5 أدوات إنتاجية لمساعدة عملك على النمو

5 أدوات إنتاجية لمساعدة عملك على النمو

هدف كل عمل هو تحقيق ربح . ولكي يحدث ذلك ، يجب أن يكون كل موظف - كل ترس في الآلة - ماهرًا في إكمال المهام وتحقيق النتائج ؛ خلاف ذلك ، ستكون التزامات يمكن للمؤسسة الاستغناء عنها.

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا وترغب في الحصول على مزيد من الإنتاجية من موظفيك ، ففكر في تزويدهم بأدوات الإنتاجية المناسبة. بغض النظر عن مدى مهارة الموظف ، فبدون الأدوات المناسبة للوظيفة ، لن يتمكن من الاستفادة من إمكاناته الكاملة.

مع كل التقنيات الجديدة المتاحة في السوق اليوم ، قد يبدو اختيار الأدوات المثالية لعملياتك خيارًا صعبًا ، مع الأخذ في الاعتبار أن بعضها باهظ الثمن بعض الشيء. لذا لمساعدتك على اتخاذ القرار ، إليك أفضل العناصر التي من المرجح أن تعزز إنتاجية موظفيك ، وبالتالي أرباحك.

أفضل 5 أدوات إنتاجية لتنمية أعمالك

1. جوجل ورك سبيس

إليك اقتراح أكثر تحديدًا. جوجل ورك سبيس عبارة عن مجموعة تطبيقات جوجل التي تتضمن البريد الإلكتروني وجداول البيانات والتقويم وحتى خدمة التخزين السحابي.

في البداية ، جي ميل مجاني وهو حاليًا عميل البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا. لاستخدام الميزات الأخرى ، ستحتاج إلى الدفع مقابلها.

الحزمة الأساسية تكلف 3 دولارات فقط شهريًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه الحزمة كافية بالفعل لمعظم المنظمات. خيارات الأعمال والمشاريع موجهة نحو المؤسسات الأكبر.

مع الحزمة الأساسية ، يمكنك استخدام جوجل هانج آوتس لإجراء مؤتمرات الفيديو / الصوت والمراسلة الفورية ؛ تقويم جوجل لجدولة الاجتماعات والأحداث ؛ محرر مستندات جوجل لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ؛ و  جوجل كلود بمساحة 30 جيجا بايت لتخزين الملفات.

بينما توفر حزمة الأعمال التي تبلغ 10 دولارات شهريًا مساحة تخزين غير محدودة ، فإن سعة التخزين الأساسية البالغة 30 جيجابايت ستكون كافية لمعظم الشركات.

2. عملاء مجموعة الدردشة

لكي تعمل الأعمال بسلاسة ، يعد الاتصال أمرًا أساسيًا. يجب أن يكون كل عضو في المؤسسة - من أدنى رتبة حتى المدير التنفيذي - قادرًا على الوصول بسهولة إلى أي شخص آخر في الشركة. أثناء وجود بريد إلكتروني ، سيتراكم هؤلاء ويدفنوا الرسالة الأولية ، خاصة إذا كانت وظيفة المرء تستلزم حشدًا يوميًا من المراسلات الواردة.

عملاء الدردشة الجماعية أكثر كفاءة في هذا الصدد. يستخدم معظم المحترفين Slack ؛ ومع ذلك ، هناك أيضًا أنظمة أساسية أخرى لها ميزات مختلفة . على سبيل المثال ، الدردشة الصوتية في Discord سهلة الاستخدام ويمكن القول إنها الأكثر ملاءمة. بينما يتم استخدامه في الغالب من قبل اللاعبين ، يستخدمه العديد من الأشخاص أيضًا لعقد اجتماعات العمل.

3. أدوات قتل تشتيت الانتباه

تعد سماعات إلغاء الضوضاء أو الآلات الكاتبة الذكية بعض الأمثلة على الأدوات التي تبتعد عن التشتيت. إذا كانت أعمالك تعتمد على الكتاب لإنتاج المحتوى ، فإن أداة مثل الآلة الكاتبة الذكية المحمولة ، والتي لا تحتوي على متصفح ويب أو ميزة التطبيق ، يمكن أن تمكن الكاتب من التركيز أكثر على عمله. يساعدهم هذا في إنتاج المزيد من المحتوى مع وقتهم بدلاً من إضاعة الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي والميمات.

