10 برامج تحفيزية مذهلة للموظفين يمكنك تنفيذها اليوم

خلال الأرباع الصعبة أو المشاريع المجهدة ، من الشائع أن يشعر موظفوك بالإرهاق والانفصال, لكن المشكلة في فك الارتباط هي أنه يمكن أن يؤدي إلى انخفاض معنويات الموظفين، وارتفاع معدلات دوران الموظفين، وانخفاض الإنتاجية.

إذن كيف تضمن بقاء موظفيك متحمسين ومشاركين؟

بسيطة: من خلال تنفيذ برامج حوافز الموظفين.

في هذه المقالة ، سنشرح ما هي برامج حوافز الموظفين ، وفوائدها الرئيسية الأربعة ، و 10 برامج حوافز ممتازة يمكنك تقديمها في العمل. سنسلط الضوء بعد ذلك على خمس من أفضل الممارسات لبرنامج حوافز فعال للموظفين.

تحتوي هذه المقالة على:

ما هو برنامج حوافز الموظفين؟

10 برامج تحفيزية ممتازة للموظفين

5 برامج حوافز نقدية

5 برامج حوافز غير نقدية

4 فوائد رئيسية لبرامج حوافز الموظفين

5 أفضل الممارسات لبرامج الحوافز

دعونا نبدأ.

ما هو برنامج حوافز الموظفين؟

برنامج حوافز الموظفين هو نظام يستخدمه قادة الأعمال لتحفيز الموظفين الداخليين وعن بعد وإشراكهم والاحتفاظ بهم.

تعد برامج الحوافز عنصرا حاسما في إدارة الموارد البشرية لأن هذه البرامج يمكن أن تعزز معدلات إنتاجية الموظفين بنسبة 52٪.

كيف يعمل برنامج الحوافز؟

يمكن للشركات استخدام مكافآت الموظفين وسداد الرسوم الدراسية والمكافآت والمزيد لتعزيز مشاركة الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتاج فقط إلى الالتزام بنوع واحد من برامج حوافز الموظفين. يمكنك تقديم مجموعة متنوعة من الحوافز بناء على إنتاجية الموظفين وإيراداتهم والوقت من السنة.

على سبيل المثال ، يمكنك تقديم مكافآت نهاية العام واستضافة وظيفة نهاية العام للموظفين بالقرب من موسم العطلات.

ومع ذلك ، من الأهمية بمكان تقديم حوافز تتماشى مع أهداف عملك وقيم شركتك واحتياجات الموظفين.

بعد ذلك ، سنلقي نظرة على عشرة برامج فعالة لحوافز الموظفين يمكنك تنفيذها.

10 برامج تحفيزية ممتازة للموظفين

فيما يلي عشرة برامج تحفيزية مؤثرة للموظفين ستساعدك على تحسين بيئة عملك وتحسين الإنتاجية:

الف - 5 برامج الحوافز النقدية

الحوافز النقدية هي مكافآت نقدية وامتيازات مالية أخرى تستخدمها الشركات لتعزيز مشاركة الموظفين وإنتاجية مكان العمل.

فيما يلي خمسة حوافز ممتازة للموظفين قائمة على التعويضات يمكنك تقديمها:

1. مكافأة الأداء

مكافأة الأداء هي مكافأة نقدية مجدولة يتلقاها الموظف المتحمس مقابل الأداء الاستثنائي. على سبيل المثال ، يمكنك مكافأة الموظف بمكافأة أداء لتحقيق أكبر قدر من المبيعات أو تأمين أكبر عدد من العملاء.

يمكنك تقديم مكافآت الأداء في نهاية العام أو ربع السنوي لتتبع أداء الموظفين ومكافأة أصحاب الأداء الأفضل.

2. مكافأة فورية

المكافأة الفورية هي مكافأة نقدية تقديرية للموظفين تمنح للموظفين للعمل الجيد. على سبيل المثال ، يمكنك مكافأة موظف بمكافأة فورية لأخذ زمام المبادرة في مشروع صعب بشكل لا يصدق أو القيام بمهام إضافية تتجاوز نطاق منصبه.

