15 من الأدوات والنصائح والحيل الإنتاجية لأصحاب المشاريع المشغولين للغاية

15 من الأدوات والنصائح والحيل الإنتاجية لأصحاب المشاريع المشغولين للغاية

رائد الأعمال هو فرد يأخذ زمام المبادرة لبناء مشروع تجاري من أجل حل مشكلة أو الاستفادة من فرصة في السوق. يأتون بفكرة لمنتج أو خدمة ويتابعونها حتى يحققوا النجاح التجاري. نحن معجبون برواد الأعمال لأفكارهم الإبداعية وطاقتهم المستمرة. ما لا يدركه الكثيرون هو مدى انشغالهم. رجال الأعمال يقفون باستمرار على أقدامهم في بناء أعمالهم وتحقيق الإنجازات. فهم صانعو القرار الرئيسيون ويتحملون المسؤولية الكاملة عن مؤسساتهم. على هذا النحو ، فهم بحاجة إلى القليل من المساعدة من الأدوات البرمجية والنصائح والحيل المبتكرة حتى يظلوا منتجين. تساعدهم هذه الموارد على التعامل مع حياتهم المزدحمة. فيما يلي 15 أداة إنتاجية ونصائح وحيلة لأصحاب المشاريع المشغولين.

15 من الأدوات والنصائح والحيل الإنتاجية لأصحاب المشاريع المشغولين للغاية

أدوات إنتاجية لرواد الأعمال

تمامًا كما يفعلون بالمال ، يسعى رواد الأعمال إلى استثمار وقتهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. لذلك ، يحاولون باستمرار تعزيز إنتاجيتهم. هناك بالفعل الآلاف من برامج الهواتف الذكية والكمبيوتر التي يمكن أن تساعدهم في تحقيق ذلك. فيما يلي عدد قليل منها لرجل الأعمال المشغول.

1. أسانا

يمكن لرائد الأعمال أن يشعر بالإرهاق من عدد المشاريع المدرجة في جدوله. لحسن الحظ ، هناك برنامج يعرف باسم Asana يمكنهم استخدامه لإدارة هذه المشاريع. يقع مقره في السحابة. وبالتالي ، يمكنك تسجيل الدخول إليه طالما كان لديك جهاز متصل بالإنترنت واتصال جيد. تم بناء أسانا بحيث تكون مرنة للغاية. يحتوي على عناصر مثل المهمة والمهمة الفرعية التي يمكن لرجل الأعمال استخدامها لتنظيم أنشطة المشروع. علاوة على ذلك ، يمكن تخصيص هذه العناصر لمشاريع مختلفة في نفس الوقت. يمكن لرائد الأعمال استخدام هذا التطبيق عبر الإنترنت لتعيين المهام للزملاء وحتى أعضاء الفريق. مع Asana بجانبك ، يمكنك إدارة المشاريع بكفاءة أكبر.

2. سكايب

هذا تطبيق مشهور نستخدمه لإجراء محادثات الفيديو. ومن المثير للاهتمام أنه يمكن استخدامه لعقد اجتماعات الفيديو أيضًا. من خلال إجراء مكالمة فيديو جماعية ، يمكن لأصحاب المشاريع عقد اجتماعات رقمية عبر Skype. يمكن أيضًا استخدام هذا التطبيق لإرسال الملفات من شخص إلى آخر. يوفر طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية لرواد الأعمال الذين لديهم أعضاء فريق في هذا المجال.

3. العازلة

وسائل التواصل الاجتماعي هي عبارة عن منصة تسويق إستراتيجية للشركات اليوم. باستخدامه ، يمكن لرجل الأعمال الوصول إلى آلاف الأشخاص وتسويق أعمالهم. لاستخدام هذا النظام الأساسي ، عليك نشر الصور أو البيانات في صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. من الصعب القيام بذلك وفقًا لجدول زمني. لحسن الحظ ، هناك تطبيق يعرف باسم Buffer. يمكنك استخدامه لجدولة المنشورات والتغريدات عبر جميع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يمكن لرجل الأعمال برمجة أوقات محددة في التطبيق. بعد ذلك ، سوف يقوم Buffer بتذكيرهم عندما يحين موعد هذه الأوقات. بمجرد حدوث ذلك ، يمكنهم ببساطة إدخال بعض المعلومات أو صورة في التطبيق ونشرها على جميع صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالعمل في نفس الوقت.

