كيف تعمل الموجة الرقمية على تعطيل إدارة النقد
كيف تعمل الموجة الرقمية على تعطيل إدارة النقد
ما هي إدارة النقد؟
إدارة النقد هي عملية جمع التدفقات النقدية وإدارتها وتوزيعها داخل منظمة أو بين مختلف الشركات. الشركات لديها مصادر متعددة للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
يمكن أن يكون من الأنشطة التشغيلية للشركة مثل التمويل والاستثمار . يجب إدارة هذه التدفقات النقدية بحذر من أجل الحفاظ على الاستقرار المالي الكافي. يساعد الشركات على الوفاء بالتزامات الدفع وتخطيط المدفوعات المستقبلية.
عادةً ما تكون البنوك أكثر مقدمي الخدمات المالية الموثوق بهم لإدارة النقد. ومع ذلك ، قد تعمل الشركات على تنفيذ مسؤوليات إدارة النقد الخاصة بها بمساعدة البرامج المختلفة. هذه حلول إدارة النقد يمكن أن تساعد الأفراد والشركات في البحث عن أفضل العوائد على الأصول النقدية والاستثمار وإدارة التدفقات النقدية اليومية.
تأثير التكنولوجيا على إدارة النقد
حتى الآن ، اعتادت إدارة النقد أن تكون عملية شاقة. تطلب الأمر النقل المادي للنقد والشيكات لإيداع الأموال أو سحبها.
كان على الرؤساء الماليين ومديري الأعمال وأمناء الخزانة في الشركات إجراء الحسابات والتحليلات الرئيسية لاقتراح استراتيجيات جديدة للإدارة. ولكن مع تنامي التكنولوجيا والرقمنة ، تفسح البنوك والشركات الطريق لإدارة النقد الرقمي.
لقد انضمت بالفعل العديد من البنوك والمؤسسات المالية التقدمية إلى الموجة الرقمية. إنهم يقدمون خدمات متنقلة ومستندة إلى الويب لعملائهم لإجراء المعاملات أثناء التنقل والعمليات الأخرى.
وهذا يعني أنه يتعين على المؤسسات المالية ترقية أنظمة إدارة النقد لديها إلى أنظمة رقمية بأحدث التقنيات للبقاء على قيد الحياة في المنافسة.
تبحث الشركات عن مزودي خدمات مالية يقدمون حلولًا شاملة لإدارة النقد لمؤسساتهم. وقد فتح هذا أبوابًا جديدة للفرص للبنوك والشركات للاختيار من بين مجموعة واسعة من أنظمة إدارة النقد الرقمي المتاحة في السوق.
ميزات حلول إدارة النقد الرقمي
الآن بعد أن تحول مقدمو الخدمات المالية إلى نماذج الخدمة الذاتية ، فإنهم يستثمرون بشكل كبير في برامج إدارة النقد.
برنامج سهل الاستخدام وآمن ، يمكن أن يساهم في مواجهة تحديات إدارة النقد. يقوم مقدمو الخدمات التقنية بتطوير حلول على مستوى المؤسسة باستخدام أحدث التقنيات لخدمة عملائهم.
تتيح حلول إدارة النقد الرقمي دمج جميع الذمم المدينة والدائنة الرقمية مع القنوات المصرفية الأساسية. يساعد هذا النظام الرقمي مزود الخدمة على التفاعل مع أنظمة الأعمال المختلفة.
يمكن للشركات تنفيذ مجموعات من خلال سير العمل الآلي. يوفر الوصول في الوقت الحقيقي إلى الرصيد والمعاملات. بالإضافة إلى ذلك ، توفر أنظمة إدارة النقد الرقمي ميزات للملاحظات التحليلية مثل تصور البيانات والرؤى. قد تقدم هذه الحلول الرقمية أيضًا:
تركيز النقد
قدرات إعداد التقارير المخصصة
فحص وإيداع التصوير
تمديد الاحتفاظ بالبيانات
أهمية إدارة النقد الرقمي
الحجم الكبير للمعاملات والربحية هما جانبان رئيسيان يقودان أنظمة إدارة النقد الرقمي. لكنها تستأثر بالعديد من المزايا التالية:
1. يضمن السيولة
وفقًا للأبحاث ، فإن الشيء الوحيد الذي تفتقر إليه العديد من الشركات هو السيولة على الرغم من الدخل الإجمالي المرتفع. لتجنب أزمة السيولة ، يجب على الشركات التأكد من عدم نفاد السيولة النقدية.