المكافأة الفورية هي حافز نقدي تحفيزي خاص للموظفين حيث يتم منحها لهم على الفور.

3. مكافأة الاحتفاظ بالموظفين

مكافأة الاحتفاظ بالموظفين أو حزمة الاحتفاظ هي حافز مالي يمكنك تقديمه للموظفين ذوي الأداء الأفضل حتى يبقوا في شركتك لفترة محددة.

يمكن أن تتراوح مكافآت الاحتفاظ بالموظفين من 10٪ إلى 25٪ من الأجر الأساسي للموظف.

مكافآت الاحتفاظ مفيدة للشركات الكبيرة التي تواجه تحديات أو تغييرات مرهقة. على سبيل المثال، يمكن للشركات التي تمر بعمليات دمج واستحواذ أن تقدم هذا الحافز النقدي لموظفيها لمنع المنافسين من الصيد غير المشروع لأفضل مواهبهم خلال هذه الأوقات العصيبة.

4. تقاسم الأرباح

تقاسم الأرباح هو مكافأة نقدية فعالة للموظفين للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي قد لا يكون لها تدفق نقدي صحي (لديها المزيد من النقد الوارد من النقد الصادر).

تقاسم الأرباح هو عندما تشارك الشركة بعض إيراداتها مع أفضل موظفيها عندما تحقق المزيد من الأرباح. يمكن أن تكون مكافأة الموظف هذه نسبة مئوية من راتب الموظف أو إيراداته أو معدل ثابت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد حافز الموظفين هذا أعضاء الفريق على الشعور بمزيد من المشاركة في الشركة ومساعدتهم على فهم كيفية تأثير جهودهم على النتيجة النهائية للشركة.

5. برامج الإحالة

يشجع برنامج تسويق الإحالة الموظفين على العثور على مرشحين مؤهلين للمناصب المفتوحة في الشركة ويمكن أن يفيد كل من مسؤولي التوظيف والموظفين.

كيف؟

بدلا من قضاء ساعات في البحث عن مرشحين من شركة لينكد إن ومواقع أخرى ، يمكن لمسؤولي التوظيف الآن قضاء وقتهم في التركيز على المهام الأساسية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، سيحصل موظفوك على مكافأة نقدية للتوصية بالمرشحين المؤهلين.

ناهيك عن أن 82٪ من أصحاب العمل قيموا إحالات الموظفين فوق جميع المصادر الأخرى لتوليد أعلى عائد استثمار (ROI).

باء - 5 برامج الحوافز غير النقدية

الحوافز غير النقدية هي فوائد لا تعتمد على الامتيازات النقدية. وعادة ما تكون هذه الحوافز أرخص من المكافآت النقدية.

فيما يلي خمس مكافآت غير نقدية يمكنك تقديمها لتعزيز رضا الموظفين ومعنوياتهم:

6. برامج الصحة والعافية

لا يمكن للموظفين غير الصحيين أو المحترقين أن يؤدوا أفضل ما في وسعهم. هذا مهم بشكل خاص في بيئة الوباء اليوم.

لهذا السبب يجب على أصحاب الأعمال تنفيذ برامج عافية للموظفين لتعزيز مشاركة الموظفين وتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة.

للقيام بذلك ، يمكنك تقديم وجبات غداء صحية مجانية ، ومكاتب دائمة ، وغرف تمارين في الموقع ، وعضوية مجانية في صالة الألعاب الرياضية ، وأنشطة بناء الفريق الافتراضية القائمة على اللياقة البدنية ، وحتى الفحوصات الصحية الاختيارية.

7. وظائف نهاية العام

تعد وظائف نهاية العام القائمة على الفريق وعلى مستوى الشركة طريقة ممتازة لمكافأة الموظفين على جهودهم وإنجازاتهم السنوية.

