أفضل 10 برامج لمراقبة الكمبيوتر

تعد برامج مراقبة الكمبيوتر مفضلة لدى الشركات التي تبنت نماذج العمل الهجين والعمل عن بعد في سنوات الوباء الأخيرة.

إنه يتتبع ويراقب مستويات إنتاجية موظفيك ، وكيف يقضون ساعات عملهم ، والمشاريع التي يعملون عليها ، وما إلى ذلك. يمنحك هذا رؤى دقيقة حول أداء الموظف بغض النظر عن المكان الذي يعمل منه.

ولكن مع الآلاف من أدوات مراقبة الكمبيوتر المتاحة اليوم ، ما هي الأداة التي يجب أن تذهب إليها؟

في هذه المقالة ، سنسلط الضوء على أفضل 10 برامج لمراقبة الكمبيوتر ، بما في ذلك ميزاتها وأسعارها. سنستكشف أيضا إيجابيات وسلبيات برنامج مراقبة الكمبيوتر.

تحتوي هذه المقالة على:

أفضل 10 برامج لمراقبة الكمبيوتر

تايم دكتور

هوبستاف

تيرامايند

أكتيف تراك

وقت العمل

حصاد

كيك إيدلر

رؤية فيرياتو

آي مونيتور سوفت إي إيه إم

فاحص العمل

3 الإيجابيات الرئيسية لبرنامج مراقبة الكمبيوتر

2 السلبيات الرئيسية لبرامج مراقبة الكمبيوتر

دعونا نبدأ!

أفضل 10 برامج لمراقبة الكمبيوتر

فيما يلي أفضل 10 برامج لمراقبة الكمبيوتر لتتبع الإنتاجية:

1. تايم دكتور

 تايم دكتور هو برنامج قوي لمراقبة الكمبيوتر وأداة إنتاجية تفضلها العديد من الشركات الكبيرة مثل إريكسون والشركات الصغيرة مثل Thrive Market.

إنه يوفر الحزمة النهائية من الميزات ، بما في ذلك تتبع الوقت القوي ، ومراقبة الكمبيوتر الفعالة ، وإعداد التقارير التفصيلية - على سبيل المثال لا الحصر.

الميزات الرئيسية

فيما يلي بعض من أفضل ميزات  تايم دكتور:

ألف - تتبع الوقت

يحتوي تايم دكتور على جهاز تعقب وقت مرن للغاية وسهل الاستخدام.

توفر أداة المراقبة عن بعد هذه تتبع الوقت اليدوي والتلقائي.

في الوضع التفاعلي أو اليدوي ، يمكن لموظفك بدء تشغيل المتعقب عندما يبدأ عمله ويتوقف عند الانتهاء أو يحتاج إلى استراحة.

إليك كيفية عمله:

افتح تايم دكتور وأدخل اسم المهمة.

انقر فوق ابدأ عندما تكون مستعدا للبدء.

انقر على إيقاف عند الانتهاء أو عند الحاجة إلى الإيقاف المؤقت.

تتبع سهل ودقيق للوقت

باستخدام متعقب الوقت التلقائي ، يتتبع تايم دكتور استخدام الكمبيوتر من اللحظة التي يقوم فيها موظفك بتشغيل أجهزة الكمبيوتر المكتبية البعيدة الخاصة به. سيتم تشغيله بصمت في الخلفية وتتبع بيانات الإنتاجية دون إزعاج سير عمل فرقك الافتراضية.

ب. التقارير والتحليلات التفصيلية

يقوم  تايم دكتور بإنشاء تقارير تلقائية استنادا إلى بيانات تتبع الوقت.

تخبرك هذه التقارير الشاملة في الوقت الفعلي كيف يقضي موظفوك وقت عملهم حتى تتمكن من تقييم أدائهم.

فيما يلي بعض التقارير التي يمكن أن ينشئها  تايم دكتور  لك:

تقرير المخطط الزمني: يوضح لك هذا مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في كل مهمة ومشروع وعميل.

تقرير الحضور: معرفة متى يكون الموظف غائبا أو حاضرا أو متأخرا أو غائبا جزئيا ، إلخ.

تقرير ملخص النشاط: يبلغ عن دقائق الخمول والدقائق النشطة والوقت اليدوي ووقت الجوال لكل موظف.

تقرير استخدام الويب والتطبيقات: تحقق من الوقت الذي يقضيه موظفك في التطبيقات ومواقع الويب المختلفة.

