كيفية كتابة رسالة شكر لعرض عمل
أخبار طيبة! لقد اجتمعت المقابلة وحصلت على الوظيفة. أنت متحمس بشكل طبيعي ولا يمكنك الانتظار لبدء حياتك المهنية الجديدة. ولكن أولا ، قررت كتابة رسالة شكر للأشخاص الذين وظفوك. أنت تعلم أنك تريد التعبير عن امتنانك ولكنك لست متأكدا من أين تبدأ أو كيف يمكنك حتى كتابة رسالة شكر لعرض عمل. أنت خائف من أنك ستخرج انتهازيا جدا أو ربما أنك لست ممتنا حقا بعد كل شيء.
لا داعي للقلق. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستكون في طريقك للحصول على مقابلة مناسبة لرسالة شكر تم إنجازها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. ثم ما عليك سوى الجلوس والاسترخاء حتى يومك الأول.
لماذا تكتب ملاحظة شكر
هناك العديد من الأسباب لكتابة ملاحظة شكر بعد الحصول على عرض عمل ، ولكن فيما يلي ثلاثة أسباب رئيسية يجب مراعاتها:
إنه يدل على الاحتراف.
إنه يدل على أنك تقدر حقا هذه الفرصة.
سوف تبدأ المهمة على الملاحظة الصحيحة.
كيفية كتابة رسالة شكر
1. لا تتردد
تريد دائما أن تكون مطالبا عند كتابة رسالة الشكر الخاصة بك. هذا لن يساعد فقط في إظهار أنك على رأس الأشياء ولكن أيضا أنك على استعداد لبدء الأمور بطريقة جيدة. في الواقع ، يجب أن تبدأ مباشرة بعد الانتهاء من قراءة بقية هذه المقالة.
2. وجه رسالتك إلى الشخص المناسب
تريد دائما التأكد من توجيه رسالتك إلى الشخص الذي وظفك. إذا تمت مقابلتك من قبل لجنة ، فقم بتوجيه الملاحظة إلى رئيس اللجنة أو رئيس القسم (اعتمادا على من أجرى المقابلة). يمكنهم ، بدورهم ، نقل امتنانك لبقية الموظفين.
3. قل شكرا لك في البداية
ابدأ رسالتك بشكر مدير التوظيف وجميع الأعضاء الآخرين في لجنة المقابلة الخاصة بك. لقد أخذوا وقتا من جداولهم المزدحمة للمساعدة في إجراء المقابلة ، لذلك تحتاج إلى التأكد من التعبير عن تقديرك لوقتهم وللنظر في إجراء مقابلة. لماذا؟ لأنه يظهر أنك تفهم أن وقتهم ثمين ، وأنك ممتن حقا لأنهم أخذوا فرصة عليك. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول شيئا على غرار "أود أن أشكرك رسميا أنت والسيدة سميث على إجراء مقابلة معي وتوسيع فرصة الانضمام إلى منظمتك".
4. اذكر تاريخ البدء الخاص بك
قد تبدو هذه الخطوة غريبة بعض الشيء ، ولكن كما ذكرنا في الخطوة السابقة ، لدى الناس الكثير من الأشياء للقيام بها في العمل. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، قد ينزلق تاريخ البدء الخاص بك إلى عقل صاحب العمل المستقبلي ، وهو أمر مفهوم. هذا هو السبب في أنه يجب عليك تضمين شيء على غرار "أتطلع إلى الانضمام إلى الفريق في (أدخل تاريخ البدء)".
5. كن متحمسا
حافظ على الحماس في رسالتك باستخدام أسطر مثل "أنا ممتن لكوني جزءا من شركة X ، وهي شركة رائدة حقيقية في (صناعة الشركة)". على الرغم من أنه قد يبدو وكأنك تقبل الحمار ، إلا أن هذه الخطوة تساعد في الواقع من خلال تحقيق نقطتين رئيسيتين.
أولا ، يظهر أنك تدرك العمل الذي تقوم به الشركة والعمل الشاق الذي استغرقته للوصول بهم إلى حيث هم في صناعتهم. ثانيا ، يؤكد أنك متحمس حقا للانضمام إلى فريقهم.