تشمل أفكار الفعاليات الرائعة في نهاية العام عطلة نهاية الأسبوع والجولات وأنشطة الفريق وحفلات عيد الميلاد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لفريقك الافتراضي الاحتفال بإنجازاتهم السنوية من خلال ليلة لعبة أو ساعة سعيدة افتراضية عبر زووم.

تساعد هذه الأحداث الموظفين على الترابط وتحسين علاقات العمل والتواصل.

يمكن لأصحاب العمل أيضا الاعتراف علنا بالموظفين ومكافأتهم على الأداء الاستثنائي خلال هذه الأحداث.

8. أحضر حيوانك الأليف إلى يوم العمل

وفقا لدراسة أجرتها المكتبة الوطنية الأمريكية للطب ، فإن إحضار الكلاب إلى مكان العمل يمكن أن يقلل من مستويات التوتر لدى موظفيك.

نتيجة لذلك ، يمكنك مكافأة الموظفين من خلال السماح لهم بإحضار حيواناتهم الأليفة إلى العمل لمدة يوم واحد ، أو يمكنك تنظيم مركز تبني محلي لإحضار كلابهم إلى شركتك لهذا اليوم.

فيما يلي بعض المزايا الأخرى لحافز الموظف هذا:

تحسين العلاقات: الموظفون الذين قد لا يعرفون بعضهم البعض جيدا ستتاح لهم الفرصة لمناقشة حيواناتهم الأليفة وإيجاد أرضية مشتركة.

زيادة النشاط البدني: إن وجود أليفة في المكتب سيشجع الموظفين على مغادرة المكتب لأخذ حيواناتهم الأليفة إلى الخارج وإطعامهم.

زيادة المرونة: يمكن لأصحاب الحيوانات الأليفة الذين عادة ما يقلقون بشأن حيواناتهم الأليفة قضاء ساعة إضافية أو نحو ذلك في المكتب لإنهاء عملهم دون الحاجة إلى التسرع في المنزل.

9. وقت إضافي

تمنح إجازة مدفوعة الأجر (PTO) الموظفين بعض الوقت للتخلص من التوتر والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون الموظفون أكثر تحفيزا وإنتاجية بمجرد حصولهم على إجازة لائقة.

نتيجة لذلك ، يجب عليك تشجيع الموظفين على أخذ إجازاتهم المدفوعة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مكافأة الموظفين الأفضل أداء ببطاقات هدايا إلى خدمة ترسلهم إلى وجهات العطلات المفاجئة.

10. تقديم أيام العمل عن بعد

تسمح أيام العمل عن بعد للموظفين بالعمل من راحة منازلهم ووفقا لجدولهم الزمني الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تجنب قضاء ساعات في التنقل إلى العمل ، مما يقلل من وقت توقف شركتك.

للقيام بذلك ، يجب عليك إنشاء خطة عمل بسيطة عن بعد وابتكار طريقة لمراقبة أداء موظفيك خلال أيام العمل عن بعد هذه. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول مدى كفاءة هذا الحافز ، ويكون لدى الموظفين شعور بالمساءلة.

مع تايم دكتور، يمكنك:

تتبع الوقت الذي يقضيه موظفوك في المهام: استخدم ميزة تتبع الوقت المضمنة في تايم دكتور لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في مهام ومشاريع محددة.

مراقبة استخدام موظفيك للويب والتطبيقات: تحقق من التطبيقات وصفحات الويب التي يصل إليها موظفوك خلال ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار التطبيقات والمواقع "غير المنتجة". بهذه الطريقة ، يمكن لفريق المبيعات الخاص بك مراقبة العملاء المحتملين بسهولة عبر الفيسبوك ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى.

حافظ على تركيز موظفيك: استخدم تنبيهات تشتيت الانتباه لتذكير الموظفين بالتركيز على المهمة المطروحة أثناء ساعات العمل.

الوصول إلى تقارير الإنتاجية التفصيلية: قم بتحليل تقرير الحضور لمعرفة ما إذا كان هناك عدد أقل من أيام المرض بسبب برنامج المكافآت الجديد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تقرير المشاريع والمهام للتحقق مما إذا كان الوقت الإجمالي لمهام معينة قد انخفض.

