4 طرق لفحص الموظفين المحتملين
إن العثور على أفضل مرشح لمنصب شركتك ليس بالمهمة السهلة ، خاصة في عالم الاقتصاد المعولم وهناك ارتفاع في العمل عن بُعد.
إذا كنت تبحث عن موظفين جدد وترغب في القيام بذلك بالطريقة الصحيحة ، فقد تجد هذه الطرق الثلاث مفيدة لفحص الموظفين المحتملين:
1. الفحص عبر الإنترنت
يمكن أن تساعد الأدوات عبر الإنترنت ، مثل OFAC Search API ، مسؤولي التوظيف في التحقق من الموظف المحتمل مقابل مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC). تتيح لك أداة الفحص عبر الإنترنت هذه فحص الموظفين المحتملين بحثًا عن جرائم جنائية.
يضمن عدم إدراج الموظف المحتمل في قوائم مكافحة الإرهاب ، ومكافحة غسيل الأموال ، والمطلوبين من الولايات المتحدة ودول من جميع أنحاء العالم.
حتى أبسط بحث في جوجل يمكن أن يكشف الكثير ، خاصة إذا كان اسم المرشح غير شائع. حتى لو كان الأمر كذلك ، فإن بحث جوجل يساعد كثيرًا في التحقق من مطالبات التوظيف والتطوع وعضوية الجمعيات والإحالة إليها.
بصفتك مجندًا ، يمكنك حتى إعداد تنبيه جوجل كلما ظهر اسم المرشح في نتائج جوجل الجديدة. يوفر طريقة مفيدة وسهلة للمراقبة أثناء عملية التوظيف ، وحتى في وقت لاحق.
غالبًا ما يستخدم مسؤولو التوظيف أيضًا وسائل التواصل الاجتماعي ومواقع الشبكات الأخرى كطريقة سهلة وسريعة وبأسعار معقولة لفحص المرشحين بشكل غير رسمي. يمكن أن يكتشف نوع المعلومات التي قد يكتشفها القائمون على التوظيف من خلال فحص الملفات الشخصية على شبكات التواصل الاجتماعي ، مثل الفيسبوك و تويتر و شركة لينكد إن و انستغرام ، بما يلي:
- تعليم
- خبرة في العمل
- موقع جغرافي
- الأنشطة التطوعية التي يشارك فيها الموظف المحتمل
- المنظمات المهنية التي ينتمون إليها ويتوافقون معها
- هوايات و اهتمامات
- اراء سياسية
- قائمة الأصدقاء والمعارف
- قدرة المرشح على تمثيل الشركة وبناء العلامة التجارية
على الرغم من وجود العديد من المزايا لاستخدام مواقع الشبكات الاجتماعية لأغراض الفحص ، إلا أن هناك عيوبًا حتمية. المخاوف بشأن غزو الخصوصية ، ودقة المعلومات المقدمة ، والتمييز الوظيفي المحتمل هي أسباب للقلق عند استخدامها لأغراض الفحص.
ومع ذلك ، فإن التحقق من ملفات تعريف شبكات التواصل الاجتماعي يعد طريقة ممتازة للمُجنِدين للمراجع التبادلية والتحقق مرة أخرى من مطالبات السيرة الذاتية.
يجب على المجند أن يلاحظ العلامات الحمراء الكبيرة إذا وجد موظفًا محتملًا يسيء لموظفين وزملاء سابقين ، أو يقدم تعليقًا ضد قيم شركتك وثقافتها.
3. فحص التطبيق
تبدأ عملية فحص الطلب بإعلان الوظيفة ونموذج الطلب المصمم بأسئلة محددة تتعلق بالوظيفة المعلن عنها التي تريد ملؤها.
في هذه المرحلة ، تريد استبعاد المتقدمين الذين لا يستوفون المعايير اللازمة ، مثل التعليم وخبرة العمل والموقع وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام الإجابات لمعرفة ما إذا كان بإمكان الأشخاص اتباع الإرشادات وإظهار الاهتمام بالتفاصيل و تعرف على كيفية استخدام إدارة الوقت.
لنفترض أنك طلبت من المرشحين المحتملين ملء نموذج طلب ، بالإضافة إلى تقديم سيرة ذاتية وخطاب تعريف ، وبعضهم فشل في القيام بذلك. في هذه الحالة ، يمكن أن يشير إلى عدم قدرتهم على اتباع التوجيهات أو عدم الاهتمام بالتفاصيل.
يمنحك فحص الطلبات نظرة ثاقبة فورية ، ويساعد على استبعاد المتقدمين غير الملائمين ، ويساعدك على تجنب أخطاء التوظيف منذ البداية. لديك المزيد من الوقت للتركيز على المتقدمين الذين يبدو أنهم أكثر انسجامًا مع ما تبحث عنه.
