12 إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد التي يجب معرفتها

مع انتقال العالم إلى مرحلة أخرى من الوباء، ليس من المستغرب أن ينضم عدد متزايد من الشركات إلى ثورة العمل عن بعد.

من الجداول الزمنية المرنة إلى الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب ، يوفر العمل عن بعد العديد من المزايا للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. ومع ذلك ، فإنه يأتي أيضا مع تحديات خاصة مثل انخفاض التعاون ، وعزل الموظفين ، وما إلى ذلك.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 12 إيجابيات وسلبيات للعمل عن بعد. بعد ذلك، سنناقش أفضل خمس ممارسات للحفاظ على بيئة عمل صحية عن بعد.

تحتوي هذه المقالة على:

12 إيجابيات وسلبيات نهائية للعمل عن بعد

6 إيجابيات رئيسية للعمل عن بعد

يساعد على توفير الوقت والمال

يوفر توازنا أفضل بين العمل والحياة

يعزز إنتاجية الموظفين

يعزز أنماط حياة الموظفين الصحية

يسمح لك بتوظيف مواهب أفضل على مستوى العالم

يساعد في الحفاظ على نموذج تنظيمي فعال

6 سلبيات رئيسية للعمل عن بعد

انخفاض العمل الجماعي

انخفاض التفاعل الاجتماعي

زيادة الحاجة إلى الانضباط الذاتي

تصاعد التبعية التكنولوجية

فرص الترويج الضائعة

مسؤوليات الإدارة المثقلة

5 أفضل الممارسات للحفاظ على كفاءة الفرق البعيدة

دعونا نبدأ.

12 إيجابيات وسلبيات نهائية للعمل عن بعد

لقد جعل العمل عن بعد الحياة أسهل لكل من الشركات والموظفين ، وهذا واضح مع عدد الشركات التي تستفيد من إعدادات العمل عن بعد.

وفقا ل Global Workplace Analytics ، فإن ما يقرب من 68٪ من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع يعملون بنجاح عن بعد ، وهو ما قد يكون مستقبل العمل.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نناقش إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد.

6 إيجابيات رئيسية للعمل عن بعد

لقد غير العمل من المنزل الطريقة التي تنظر بها الشركات والموظفون إلى ثقافة العمل ، وهناك العديد من المزايا لسياسة العمل عن بعد.

وتشمل هذه:

نموذج عمل أفقي فعال.

توفير كبير في الوقت والتكاليف.

توازن أفضل بين العمل والحياة للموظفين.

زيادة في إنتاجية الموظفين.

نمط حياة أكثر صحة للموظفين.

القدرة على توظيف المواهب من أي مكان في العالم.

دعونا نلقي نظرة على هذه بالتفصيل.

1. يساعد على توفير الوقت والمال

إن جعل الموظفين يعملون عن بعد لديه بعض الوقت الرائع والامتيازات الموفرة للتكاليف لشركتك.

عدم دفع ثمن المساحات المكتبية يوفر المال لأصحاب العمل ، وعدم وجود تنقل يومي يوفر على الموظفين الوقت والمال. كما أنه يقلل من النفقات مثل صيانة المعدات والمرافق والتكاليف العامة الأخرى التي كانت قابلة للتطبيق بخلاف ذلك.

كما أنه يلغي الوقت الإضافي والتكاليف المرتبطة بسفر رجال الأعمال لمسافات طويلة والإقامة لأن معظم الاجتماعات تحدث عبر مكالمات الفيديو في فرق بعيدة.

2. يوفر توازنا أفضل بين العمل والحياة

العمل عن بعد يلغي الروتين الصباحي المعتاد للاستعداد للعمل ثم التنقل في حركة المرور المزدحمة.

بدلا من ذلك ، يمكن للموظفين قضاء المزيد من الوقت مع أسرهم وأحبائهم مع إيجاد الوقت للانخراط في هوايات واهتمامات جديدة.

فهو يساعدهم على الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، مما يؤدي إلى موظفين أكثر سعادة.

ماذا يعني هذا لعملك؟

عندما يكون الموظفون سعداء ، سيكونون أكثر رضا عن عملهم.

ونتيجة لذلك ، من المرجح أن يبقوا مع شركتك ، مما يجعل الاحتفاظ بالموظفين أمرا سهلا. ستلاحظ أيضا تحسن مستويات الإنتاجية لدى هؤلاء الموظفين.

3. يعزز إنتاجية الموظفين

عندما يكون لدى الموظفين توازن كبير بين العمل والحياة ، فإنه يؤثر بشكل إيجابي على إنتاجيتهم الإجمالية.

تبدو المساحات المكتبية منتجة ، ولكنها تساهم أيضا في العديد من الانحرافات.

