مسؤوليات موظف المحاسبة: ما هي مسؤولية موظف المحاسبة؟

التحليل وإعداد التقارير هي الواجبات الرئيسية لموظف المحاسبة. يتطلب المنصب مراجعة العمل المحاسبي للآخرين للتأكد من دقته مع تحليل الأرقام نفسها لإبلاغ الميزانية المستقبلية وتحديد نقاط القوة والضعف في الأعمال التجارية. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة هي المؤهل التعليمي الأساسي لموظف المحاسبة. إن معرفة مبادئ المحاسبة والمزينة والتدقيق وإدارة الأعمال تزود موظفي المحاسبة بأداء مسؤولياتهم ، والتي تختلف من منظمة إلى أخرى.

مراجعة التقارير المالية

يقوم موظف المحاسبة بمراجعة التقارير المالية للشركة وغيرها من المستندات للتأكد من دقتها. وتشمل الوثائق التي تخضع لتدقيقه الفواتير والإيصالات ودفاتر الأستاذ وأوامر الشراء. يستعرض دفاتر الحسابات ، ويؤكد أن سجلات نفقات وأرباح الأعمال التجارية صحيحة. يحلل جميع الأنشطة المالية الأخرى ويشهد بأنها تمتثل للمتطلبات المحاسبية والقانونية. وفي حالة اختلاس أي أموال، تثبت السجلات المالية، فإنه يبلغ الإدارة بالأمر لجبر الضرر.

متابعة الميزانية

إعداد ميزانية سنوية للأعمال التجارية هي مسؤولية مكتب الحسابات والمالية. ويساعد الموظف في صياغة ورصد ميزانية المنشأة التجارية ويقدم توصيات بشأن مخصصات الميزانية. يراقب موظف المحاسبة النفقات والإيرادات واستخدام موارد الشركة لضمان عمل الشركات في حدود الميزانية. كما تقدم تقارير شهرية أو ربع سنوية إلى الإدارة عن أداء الميزانية وقد تقدم إرشادات بشأن التعديلات اللازمة للبقاء في حدود الميزانية في سنة معينة.

المشورة المالية

موظف المحاسبة لديه معرفة متعمقة من نقاط الضعف المالية ونقاط القوة في الأعمال التجارية. يقوم بتقييم أنظمة الإدارة المالية الداخلية والإجراءات ومخاطر الأعمال ويزود الإدارة بتوصيات حول كيفية تحسين الوضع المالي للشركة. على سبيل المثال ، يمكنه اقتراح نظام لتحسين إدارة السجلات المالية. يحدد موظف المحاسبة اتجاهات السوق والحوادث المالية للأعمال التجارية ، ويقدم المشورة للإدارة حول كيفية زيادة الأرباح وتقليل الخسائر.

إدارة الحساب

إدارة كل من الحسابات العامة والفرعية للأعمال التجارية هي واجب موظف المحاسبة. وهي مسؤولة عن إيداع الإيرادات التي تتلقاها الشركة في الحسابات المطلوبة. يعمل موظف المحاسبة مع مدقق حسابات الشركة لضمان التدقيق السليم في حساباتها ووجود وثائق وافرة للنفقات والإيرادات. من التفاصيل الموجودة في حسابات الشركة وسجلاتها المالية ، يقوم موظف المحاسبة بإعداد البيان المالي السنوي. كما أنه يسهل تسوية حسابات الأعمال التجارية.