انغمس في جميع الميزات القوية الأخرى التي يقدمها  تايم دوكتور.

بعد ذلك ، سنتعلم كيف يمكن لنشاطك التجاري الاستفادة من تحفيز الموظفين.

4 فوائد رئيسية لبرامج حوافز الموظفين

فيما يلي أربع طرق يمكن لعملك من خلالها الاستفادة من برامج الحوافز الصحيحة:

يعزز إنتاجية الموظفين: إن تنفيذ برامج التقدير التي تكافئ الموظفين على الأداء الاستثنائي يمكن أن يحفزهم على تحقيق الأهداف وغايات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في منع إرهاق الموظفين لأن كل موظف لديه هدف محدد لتحقيقه.

يبني الولاء: تظهر برامج حوافز الموظفين للموظفين أنك تقدر وتقدر عملهم الشاق وجهودهم. بهذه الطريقة ، من المرجح أن يظلوا مخلصين ويستثمرون في نجاح شركتك.

يعزز معدلات الاستبقاء: يمكن أن يحفز تقديم حوافز الموظفين المناسبة 66٪ من أفضل الموظفين أداء لديك على البقاء مع الشركة ومنعهم من البحث عن مزايا أفضل في مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك ، وفقا لمؤسسة أبحاث الحوافز ، يمكن للشركات التي تقدم برامج حوافز للموظفين جيدة التنظيم جذب واستبقاء موظفين ذوي جودة أعلى من الشركات الأخرى.

تحسين ثقافة الشركة: يمكن أن يساعدك برنامج حوافز الموظفين المناسب على إنشاء ثقافة تحفيز الموظفين والعمل الجماعي والمساءلة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فريق قوي وثقافة تعاون قوية من خلال تقديم مكافآت قائمة على الفريق.

الآن بعد أن تعرفت على جميع المزايا الممتازة لبرامج الحوافز ، دعنا نلقي نظرة على الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان نجاح خطة حوافز موظفيك.

5 أفضل الممارسات لبرامج حوافز الموظفين

على الرغم من وجود مجموعة واسعة من خطط الحوافز التي يمكنك الاختيار من بينها ، يجب عليك تحديد أولويات تلك التي ستؤثر بشكل إيجابي على أهداف عملك وثقافة شركتك.

فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها ضمان عمل برامج حوافز الموظفين:

1. تحديد أهداف واضحة

يجب أن تساهم الحوافز التي تختارها في تحقيق الهدف العام لشركتك وثقافتها.

على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يعتمد بشكل كبير على المبيعات ، فيجب أن تزيد برامج الحوافز التي تختارها من حجم مبيعاتك الشهرية والسنوية.

بالإضافة إلى ذلك ، لنفترض أن شركتك تعتمد على العمل الجماعي والتعاون. في هذه الحالة ، يجب عليك توفير حافز للفريق يشجع الموظفين على العمل معا والمساهمة في الهدف المحدد كفريق.

2. ضع ميزانيتك في الاعتبار

على الرغم من أن مكافأة الموظفين بحوافز باهظة الثمن مثل المكافآت الشهرية أو وظيفة نهاية العام في الخارج يمكن أن تعزز معنويات الموظفين ، إلا أنها قد تكون مشكلة عندما تدرك أن شركتك لا تستطيع تحمل تكاليف مزايا الموظفين هذه على المدى الطويل.

هذا مهم بشكل خاص لأن أنظمة المكافآت طويلة الأجل (التي تعمل لمدة عام أو أكثر) تؤدي إلى زيادة بنسبة 44٪ في إنتاجية الموظفين ، في حين أن الأنظمة قصيرة الأجل (ستة أشهر أو أقل) تؤدي فقط إلى زيادة بنسبة 30٪.

نتيجة لذلك ، من الجيد مواءمة حوافزك مع أرباح شركتك. وبهذه الطريقة، يمكنك تقديم برامج مزايا للموظفين مجدية ماليا ومتسقة.