طبيب وقت تقرير تطبيق الويب

جيم - تتبع وقت الخمول

تقوم ميزة تتبع وقت الخمول المدمجة في  تايم دكتور بإعلام الموظفين بساعات عملهم غير المنتجة.

عندما يكتشف عدم وجود حركات للماوس ولوحة المفاتيح لمدة 3 دقائق ، يرسل  تايم دكتور  تنبيها منبثقا إلى الموظف. إذا تم تجاهل التنبيه ، فإنه يفترض أن الموظف في استراحة ويقوم تلقائيا بإيقاف المؤقت مؤقتا.

وهذا يضمن أن فرقك الافتراضية تسجل فقط الدقائق النشطة كوقت عمل.

وقت الخمول المنبثق وقت الطبيب

ملاحظة: لحماية خصوصية المستخدم، لا يدعم   تايم دكتور تسجيل المفاتيح. يراقب فقط إذا كانت المفاتيح قيد الاستخدام.

D. نشرات الشاشة (اختياري)

يتيح لك   تايم دكتور التقاط لقطات شاشة لشاشات الموظفين للحصول على رؤى في الوقت الفعلي حول كيفية قضاء موظفيك لوقت عملهم.

ميزة لقطة الشاشة هذه اختيارية، بحيث يمكنك تعطيلها أو تمكينها لشاشات كمبيوتر الموظفين. لحماية خصوصية موظفيك، يمكنك أيضا حذف لقطة شاشة أو طمسها إذا كانت تحتوي على أي بيانات حساسة.

الايجابيات

اجعل موظفيك يشعرون بالأمان مع إعدادات   تايم دكتور الصديقة للموظفين.

تتبع أجهزة سطح المكتب البعيدة لموظفيك حتى عندما تكون شبكتهم معطلة.

مراقبة جميع مواقع الويب والتطبيقات التي يستخدمها الموظفون خلال ساعات عملهم.

تصدير التقارير بتنسيقات CSV أو XLS لسهولة التخزين.

احم بياناتك باستخدام سياسات الأمان والخصوصية الصارمة التي ينتهجها  تايم دكتور .

يمكنك التكامل مع عشرات التطبيقات من خلال إضافة كرووم القوية.

يدفع الفواتير والرواتب بدقة باستخدام نظام معالجة كشوف المرتبات الآلي.

استخدم تايم دكتور على أنظمة التشغيل أندرويد و ويندوز و لينوكس و ماك.

التسعير

تبدأ خطط تايم دكتور المدفوعة من 7 دولارات / مستخدم شهريا. يمكنك أيضا تجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يوما دون أي معلومات عن بطاقة الائتمان.

تقييمات المستخدم

G2: 4.4/5 (250+ تقييم)

Capterra: 4.5/5 (350+ تقييما)

2. هوبستاف

Hubstaff هو أداة تتبع النشاط وبرنامج التعاون.

إنه يتتبع إنتاجية موظفيك عن بعد ويقوم بأتمتة المهام الإدارية الدنيوية مثل الفواتير والتقارير وما إلى ذلك ، إلى جانب ميزات مثل تتبع GPS.

الميزات الرئيسية

إنشاء تقارير الإنتاجية المستمدة من ميزات تتبع الوقت المستندة إلى GPS.

مراجعة تقارير الأنشطة والجداول الزمنية أو رفضها أو الموافقة عليها.

تبسيط إدارة العمل من خلال الجدولة التلقائية وطلبات الإجازات والحضور.

تتبع استخدام الويب والتطبيقات باستخدام لقطات شاشة لشاشات الموظفين.

التسعير

تقدم Hubstaff خطة مجانية ، وتبدأ خططها المدفوعة من $ 7 / user شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: 4.3/5 (350+ تقييما)

Capterra: 4.6/5 (1000+ تقييما)

3. Teramind

Teramind هو برنامج لمراقبة الموظفين يتيح لك تتبع إنتاجية موظفيك من خلال جداول زمنية مفصلة وجداول بيانات ومراقبة البريد الإلكتروني وميزة كلوغر وما إلى ذلك.

كما أنه يحميك من خروقات البيانات ويكتشف التهديدات الداخلية في مؤسستك.

الميزات الرئيسية

تقييم نشاط الموظف من خلال تقارير مفصلة.

أتمتة الكشف عن المخاطر ومنع سلوك الموظف غير المرغوب فيه على جهاز كمبيوتر مستهدف.

تسجيل الفيديو نشاط الكمبيوتر للموظف.

امنع استخراج البيانات باستخدام ميزات منع فقدان البيانات (DLP) على مستوى الصناعة.