باستخدام نظام إدارة النقد الرقمي ، يمكنك الوصول إلى الرصيد في الوقت الفعلي والإيرادات والمصروفات وجميع البيانات الحيوية الأخرى. لذلك ، فإن هذا يعطي وضوحًا للوضع النقدي الحالي للشركة.
2. يساعد التخطيط المالي
تعطي الحلول الرقمية صورة دقيقة لرأس المال العامل والتدفقات النقدية في الأعمال التجارية.
يساعد هذا القسم المالي في تخصيص الأموال لأنشطة الأعمال الروتينية والاستثمارات المستقبلية.
بهذه الطريقة يمكن للشركات تعبئة الأموال اعتمادًا على مصادر التدفقات النقدية قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
3. مراقبة الشركات التابعة
تساعد إجراءات التشغيل المعيارية المركزية (SOPs) في توحيد العمليات حتى بالنسبة للشركات التابعة. وهذا يمكن من مراقبة التدفقات النقدية المحلية الداخلة والخارجة. وبالتالي ، يمكن للمقر الرئيسي تقديم تغذية مرتدة مباشرة إلى الكيانات المحلية.
4. يقلل من مخاطر الاحتيال
عندما تكون هناك معاملة نقدية ، فهناك خطر الاحتيال. لكن إدارة النقد الرقمي تحتفظ بسجل في الوقت الفعلي لجميع المعاملات.
يشتمل برنامج إدارة النقد على معايير مختلفة يمكن تعيينها مسبقًا للإشارة إلى التناقضات. لديها القدرة على اكتشاف أي أنشطة احتيالية والإبلاغ عنها. لذلك ، يصبح من السهل تتبع مصدر النشاط الاحتيالي حتى لو حدث.
5. يلبي توقعات العملاء
يتوقع جيل البارعين في مجال التكنولوجيا اليوم حلولاً رقمية لجميع خدماتهم المالية ، باستثناء تلك المستحيلة. مع النمو السريع لمستخدمي الهواتف الذكية ، يرغب العملاء الآن في الحصول على خدمات على أطراف أصابعهم.
تسهل إدارة النقد الرقمي تقديمه. كما أنه يمكّن مقدمي الخدمة من الرد على استفسارات العملاء ، مما يزيد من رضا العملاء.
6. فعالة من حيث التكلفة
تعمل حلول إدارة النقد الرقمي على تقليل تكلفة إدارة النقد. تعمل الخدمات المصرفية القائمة على السحابة والعمليات الآلية والمعاملات اللاورقية على تقليل عدد الأشخاص المطلوبين في الأعمال التجارية للعمليات المتعلقة بالنقد.
قد تؤدي استراتيجيات إدارة النقد القوية باستخدام الحلول الرقمية أيضًا إلى انخفاض أسعار الفائدة على الاقتراض وخيارات استثمار أفضل.
7. يحسن كفاءة الموظفين
بمجرد أتمتة هذه المهام الروتينية الزائدة عن الحاجة ، يمكن للموظفين العمل على الأنشطة الأكثر صعوبة. يمكن للموظفين أن يصبحوا مستشارًا لمساعدة عملائهم بدلاً من القيام بمهام عادية مثل مسك الدفاتر.
خاتمة
مع تزايد الطلب على الخدمات الرقمية ، لا مفر من استخدام أحدث التقنيات في عمليات إدارة النقد. يمكن لإدارة النقد الرقمي إدارة جمع وتوزيع وتنظيم الموارد النقدية بكفاءة.