يجب أن يساعدك نموذج الطلب في الحصول على إجابات ومعلومات ، مثل:
- سيرة ذاتية
- ساعات العمل المتاحة
- توافر تاريخ البدء
- مهارات خاصة
- مؤهلات
- تمرين
- تاريخ العمل
كالمدرسة القديمة كما يبدو ، لا يزال استخدام السير الذاتية يستخدم على نطاق واسع كطريقة للفرز المسبق للمتقدمين. كما يوفر معلومات غير مباشرة ، مثل مهنية المرشح وتنظيمه ومهاراته الكتابية والاهتمام بالتفاصيل.
يمكن أن تمنحك هذه المعلومات نظرة ثاقبة إضافية وتساعد في تقييم ما إذا كان مقدم الطلب مناسبًا للشركة أم لا.
3. فحص الهاتف والفيديو
يتم استخدام فحص الهاتف والفيديو في الغالب لأغراض المقابلة المسبقة والمقابلة. إنه بديل ميسور التكلفة وسريع ومناسب للمقابلات الشخصية.
يمنح هذا النوع من الفحص صاحب العمل نظرة ثاقبة لمهارات الاتصال والاستماع للمرشح ، وروح الدعابة ، والمهنية ، والسلوك.
هناك اختلافات كبيرة ومزايا لفحص الفيديو. يسمح فحص الفيديو لأصحاب العمل بمراقبة لغة جسد المتقدمين والطريقة التي يجيبون بها على الأسئلة.
عادة ، تستمر مقابلات الفرز المسبق ما بين 20 إلى 30 دقيقة ، وقد تشمل الأسئلة التالية:
- ماذا تعرف عن شركتنا؟
- هل الراتب ضمن النطاق المقبول؟
- لماذا تبحث عن وظيفة جديدة؟
- ما هي أهم ثلاث مهام أنت مسؤول عنها الآن أو في وظيفتك الأخيرة؟
- ما هي أعلى درجتك؟
- أيضًا ، ما هي أقوى مهاراتك ، وما هي أكبر التحديات التي تواجهك؟
بعد هذه المرحلة ، يجب أن يكون المرشحون الذين يحرزون نتائج جيدة هم الذين تفكر في تعيينهم. ولكن ، قبل القرار النهائي ، يجب أن يخضع المرشح أيضًا لمقابلة عمل لمدة ساعة واحدة حتى يتمكن صاحب العمل من معرفة المزيد حول:
- معرفة المرشحين ومهاراتهم وقدراتهم
- كيف قام المرشح بتطبيق واختبار مهارات العمل
- أين تكمن كفاءات المرشح
- ما الذي يمكن أن يجلبه المرشح إلى المنظمة
بصرف النظر عن القدرة على ملاحظة لغة جسد المرشح وتعبيرات وجهه ، تساعد المقابلات في تقليل تكاليف السفر واستخدام الوقت بشكل أكثر كفاءة.
4. فحص ما قبل التوظيف
سيقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء فحص ما قبل التوظيف للمرشحين المحتملين للتحقق من التطبيق واستئناف المعلومات.
في كثير من الأحيان ، يقوم القائمون بالتوظيف بتوظيف أطراف ثالثة لإجراء فحص أعمق للخلفية. اعتمادًا على القانون وصحة المخاوف ، يمكنهم إجراء فحص الخلفية لفحص:
- تاريخ إجرامي
- تعاطي المخدرات والإدمان
- رقم الضمان الاجتماعي
- دعاوى تعويض العمال
- تاريخ الرصيد
- سجل مرتكبي الجرائم الجنسية
- سجلات المركبات الآلية
- مطالبات التعليم والتوظيف
المراجع من خلال التحدث إلى أصحاب العمل والمشرفين السابقين
كصاحب عمل ، تأكد من فهم القوانين المحلية والولائية والفيدرالية والامتثال لها عند إجراء فحص الخلفية. هناك قيود واستثناءات فيما يتعلق بالوقت الذي يمكنك فيه إجراء هذا النوع من الفحص وما لا يمكنك القيام به. لا يُسمح لك باستخدام معلومات التحقق من الخلفية بطريقة تمييزية وتنتهك القوانين.
استنتاج
فحص الموظف المحتمل عملية تستغرق وقتًا ومالًا كبيرًا ومن المستحيل تجنبها. لحسن الحظ ، هناك أدوات وخطوات مختلفة عبر الإنترنت يمكنك اتخاذها لتسهيل التعامل مع العملية.
إن معرفة ما تبحث عنه ، بالإضافة إلى وجود مجموعة من الأسئلة والأدوات المناسبة لمساعدتك في العثور على أفضل موظف ، يمكن أن يجعل عملية التوظيف سهلة.
اقرأ أيضا: هل تعتبر العملات المستقرة استثمارًا جيدًا؟