3. تخصيص الحوافز

قبل اتخاذ قرار بشأن برنامج حوافز الموظفين ، يجب أن تفكر في ما يحفز موظفيك. هذا أمر بالغ الأهمية لأن تقديم قمصان عامة ووعود بالتقدم الوظيفي قد لا يشجع موظفيك على تحقيق أهداف العمل.

نتيجة لذلك ، يجب عليك إرسال استبيانات الموظفين وحتى عقد اجتماعات فردية لمعرفة ما يحفز موظفيك حقا.

بمجرد أن تكون لديك فكرة عما يحفز موظفيك أكثر من غيرهم ، يمكنك إنشاء كتالوج للمزايا والهدايا التي يمكن لموظفيك الاختيار من بينها. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الوصول إلى مكافأة الموظف التي تحفزهم.

4. الترويج لبرنامج الحوافز الخاص بك

من الجيد أن يكون لديك برنامج حوافز للموظفين ، ولكنك تحتاج أيضا إلى التأكد من معرفة موظفيك بحوافز ومزايا تقدير الموظفين.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الترويج لبرنامج الحوافز الخاص بك:

قدم معلومات حول خطط الحوافز الخاصة بك في موارد إعداد الموظفين.

ضع ملصقات حول الحوافز في جميع أنحاء الشركة.

إرسال رسائل بريد إلكتروني لتذكير الموظفين بالحوافز على أساس منتظم.

تشجيع المديرين والقادة على المشاركة في برامج الحوافز والترويج لها.

5. قياس تأثير برنامج الحوافز الخاص بك

بمجرد إطلاق برامج حوافز الموظفين الخاصة بك ، تحتاج إلى قياس تأثير هذه الحوافز على أداء الموظفين وإنتاجيتهم وأهداف العمل.

فيما يلي بعض الطرق المفيدة التي يمكنك من خلالها اكتساب نظرة ثاقبة حول تأثير برنامج الحوافز الخاص بك:

ملاحظات الموظفين: يمكنك أيضا إرسال استطلاعات الرأي واستضافة اجتماعات فردية مع الموظفين لجمع التعليقات حول كيفية تغير أدائهم منذ إدخال برامج تقدير الموظفين. يمكنك أيضا تضمين قسم توصيات لمساعدتك في تحسين البرامج المستقبلية.

ملاحظات العملاء: تتمثل إحدى الطرق السهلة لقياس أداء فريق المبيعات أو خدمة العملاء في جمع التعليقات من العملاء الذين يتفاعلون معهم. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال بالعملاء أو إرسال استطلاعاتنا.

استخدام أدوات تتبع الأداء: تحتوي أدوات تتبع الأداء مثل تايم دوكتور على تقارير إنتاجية مضمنة وبيانات تتبع الوقت التي يمكن أن تساعدك على تتبع إنتاجية الفريق وتحسين الأداء.

مراجعات الأداء: تسمح مراجعات الأداء للمديرين بمعرفة ما إذا كان برنامج الحوافز يعمل ، والثناء على الموظفين لأدائهم الاستثنائي ، وجمع التعليقات من الموظفين.

أفكار أخيرة

يمكن أن تساعد برامج حوافز الموظفين المتخصصين في الموارد البشرية وقادة الأعمال على تعزيز مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم ، مما يحسن النتيجة النهائية للشركة.

ولكن للحصول على أفضل النتائج ، تحتاج إلى التأكد من أن برنامج الحوافز الخاص بك يتوافق مع أهداف شركتك وميزانيتها واحتياجات الموظفين.

استخدم قائمة أفكار حوافز الموظفين التي قمنا بتغطيتها هنا لمساعدتك في اختيار أفضلها لشركتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام قائمة أفضل الممارسات الخاصة بنا كدليل لمساعدتك في تنفيذ خطة الحوافز الخاصة بك بنجاح. 

اقرأ ايضا: اجتماع عمل: 10 قواعد لاجتماع عمل ناجح