4 نصائح لصياغة بريد إلكتروني وداع عند مغادرة شركة

ربما كنت تتطلع إلى الانضمام إلى شركة مختلفة بحثا عن فرص للنمو الوظيفي. أو ربما كنت تتطلع إلى إجراء تبديل في منتصف حياتك المهنية. ربما ، انتهى التدريب الخاص بك. أيا كانت الحالة ، قبل الخروج من الشركة ، قد ترغب في صياغة بريد إلكتروني وداعي لزملائك للتعبير عن امتنانك. 

تعد كتابة رسالة بريد إلكتروني وداعية إحدى الطرق لإبلاغ زملائك بحقيقة أنك ستغادر منصبك قريبا. إنها آداب عمل تمارس على نطاق واسع وتتيح لك الفرصة للحفاظ على شبكتك أيضا.

صياغة بريد إلكتروني وداع عند مغادرة شركة

في هذه المقالة ، سنشارك 3 نصائح يمكن أن تساعدك على صياغة بريد إلكتروني وداع أثناء استعدادك لمغادرة شركة. 

كلمة نصيحة

بصفتك فردا يتطلع إلى الحصول على وظيفة في سنغافورة ، من المهم التأكد من التزامك بالقواعد واللوائح على النحو المنصوص عليه من قبل وزارة القوى العاملة (MOM) عند العمل محليا. هناك بعض العوامل التي ستحتاج إلى مراعاتها عند اتخاذ مثل هذا القرار. 

وتشمل بعض هذه العوامل مساهمات صندوق الادخار المركزي، والتقدم بطلب للحصول على أنواع تصاريح محددة لفئات مختلفة من الموظفين وحدود ساعات العمل اليومية / الأسبوعية. 

إذا وجدت نفسك في أي وقت مضى في شك حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في الاتصال بموظفي خدمة العملاء في وزارة القوى العاملة . يمكنك القيام بذلك إما عبر البريد الإلكتروني أو استفسار عبر الهاتف للحصول على إجابات لأسئلتك. 

من الأفضل أن تكون آمنا من آسف ، بعد كل شيء! لئلا يكلفك الإهمال الطفيف أنت أو شركتك ترخيصها للعمل / العمل في البلاد!

إذا كان كل شيء يبدو جيدا ، فلنقفز مباشرة إلى القطعة!

نصيحة 1: اجعلها قصيرة وحلوة

أنت تعرف كيف يبدو الروتين والجدول الزمني في مكتبك. عادة ما يكون الجميع مشغولين بعبء العمل الخاص بهم لهذا اليوم. أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني وداعية ، تأكد من إبقائها قصيرة وحلوة. 

سيساعدك البريد الإلكتروني الموجز على قول ما تحتاج إلى قوله ، بأفضل طريقة ممكنة. سيتمكن الجميع من القراءة في غضون مهلة قصيرة وستصل رسالتك دون تعطيل جداول أعمالهم أيضا. 

اذكر ما تعتقد أنه يجب ذكره. قل شكرك ، وشارك أنك ستغادر في [التاريخ] ، ووسيلة للآخرين للتواصل معك. إذا كنت ترغب في إضافة سياق ، يمكنك أيضا مشاركة القليل حول ما سيكون عليه مشروعك التالي. 

نصيحة 2: أرسلها قبل يوم أو يومين من المغادرة

بعد إنشاء رسالة بريد إلكتروني وداعية ، تأكد من إرسالها إلى زملائك قبل يوم أو يومين من مغادرة الشركة. يمكن أن ينظر إلى قنبلة البريد الإلكتروني المفاجئة التي تخطرهم بمغادرتك المفاجئة على أنها وقحة.

تأكد من إرسال بريد إلكتروني وداع مماثل لعملائك في وقت أبكر قليلا أيضا. هذا سيمنحهم الوقت الكافي لطرح أسئلتهم والتعامل بشكل أفضل مع عملية التسليم. 

وبالمثل ، فإن إعطاء زملائك إشعارا مبكرا سيوفر لهم أيضا فرصة لإزالة أي شكوك حول الانتقال. على هذا النحو ، خطط مسبقا عندما يتعلق الأمر بالوقت الذي ترغب فيه في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك!

نصيحة 3: اترك بملاحظة إيجابية

بالتأكيد ، ربما كان عليك مواجهة تجارب غير سارة في هذه الشركة. قد تغادر الشركة من تراكم الخبرة السلبية. ومع ذلك ، أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني وداعية ، تأكد من مغادرة الشركة بملاحظة إيجابية. 

سلط الضوء على التجارب الجيدة التي مررت بها حتى الآن. ألق نظرة على جميع الأوقات الجيدة التي قضيتها مع زملائك. تعلم أن تترك السيئ وراءها. عبر عن امتنانك لإتاحة الفرصة لك للتعلم من زملائك في الفريق. 

تأكد من شكرهم على الذكريات الجيدة التي ستأخذها معك في الرحلة المقبلة. إذا كنت تقوم بصياغة رسائل بريد إلكتروني شخصية لكل من زملائك ، فقم بتضمين نكتة داخلية أو تكملة أو ذاكرة مشتركة. هذا يمكن أن يساعد في تسليط الضوء على الإيجابية في البريد الإلكتروني الوداع الخاص بك. 

نصيحة 4: تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك

لقد قمنا بالفعل بتغطية هذه النقطة في أجزاء وأجزاء في وقت سابق ولكن تذكر تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أيضا! أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني وداعية ، امنح زملائك طريقة لقناة الاتصال التي يمكنهم استخدامها للوصول إليك. 

يمكن أن يكون رقم هاتفك الشخصي أو مقابض منصة التواصل الاجتماعي الخاصة بك أو أسماء المستخدمين. سيمكنهم ذلك من البقاء على اتصال معك. يمكن أن تساعدك هذه الإيماءة البسيطة على البقاء على اتصال مع زملائك في المستقبل ، حتى بعد مغادرة الشركة. 

وهناك لديك - قطعة حول كيفية صياغة رسالة بريد إلكتروني وداعية عند مغادرة الشركة. من خلال هذه القائمة المجمعة المكونة من 4 نصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني وداعية أفضل ، نأمل أن يكون لديك الآن فكرة أفضل عن كيفية التواصل بشكل أكثر فعالية مع زملائك عند مغادرة شركة. 

نأمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدت في تهدئة بعض أعصابك / مشاكلك وأنت تتطلع إلى مشروعك المهني التالي متمنيا لك حظا سعيدا!