دور الخبير الإداري لمدير الموارد البشرية

تتضمن إدارة القوى العاملة إجراءات وسياسات وبرامج وضروريات كثيفة العمالة تحت رعاية الموارد البشرية. يقضي المديرون في الولايات المتحدة 36 في المائة من وقتهم في المهام الإدارية وفقا لمسح أجرته ويست مونرو عام 2018. يتطور الدور الإداري لمدير الموارد البشرية مع تكيف عالم الأعمال مع فرص وتحديات التكنولوجيا والعولمة.

ما هو  دور الخبير الإداري لمدير الموارد البشرية

تقديم دعم الخلفية

يمكن أن تؤدي مهنة الموارد البشرية إلى العمل كأخصائي عام أو متخصص يركز على خدمة الموارد البشرية الرئيسية مثل التعويض أو علاقات العمل. يتعامل الأخصائيون العامون مع الأنشطة وراء الكواليس التي تضع الأشخاص على كشوف المرتبات وتدعم توظيفهم من التوظيف حتى انتهاء الخدمة. تؤكد رؤى الامتثال للشركات على أن الخبرة الإدارية التي يحتاجها الأخصائيون العامون للامتثال لعدد لا يحصى من لوائح الهجرة والسلامة والسرية والعمل والمتطلبات والقيود تقلل من مخاطر المؤسسة للغرامات والعقوبات والدعاوى القضائية.

تحويل إجراءات الموظفين

إن إلمام الموارد البشرية بالجوانب القانونية والمعاملات للتوظيف يؤهلها لتحديد أوجه القصور التي قد تتجاهلها الإدارة. إن الدور الإداري الجديد لإدارة الموارد البشرية يكلفها بإعادة التفكير في كيفية عملها والتساؤل عن المكان الذي يمكن فيه تحسين السياسات والإجراءات المتعلقة بالأشخاص منذ فترة طويلة في جميع أنحاء المنظمة. وكما كتبت كريستينا إيفانز في كتابها "الإدارة من أجل المعرفة - الدور الاستراتيجي للموارد البشرية"، فإن الموارد البشرية تجلس في أفضل وضع يمكنها من السؤال عما إذا كان الأسرع أفضل. يمكن للموارد البشرية ، على سبيل المثال ، اقتراح التدريب المتبادل كوسيلة لإعطاء قسم المبيعات المزيد من المرونة.

تحسين الكفاءة والفعالية

يمثل إطلاق العنان لفوائد التكنولوجيا الموفرة للتكلفة والوقت مثالا رئيسيا على دور الخبراء الإداريين الذي يلعبه مديرو الموارد البشرية. تسمح أنظمة معلومات الموارد البشرية ، أو HRIS ، للشركات بتجديد كيفية تقديم دعم أفضل للموارد البشرية لموظفيها وتوفير المال من خلال القيام بذلك. إن إنشاء موقع إلكتروني للخدمة الذاتية للموظفين يمكن العمال من إدارة بياناتهم الشخصية وتغييرات العناوين وتفاصيل الإيداع المباشر وتعيينات المستفيدين. تسمح هذه الراحة بإنجاز العمل ببضع نقرات بدلا من بضع أشكال ، مع تحرير القوى العاملة في مجال الموارد البشرية للتركيز على التخطيط الاستراتيجي. تعمل أنظمة تتبع المتقدمين على أتمتة فحص المرشحين ؛ توفر أنظمة إدارة التعلم عبر الإنترنت تدريبا وتوجيها ذاتيا ومتسقا.

إدارة المعرفة بشكل استراتيجي

نتيجة أخرى للتطور الإداري للموارد البشرية تضعها في قلب التخطيط الاستراتيجي للمنظمة. تعتمد الموارد البشرية على خبرتها الإدارية لتوفير العدد المناسب من الأشخاص الذين لديهم المهارات والمعرفة والخبرة التي تحتاجها المنظمة للعمل بشكل مربح. وهذا يمنح الموارد البشرية فرصة فريدة للشراكة مع المجالات الوظيفية الأخرى لصقل الخدمات التي تقدمها لهم. كشريك استراتيجي ، تتجاوز الموارد البشرية الحفاظ على عدد كاف من الموظفين إلى تشكيل مساعدة زملائهم على تحديد الطرق التي يمكنهم من خلالها ربط مواهبها والتغيير وممارسات إدارة علاقات الموظفين بأهدافهم وغاياتهم.