الميل إلى أخذ استراحات القهوة أو المقاطعة أقل بكثير في المنزل. هناك عدد أقل من الانحرافات مثل دردشات مبرد المياه ، وبما أن الوظيفة عن بعد قد توفر ساعات عمل مرنة ، يمكن للموظفين الوفاء بالمواعيد النهائية وهم يشعرون بالاسترخاء.

يميل الموظفون أيضا إلى أخذ إجازات أقل لأنهم لا يشعرون بالتوتر أو الإرهاق من العمل من المنزل.

4. يعزز أنماط حياة الموظفين الصحية

العمل من المنزل يفيد الحياة الشخصية للموظفين وصحتهم.

قد يكون الحفاظ على نظام غذائي مغذي وممارسة التمارين الرياضية بانتظام أمرا صعبا عندما يكون لديك قيود إضافية تتمثل في السفر إلى العمل. وفي أكثر الأحيان ، فإن الاضطرار إلى شراء الوجبات الجاهزة ليس دائما الخيار الأكثر صحة.

من ناحية أخرى ، فإن التخطيط ليوم عملك والعيش بصحة أفضل يساهم بسخاء في الإنتاجية الإجمالية. كما أنه يلعب دورا حيويا في تقليل عدد الإجازات التي يأخذها الموظفون.

كما يترجم الموظفون الأكثر صحة مباشرة إلى انخفاض تكاليف التأمين الصحي لأصحاب العمل.

5. يسمح لك بتوظيف مواهب أفضل على مستوى العالم

تمكن بيئة العمل عن بعد الشركات من توظيف المواهب بدوام كامل وبدوام جزئي دون أي قيود تقريبا جغرافيا.

إن القدرة على توظيف المواهب من جميع أنحاء العالم لها العديد من المزايا، مثل:

تنويع القوى العاملة لديك وزيادة محو الأمية الثقافية.

تساعد الخلفيات الإقليمية والثقافية المختلفة على تعزيز الإبداع والابتكار.

الوصول العالمي الذي يساعد على تعزيز الاعتراف بالعلامة التجارية.

تحسين جودة التوظيف.

ستجلب وجهات نظر القوى العاملة المتنوعة وشخصياتها مناهج وقيما جديدة إلى مكان عملك.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على سلبيات العمل عن بعد.

6. يساعد في الحفاظ على نموذج تنظيمي فعال

دفع العمل عن بعد المؤسسات إلى اعتماد نهج أفقي أكثر للتسلسل الهرمي بالمقارنة مع العملية الرأسية ، والتي كانت القاعدة لبيئة المكاتب.

نظرا لأن الاجتماعات والمناقشات الأخرى تحدث عبر مؤتمرات الفيديو ، يتعلم الموظفون أيضا التواصل بكفاءة لتجنب سوء الفهم غير الضروري.

يسمح النهج الأفقي لنموذج المنظمة بتسهيل الوصول والتواصل بين مختلف موظفي المنظمة بغض النظر عن موقعهم. يشعر الجميع بأنهم ضروريون بنفس القدر ، ويعزز سير العمل الفعال.

6 سلبيات رئيسية للعمل عن بعد

هناك دائما جانب سلبي لشيء جيد.

العديد من العيوب ترفض العمل عن بعد كخيار قابل للتطبيق للعديد من الصناعات.

بعض هذه تشمل:

انخفاض في العمل الجماعي.

عدم القدرة على التفاعل الاجتماعي.

الحاجة إلى مستويات عالية من الانضباط.

الاعتماد الشديد على التكنولوجيا.

الميل إلى التغاضي عن الترقيات.

الحاجة إلى التعامل مع القضايا الإدارية غير المتوقعة.

دعونا نلقي نظرة على هذه بالتفصيل:

1. انخفاض العمل الجماعي

من السلبيات المهمة لتقسيم فريقك عبر مواقع مختلفة أو حتى العمل عن بعد تقليل العمل الجماعي.

قد لا يتمكن الفريق البعيد من التواصل مع بعضهم البعض بشكل متكرر. هذا يمكن أن يسبب تأخيرات في المواعيد النهائية ، وسوء الفهم ، والإحباط بشكل عام.

يمكن أن يؤدي انخفاض العمل الجماعي أيضا إلى تقليل مشاركة الموظفين ، مما يؤثر على الإنتاجية الإجمالية.

2. انخفاض التفاعل الاجتماعي

يمكن أن يؤدي المكتب المنزلي أو الإعداد عن بعد مع انخفاض التفاعل إلى الملل والشعور بالوحدة.

على عكس بيئة المكتب الفعلية ، لا يمكن لزملاء العمل التفاعل مع بعضهم البعض بشكل عرضي ، وحتى لو فعلوا ذلك ، فعادة ما يكون ذلك للعمل.

