الأموال المقيدة وغير المقيدة منفصلة ، يقوم محاسبو الصناديق بتجميع الأصول والخصوم وفقا للغرض المحدد الذي سيتم استخدامها من أجله.
الربحية هي محور الشركات التقليدية الموجهة نحو الربح ، والتي لديها دفتر أستاذ عام واحد. من ناحية أخرى ، يحتفظ محاسبو الصناديق بدفاتر حسابات متعددة بناء على نشاط المانحين والإنفاق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك حساب عام للأموال غير المقيدة وحساب صندوق بناء لتتبع أموال البناء.
وتعد الميزنة أيضا مسؤولية حاسمة، حيث يجب على محاسبي الصناديق تحديد كيفية تخصيص الأموال والموارد اللازمة لمشروع معين. ومن أجل ضمان الكفاءة التشغيلية، يكون محاسب الصندوق مسؤولا أيضا عن تقييم الأداء المالي للمنظمة مقارنة بالأهداف المقترحة. يراقب هذا المنصب نشاط الصندوق ويخطط للطوارئ التي تقيم نشاط الصندوق. وأخيرا، يقوم محاسب الصندوق الفعال بتوصيل المعلومات المالية الهامة إلى صانعي القرار بطريقة واضحة ومتسقة.