آداب الاجتماع الافتراضي: ما يجب معرفته قبل اجتماعك الأول عبر الإنترنت
لم يقل أحد إن الذهاب في مقابلة عمل افتراضية أمر سهل. يمكن أن تستغرق الاجتماعات وجها لوجه الكثير من المقابلات التدريبية والإعداد. الآن ، أضف أسلوبا جديدا للمقابلة والعمل عن بعد ، وهناك حاجة إلى طريقة أخرى كاملة للتحضير.
يمكن أن يساعد هذا الدليل لأول مقابلة افتراضية لك الأشخاص في جميع سهول سوق العمل.
بالنسبة للبعض الذين بدأوا للتو ولم يجروا بعض "المقابلات التدريبية" المذكورة أعلاه ، أو أي تجربة مقابلة على الإطلاق ، يمكن أن تكون هذه النصائح مفتوحة للعين وتساعد في تطوير مهاراتك افتراضيا وشخصيا.
بالنسبة لأولئك المتمرسين بالفعل في سوق العمل ، يمكن أن تكون هذه نصائح تنشيطية ورؤى جديدة لما قد يبحث عنه أصحاب العمل الآن خلال مقابلة افتراضية.
فيما يلي قائمة بما يجب فعله وما لا يجب فعله لما يجب معرفته قبل مقابلتك الافتراضية الأولى.
افعل: نصائح جيدة لآداب الاجتماع الافتراضي
التحقق من أن اتصالك بالإنترنت يمكنه التعامل مع الاجتماعات الافتراضية
بمجرد حصولك على وقت لاجتماعك الافتراضي أو مقابلتك ، فأنت تريد التأكد من أنه يمكنك تسجيل الدخول دون أي تأخير. بغض النظر عن خدمة الاجتماعات الافتراضية المستخدمة، يمكن أن يحدث فشل في الاتصال بالإنترنت إذا لم تكن مستعدا.
إذا كان هناك أفراد من العائلة يستخدمون شبكة واي فاي نفسها التي تستخدمها أثناء وقت عقد مؤتمرات الفيديو، فاختبرها قبل بضعة أيام للتأكد من عدم انسداد سرعة الإنترنت من قبل مستخدمين آخرين. سيمنحك هذا الوقت لتطلب من الآخرين تسجيل الخروج لمدة ساعة أو حتى يتمكن مؤتمر الفيديو الخاص بك من السير بسلاسة.
اختر منطقة المقابلة الخاصة بك في وقت مبكر
حاول العثور على المنطقة الأكثر هدوءا وبساطة في مساحتك والتي لن تسبب تشتيتا للانتباه للحاضرين الآخرين في الاجتماع.
هذا يعني أن الخلفية ليست مشغولة وأن الإضاءة في المساحة ستضيء لك دون إعطائك شاشة الكمبيوتر "توهجا".
يجب عليك أيضا التأكد من أن وجهك مؤطر بشكل صحيح ، وأن لغة جسدك إيجابية ، وأنك ترتدي ملابس مناسبة. إن وضع صورتك الأكثر احترافية على الكاميرا سيظهر للمشاركين الآخرين أنك تأخذ مكالمة الفيديو على محمل الجد.
لا: إجراءات ضد آداب الاجتماع الافتراضي
تشتت انتباهك
واحدة من أهم القواعد في آداب الاجتماع الافتراضي المناسبة هي البقاء دائما على اتصال. من السهل أن تشتت انتباهك في راحة منزلك. تماما كما هو الحال في مقابلة شخصية ، فإن التركيز والاتصال الجيد بالعين هو المفتاح.
وبالمثل ، لن تقوم بالتمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو القيام ببعض التسوق عبر الإنترنت خلال اجتماع شخصي ، لذلك ينطبق الشيء نفسه على اجتماع افتراضي ناجح. احتفظ بشاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المقابلة وربما حتى موقع الشركة للرجوع إليه بسرعة ، ولكن لا شيء آخر.
أمسك الكاميرا أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت
إذا كنت غير قادر على استخدام جهاز كمبيوتر وبدلا من ذلك تستخدم هاتفك ، فتأكد من أن لديك مكانا جيدا لدعم الكاميرا إلى حيث يمكن أن تكون يديك حرة. أنت لا تريد أن تجعل المحاورين أو أعضاء الفريق المحتملين يشعرون بدوار البحر.
ما زلنا جميعا مستمرين في التكيف في عالم مساحة العمل الجديد هذا ، لكننا نعلم أن برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت سيكون جزءا من عالم عملنا في المستقبل المنظور. في حين أنها قد لا تحل محل الاجتماعات الشخصية تماما ، يجب أن نكون مستعدين دائما للاجتماعات عن بعد حيث تستمر بيئة العمل الافتراضية في أن تصبح القاعدة.