التسعير

تبدأ خطط Teramind المدفوعة من 10 دولارات لكل مستخدم شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: 3.9/5 (30+ تقييم)

Capterra: 4.4/5 (60+ تقييما)

4. ActivTrak 

ActivTrak هي أداة أخرى فعالة لتتبع الموظفين مع واجهة مستخدم بسيطة تقدم تقارير نشاط الموظف الثاقبة بناء على مراقبة الكمبيوتر.

إنه متوافق مع أجهزة الكمبيوتر البعيدة التي تعمل بنظام التشغيل macOS و Windows ، وهو متاح أيضا كتطبيق جوال على أجهزة Android و iOS.

الميزات الرئيسية

يوفر طريقة عرض لوحة معلومات تعرض اتجاهات الإنتاجية للأفراد والفريق بأكمله.

يقدم التدريب على الإنتاجية لتمكين الموظفين من تحقيق أهداف أكبر.

يتيح لك إنشاء تصنيف مخصص لمواقع الويب الخاصة بالموظفين واستخدام التطبيقات.

يزيل بيانات الموظفين الحساسة من سجلات الأنشطة مثل كلمات المرور وبيانات الاستخدام الشخصية وما إلى ذلك.

التسعير

تقدم ActivTrak خطة مجانية ، وتبدأ الخطط المدفوعة من $ 9 / user شهريا.

تقييم المستخدم

G2: 4.5/5 (150+ تقييم)

Capterra: 4.6/5 (500+ تقييما)

5. DeskTime

 هي أداة لمراقبة إنتاجية الموظفين توفر حسابات العمل الإضافي وجداول البيانات وتقارير العمل التفصيلية وما إلى ذلك ، لتتبع أنشطة العمل بسهولة.

الميزات الرئيسية

يقدم نظرة عامة على إنتاجية موظفيك باستخدام شريط الإنتاجية.

يعزز إدارة الوقت باستخدام مؤقت بومودورو.

يسمح للموظفين بأخذ استراحة من المراقبة التلقائية للكمبيوتر باستخدام ميزة الوقت الخاص.

يتتبع ساعات عمل الموظفين دون برامج إضافية عبر متعقب وقت ويب متكامل.

التسعير

يحتوي DeskTime على خطة مجانية ، وتبدأ الخطط المدفوعة من 7 دولارات / مستخدم شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: 4.8/5 (25+ تقييم)

Capterra: 4.5/5 (200+ تقييما)

6. Harvest

Harvest هو حل برمجي لمراقبة الكمبيوتر مناسب للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة.

من خلال التكوينات السهلة، توفر أداة مراقبة الموظفين هذه تتبع الوقت والفواتير الآلية وعمليات الدمج القوية لتعزيز إنتاجية موظفيك وكفاءتهم.

الميزات الرئيسية

اسمح للموظفين باختيار التتبع التلقائي للوقت وملء الجدول الزمني يدويا.

إدارة الموارد من خلال تقارير إنتاجية الموظفين المفصلة.

تبسيط الاتصال باستخدام التذكيرات والردود التلقائية.

تتبع استخدام الكمبيوتر للموظفين على مدار اليوم باستخدام ملحقات متصفح Harvest.

التسعير

لدى Harvest خطة مجانية ، وتبدأ خطتها Pro من 12 دولارا أمريكيا لكل مستخدم شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: 4.3/5 (700+ تقييم)

Capterra: 4.5/5 (450+ تقييما)

7. KickIdler 

KickIdler هو متعقب نشاط المستخدم مصمم للشركات الكبيرة والصغيرة وكذلك المؤسسات العامة. يوفر مراقبة نشاط المستخدم في الوقت الفعلي ، وتتبع الوقت ، وتقارير الاستخدام ، وما إلى ذلك.

كما أنه يتضاعف كبرنامج للرقابة الأبوية.

الميزات الرئيسية

شاهد جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بموظفيك في وقت واحد باستخدام ميزة التقسيم الرباعي.

قم بإنشاء سجلات نشاط مختلفة مثل تفاصيل اليوم وجداول العمل وما إلى ذلك.

يمكنك الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية البعيدة الخاصة بموظفيك من أي مكان باستخدام ميزة الوصول عن بعد.

راقب نشاط كمبيوتر الموظف عبر تسجيلات الفيديو ولقطات الشاشة.

