كيفية إنشاء برنامج إحالة الموظفين؟

برنامج إحالة الموظفين ، أو تخطيط موارد المؤسسة ، هو طريقة توظيف داخلية يوصي فيها موظفو الشركة أو يحيلون المرشحين للوظائف بناء على اتصالات الموظفين الشخصية والاجتماعية والتجارية. عادة ما يتم منح الموظفين مكافأة لإحالة المرشحين المؤهلين للوظائف الذين ينتهي بهم الأمر إلى التوظيف. يساعد التوظيف من داخل القوى العاملة الحالية على تبسيط عملية التوظيف والتوظيف ويساعد على إنتاج مرشحين مؤهلين تأهيلا عاليا للوظائف.

برنامج إحالة الموظفين

1 تعيين ما لا يقل عن ثلاثة من موظفي الموارد البشرية لتطوير ومراقبة تخطيط موارد المؤسسات. اختر واحدا لديه خبرة في التوظيف وآخر لديه خبرة في التعويضات والمزايا ، ومدير موارد بشرية للإشراف على تخطيط موارد المؤسسات. يمكن للشركات الصغيرة التي تعمل بموارد محدودة أو موظفين محدودين تحديد شخص واحد فقط تشمل واجباته مسائل التوظيف أو الموارد البشرية. في هذه الحالة ، فكر في تضمين صاحب الأعمال الصغيرة أو مدير رفيع المستوى في تطوير تخطيط موارد المؤسسات.

2 قم بإنشاء إطار عمل لتخطيط موارد المؤسسات في شركتك. على سبيل المثال ، ضع مبادئ توجيهية وأساليب لإحالة المرشحين. اطلب من أخصائي تكنولوجيا المعلومات الخاص بك تغيير حقول التقديم عبر الإنترنت حتى يتمكن المتقدمون من إدراج اسم الموظف المحيل. ضع بروتوكولا للإحالات التي تأتي من الموظفين الذين يكون أداؤهم وسلوكهم في مكان العمل غير مرضيين حتى يعرف مديرو التوظيف أن الإحالة قد لا تكون عالية الجودة. حدد المناصب التي تريد التركيز عليها لتخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ، ثم قدم مكافآت للموظفين الذين يحيلون المرشحين المؤهلين في هذه المجالات.

3 تحديد مبالغ المكافآت التي سيتم دفعها للموظفين. حدد ما إذا كنت تريد تقديم مكافأة أكبر بناء على صعوبة توظيف المتقدمين للوظائف التي يصعب شغلها. أيضا ، قرر ما إذا كنت ستقدم المكافأة للمرحلة الأولى في توظيف المرشحين ، عند الانتهاء من قرار التوظيف ، أو بعد أن يكون الموظف الجديد مع الشركة لفترة محددة ، مثل ستة أشهر أو سنة واحدة.

4 تخصيص أموال لميزانية تخطيط موارد المؤسسات. ويشمل ذلك تكلفة نشر تفاصيل حول البرنامج بالإضافة إلى العدد التقديري لمكافآت الموظفين التي سيتم دفعها. دع الميزانية تناسب احتياجاتك من التوظيف والمالية. إذا كنت تخطط فقط لتوظيف حفنة من الموظفين خلال العام المقبل ، فقد لا تكون الميزانية كبيرة. ولكن إذا كنت تتوسع بسرعة وتحتاج إلى توظيف 40 أو 50 موظفا جديدا ، فقد تكون التكلفة كبيرة.

5 وضع خطة اتصال لتخطيط موارد المؤسسات الخاص بك. انشر إرشادات تخطيط موارد المؤسسات في النشرة الإخبارية لشركتك. جدولة اجتماعات الموظفين لمناقشة تخطيط موارد المؤسسات الجديد أو إطلاق البرنامج الجديد جنبا إلى جنب مع إعادة تنظيم الشركة ، إذا كان هناك واحد مخطط له. اجعل إرشادات محددة متاحة من خلال قسم الموارد البشرية أو انشرها على صفحة الإنترانت الخاصة بشركتك للوصول إليها من قبل الموظفين فقط. قم بتضمين تفاصيل حول تخطيط موارد المؤسسات في دليل الموظف وقم بتحديث دليلك وفقا لذلك للحفاظ على تحديث معلومات تخطيط موارد المؤسسات.