بالطبع ، بينما يحتاج معظم الناس إلى تحويلات بين الحين والآخر للبقاء فعالين ، يمكن للكتاب أن يأخذوا فترات راحة لذلك أو حتى الدخول في مناقشات مع زملائهم في العمل. يمكن أن يخلق هذا الأخير تآزرًا جيدًا وبيئة عمل صحية ، مما يؤدي غالبًا إلى موظفين سعداء ، وكما يقولون ، فإن الموظفين السعداء هم موظفين منتجين.

4. أداة الموارد البشرية

بطبيعة الحال ، لن يرغب الموظفون عادةً في تقديم كل ما لديهم إذا لم يتم الاعتناء بهم بشكل صحيح من قبل رؤسائهم. يجب تعويضهم ، بعد كل شيء ، وهو جزء من إدارة الموارد البشرية.

صحيح ، يمكنك استخدام جداول البيانات لتتبع الحضور وحساب التعويضات وغيرها من المشكلات المماثلة ؛ ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى أن تكون ماهرًا في هذه الجوانب.

إذا لم يكن لديك أي خلفية في المحاسبة والجوانب المتعلقة بالموارد البشرية ، فقد ترغب في تعيين مدير موارد بشرية فعلي للقيام بذلك. خلاف ذلك ، بدلاً من حل المشكلات المذكورة ، من المحتمل أن تجعلها أسوأ.

بالنسبة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، قد يكون الموظف المخصص لمهام الموارد البشرية غير مجدٍ. سيكون البديل العملي هو استخدام أداة الموارد البشرية.

لحسن الحظ ، هناك الكثير منها متاح. البعض أكثر تخصصًا في وظائف معينة ، مثل كشوف المرتبات أو ملاحظات الموظفين. يتمتع الآخرون بميزات أكثر اتساعًا تتجاوز مهام الموارد البشرية ، كما هو الحال مع Slack المذكور سابقًا ، والذي يمكنه أتمتة مهام الموارد البشرية الصغيرة.

5. عميل إدارة المهام

تعني إدارة الأعمال أن لديك الكثير من المهام التي يتعين عليك القيام بها ، وكما هو الحال مع رسائل البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى المساعدة في فرزها. مرة أخرى ، يمكنك استخدام جداول البيانات ، ولكن من الأفضل القيام بذلك باستخدام نظام أساسي مخصص. يمكن استخدام هذه الأنظمة الأساسية من قبل فريقك بأكمله حتى تتمكن من تعيين مهمة بسرعة إلى أحد موظفيك ببضع نقرات فقط.

يتوفر العديد من العملاء مع وجود فروق دقيقة لكل منهم ولكن في النهاية يشاركون المفهوم الأساسي لإدارة المهام. حتى أن بعضها يحتوي على ميزات تغطي الاقتراحات الأخرى في هذه القائمة ؛ ومع ذلك ، قد لا تكون رخيصة.

تحقق أولاً إذا كنت ستستخدم كل قدراتهم. قد يكون التقدم الكبير في البداية مضيعة لرأس المال. يمكنك دائمًا الترقية إلى نظام أساسي مختلف عندما تحتاج إلى المزيد من الميزات.

خاتمة

باستخدام أي من أدوات الإنتاجية هذه في عملك ، ستعمل عملياتك بشكل أكثر سلاسة وكفاءة. سيكون الاستثمار في هذه الأشياء يستحق العناء عندما تكون قادرًا على إنتاج المزيد من الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، سيعمل موظفوك أيضًا بشكل أكثر فعالية ، مما يوفر لك نتائج أفضل.

إذا كان هناك أي شيء ، فقد ترغب في الحصول على أداة تحتوي على كل شيء. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى ترحيل ملفاتك بين العملاء. اعثر على هذا النظام الأساسي المثالي لك ، ولن تضطر أبدًا إلى تبديل أدوات الإنتاجية مرة أخرى.

اقرأ ايضا: 5 نصائح لتطبيق نظام إدارة التعلم الصحيح