التسعير

تبدأ الإصدارات المدفوعة من 3.67 دولار / مستخدم شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: 4.7/5 (5+ تقييم)

Capterra: 4.7/5 (35+ تقييما)

8.Veriato Vision

Veriato Vision هو برنامج لمراقبة الكمبيوتر للموظفين يستخدم الذكاء الاصطناعي لاشتقاق بيانات وتحليلات مراقبة سطح المكتب. بصرف النظر عن جهاز الكمبيوتر ، يمكنك أيضا استخدام أداة المراقبة عن بعد هذه على جهاز iOS أو Android.

الميزات الرئيسية

يراقب نشاط الكمبيوتر للموظفين لتتبع الإنتاجية.

يوفر تسجيلات الفيديو ولقطات الشاشة لأي كمبيوتر مستهدف.

يتتبع سلوك المستخدم للكشف عن التهديدات المحتملة ومستويات الإنتاجية.

يكتشف سلوك الموظف المشبوه من خلال قوائم مخصصة للكلمات الرئيسية والمصطلحات التي تحتوي على بيانات حساسة وخطاب الكراهية وما إلى ذلك.

التسعير

يبلغ سعر Veriato Vision 150 دولارا أمريكيا لكل ميزة شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: غير متوفر

كابتيرا: غير متوفر

9. آي مونيتور سوفت إي إيه إم

iMonitorSoft EAM هو برنامج تتبع الموظفين الذي يتيح لك تتبع 1000 جهاز كمبيوتر من خادم مركزي. يمكنك استخدامه لإدارة موظفيك عن بعد بكفاءة وتتبع إنتاجيتهم وحماية البيانات.

الميزات الرئيسية

يتتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة المستندة إلى المجال وأجهزة الكمبيوتر المكتبية البعيدة المزودة بشبكة VPN وتلك الموجودة خارج شبكة شركتك.

يدعم تسجيل المفاتيح ويسجل نشاط مستخدم الوسائط الاجتماعية ، والنشاط على أجهزة التخزين الخارجية مثل USB ، إلخ.

يحد تلقائيا من الوقت للتطبيقات ومواقع الويب غير المتعلقة بالعمل.

يراقب أجهزة سطح المكتب البعيدة، حتى على Windows Terminal Server أو Citrix.

التسعير

تبدأ خطط iMonitorSoft EAM المدفوعة من 45.96 دولارا / ميزة مع إمكانية الوصول مدى الحياة.

تقييمات المستخدم

G2: غير متوفر

كابتيرا: غير متوفر

10.Work Examiner

Work Examiner هي أداة فعالة لمراقبة الموظفين لتتبع استخدام الويب ووقت العمل ومقاييس الإنتاجية للموظفين عن بعد. يوفر كل من برامج مراقبة الكمبيوتر الشخصي المحلية والسحابية.

الميزات الرئيسية

يراقب الوقت النشط والخمول الذي يقضيه على مواقع الويب والتطبيقات.

يلتقط لقطات شاشة لشاشات كمبيوتر الموظفين خلال دقائقهم النشطة.

يسجل ضغطات المفاتيح لالتقاط ما يتم كتابته.

يدعم البث المباشر وتسجيل الفيديو المستمر للكمبيوتر المستهدف.

التسعير

تبدأ خطط Work Examiner المدفوعة من $ 7.99 / user شهريا.

تقييمات المستخدم

G2: غير متوفر

كابتيرا: 4.8/5 (5+التقييمات)

بعد ذلك ، دعنا نتحقق من بعض إيجابيات وسلبيات برنامج مراقبة الكمبيوتر.

3 الايجابيات الرئيسية لبرنامج مراقبة الكمبيوتر

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تبدأ في استخدام برنامج مراقبة كمبيوتر الموظف اليوم:

1. قياس الإنتاجية

أثناء تحويل القوى العاملة لديك إلى الوضعين البعيد والهجين، قد يكون من الصعب قياس إنتاجية موظفيك بدقة.

هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى برنامج مراقبة الموظفين لتتبع ساعات عمل موظفيك عن بعد. ستوفر سجلات الأنشطة والجداول الزمنية الخاصة به نظرة ثاقبة مفيدة لمساعدتك في تقييم إنتاجيتهم وإجراء مراجعات الأداء.

تسمح بعض حلول المراقبة أيضا للموظف بعرض تقارير الإنتاجية الخاصة به. هذا يمكن أن يساعدهم على تحديد مجالات التحسين والتركيز بشكل أفضل على تقديم عمل عالي الجودة.

2. تمكين سير عمل منتج

باستخدام برنامج تتبع الموظفين ، ستفهم بشكل أفضل من هو جيد في ماذا.

