أفضل 18 حيلة للإنتاجية ستوفر لك الوقت والمال

أفضل 18 حيلة للإنتاجية ستوفر لك الوقت والمال

الإنتاجية هي واحدة من أكثر الكلمات المذكورة في بيئات العمل اليوم. إنه في الأساس مقياس المخرجات الناتجة عن كمية معينة من المدخلات. تسعى الإنتاجية إلى تعظيم الإنتاج بأقل قدر ممكن من الموارد. تصارع الإنسانية مع هذا المفهوم لآلاف السنين. منذ أن اكتشفنا الأنشطة الاقتصادية مثل الزراعة ، أصبحنا مهووسين بالإنتاجية. لطالما رغبنا في إنشاء المزيد من الإنتاج بطريقة فعالة بشكل متزايد. اليوم ، تُستمد الإنتاجية من التقدم التكنولوجي وزيادة مستويات المهارة في عملنا. يستفيد المحترفون والمديرون التنفيذيون ذوو الأداء العالي من الاختراقات الإنتاجية. هذه أنشطة وعادات مفيدة تسعى إلى زيادة الإنتاجية في مكان العمل وخارجه. فيما يلي أذكى 18 حيلة إنتاجية لتوفير الوقت وتسهيل حياتك.

18 حيلة للإنتاجية ستوفر لك الوقت والمال

رتب سريرك في الصباح

هذا نشاط بسيط يمكنه ضبط نغمة بقية اليوم. احرص على ترتيب سريرك عندما تستيقظ في الصباح. غالبًا ما يستغرق ترتيب سريرك أقل من دقيقتين ، مما يساعدك على الشعور كما لو كنت قد أنجزت شيئًا ما ويحفزك على مواصلة الإنجاز طوال اليوم. يجعلك منتج.

قم بإعداد قائمة مهام في بداية كل يوم

لكي تكون أكثر إنتاجية خلال يومك ، ابتكر قائمة مهام بالمهام التي يجب إكمالها على الفور أو حتى في ذلك اليوم. رتبهم حسب الأولوية. يساعدك نشاط إنشاء قائمة مهام كل صباح على التركيز على أولوياتك كل يوم. يبقيك مسؤولاً ومنتجاً.

طبق قاعدة الدقيقتين

إذا كان هناك نشاط يجب عليك القيام به ويمكن إكماله في أقل من دقيقتين ، فقم به على الفور. هذا يساعدك على التغلب على التسويف. في معظم الحالات ، عادة ما تكون الأنشطة التي يمكن إكمالها في وقت قصير جدًا رتيبة. أبعدهم عن الطريق لتوجيه الطاقة إلى مهام أكثر إثارة وزيادة الإنتاجية.

تحقق من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك في أوقات محددة

وسائل التواصل الاجتماعي هي وسيلة شائعة الاستخدام للتواصل اليوم. يمكن للناس إرسال الرسائل والصور ومقاطع الفيديو لبعضهم البعض على هذه المنصات. ومن الأمثلة على ذلك الفيسبوك و تويتر و انستغرام. ومع ذلك ، يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي مضيعة للوقت. إنه إدمان ويمكنك أن تجد نفسك تتصفح خلال الأعلاف طوال اليوم. وبالتالي ، حدد أوقاتًا محددة للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن يكون هذا أثناء استراحة الغداء أو بعد الانتهاء من عمل اليوم. هذا يسمح لك بالاستثمار في كل دقيقة من يومك وتكون منتجًا.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على أجهزتك الذكية

يستخدم الغالبية منا هواتفنا الذكية والأجهزة اللوحية لتسجيل الدخول إلى حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي وعناوين البريد الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، نتركهم متصلين بالإنترنت. هذا يسمح للإخطارات بالتدفق. إنها مشتتة للغاية وتحثنا على التحقق من حساباتنا في الوقت الذي يجب أن نعمل فيه. وبالتالي ، قم بزيادة إنتاجيتك عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات. يمنحك هذا فرصة للتركيز على عملك.