يمكن أن يصبح محبطا ويؤدي إلى الإرهاق ، مما يؤثر سلبا على الصحة العقلية للموظفين.

3. زيادة الحاجة إلى الانضباط الذاتي

يحتاج الموظف إلى مستوى عال من الانضباط الذاتي عند العمل عن بعد. يمكن أن يؤدي الإلهاء البسيط إلى إعاقة الإنتاجية.

بعض الانحرافات الأكثر شيوعا التي يواجهها الموظف عن بعد هي:

رعاية المعالين.

الأعمال المنزلية التي تتداخل مع أوقات العمل المكتبي.

إشعارات مستمرة على وسائل التواصل الاجتماعي.

كصاحب عمل ، قد يكون من الصعب التأكد مما إذا كان الموظف سيفي بمعايير الشركة أثناء العمل عن بعد ، مما يجعل عملية التوظيف صعبة.

4. تصاعد التبعية التكنولوجية

عيب آخر للانتقال إلى نمط حياة العمل عن بعد هو الاعتماد الكبير على التكنولوجيا.

يمكن أن تتسبب مشكلة الاتصال بالإنترنت في منزلك أو مساحة العمل عن بعد في انقطاع العمل.

في حالة فشل أحد المكونات الموجودة على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول ، فيجب عليك إما القيادة إلى فني أو الحصول عليه لإصلاحه ، مما قد يتركك عاطلا عن العمل لبضعة أيام.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى ترك العديد من الأشخاص غير قادرين على العمل أو حتى الاتصال عبر الإنترنت.

كل هذا يمكن أن يؤثر سلبا على جودة العمل والحضور والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. في الحالات الشديدة ، قد يؤدي هذا أيضا إلى إنهاء خدمة الموظف.

5. فرص الترويج الضائعة

بسبب جائحة كوفيد ، تعرقل الشركات التي تواجه صعوبات مالية الترقيات والتقييمات أو تقلص قوتها العاملة.

هذا يجعل من الصعب التعامل مع تقييمات الموظفين.

مع زيادة التعاون بين الشركات والفرق ، يمكن أن تصبح إنتاجية عضو الفريق عن بعد الفردية غامضة نظرا لعدم وجود تفاعل مباشر أو معدوم.

هذا يمكن أن يجعل من الصعب على المديرين والمشرفين تقييم الموظفين الذين يستحقون الترقية أو الزيادة.

6. مسؤوليات الإدارة المثقلة

في حين أن العمل من المنزل يبدو أقل حماسة ، يمكنك توقع بعض التحديات الحاسمة.

سيتعين على الموظفين تعلم استخدام التكنولوجيا والبرامج التي ربما لم يستخدموها من قبل. سيحتاجون إلى توفير المعدات والأجهزة اعتمادا على نوع العمل ، والذي يمكن أن يكون له آثار لوجستية كبيرة.

قد تواجه بعض الإدارات ، مثل تكنولوجيا المعلومات ، صعوبات في إدارة المشكلات الفنية للموظفين حيث يجب حل معظمها عن بعد.

الآن بعد أن ناقشنا إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد ، دعونا نلقي نظرة على كيفية الحفاظ على بيئة عمل مزدهرة عن بعد.

5 أفضل الممارسات للحفاظ على كفاءة الفرق البعيدة

إن الاستثمار في الأدوات والبرامج المناسبة لفرقك يجعل من الأسهل بكثير الحفاظ على ترتيبات العمل لموظفيك.

يمكنك أيضا تتبع الإنتاجية ونفقات الشركة وإدارة العملاء من أي مكان في العالم.

دعونا نلقي نظرة على خمسة من أفضل الممارسات للقوى العاملة الذكية عن بعد.

1. اختر البرنامج المناسب

عندما يتعلق الأمر باختيار البرامج لفرق العمل عن بعد الخاصة بك ، من الضروري مراعاة ما يلي:

مدى تكاملها مع البرامج الأخرى.

كيف ستستخدمها المجموعات المختلفة.

مدى سرعة دعم العملاء لكل برنامج

فيما يلي بعض البرامج للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

أ) برامج المراسلة

لا يمكنك أن تخطئ في Slack أو Microsoft Teams عندما يتعلق الأمر بالمراسلة. إنها أهم توصياتنا مع عمليات تكامل قوية وواجهة سهلة الاستخدام.

ب) إدارة المشاريع

توفر Asana و Trello بعض الميزات القوية مثل التشغيل الآلي للمهام والمشاريع والتقارير في الوقت الفعلي لمراقبة التقدم والإنتاجية لإدارة المشاريع.

ج) مؤتمرات الفيديو

يعد زووم وجوجل مييت من أكثر تطبيقات مؤتمرات الفيديو شيوعا. وهي متوفرة على كل من الهاتف المحمول وسطح المكتب ، مما يتيح للمستخدمين المرونة.