على سبيل المثال، قد تكتشف أن بعض الموظفين يستغرقون وقتا أقل في تغطية مهام معينة مقارنة بالآخرين. هذا يشير إلى أنهم أكثر مهارة في هذه المهام.

سيساعدك ذلك على تعيين المهام للموظفين الأكثر استعدادا لإكمال هذه المهام بشكل أكثر إنتاجية من غيرها.

علاوة على ذلك ، يمكنك التحقق من الموظفين الذين يحتاجون إلى تحسين عملهم والمساعدة في زيادة إنتاجيتهم.

3. أمان أفضل

في كثير من الأحيان ، قد لا يكون لديك خيار سوى مشاركة المعلومات حول مشاريعك مع موظفيك عن بعد.

ولكن كيف يمكنك ضمان أمن البيانات؟

سيخبرك تتبع نشاط مستخدم موظفيك بكيفية استخدامهم لمعلومات الشركة والبيانات الحساسة. توفر العديد من أدوات تتبع الموظفين أيضا حماية من فقدان البيانات لحمايتك من التهديدات الداخلية وسلوك المستخدم المشبوه.

باستخدام برنامج مراقبة كمبيوتر الموظف ، يمكنك تزويد العامل عن بعد بجميع المعلومات اللازمة دون خوف من الخروقات الأمنية.

ومع ذلك ، يجب أن تعرف أيضا بعض الجوانب السلبية لبرنامج مراقبة كمبيوتر الموظفين.

2 سلبيات برامج مراقبة الكمبيوتر

فيما يلي بعض العيوب التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند استخدام برنامج مراقبة الموظفين:

1. قد يجهد الموظفين

معرفة أن نشاط الكمبيوتر الخاص بهم يتم تتبعه قد يجهد بعض الموظفين. قد يشعرون بعدم الاحترام أو عدم الثقة في أماكن عملهم.

قد تؤدي هذه المخاوف إلى:

قلل من ثقة الموظفين بك.

خفض معنوياتهم.

العبث بثقافة العمل عن بعد لشركتك.

لتجنب ذلك ، من الضروري منحهم فكرة واضحة عن البيانات المستخدمة ، ومكان تخزينها ، وتفاصيل الخصوصية التي تحمي بياناتهم ، وما إلى ذلك. ناقش هذه التفاصيل في اجتماعات الفريق بأكملها قبل نشر هذه التكنولوجيا.

2. غزو الوقت الشخصي

تقوم بعض أدوات مراقبة نشاط المستخدم باستمرار بتتبع نشاط الكمبيوتر للموظفين حتى عندما يكونون في فترات راحة أو خارج الخدمة. يمكن اعتبار هذا انتهاكا للخصوصية الفردية.

يجب عليك التأكد من أنك تستخدم برنامج مراقبة الكمبيوتر بأكبر قدر ممكن من الأخلاقيات.

ابحث عن برنامج مراقبة الكمبيوتر مع ميزات خصوصية قوية ويمنح القوى العاملة عن بعد خيار بدء تشغيل الأداة وإيقافها وفقا لساعات عملهم.

يمكنك أيضا تقييد بعض الميزات التي تغزو الخصوصية لبرنامج مراقبة الكمبيوتر.

على سبيل المثال ، تلتقط بعض أنظمة المراقبة ضغطات المفاتيح التي تخبرك بدقة بما يكتبه الموظف. بدلا من ذلك ، يمكنك اختيار أداة مراقبة تتحقق فقط من حركات ضغطات المفاتيح لتحديد الدقائق النشطة.

الخاتمة

يعد برنامج مراقبة الكمبيوتر ضروريا لتتبع ساعات عمل الموظفين وتحديد المزالق وتحسين كفاءة شركتك - خاصة إذا كنت تدير فريقا افتراضيا.

انتقل إلى الأدوات التي قمنا بتغطيتها هنا لتحديد حل مراقبة الموظف المناسب لاحتياجاتك.

في حين أن جميع أدوات المراقبة المذكورة في هذه المقالة رائعة ، فمن الواضح أن تايم دكتور هو أفضل برنامج لمراقبة الموظفين مع المزيج الصحيح من الميزات.

سيساعد ذلك في تعزيز كفاءة شركتك لأنه سيعطيك نظرة ثاقبة على الموظف مع احترام خصوصيته أيضا.

اقرأ ايضا: ما هو فليكس تايم؟ الأنواع والمزايا وأفضل الممارسات