حدد أوقاتًا محددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل

تعد رسائل البريد الإلكتروني طريقة شائعة جدًا للتواصل اليوم. يتم استخدامها في كل من الأعمال التجارية وغير الرسمية. يتلقى الموظف العادي أكثر من خمسين رسالة بريد إلكتروني يوميًا. في حين أنه من المهم قراءتها ، إلا أنها قد تستهلك الكثير من وقتك. وبالتالي ، حدد أوقاتًا محددة من اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيساعدك هذا على التركيز على الأنشطة الأخرى خلال بقية الوقت وزيادة إنتاجيتك.

يجب أن تكون الاجتماعات قصيرة ومقتضبة ومثمرة أو لا تعقد على الإطلاق

تضيع العديد من المنظمات حول العالم الكثير من الوقت والمال في عقد الاجتماعات. يضيعون الوقت من خلال مناقشة مواضيع غير ذات صلة. كما أنهم يهدرون مهارات مختلف الأشخاص من خلال مطالبتهم بالحضور بينما لا يضيفون أي مدخلات على الإطلاق. لذلك ، إذا كان عليك عقد اجتماع ، فاجعله قصيرًا وعالي الإنتاجية أو لا تعقده على الإطلاق.

ابدأ يومك بتصفية ذهنك

كل واحد منا لديه نشاط يساعدنا على تصفية أذهاننا. من أمثلة هذه الأنشطة التأمل والتمارين الرياضية. للتأكد من أنك تؤدي أداءً عالي الإنتاجية طوال اليوم ، يجب أن تبدأ يومك دائمًا بنشاط مريح وتنقية الذهن.

قل لا إذا ومتى دعت الحاجة لذلك

لديك 24 ساعة فقط في يومك. تقضي ما لا يقل عن 6 من هؤلاء في الراحة أو النوم. لذلك ، اختر فقط عبء العمل الذي يمكنك التعامل معه بشكل مريح. إذا طلب منك شخص ما التعامل مع أكثر من ذلك ، ارفض بأدب. لا يمكن أن يصبح أفضل صديق لك على طريق إكمال الإنتاجية.

قم بإنشاء منطقة عمل أنيقة وتوفر لك كل ما تحتاجه

هناك أسطورة مفادها أن منطقة العمل المزدحمة تؤدي إلى تشوش الذهن. وبالتالي ، ينصح الخبراء بالحفاظ على منطقة عملك مرتبة وذلك لتعزيز التفكير الواضح طوال اليوم. هذا له بعض الحقيقة في ذلك. عندما يكون لديك محطة عمل أنيقة ، يمكنك العثور على أدوات العمل بشكل أسرع. هذا يوفر لك الوقت ويعزز إنتاجيتك.

ضع خطة إستراتيجية

تعد قائمة المهام طريقة رائعة لرسم خريطة للأنشطة التي تأمل في أدائها في يومك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى خطة أكثر تفصيلاً وتغطي فترة زمنية أطول من يوم واحد. في هذه الحالة ، حاول أن تضع خطة يوم الأحد تغطي أسبوعك من الاثنين إلى الجمعة. يجب أن تحدد من 4 إلى 5 ساعات من العمل المكثف كل يوم. يجب تخصيص بقية الوقت للراحة والاستجمام (R&R) أو الأنشطة شبه المنتجة مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني والشبكات. ومع ذلك ، رتب مهامك بحيث تكون خطتك الإستراتيجية مرنة. هذه طريقة رائعة لتعزيز الإنتاجية.

أكل الضفدع الخاص بك أولا

هذا تعبير يعني أنه يجب عليك دائمًا أن تبدأ يومك بالقيام بأكثر الأنشطة غير المرغوب فيها أولاً. في معظم الحالات ، يكون هذا نشاطًا مملًا أو يتضمن استخدام المهارات التي تعتبرها صعبة. من خلال إكماله أولاً ، فإنك تؤكد قدرتك الشخصية وهذا يمنحك لقطة من الثقة. هذا يجعلك أكثر إنتاجية خلال يومك.