4. البريد الوارد وقفة

أحد العوامل التي يجب على كل رائد أعمال التعامل معها اليوم هو التدفق اللامتناهي من رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد. قد يكون من الصعب جدًا مواكبة كل منهم. يساعدك Inbox Pause على إيقاف هذه الرسائل مؤقتًا واستلامها وفقًا لجدولك الخاص. يمكنك التركيز على رسائل البريد الإلكتروني التي لديك بالفعل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، افتح التطبيق وسيسمح لبعض الرسائل الجديدة بالدخول. وبهذه الطريقة ، فإنك تحد من تدفق رسائل البريد الإلكتروني هذه بحيث يمكنك التركيز على الرسائل التي لديك. من خلال توفير الوقت بهذه الطريقة ، يمكن لرجل الأعمال زيادة إنتاجيته.

5. 15 خمسة

يستخدم هذا التطبيق للبقاء على اتصال مع كبار الموظفين في مؤسستك. بصفتك رائد أعمال ، من المهم تقديم ملاحظات لقادة الأقسام في شركتك. 15Five يسمح لك ببث معلومات مثل تقارير التقدم والمشكلات والمعالم التي حققتها لجميع أصحاب المصلحة في مؤسستك. يمكنهم أيضًا استخدام نفس التطبيق لإرسال المعلومات إليك. هذه الأداة تلغي الحاجة إلى الاجتماعات المتكررة وبالتالي توفر الوقت الثمين.

نصائح وحيل حول الإنتاجية لرواد الأعمال

بصفتك رائد أعمال ، من الصعب جدًا اختيار المهام التي لها الأولوية القصوى في طريقك إلى النجاح. علاوة على ذلك ، قد تجد صعوبة في إيجاد الوقت لجميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. في مرحلة ما ، تتمنى أن يكون لديك 25 ساعة في اليوم. لا تقلق ، إليك بعض الحيل والنصائح لمساعدتك على أن تصبح أكثر إنتاجية كرائد أعمال.

1. مبدأ باريتو

تُعرف أيضًا باسم قاعدة 80/20 ، وهي خدعة يمكنك استخدامها لتحديد أكثر المهام إثمارًا في يومك. يشير المبدأ إلى أن 20٪ من الأشياء التي تقولها مهمة للغاية بينما 80٪ هي ببساطة تافهة. من خلال تطبيق هذا المبدأ على مهامك اليومية ، تدرك أن 20٪ من المهام التي تكملها يمكن أن تنتج 80٪ من النتائج الإجمالية. الحيلة هي العثور على المهام التي لديها نسبة العائد هذه. يمكن لرواد الأعمال استخدام هذا المبدأ لتحديد المهام الاستراتيجية لنجاحهم والتركيز عليها.

2. تحديد نمط النوم الخاص بك

من المعتقد على نطاق واسع أننا بحاجة إلى 8 ساعات من النوم كل يوم حتى نعمل بشكل طبيعي. الحقيقة هي أننا لا نفعل ذلك. كل شخص لديه عدد فريد من الساعات التي يحتاجها حتى يعمل على النحو الأمثل. الأمر متروك لك للعثور على النمط الخاص بك. يمكنك العمل لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات إضافية كل يوم أثناء التجربة لمعرفة عدد ساعات النوم التي تحتاجها. إذا وجدت أنه يمكنك النوم لمدة تقل عن 8 ساعات وما زلت تعمل على النحو الأمثل ، فيمكنك استخدام الساعات الإضافية للعمل وإحراز بعض التقدم.

3. استغل وقت التنقل بفاعلية

هل تتنقل من منزلك إلى مكتبك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك الاستثمار في هذا الوقت لتصبح أكثر إنتاجية. اختر مهمة يمكنك إكمالها أثناء تنقلاتك. ومن الأمثلة على هذه المهام التخطيط ليومك أو التواصل مع أصحاب المصلحة أو التحقق من مشاريعك. تساعد هذه الحيلة رواد الأعمال في العثور على شيء يفعلونه أثناء تنقلهم من شأنه أن يجعلهم يحققون المزيد.

4. استخدم حساب LinkedIn الخاص بك للتعرف على الأشخاص قبل مقابلتهم

LinkedIn هي أكبر شبكة من المهنيين في العالم. يهتم كل محترف أعمال بامتلاك حساب LinkedIn. يحتوي كل حساب على ملف تعريف يشير إلى قدرة الشخص وتاريخه المهني. يمكن لرواد الأعمال استخدام هذه المنصة لجمع معلومات حول الأشخاص قبل مقابلتهم. من النصائح الرائعة المتعلقة بالإنتاجية استعراض الملف الشخصي لأي شخص توشك على مقابلته. من خلال القيام بذلك ، ستتعرف على ما يفعلونه. على هذا النحو ، عندما تلتقي أخيرًا ، يمكنك تخطي المقدمات والبدء في العمل مباشرة.