د) إدارة الملفات

يعد G Suite (محرر مستندات جوجل وجداول البيانات ودريف) حلا جيدا لإدارة الملفات. باستخدام دريف، يمكن للموظفين مشاركة الملفات تلقائيا بين أعضاء الفريق المعنيين دون القلق بشأن الوصول غير المصرح به.

2. بروتوكولات الاتصال الفعال

تعد خطوط الاتصال المفتوحة عاملا حيويا في مدى قدرة الفريق الموزع على العمل معا في بيئة بعيدة. ولكن ، من الضروري أيضا وضع الأساس والبروتوكولات للاتصال.

وتشمل هذه:

إعداد برامج للمراسلة ومشاركة المستندات ومؤتمرات الفيديو للتواصل الفعال وزيادة الإنتاجية.

جدولة ساعات محددة عندما يتصل أحد أعضاء الفريق بالآخرين يضع حدا واضحا بين ساعات العمل والوقت الشخصي.

يمكن أن تعطي مراقبة تواتر ومدة التواصل بين الموظفين رؤى حول كيفية تحسين التواصل الداخلي.

وسيضمن وضع هذه القواعد الأساسية التواصل السلس بين فرق العمل عن بعد والهجينة، وخاصة تلك التي تعمل من مناطق زمنية مختلفة.

3. تتبع وقت الموظف وإنتاجيته

يساعدك تتبع ساعات عمل موظفيك على فهم مستويات إنتاجيتهم ومراقبة التقدم المحرز في المهام الفردية.

هل تريد تتبع أوقات عمل موظفيك عن بعد وإنتاجيتهم؟

تايم دكتور هل تريد تتبع أوقات عمل موظفيك عن بعد وإنتاجيتهم؟

 هي أداة قوية لتتبع وقت الموظفين وإدارة الأداء تستخدمها الشركات الكبرى ، مثل إريكسون ، والشركات الصغيرة ، مثل Thrive Market ، لتعزيز الإنتاجية في جميع المجالات.

الوقت الطبيب تتبع الوقت

بعض الميزات الرئيسية لتايم دكتور هي:

تتبع أوقات عمل الموظفين يدويا أو تلقائيا.

إنشاء تقارير الإنتاجية لتقييم الشركة والموظفين.

Screencasts شاشة الكمبيوتر الموظف على فترات منتظمة.

إدارة مشاريعك ومواردك.

يحتوي تايم دكتور أيضا على إضافة كرووم تسمح للموظفين بتتبع الوقت على تطبيقات الجهات الخارجية بسهولة.

يمكنك أيضا معرفة المزيد عن الميزات المفيدة الأخرى لتايم دكتور.

4. الحفاظ على التفاعل الاجتماعي

من الجيد الحفاظ على التفاعل الاجتماعي بين موظفيك للحفاظ على معنوياتهم.

يمكن أن يكون تنظيم مكالمات الفيديو الجماعية وتمارين بناء الفريق الافتراضية طريقة ممتازة لمعرفة المزيد عن بعضهم البعض والحفاظ على تفاعل الموظفين عاليا.

يمكن للموظفين أيضا استخدام مساحات العمل المشتركة للبقاء نشطين اجتماعيا.

اللقاءات العرضية مع الموظفين الذين يعيشون في نفس المدينة أو المنطقة هي أيضا طريقة صحية للتفاعل. ومع ذلك ، ضع دائما إرشادات كوفيد المحلية في الاعتبار أثناء الخروج.

5. فهم ودعم موظفيك عن بعد

التحدث إلى موظفيك بشكل فردي والتعرف عليهم شخصيا يساعد في الحفاظ على معنوياتهم مرتفعة.

يساعدك على فهم المواقف المختلفة التي قد يكون موظفوك فيها ، وفي بعض الحالات ، يمكنك حتى تقديم يد العون.

يمكن أن يؤدي فهم ودعم موظفيك إلى عمال أكثر سعادة ، مما يؤدي إلى بيئة عمل صحية.

الخاتمة

من الواضح أن العمل عن بعد يقدم بعض الفوائد الرائعة ، ولكن له أيضا جوانب سلبية واضحة.

في حين أن الشركات الجديدة ذات البنية التحتية الحديثة يمكنها التعامل مع القوى العاملة عن بعد ، فقد لا تعمل المكاتب التقليدية عن بعد لمجرد أنها قد لا تملك البنية التحتية لدعمها.

إذا كنت تفكر في إعداد عن بعد تماما لنشاطك التجاري ، فيمكنك التغلب على معظم السلبيات من خلال الحفاظ على أفضل ممارساتنا كمبدأ توجيهي لإدارة العاملين عن بعد.

اقرأ ايضا: دليل البحث عن وظيفة عن بُعد: كيفية البحث عن وظيفة عن بُعد