كن دائما دقيقا

ليس فقط أن تكون في الوقت المحدد لعملك من الأخلاق الحميدة ، بل هو مفتاح رئيسي للإنتاجية. من خلال الوصول إلى هناك في الوقت المحدد ، تكون قادرًا على بدء مهامك في الوقت المحدد وأيضًا إدارة زملائك في العمل أو مرؤوسيك. يساعدك الالتزام بالمواعيد على أن تكون منتجًا وأيضًا لتوسيع نطاق ذلك ليشمل الأشخاص من حولك.

أكمل مهمة واحدة في كل مرة

لكي تكون أكثر إنتاجية لديك ، تحتاج إلى إكمال مهمة واحدة في كل مرة. يشير غالبية الأشخاص إلى أنك بحاجة إلى القيام بمهام متعددة لإنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. يشير علماء السلوك وخبراء الإنتاجية إلى أن تعدد المهام يؤدي في الواقع إلى إضاعة الوقت وتقليل الكفاءة. وبالتالي ، قم بأداء مهامك واحدًا تلو الآخر. هذا يحافظ على إنتاجيتك عند مستوى عالٍ.

حافظ على علامات التبويب المفتوحة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك كحد أدنى

هناك مواقع تحتوي على مجموعة من المقالات والقوائم وقوائم تشغيل الفيديو التي يصل عددها إلى المئات. غالبًا ما تكون ممتعة للغاية ويرتبط جزء واحد من المحتوى بالجزء التالي. في كثير من الأحيان ، نجد أنفسنا نفتح قصة واحدة تلو الأخرى في علامات التبويب في متصفحنا. ترتبط هذه القصص ببعضها البعض وتتسبب في استمرار فتح علامات التبويب حتى يتم فتح أكثر من عشرة منها. فهي تشتت وتشوش سطح مكتب الكمبيوتر. لكي تكون منتجًا ، تأكد من عدم الانغماس في هذه المقالات المرتبطة. أيضًا ، حافظ على علامات التبويب الخاصة بك إلى الحد الأدنى. يمكنك استخدام تطبيق مثل جيب لحفظ القصص الشيقة التي تصادفك لقراءتها لاحقًا.

قم بتفويض الأنشطة إلى زملائك أو موظفيك

التفويض هو أحد أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها المدير اليوم. إنها القدرة على إسناد المهام لأشخاص آخرين بحيث يمكنك التركيز على ما أنت أفضل فيه. إذا كنت في منصب إداري ، فيجب عليك التفويض لزيادة إنتاجيتك. يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على نقاط قوتك وتحقيق المزيد في نهاية اليوم.

تذكر أن تأخذ فترات راحة بين جدول عملك

بقدر ما ترغب في العمل الجاد ، يجب أن تأخذ فترات راحة بين جلسات العمل الخاصة بك. اكتشف الباحثون أن أخذ فترات راحة في منتصف الصباح وكذلك في منتصف فترة ما بعد الظهيرة أمر بالغ الأهمية. الوقت الموصى به لفترات الراحة هو 17 دقيقة بعد العمل لمدة 52 دقيقة. كما أنه لا يكفي مجرد أخذ قسط من الراحة. تعتبر الأنشطة التي تقوم بها خلال فترة الراحة ضرورية للغاية أيضًا. لا ينبغي أن يتعلق نشاط استراحتك بالعمل ويجب أن يتم إجراؤه بعيدًا عن محطة العمل الخاصة بك قدر الإمكان.

احصل على قسط كافٍ من النوم كل يوم

لزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى ، يجب أن تكون متيقظًا ومنتبهًا. هذا يعني أنه يجب أن تحصل على قسط كافٍ من النوم كل يوم. عندما تكون أنماط نومك سيئة ولا تحصل على قسط كافٍ من الراحة ، فمن المرجح أن تكون سريع الانفعال وغافل وتتخذ قرارات سيئة. لذلك ، حاول أن تنام ما بين 7 و 8 ساعات كل يوم.

المهم 

الإنتاجية مفهوم ثابت في أماكن العمل الحديثة. من خلال تجسيد هذا المفهوم في حياتك ، يمكنك زيادة قدرتك وزيادة إنتاجك بشكل كبير. يمكن أن تساعدك الاختراقات المذكورة أعلاه على زيادة إنتاجيتك. قم بتطبيقها في حياتك وشاهد منظورًا جديدًا لكيفية أدائك.