5. إجراء فحص أسبوعي للمخ

يحتفظ رواد الأعمال بالكثير من المعلومات في أذهانهم. الأفكار والمشاكل والحلول الممكنة وجهات الاتصال الجديدة والمشاريع الحالية وحياتهم الشخصية كلها محفوظة في أذهانهم. ينتج عن هذا الكثير من التوتر العقلي الذي يمكن أن يمنع الإنتاجية المثلى. من الخدع المفيدة للتخلص من ذلك كتابة كل ما في رأسك على قطعة من الورق في نهاية الأسبوع. بعد ذلك ، يمكنك مسح ذاكرتك عقليًا لأن كل شيء الآن على الورق. يمنحك هذا راحة البال ويجعلك أكثر إنتاجية.

6. اجعل ساعات الصباح وقتك الشخصي

تعتبر الساعات الأولى من صباحك فترة مثالية للتأمل والتخطيط ليومك. خلال هذا الوقت ، يكون عقلك واضحًا وقادرًا على التفكير البناء دون انقطاع. يمكن لرواد الأعمال استخدام هذا الوقت لتدوين ثلاثة أهداف رئيسية لليوم. بعد ذلك ، يمكنهم تحديد الأنشطة المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف. بعد ذلك ، يمكن تخصيص بقية اليوم لإنجاز هذه الأنشطة.

7. يجب أن تفعل قوائم ومتابعتها

غالبًا ما يجد رائد الأعمال نفسه يتلاعب بأدوار متعددة في أنشطته التجارية اليومية. كل دور له مجموعة من المسؤوليات المرتبطة به. الحيلة المفيدة هي استخدام القوائم لتنظيم هذه الأدوار والأنشطة المرتبطة بها. بعد ذلك ، قم بسرد هذه الأنشطة بترتيب الأولوية من الأعلى إلى الأدنى. بعد ذلك ، يمكنك بسهولة معرفة ما يجب القيام به كل يوم. يمكنك أيضًا تحديد أهم الأنشطة في لمحة واحدة.

8. ضع جدولك الزمني قبل أسبوع

بعض رواد الأعمال لديهم أسر لدعمهم أثناء إدارة أعمالهم. النصيحة التي يمكنهم استخدامها لإيجاد توازن بين الاثنين هي استخدام جدول. يمكنك جدولة الأنشطة التي تتوقع القيام بها مع عائلتك بالإضافة إلى الأنشطة التي تنوي القيام بها لعملك. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في الأسبوع الخاص بك قبل وقت طويل من بدايته. هذا يحسن إنتاجيتك.

9. استخدام مكتب صغير

بقدر ما يبدو الأمر مضحكًا ، فإن استخدام مكتب صغير يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية كرجل أعمال. تساعدك هذه الحيلة على تجنب فوضى سطح المكتب. عندما يكون لديك مكتب كبير ، فهناك دائمًا بعض المساحة حيث يمكنك تكديس الأوراق والأدوات والكتب والبطاقات. ينتج عن هذا في النهاية مكتب مزدحم للغاية يشتت الانتباه ويحبط الروح المعنوية. يجبرك المكتب الصغير على أن تكون مرتبًا. عندما تكون منظمًا ، فأنت تعرف مكان كل شيء وكيفية الحصول عليه بسرعة. في النهاية ، هذا يعزز إنتاجيتك.

10. استرخ وقم بتشغيل وضع الطائرة

تحتوي الهواتف الذكية على إعداد يُعرف باسم وضع الطائرة. يمنع المكالمات والرسائل من الوصول. يمكن أن تكون حياة رجل الأعمال مشغولة ومرهقة للغاية. لذلك ، تساعدهم هذه النصيحة في إيجاد بعض الوقت لأنفسهم. كل مساء ، يمكنك تشغيل وضع الطائرة على هاتفك والاسترخاء. افعل ذلك لمدة نصف ساعة يوميًا واستخدم هذا الوقت للقيام بشيء تستمتع به. هذا يحفز عقلك ويساعدك على اكتساب الطاقة اللازمة ليوم عمل آخر.

المهم 

يسعى رواد الأعمال إلى توظيف أنفسهم وتحقيق الحرية المالية. لذلك ، فإن عملهم هو وظيفة بدوام كامل. يغزو ساعات نومهم واستيقاظهم. يمكن للأدوات والنصائح والحيل المذكورة أعلاه أن تساعد رواد الأعمال في الحفاظ على الإنتاجية في أنشطتهم. باتباعهم ، يمكنهم التحكم في حياتهم الشخصية والمهنية.