ومع ذلك ، كن حذرا: الإفراط في استخدام اللغة المنمقة هو هبة ميتة بأن شخصا ما إما يحاول جاهدا أو أنه يبالغ في التعويض عن عدم رغبته الحقيقية في الوظيفة. لذا نعم ، من المهم أن تكون متحمسا وأن تظهر هذه الإثارة ، ولكن تأكد من الاتصال ب "أنا متحمس بشكل رائع ومضاعف للانضمام إلى هذه الشركة الراديكالية والمخادعة بشكل مثير للدهشة" الأشياء في الطريق.
6. ذكر مدير التوظيف بمهاراتك
نعم ، نحن نعلم أنك أخبرت بالفعل مدير التوظيف وبقية اللجنة بما يمكنك القيام به. هذا هو ، بعد كل شيء ، لماذا وظفوك ، أليس كذلك؟ ولكن ، تماما مثل الأشخاص الذين يشترون سيارة جديدة أو ساعة فاخرة ، يميل مديرو التوظيف إلى الحصول على ندم المشتري. هذا هو السبب في أنك لا تزال بحاجة إلى تضمين بيان يوضح مدى قيمة الإضافة التي ستكون عليها للفريق. من خلال تضمين عبارة مثل "أتطلع إلى استخدام مهاراتي في الكمبيوتر للمساعدة في زيادة رضا خدمة العملاء" يساعد على تذكير مدير التوظيف بجميع المواهب التي لديك ، ويساعد أيضا في التخلص من أي شكوك لديهم حول توظيفك في المقام الأول.
7. التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي
أحد أكبر الأخطاء التي يمكن لأي موظف جديد القيام بها هو إرسال ملاحظة شكر مليئة بعلامات الترقيم والأخطاء النحوية. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى الذهاب من خلال هذا الأخير وإصلاح أي أخطاء قد تتضمن عبارات محرجة.
يعتقد الكثير من الناس أن التدقيق اللغوي ينطوي ببساطة على إضافة فاصلة أو تصحيح كلمة أخطأت في تهجئتها ، ومع ذلك سيكونون مخطئين تماما. التدقيق اللغوي يعني أيضا مراجعة الرسالة بأكملها ورؤية كيف يمكنك قول شيء مختلف. إذا لم تكن متأكدا من كيفية القيام بذلك ، فحاول قراءة رسالتك بصوت عال. يتيح لك ذلك اكتشاف أي عبارات محرجة أو استخدام غير صحيح للكلمات. كما أنه يساعدك في العثور على الكلمات الإضافية التي قد يكون التدقيق الإملائي قد فاتتك والتخلص منها. وهو ما يقودنا إلى النقطة الأخيرة من هذا القسم: في حين أن التدقيق الإملائي هو اختراع عظيم ، إلا أنه لا (ونعني ذلك بأكبر قدر من الحب والاحترام) يمسك بكل شيء. الاعتماد على التدقيق الإملائي وحده هو وصفة للكارثة ويمكن أن يعطي أصحاب العمل الجدد انطباعا بأنك ببساطة لا تهتم بنوع العمل الذي تنتجه.
نصائح أخيرة
إذا كنت تواجه مشكلة في البدء ، فقم بعمل مخطط لأفكارك وأفكارك. دع الكلمات تتدفق بشكل طبيعي ، ثم ارجع ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك استخدامه.
اقرأ رسالتك إلى صديق أو زميل سابق موثوق به للتأكد من أنك تخرج كمحترف حقيقي.
تأكد من كتابة أسماء الجميع بشكل صحيح. إذا لم تقم بذلك ، فسيعتقدون أنك لم تهتم بما يكفي لمحاولة الحصول عليها بشكل صحيح.
إذا كنت ترسل من حساب بريد إلكتروني شخصي ، فتأكد من أنه الحساب الاحترافي الذي اعتدت عليه إما للاستفسار أو التقدم بطلب للحصول على المنصب. تسمح بعض الأجهزة اللوحية والهواتف بحسابات بريد إلكتروني متعددة
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن البنية ، فحاول العثور على قالب عبر الإنترنت يمكنك متابعته.
نأمل أن تشعر الآن بالثقة الكافية لكتابة رسالة الشكر الخاصة بك. كما ذكرنا من قبل ، كلما أسرعت في القيام بذلك ، كان ذلك أفضل. لذا ، احصل على فنجان من القهوة ، وأشعل معالج النصوص الخاص بك ، وابدأ في كتابة هذه الأفكار. في النهاية ، ستكون سعيدا لأنك فعلت.